Epsons DS-30000 dokumentformat för stora format (2499 $) är en dokumentdokumentskanner för stora volymer avsedd för användning i stora kontor och arbetsgrupper.
Precis som Xerox DocuMate 6710 som granskades här i januari 2019, skannar DS-30000 upp till tabloidstorlek (11-till-17-tums) dokument, jämfört med den genomsnittliga dokumentskannerns begränsningar för brev och juridisk storlek.
En enorm skillnad mellan DS-30000 och DocuMate är att den senare är en stor maskin med ultrahög volym som ser mer ut som en laserskrivare än en skanner.
Den listar för nästan tre gånger mer än DS-30000, som, som en skrivbordet dokumentskanner, har utdragbara brickor fram och bak som fälls upp ur vägen när de inte används.
Den första bredformatsdokumentskannern för skrivbordet jag känner till, Epson är snabb och exakt och på några sätt mycket mer mångsidig än DocuMate 6710, för att inte tala om mycket billigare.
Det är mer än tillräckligt för att tjäna vår Editors 'Choice-nod för stora volymer, stora format skrivbordsdokumentskannrar.
Förutom DS-30000 erbjuder Epson också DS-32000, som levererar cirka 25 procent högre skanningshastigheter och volymbetyg för ytterligare 1000 USD.
DS-30000 mäter 8,6 x 14,6 x 8,2 tum (HWD) med stängda brickor och väger 12,8 pund, vilket är ungefär samma storlek som dess nötare syskon och nära 3 pund lättare.
Däremot är Xerox ovan nämnda DocuMate 6710 och Kodaks i3500, en annan stor tabloidstorlek, flera inches större i alla riktningar och väger över 20 pund mer än DS-30000.
Epson är närmare i storlek och omkrets till en standardstorlek för skrivbordsdokument, såsom Visioneer's Patriot H80 eller Alaris S2080w.
Ingen av dessa stöder dokument i tabellstorlek, men Alaris-maskinen erbjuder en tillval A3-flatbäddsbilaga för cirka 500 dollar.
Bilagan stöder naturligtvis bara ett ark åt gången, vilket inte är lika praktiskt som DS-30000: s 120-arks automatiska dokumentmatare (ADF) som kan rymma upp till 60 A3-ark åt gången.
Men då kostar S2080w och dess tillbehör tillsammans flera hundra dollar mindre än Epson och tusentals dollar mindre än andra maskiner med tabloidstorlek.
DS-30000 levereras med Epson Scan 2 och Epson Document Capture Pro, som vi diskuterar omedelbart.
Du kan också ställa in och utföra skanningar från en 2,7-tums programmerbar pekskärm, som visas nedan.
Härifrån kan du konfigurera din egen skanningsprofil som berättar för skannern vilken upplösning du ska använda, om dokumentet är ensidigt eller dubbelsidigt, vilket filformat du ska spara till, var du ska spara eller skicka filen och så vidare, eller du kan välja en förkonfigurerad arbetsflödesprofil som motsvarar programvaran på maskinen som skannern är bunden till.
Liknande Produkter
Liksom de flesta av Epsons avancerade dokumentdokumentscannrar är den här redo att endast stödja USB-anslutning (i det här fallet USB 3.0), vilket innebär att den ansluts till en enda dator.
Epson erbjuder ett nätverksgränssnittsverktyg på $ 350 som lägger till Ethernet-anslutning till de flesta av dess stationära skannrar, men det fungerar inte med DS-30000.
Smarttelefoner och surfplattor har inte heller tillgång till skannern.
Den tidigare nämnda ADF rymmer upp till 120 pappersstorlekar, 60 A4-ark, 40 vykort, 30 visitkort, ett till fem plastkort beroende på tjocklek, ett långt dokument upp till 220 tum, 10 kuvert, 10 bärark, eller ett pass med ett valfritt passarkort.
Du kan ladda original i brevstorlek i stående eller liggande orientering, ett alternativ som inte är tillgängligt på skannrar i standardstorlek.
