Vad är en samarbetsapp?
Samarbetsappar förändrar hur människor arbetar - och det är dags.
En samarbetsapp är vilken programvara som helst som hjälper människor att få jobbet tillsammans.
Dessa appar sparar oss från att behöva skicka e-post till varandra, knacka på dörrar och lämna röstmeddelanden varje gång vi avslutar något arbete och skickar det vidare till nästa person.
De berättar för folk om aktiviteter på arbetet som berör dem.
De ser till att rätt personer har tillgång till de tillgångar de behöver.
Dessa produktivitetsappar betonar och möjliggör lagarbete och särskilt fjärranamarbete - en kritiskt viktig funktion nu när så många av oss arbetar hemifrån och inte kan prata med våra medarbetare personligen.
Den nuvarande trenden i samarbetsappar är att använda molnbaserad programvara som flera personer får tillgång till via sina egna inloggningar, liknar alla sociala medier som du kan använda.
Heck, även Facebook kan betraktas som en samarbetsapp om du använder den med andra människor för att åstadkomma något, som att planera en fest eller samla in foton till en klippbok.
Faktum är att det finns en arbetsspecifik version av Facebook som heter Workplace by Facebook.
Ett ord om överlappande kategorier
"Samarbetsprogramvara" är inte exakt en tydlig kategori eftersom den också överlappar så många andra programvarukategorier, från teammeddelanden som Slack till videokonferenstjänster som Zoom.
För syftet med den här artikeln inkluderar vi appar från nära överlappande kategorier, såsom projekthanteringsprogramvara, att göra-lista-appar (så länge de har gott om delnings- och samarbetsfunktioner) och kanban-appar.
Bästa appar för projektledning för samarbete
Av de överlappande kategorierna är programhanteringsprogramvara den mest konkurrenskraftiga.
Daxdi har tre redigeringsalternativ i den kategorin, som alla har nått den här listan över de bästa samarbetsapparna.
Dom är:
LiquidPlanner för mycket stora organisationer som behöver hantera både projekt och resurser,
Zoho-projekt för små och växande företag med en budget och
Teamwork (tidigare Teamwork Projects) för små och medelstora företag som snabbt behöver komma igång med projektledning.
Flera högpresterande inom projektledningskategorin kantades emellertid snävt ut och förtjänar hedervärd omnämnande.
De är: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt och GanttPRO.
Bästa mångsidiga appar
Några av posterna i den här listan passar inte in i några en kategori.
På ett sätt är det det som gör dem speciella.
De är flexibla, anpassningsbara, multifunktionella verktyg.
Podio är en.
Det är ett online-nav där alla organisationer eller team kan få alla typer av arbete och kommunikation gjort.
När du skapar ett konto väljer du vilka typer av appar du vill ha från olika affärsändamål, till exempel HR, management, försäljning, IT och så vidare.
Om det inte finns en app som passar dina behov kan du bygga den eller helt enkelt använda en av de befintliga apparna som utgångspunkt och ändra delar av den.
Ett annat exempel är Asana.
Asana började som ett uppgiftshanteringsverktyg men har vuxit till att inkludera utmärkta alternativ för att hantera arbetsflöden, idéer, projekt och mer.
Basecamp tillhör också de bästa multifunktionsapparna.
Det är en av de starkare apparna när det gäller att balansera arbetshantering och kommunikation.
Dessutom finns det mycket flexibilitet över vad du använder Basecamp för.
Du kan hantera projekt eller icke-projektarbete.
Det är också ett bra ställe att ha asynkrona diskussioner med interna kollegor såväl som externa partners, som entreprenörer och kunder.
Allt beror på vad du behöver verktyget att göra.
Bästa samarbetslista
Todoist är Daxdi Editors 'Choice-vinnare för att göra-lista-appar, men det är också ett mycket värdefullt samarbetsverktyg om ditt team behöver ett billigt verktyg som hjälper en grupp människor att skriva ner, prioritera och hantera allt de behöver göra.
