Epson RapidReceipt RR-70W granskning | Daxdi

Affärsresenärer stannar oftast hemma just nu, men det är dags att börja tänka på att bli utrustade för att gå tillbaka på vägen.

RapidReceipt RR-70W ($ 259,99) - en medlem av Epsons nya RapidReceipt-kvitto och dokumentskannrar - står högt på förpackningslistan.

Det är en manuell arkmatad bärbar dokumentskanner som är utformad för att fånga ekonomiska data och andra dokument.

Det har samma koncept och funktioner som Epsons WorkForce ES-65RW Portable Document Scanner — Accounting Edition, och som ES-65RW levereras det värdefulla tillägget ScanSmart Accounting Edition till Epsons ScanSmart-programvara.

Mycket noggrann, pålitlig, extremt kompakt och lätt, den är också trådlös och levereras med ett inbyggt batteri som gör det möjligt att använda sans kablar.

Alla dessa funktioner gör RR-70W till vår senaste toppval i sin klass.

Redo att slå vägen

En av tre kvittoskannrar som Epson släpper i år är RR-70W placerad på andra plats i sortimentet.

Flaggskeppet är RR-600W, en arkmatad skrivbordsskanner.

Tredje är RR-60, en annan bärbar som är billigare än RR-70W men saknar Wi-Fi och ett batteri.

Bärbara dokumentskannrar finns i två olika smaker: modeller med en ark, som RR-70W, och modeller med flera sidor med automatiska dokumentmatare (ADF) som kan skanna flera sidor på en gång.

Om du behöver en flersidig skanner som är avsedd för bokföring är Epsons WorkForce ES-300WR Wireless Document Scanner — Accounting Edition ett bra alternativ.

Bortsett från RR-70Ws trådlösa funktionalitet och batteri är det en ganska enkel enhet som ser ut som Epsons DS-80W, en annan Daxdi-favorit.

Den mäter cirka 1,5 gånger 10,7 gånger 2 tum (HWD) och väger 11 uns.

Det är mindre och lättare än de flesta bärbara manuella ark, särskilt de med batterier.

Editors Choice-vinnande Brother DSmobile DS-940DW är till exempel ungefär en halv tum högre, en tum bredare och mer än dubbelt så tung.

För att starta en skanning matar du en- eller dubbelsidiga sidor i facket på framsidan.

Båda sidorna av dubbelsidiga dokument skannas samtidigt och du matar kvitton, visitkort, kreditkort och andra smala föremål längst till vänster på spåret, vilket anges av ikonen där.

Kvitton, visitkort, kreditkort, ID-kort och andra smala dokument skannas i vänster ände på inmatningsfacket.

Även om RR-70W har en liten kontrollpanel, är dess syfte främst att välja visningsstatus och anslutningstyper.

Du använder ScanSmart för att hantera allt annat, inklusive skanningsupplösning och fildestination.

RR-70Ws kontrollpanel fungerar främst för att välja och visa anslutningstyper och status.

Över den övre högra änden finns en start / stopp-omkopplare och en liten lysdiod som visar flera statuslampor, inklusive automatiskt matningsläge, Wi-Fi, Wi-Fi AP (åtkomstpunktstatus), batteri och fel.

Längre till höger om lysdioden hittar du en klar statuslampa.

Wi-Fi-omkopplaren (för att växla mellan Wi-Fi och USB, RR-70W: s enda två anslutningsalternativ) ligger på höger framkant bredvid Wi-Fi Connect-knappen (för anslutning via Wi-Fi Protected Setup, eller WPS) och strömbrytaren.

På den högra ändkåpan hittar du en mini-USB-port för laddning och data.

RR-70W: s kontroller grupperas effektivt.

Kraftfull bokföringsprogramvara för att hantera kvitton

Epsons modulära skannergränssnitt, ScanSmart, kontrollerar själva skannern, konfigurerar och utför skanningsjobb och skapar arbetsflödesprofiler (skanna till e-post, skanna till fil och så vidare) som Epson kallar åtgärder.

ScanSmart Accounting Edition-modulen förenklar insamling av data från skannade finansiella dokument och att få dem till din bokföring och ekonomiska applikationer.

Kvittanshanteraren identifierar ekonomiska data och fyller i fält i ScanSmart-databasen.

Accounting Edition är i huvudsak en ScanSmart-modul som heter Receipt Manager som automatiskt identifierar och extraherar finansiella data från fakturor, kvitton och andra pappersdokument.

Du kan sedan massera och exportera data till filer som är kompatibla med QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax eller Excel.

Excel-exporten är CSV, ett universellt dataformat som accepteras av de flesta finansiella program.

