FreshBooks började sitt liv som en faktureringslösning.
Under årens lopp har den expanderat i omfattning och vuxit till en online-bokföringstjänst för enmansföretag och nystartade företag.
Dess popularitet sträcker sig i många fall till små och medelstora företag.
Webbplatsen genomgick en större uppdatering för några år sedan, och många funktioner i FreshBooks "Classic" blev kvar, även om de fortsätter att återintroduceras.
Denna nya FreshBooks är det bästa valet för de minsta företagen på grund av dess exceptionella användbarhet och estetiska egenskaper - och dess smarta urval av funktioner.
Det är vårt Editors Choice-val i frilansarkategorin.
Hur mycket kostar FreshBooks?
FreshBooks är tillgängligt för $ 15 per månad för Lite-planen, som låter dig fakturera upp till fem kunder.
För $ 25 per månad låter Plus-planen fakturera 50 kunder, och för $ 50 per månad kan du fakturera så många som 500 kunder med Premium-planen (vissa kunder har bett om en nivå mellan Plus och Premium för att kunna fakturera mellan 50 och 500 kunder).
Anpassad prissättning är tillgänglig över den nivån.
Förutom antalet klienter som serveras, erbjuder alla planerna samma funktioner (även om vissa läggs till mellan nivåerna), och du kan också njuta av en 30-dagars gratis provperiod på alla nivåer.
FreshBooks är dyrt jämfört med gratis Wave och Sunrise, men dess användbarhet och tätt fokuserade funktioner gör det värt kostnaden.
Gamla FreshBooks och nya
FreshBooks webbplats har genomgått några mycket betydande förändringar.
Viktigast av allt följer att FreshBooks nu följer reglerna för dubbelbokföring, den branschstandardbokföringsmetod som revisorer och andra webbplatser för redovisning av småföretag använder.
Hur påverkar denna förändring hur du använder FreshBooks? För det mesta gör det inte.
Du deltar fortfarande i aktiviteter som att skapa fakturor, spåra tid och ta emot betalningar som du alltid har gjort.
Men dina bokföringsregister har ett nytt, gedigen ramverk som ger mer strukturerad bokföring och förbättrad inblick i din ekonomi.
Specifikt har FreshBooks nu ett kontoplan och huvudbok; två nya konton, andra intäkter och kostnad för sålda varor (COGS); bankavstämning; och ytterligare två finansiella standardrapporter (provbalans och balansräkning).
FreshBooks har fortfarande inte införlivat alla verktyg som finns i FreshBooks Classic, men det tog över en stor i år: lagerspårning.
Det har också lagts till en ny användarroll (manager), automatisk körsträcka i iOS-appen och kassalänkar (kunder kan göra betalningar utan att faktureras).
Entreprenörer kan spåra sin egen tid och chefer har större kontroll över rapporter.
Det finns två nya flikar i projekt: fakturor och utgifter.
FreshBooks har också lagt till många förbättringar av fakturor och det övergripande arbetsflödet.
Till exempel finns det en ny flik för förhandsgranskning.
Fakturor visar nu outräknad tid och kostnader.
Klientmeddelandet kan anpassas och klienter kan också göra delbetalningar.
FreshBooks har gjort fler förbättringar (både stora och små) av sin tjänst än någon annan webbplats jag granskade.
Ett effektivt användargränssnitt
FreshBooks har också förbättrat sin ombordstigningsprocess.
Det ställer först några grundläggande frågor om ditt företag (till exempel vad du gör och hur du fakturerar).
Du ger kontaktinformation och uppmanas att bjuda in dina teammedlemmar att skapa konton.
Därefter släpper Freshbooks dig till huvudsidan, där du stöter på en ruta med tre installationssteg.
En av dessa är att anpassa dina fakturor (alternativen är begränsade till två mallar, logotyp, bakgrundsfärg och två teckensnitt).
Jag hade problem med att lägga till min logotyp.
De flesta webbplatser ber bara om en grafikfil och placerar logotypen på försäljningsformuläret.
FreshBooks tar din fil och använder den för att fylla en avlång ruta.
Så jag kunde bara inkludera en del av min logotyp.
När du stänger installationsrutan befinner du dig på webbplatsens instrumentpanel, utan ytterligare vägledning om hur du kommer igång.
Wave och Xero erbjuder mycket bättre ombordverktyg som leder dig genom många installationssteg.
Instrumentpanelen ger dig en snabb översikt över ditt företags ekonomiska status.
Det finns fem diagram.
Utestående intäkter berättar för dig vem som är skyldig dig pengar och vem som står bakom betalningarna.