Vad gör Todoist bättre än andra samarbetsuppgifter? Till att börja med har den appar för alla större plattformar som alla fungerar pålitligt och synkroniseras enkelt.
Dessutom ger Todoist dig massor av verktyg för att organisera uppgifter, som prioritetsbetyg och etiketter, utan att skapa ett rörigt gränssnitt.
Det håller appen enkel att använda och mycket tillgänglig för nykomlingar.
Bäst för att arbeta med databaser
Två appar i den här listan är specialiserade på att ändra sättet du hanterar och interagerar med relationsdatabaser.
De är Airtable och Smartsheet.
Innan ordet "databas" vänder dig bort, vet bara att Airtable är ett helt tillgängligt samarbetsverktyg med en mängd olika användningsområden.
Du kan ställa in den för att hantera information, till exempel en redaktionskalender, eller vilken typ av samling som helst, som inventering eller en personlig vinylskivsamling.
Du kan använda den för att spåra och övervaka arbete när det går igenom en process eller ett arbetsflöde, där ett arbete flyttas från en person till en annan för redigering eller godkännande och så vidare.
Det är förvånansvärt enkelt att använda, mycket anpassningsbart och rent mångsidigt.
Smartsheet är en annan app som låter dig arbeta med relationsdatabaser, men det är lite nötare än Airtable.
På Daxdi kryssar vi faktiskt Smartsheet under programhanteringsprogramvara eftersom det också kan göra det.
Det som gör Smartsheet kraftfullt är dock dess stöd för automatiseringar, något som "när X inträffar, gör Y.
"Till exempel" när ny information kommer in via ett klientintagningsformulär, varna teamchefen och tilldela juniormedlemmen automatiskt en uppgift att följa upp med den nya klienten inom tre dagar.
"Med detta exempel kan du ställa in en regel i Smartsheet så att så snart ett klientintagningsformulär anländer, sker resten automatiskt.
När du automatiserar rote-uppgifter sparar det hela teamets tid som de kan spendera på viktigare arbete.
Bäst för Kanban
Kanban är ett system för arbete som används inom en mängd olika områden, men det är särskilt populärt bland programutvecklare och andra typer av tekniska arbetare.
Utan att förklara kanban för djupt använder den ett kort och kort på kortet för att representera uppgifter eller idéer.
Tavlan innehåller kolumner och varje kolumn är (vanligtvis) ett steg eller steg i arbetsprocessen.
Så du kanske har en tavla med kolumnerna To Do, Doing, Done.
Du skriver ner alla uppgifter som behöver göras och lägger dem i kolumnen Att göra.
När du startar en uppgift (symboliserad av ett kort som innehåller uppgiftsnamnet och andra detaljer om det) flyttar du kortet till kolumnen Gör.
När du är klar lägger du kortet i kolumnen Klar.
Trello är ett av de vänligaste kanbanverktygen på marknaden.
Vem som helst kan registrera sig för ett konto och börja använda det snabbt.
Det är inte särskilt funktionsrikt ur lådan, men med ett betalt konto kan du välja Powerups eller tilläggsfunktioner för att göra det mer kraftfullt.
Många samarbetsappar har börjat lägga till kanban-vyer så att du alltid har möjlighet att arbeta i kanban om du vill.
Asana, Zoho Projects, Teamwork och till och med Todoist har alla någon form av styrfunktion nu.
Kultur är nyckeln
En viktig punkt för alla samarbets- och kommunikationsverktyg är att de måste ha en företagskultur bakom sig.
Att kasta ett nytt verktyg på en massa människor och be dem att använda det istället för e-post fungerar inte.
För att börja använda ett samarbetsverktyg framgångsrikt måste alla nyckelaktörer i laget köpa in det.
Det måste bli en del av kulturen.
När du är igång med en samarbetsapp som passar dina behov och allt börjar klicka kan du bli förvånad över hur mycket mer produktivt och organiserat ditt team har blivit.