Upplösningar som stöds sträcker sig från 50 punkter per tum (dpi) till 1 200 dpi.
DS-30000: s dagliga arbetscykel är 30 000 skanningar, mot 35 000 för DocuMate 6710, 25 000 för Kodak i3500, 10 000 för Patriot H80 och 8 000 för Alaris S2080w.
Liksom de flesta av Epsons senaste dokumentskannrar kommer DS-30000 med tre års garanti som inkluderar byte nästa arbetsdag, vilket indikerar att företaget har förtroende för sina produkters hållbarhet.
Programvara med topplådan
En typisk programvarupaket med Epson Workgroup DS-skannrar (i motsats till WorkForce ES-seriens modeller) inkluderar Epson Scan 2, ett skannergränssnittsverktyg och Epson Document Capture Pro, ett gränssnittsverktyg som också är en ganska robust dokumenthantering och - arkiveringsprogram.
Båda programmen är toppmoderna och ganska kapabla.
DS-30000 levereras med en uppgraderad 3.0-version av Document Capture Pro, som vi kommer till om ett ögonblick.
Låt oss kolla in Epson Scan 2 först.
Vad du och din sysadmin kommer att gilla med Epson Scan 2 är att det kan ge var och en av dina användare ett läge eller gränssnitt som passar hans eller hennes skanningsupplevelse.
Lägena är Home, Office och Professional, som alla innehåller en uppsättning kommandon som är mer komplexa än de senaste för att ge varje användare bekväma val och mindre gissningar.
Som du kan se på bilden nedan erbjuder hemläget relativt få alternativ jämfört med professionellt läge, med kontorsläge däremellan med tillräckligt med inställningar för att justera skanningar som användaren anser lämpligt.
Epson Document Capture Pro 3.0 är ett skickligt och skickligt dokumenthanteringsprogram som är utformat för att hjälpa dig att skapa, konfigurera och underhålla ditt eget dokumenthanteringssystems frontend och backend.
Det bearbetar och sparar dina skanningar till en eller flera arbetsflödesmål eller filtyper.
Dessa inkluderar bild- eller sökbara PDF-filer, Microsoft Word eller Excel, e-post, FTP, en skrivare eller olika skannings-, konverterings- och spara-till-fil-hanteringsdestinationer.
Du kan också skanna till Google Drive, SugarSync, WebDAV, Microsoft SharePoint och andra webbplatser för moln och arkivering.
Du kan skapa arbetsflödesprofiler i Capture Pro som motsvarar jobbnummer på DS-30000s kontrollpanel.
Med andra ord gör du alla dina konfigurationsinställningar, från upplösning till slutdestination och sparar sedan profilen.
Då kommer den att visas i listan med profiler på din skanners ansikte; välj det och gå.
DS-30000 levereras med flera förkonfigurerade profiler som du kan använda som det är eller ändra som du vill.
Programvarupaketet innehåller också TWAIN- och ISIS-drivrutiner för kompatibilitet med befintliga applikationer som Adobe Photoshop, Microsoft PowerPoint och en mängd andra som stöder skanning direkt till dem.
Testa DS-30000: Workhorse Speed
Epson betygsätter DS-30000 med 70 ensidiga (enkelsidiga) sidor i Letter-storlek per minut (ppm) och 140 dubbelsidiga eller duplexbilder per minut (ipm), där varje sida är en bild.
Jag bör påpeka att företaget inte betygsätter den här skannerns tabloid- eller bredformatshastigheter, och vi har inte heller en uppsättning standardformat för standardformat för utvärdering av dem.
Jag testade DS-30000 med Document Capture Pro via USB 3.0 från vår standard Intel Core i5 testbädd-dator som kör Windows 10 Pro.
Utan fördröjningstiden eller den tid det tar för datorn att konvertera och spara den skannade texten till ett användbart filformat (som för våra ändamål är antingen bild eller sökbar PDF), skannade DS-30000 vår ensidiga 25-sidiga textdokument med en hastighet av 74,3 ppm och vårt dubbelsidiga 25-sidiga (50-sidiga) dokument på 145,2 ppm.