Total vinst ger dig naturligtvis ett realtidsnummer för din nuvarande vinst eller förlust.
Du kan ändra datumintervallet för denna grafik.
Utgifter visar dina utgifter per kategori.
FreshBooks lade till ytterligare två förra året: Revenue Streams och Unbilled Time.
Länkar till support och till en sida som beskriver vad som är nytt i FreshBooks visas längst ner till höger.
Länkar uppe till höger tar dig till sidor där du kan bjuda in teammedlemmar (inklusive en revisor) på olika behörighetsnivåer och skapa nya poster och transaktioner.
Tyvärr måste du rulla mycket för att se diagrammen, och det finns ingen att göra-lista, som i GoDaddy Bookkeeping.
En vertikal ruta till vänster om instrumentpanelen visar navigeringslänkar till verktygets kärnområden: Instrumentpanel, klienter, fakturor, betalningar, utgifter, uppskattningar, tidsspårning, projekt, mitt team, integrationer, rapporter, redovisning och tillägg .
Klicka på länken ovanför listan bredvid ditt företagsnamn och en lista över webbplatsens inställningar öppnas.
Här kan du till exempel lägga till ytterligare företag, kontakta support, skapa artikel- och serviceposter och integrera appar från tredje part (det finns fler än 100 nu).
Du kan också skapa två anslutningar som är viktiga för FreshBooks-operationer.
Om du anger dina inloggningsuppgifter för finansinstitut där du har konton, ansluter FreshBooks till deras webbplatser och importerar dina kontotransaktioner.
Och genom att registrera dig för FreshBooks Payments eller Stripe kan du börja acceptera kreditkort.
Slutligen tar den lilla klockikonen längst upp till vänster dig till uppdateringar om dina kunder, teammedlemmar och andra affärsproblem.
Sammantaget har FreshBooks de enklaste, mest intuitiva och mest attraktiva skärmdisplayerna av alla tjänster jag nyligen har granskat.
Det är lättare att läsa på ett ögonblick än Kashoo, till exempel.
Det kan dock ta ett tag för en användare av det gamla FreshBooks-gränssnittet att bli orienterad.
Lyckligtvis erbjuder FreshBooks massor av vägledning, inklusive en sökbar hjälpdatabas och e-post- och telefonsupport.
Skapa fakturor i FreshBooks
Klicka på fliken Fakturor i verktygsfältet för att öppna en skärm som visar allt du behöver veta om dina kundfordringar (även om webbplatsen inte använder den bokföringsperioden).
Med fliken "från mig" markerad ("för mig" öppnar en sida för fakturor som du har fått från andra FreshBooks-användare) ser du totalsummor för fakturor som är försenade, utestående och i utkastet.
Nedan finns länkar till dina senast uppdaterade fakturor.
En lista med alla fakturor och återkommande mallar visas längst ner.
FreshBooks fakturasida innehåller mycket information om dina senaste och historiska fakturor. FreshBooks stöder ytterligare två typer av transaktioner: uppskattningar och förslag, som båda kan konverteras till fakturor.
Ett förslag är en mycket mer detaljerad version av en uppskattning som kan undertecknas av klienten vid godkännande (FreshBooks tillåter elektroniska signaturer).
Den kan innehålla beskrivande text och tabeller och kan sträcka sig över flera sidor.
Inga konkurrerande verktyg erbjuder ett så avancerat alternativ.
Nytt sedan tidpunkten för vår senaste granskning är möjligheten att skapa hållare, som du kan använda när du skapar en pågående affärsrelation med en kund som kan behöva mer komplex fakturering.
För att komma igång här, klicka på Ny faktura.
En fakturamall öppnas med din kontaktinformation och logotyp, aktuellt datum och förfallodatum samt ett fakturanummer fyllt i.
Du slutför resten genom att välja artiklar eller tjänster och ange kvantiteter.
Om du redan har skapat mervärdesskatt ska den rätta tilldelas.
Du kan lägga till en rabatt som många webbplatser tillåter.
Men du kan också begära en insättning och ställa in ett betalningsschema.
Det senare är unikt för FreshBooks.
När det är klart kan du spara eller skicka det.
FreshBooks ger dig viss kontroll över utseendet på dina fakturor. Ett tillvägagångssätt här: Avgifter för FreshBooks baseras på antalet kunder du anger som aktiva.
Om du lägger till en ny klient under faktureringsprocessen och du tidigare hade fem aktiva klienter (vilket är den övre gränsen för det ursprungliga prissättningsnivån) fakturerar FreshBooks dig till den högre kostnaden från och med nästa betalningsdatum.