Enligt Epson lär man sig när man använder ScanSmart hur man identifierar återkommande data såsom logotyper, leverantörsnamn och frekventa utgifter, vilket ytterligare automatiserar lagring, hämtning och sökning av finansiell information.

Det nedladdningsbara paketet innehåller också Nuance Power PDF, ett PDF-skapande och redigeringsprogram och Nuance PDF Converter för Mac.

Du kan skanna till din Android- eller iOS-smartphone eller surfplatta via Wi-Fi, men du måste använda ett av Epsons mobilgränssnitt.

ScanSmart körs inte på handenheter.

Snabb och exakt

Uppriktigt sagt var våra skannerhastighetstest inte riktigt utformade för att tajma dessa små skannrar för en ark.

På grund av den mänskliga faktorn som är involverad i att mata sidor till dessa maskiner en i taget, är det inte riktigt möjligt att komma med en empiriskt noggrann skanningshastighet.

RR-70W har ett automatiskt matningsläge som tar varje nytt ark från dig, snarare än att du måste mata in det under rullarna manuellt.

Det låter kanske inte så mycket, men det hjälper att få varje sida igång.

Det är dock inte jämförbart med en ADF.

Med detta sagt, betygsätter Epson RR-70W till 4 sekunder per sida eller 15 sidor per minut (ppm).

Jag testade det via USB 2.0 med Epson ScanSmart på PCMags standard Intel Core i5-utrustade testbädd-dator som kör Windows 10 Professional.

RR-70W lyckades skanna enstaka sidor, till och med dubbelsidiga, på cirka 4 sekunder vardera.

Så länge jag satt där, redo och redo att flitigt mata varje sida som den föregående skannade, kunde jag trycka igenom cirka 14,2 ensidiga sidor per minut och 28,6 dubbelsidiga bilder per minut (eller ipm, där varje bilden är en sida).

Dessa poäng var mycket lik de flesta av de manuella arkmatare som jag testat under det senaste året eller så.

Brother DSmobile DS-940DW lyckades till exempel 13,5 ppm och 27 fm, och Epsons ES-65WR Wireless Portable Scanner — Accounting Edition var 11,9 ppm och 23,8 ppm, lite långsammare (men då kunde jag ha haft en ledig dag ).

Testresultaten påverkades av hur effektivt jag höll skannern matad, men vad jag kan säga med säkerhet är att jag inte en gång under mina tester fick vänta på att programvaran skulle komma ikapp.

Den skannade texten digitaliserades så fort datorn fick den.

Se hur vi testar skannrar

Också avgörande för processen är hur exakt OCR-programvaran konverterade den skannade texten till redigerbar text.

RR-70W föll i linje med de flesta av Epsons andra bärbara skannrar och konverterade både våra Arial- och Times New Roman-typsnitttester felfria ner till 6 poäng.

Det är möjligt att göra lite bättre än detta, men väldigt få kvitton eller dokument innehåller så liten text, så det är osannolikt att det kommer upp vid vanlig användning.

Jag testade också hur väl Accounting Edition ScanSmart-tillägget skannade, kända, samlade och exporterade data.

För det mesta var genomsökningarna och OCR korrekta, men hur lätt mjukvaran masserar in data i ditt ekonomiska program beror mycket på vilka program du använder.

Kompatibiliteten med till exempel QuickBooks och Quicken är relativt sömlös och ScanSmart fyller de tilldelade fälten exakt.

När du exporterar till CSV-format kan du behöva öppna filerna i Excel och göra en liten fältmatchning, men när jag väl har fått allt inställt korrekt fungerade processen tillräckligt bra, med väldigt lite behov av felkorrigeringar.

Modulen Accounting Edition identifierar data och tilldelar den till lämpliga kategorier.

En affärsresenärs bästa vän

Om du inte ser dig själv fånga buntar av kvitton eller andra flersidiga dokument kan det inte vara ett förnuftigt val att plocka ner ytterligare $ 100 eller mer för en bärbar flersidig matning som Epsons WorkForce ES-300WR.

En manuell arkmatning, som RR-70W, kan mycket väl passa bättre för dina behov.

Den här lilla skönheten är lätt, kompakt och lätt att ta med sig.

Det är verkligen trådlöst tack vare batteriet och Wi-Fi.

Det är relativt snabbt och exakt, och du får en riktig boost från den inkluderade programvarans kapabla OCR och förmågan att kategorisera data.

Som ett bra exempel på ett manuellt arkmatat bärbart kvitto och dokumentskanner är RR-70W en värdig Editors 'Choice-mottagare.