Dessa siffror ligger lite över Epsons officiella betyg för båda testerna.
Vid denna tidpunkt är dock den avbildade texten inte användbar - inte förrän den sparas i ett format som stöds av ett ordbehandlings-, dokumentarkiv- eller sidlayoutprogram.
Så förutom tidpunkten för hur snabbt skannern digitaliserar papperssidor, klockar jag också hur lång tid det tar för programvaran, i det här fallet Document Capture Pro, att konvertera och spara texten till PDF-bilden.
DS-30000 skannade, konverterade och sparade samma 25-sidars stack med ensidiga sidor i PDF-format med en hastighet av 71,9 ppm.
Den dubbelsidiga stacken tog 142,4 ipm, fortfarande något över Epsons betyg.
Som jämförelse klarade Xerox DocuMate 6710 71,4 ppm och 142,9 ppm, medan Kodaks i3500 slet igenom mina testdokument med imponerande hastigheter på 115 ppm och 214 fm.
Visioneer Patriot H80 drog av 81,1 ppm och 162,2 ppm, och Alaris S2080i visade lika anmärkningsvärda 84,5 ppm och 167,6 ppm.
Därefter bestämde jag hur lång tid det tog att skanna, konvertera och spara till det mer mångsidiga och komplexa sökbara PDF-formatet.
Den här gången förvandlade DS-30000 50 sidor med papperskopior till redigerbara textfiler på en genomsnittlig tid på 27 sekunder, eller drygt en halv sekund per sida.
DocuMate slog det med 4 sekunder, medan Kodak föll bakom Epson här med 43 sekunder.
(För att vara rättvis testade vi dock den skannern för två och ett halvt år sedan, och det är säkert att både firmware och programvara har uppdaterats sedan dess.)
Vid 28 sekunder band Visioneer H80 på bokstavsstorlek alla utom DS-30000, och Alaris kom in på 44 sekunder, vilket inte är dåligt.
I vilket fall som helst höll denna bredformatsskrivare från Epson på skrivbordet sig enkelt mot några mäktiga kraftfulla företagsnivåmonster.
Korrekt text: Imponerande noggrannhet också
Optisk teckenigenkänning (OCR), processen för att konvertera skannad text till redigerbar text, har bokstavligen kommit att åldras under de senaste fem till tio åren.
Det fanns en tid för inte så länge sedan när det var tillräckligt rena konverteringar för att undvika tidskrävande korrigeringar var en hit-or-miss, frustrerande proposition.
Numera har dock OCR-teknologin sett stora framsteg i både avbildnings- och bearbetningsrutiner, i den utsträckning att de flesta fel (även vid skanning av lätta, oavgränsade textsidor) är med liten text under 8 punkter - och även där, oftast med en text på 5 och 6 poäng används teckensnittsstorlekar sällan i de flesta av dagens dokument.
Enligt dagens standard är DS-30000s OCR-noggrannhet, även om den är imponerande och inte kräver mycket uppföljningsredigering, ungefär genomsnittlig - ner till 5 poäng felfri på vår Arial-teckensnittsprovssida och 6 poäng utan misstag på vår Times New Roman-prov.
DocuMate, till exempel, bundna dessa poäng, och S2080w kom ner till 6 poäng utan misstag på båda typsnitt, liksom Patriot H80.
Den stora, nötiga Kodak i3500 sparkade upp en något under genomsnittlig poäng här, men igen, det har troligen sett några uppdateringar sedan vår recension av den visade sig.
Hur får man stora skanningar för mindre
Vanligtvis, för att få en skanner som kan hantera bredformats- eller tabloidstorlekar, innebar det att fjädra för en företag med ultrahög volym på minst några tusen dollar.
Beviljas, DS-30000 listar för 2499 $, men det är fortfarande mindre än hälften av vad de enorma maskinerna med 300 ark har.
Epsons ADF för 120 ark kräver mer uppmärksamhet, för att vara säker, men då när den inte är i ...