Dina kunder kan göra betalningar till dig genom att använda FreshBooks egen betalningsfunktion (som faktiskt ommärks av WePay för betalningshantering).
Det kostar 2,9 procent plus 30 cent per transaktion, vilket är branschstandarden.
Du kan också acceptera betalningar via Stripe.
FreshBooks gör dina mest använda fakturainställningar tillgängliga för dig när du arbetar med en faktura. Du kan också ställa in moms direkt från dina fakturor.
Det finns en länk Lägg till skatter direkt under varje artikelsats.
Klicka på den och ett litet fönster öppnas där du kan definiera flera moms.
Du kan antingen markera en ruta för att tillämpa dessa skatter på alla rader på fakturan eller tilldela dem individuellt.
FreshBooks integreras inte direkt med en tjänst för mervärdesskatt som Avalara, men även utan detta hanterar den moms som de flesta konkurrenter gör.
Rapporten Momsöversikt hjälper dig att fylla i alla nödvändiga relaterade rapporter.
Kontextkänsliga inställningar
När du arbetar med fakturor visar FreshBooks länkar till kontextkänsliga inställningar.
Detta är unikt för FreshBooks.
Andra verktyg har en jätte del av webbplatsen där du definierar alla dess inställningar.
Denna kontextkänslighet är en fantastisk funktion, en som sparar tid och ständigt påminner dig om tillgängliga alternativ.
Du kan till exempel växla till en annan fakturastil här.
Du kan också få fakturan att återkomma med angivna intervall, antingen automatiskt eller manuellt, och ställa in onlinebetalningar.
Ytterligare sammanhangskänsliga inställningar visas när du sparar en faktura.
Om du använder någon version av FreshBooks utom Lite kan du skicka påminnelser med angivna intervall och ta ut sena avgifter, vilket är ovanligt i denna grupp av verktyg.
Du kan också öppna alla sparade fakturor och redigera den, eller klicka på knappen Fler åtgärder för ytterligare uppgifter, till exempel e-posta formuläret, tillämpa en betalning eller skapa en PDF-fil.
Du kan också se fakturans historik.
När du skapar en ny klientpost i FreshBooks tillhandahåller du i princip bara kontaktinformation.
Men din klients startsida kommer så småningom att fyllas med information.
Klientposter visar sin kontakt som digital verksamhet ...
FreshBooks började sitt liv som en faktureringslösning.
Under årens lopp har den expanderat i omfattning och vuxit till en online-bokföringstjänst för enmansföretag och nystartade företag.
Dess popularitet sträcker sig i många fall till små och medelstora företag.
Webbplatsen genomgick en större uppdatering för några år sedan, och många funktioner i FreshBooks "Classic" blev kvar, även om de fortsätter att återintroduceras.
Denna nya FreshBooks är det bästa valet för de minsta företagen på grund av dess exceptionella användbarhet och estetiska egenskaper - och dess smarta urval av funktioner.
Det är vårt Editors Choice-val i frilansarkategorin.
Hur mycket kostar FreshBooks?
FreshBooks är tillgängligt för $ 15 per månad för Lite-planen, som låter dig fakturera upp till fem kunder.
För $ 25 per månad låter Plus-planen fakturera 50 kunder, och för $ 50 per månad kan du fakturera så många som 500 kunder med Premium-planen (vissa kunder har bett om en nivå mellan Plus och Premium för att kunna fakturera mellan 50 och 500 kunder).
Anpassad prissättning är tillgänglig över den nivån.
Förutom antalet klienter som serveras, erbjuder alla planerna samma funktioner (även om vissa läggs till mellan nivåerna), och du kan också njuta av en 30-dagars gratis provperiod på alla nivåer.
FreshBooks är dyrt jämfört med gratis Wave och Sunrise, men dess användbarhet och tätt fokuserade funktioner gör det värt kostnaden.
Gamla FreshBooks och nya
FreshBooks webbplats har genomgått några mycket betydande förändringar.
Viktigast av allt följer att FreshBooks nu följer reglerna för dubbelbokföring, den branschstandardbokföringsmetod som revisorer och andra webbplatser för redovisning av småföretag använder.
Hur påverkar denna förändring hur du använder FreshBooks? För det mesta gör det inte.
Du deltar fortfarande i aktiviteter som att skapa fakturor, spåra tid och ta emot betalningar som du alltid har gjort.
Men dina bokföringsregister har ett nytt, gedigen ramverk som ger mer strukturerad bokföring och förbättrad inblick i din ekonomi.
Specifikt har FreshBooks nu ett kontoplan och huvudbok; två nya konton, andra intäkter och kostnad för sålda varor (COGS); bankavstämning; och ytterligare två finansiella standardrapporter (provbalans och balansräkning).
FreshBooks har fortfarande inte införlivat alla verktyg som finns i FreshBooks Classic, men det tog över en stor i år: lagerspårning.
Det har också lagts till en ny användarroll (manager), automatisk körsträcka i iOS-appen och kassalänkar (kunder kan göra betalningar utan att faktureras).
Entreprenörer kan spåra sin egen tid och chefer har större kontroll över rapporter.
Det finns två nya flikar i projekt: fakturor och utgifter.
FreshBooks har också lagt till många förbättringar av fakturor och det övergripande arbetsflödet.
Till exempel finns det en ny flik för förhandsgranskning.
Fakturor visar nu outräknad tid och kostnader.
Klientmeddelandet kan anpassas och klienter kan också göra delbetalningar.
FreshBooks har gjort fler förbättringar (både stora och små) av sin tjänst än någon annan webbplats jag granskade.
Ett effektivt användargränssnitt
FreshBooks har också förbättrat sin ombordstigningsprocess.
Det ställer först några grundläggande frågor om ditt företag (till exempel vad du gör och hur du fakturerar).
Du ger kontaktinformation och uppmanas att bjuda in dina teammedlemmar att skapa konton.
Därefter släpper Freshbooks dig till huvudsidan, där du stöter på en ruta med tre installationssteg.
En av dessa är att anpassa dina fakturor (alternativen är begränsade till två mallar, logotyp, bakgrundsfärg och två teckensnitt).
Jag hade problem med att lägga till min logotyp.
De flesta webbplatser ber bara om en grafikfil och placerar logotypen på försäljningsformuläret.
FreshBooks tar din fil och använder den för att fylla en avlång ruta.
Så jag kunde bara inkludera en del av min logotyp.
När du stänger installationsrutan befinner du dig på webbplatsens instrumentpanel, utan ytterligare vägledning om hur du kommer igång.
Wave och Xero erbjuder mycket bättre ombordverktyg som leder dig genom många installationssteg.
Instrumentpanelen ger dig en snabb översikt över ditt företags ekonomiska status.
Det finns fem diagram.
Utestående intäkter berättar för dig vem som är skyldig dig pengar och vem som står bakom betalningarna.
Total vinst ger dig naturligtvis ett realtidsnummer för din nuvarande vinst eller förlust.
Du kan ändra datumintervallet för denna grafik.
Utgifter visar dina utgifter per kategori.
FreshBooks lade till ytterligare två förra året: Revenue Streams och Unbilled Time.
Länkar till support och till en sida som beskriver vad som är nytt i FreshBooks visas längst ner till höger.
Länkar uppe till höger tar dig till sidor där du kan bjuda in teammedlemmar (inklusive en revisor) på olika behörighetsnivåer och skapa nya poster och transaktioner.
Tyvärr måste du rulla mycket för att se diagrammen, och det finns ingen att göra-lista, som i GoDaddy Bookkeeping.
En vertikal ruta till vänster om instrumentpanelen visar navigeringslänkar till verktygets kärnområden: Instrumentpanel, klienter, fakturor, betalningar, utgifter, uppskattningar, tidsspårning, projekt, mitt team, integrationer, rapporter, redovisning och tillägg .
Klicka på länken ovanför listan bredvid ditt företagsnamn och en lista över webbplatsens inställningar öppnas.
Här kan du till exempel lägga till ytterligare företag, kontakta support, skapa artikel- och serviceposter och integrera appar från tredje part (det finns fler än 100 nu).
Du kan också skapa två anslutningar som är viktiga för FreshBooks-operationer.
Om du anger dina inloggningsuppgifter för finansinstitut där du har konton, ansluter FreshBooks till deras webbplatser och importerar dina kontotransaktioner.
Och genom att registrera dig för FreshBooks Payments eller Stripe kan du börja acceptera kreditkort.
Slutligen tar den lilla klockikonen längst upp till vänster dig till uppdateringar om dina kunder, teammedlemmar och andra affärsproblem.
Sammantaget har FreshBooks de enklaste, mest intuitiva och mest attraktiva skärmdisplayerna av alla tjänster jag nyligen har granskat.
Det är lättare att läsa på ett ögonblick än Kashoo, till exempel.
Det kan dock ta ett tag för en användare av det gamla FreshBooks-gränssnittet att bli orienterad.
Lyckligtvis erbjuder FreshBooks massor av vägledning, inklusive en sökbar hjälpdatabas och e-post- och telefonsupport.
Skapa fakturor i FreshBooks
Klicka på fliken Fakturor i verktygsfältet för att öppna en skärm som visar allt du behöver veta om dina kundfordringar (även om webbplatsen inte använder den bokföringsperioden).
Med fliken "från mig" markerad ("för mig" öppnar en sida för fakturor som du har fått från andra FreshBooks-användare) ser du totalsummor för fakturor som är försenade, utestående och i utkastet.
Nedan finns länkar till dina senast uppdaterade fakturor.
En lista med alla fakturor och återkommande mallar visas längst ner.
FreshBooks fakturasida innehåller mycket information om dina senaste och historiska fakturor. FreshBooks stöder ytterligare två typer av transaktioner: uppskattningar och förslag, som båda kan konverteras till fakturor.
Ett förslag är en mycket mer detaljerad version av en uppskattning som kan undertecknas av klienten vid godkännande (FreshBooks tillåter elektroniska signaturer).
Den kan innehålla beskrivande text och tabeller och kan sträcka sig över flera sidor.
Inga konkurrerande verktyg erbjuder ett så avancerat alternativ.
Nytt sedan tidpunkten för vår senaste granskning är möjligheten att skapa hållare, som du kan använda när du skapar en pågående affärsrelation med en kund som kan behöva mer komplex fakturering.
För att komma igång här, klicka på Ny faktura.
En fakturamall öppnas med din kontaktinformation och logotyp, aktuellt datum och förfallodatum samt ett fakturanummer fyllt i.
Du slutför resten genom att välja artiklar eller tjänster och ange kvantiteter.
Om du redan har skapat mervärdesskatt ska den rätta tilldelas.
Du kan lägga till en rabatt som många webbplatser tillåter.
Men du kan också begära en insättning och ställa in ett betalningsschema.
Det senare är unikt för FreshBooks.
När det är klart kan du spara eller skicka det.
FreshBooks ger dig viss kontroll över utseendet på dina fakturor. Ett tillvägagångssätt här: Avgifter för FreshBooks baseras på antalet kunder du anger som aktiva.
Om du lägger till en ny klient under faktureringsprocessen och du tidigare hade fem aktiva klienter (vilket är den övre gränsen för det ursprungliga prissättningsnivån) fakturerar FreshBooks dig till den högre kostnaden från och med nästa betalningsdatum.
Dina kunder kan göra betalningar till dig genom att använda FreshBooks egen betalningsfunktion (som faktiskt ommärks av WePay för betalningshantering).
Det kostar 2,9 procent plus 30 cent per transaktion, vilket är branschstandarden.
Du kan också acceptera betalningar via Stripe.
FreshBooks gör dina mest använda fakturainställningar tillgängliga för dig när du arbetar med en faktura. Du kan också ställa in moms direkt från dina fakturor.
Det finns en länk Lägg till skatter direkt under varje artikelsats.
Klicka på den och ett litet fönster öppnas där du kan definiera flera moms.
Du kan antingen markera en ruta för att tillämpa dessa skatter på alla rader på fakturan eller tilldela dem individuellt.
FreshBooks integreras inte direkt med en tjänst för mervärdesskatt som Avalara, men även utan detta hanterar den moms som de flesta konkurrenter gör.
Rapporten Momsöversikt hjälper dig att fylla i alla nödvändiga relaterade rapporter.
Kontextkänsliga inställningar
När du arbetar med fakturor visar FreshBooks länkar till kontextkänsliga inställningar.
Detta är unikt för FreshBooks.
Andra verktyg har en jätte del av webbplatsen där du definierar alla dess inställningar.
Denna kontextkänslighet är en fantastisk funktion, en som sparar tid och ständigt påminner dig om tillgängliga alternativ.
Du kan till exempel växla till en annan fakturastil här.
Du kan också få fakturan att återkomma med angivna intervall, antingen automatiskt eller manuellt, och ställa in onlinebetalningar.
Ytterligare sammanhangskänsliga inställningar visas när du sparar en faktura.
Om du använder någon version av FreshBooks utom Lite kan du skicka påminnelser med angivna intervall och ta ut sena avgifter, vilket är ovanligt i denna grupp av verktyg.
Du kan också öppna alla sparade fakturor och redigera den, eller klicka på knappen Fler åtgärder för ytterligare uppgifter, till exempel e-posta formuläret, tillämpa en betalning eller skapa en PDF-fil.
Du kan också se fakturans historik.
När du skapar en ny klientpost i FreshBooks tillhandahåller du i princip bara kontaktinformation.
Men din klients startsida kommer så småningom att fyllas med information.
Klientposter visar sin kontakt som digital verksamhet ...
