Vad är Performance Management Software?
HR-avdelningar hjälper företag att hitta den bästa passningen för sina öppna positioner.
Dagens arbetsmiljö är mer konkurrenskraftig än någonsin, och personal inom HR behöver ständigt locka, behålla och hantera nya medarbetare så att de och verksamheten kan trivas.
Det här är HR-mjukvarulösningar som kan hjälpa, hjälpa HR-proffs med uppgifter som sökningsspårning (AT), fördelaradministration (BA), lön och prestationshantering (PM), utbildning, för att nämna några.
Som ett resultat av att använda bra HR-verktyg kan arbetskraften stödjas och företaget kan vara bättre organiserat och produktivt.
Fristående PM-mjukvarulösningar och tjänster finns men integrerade lösningar som fungerar tillsammans med olika HR-verktyg är mer meningsfulla för små och medelstora företag (SMB).
Integrerade lösningar kostar i allmänhet mindre och medarbetarnas prestationer kan spåras och återspeglas i andra komponenter.
Framför allt för löner för bonusar och kompensation samt utbildning för certifiering och kompetensutveckling.
Jämför programvara för prestationshantering
Medan vi har två Editors 'Choice-vinnare i funktionstabellen ovan; Det är viktigt att notera att BambooHR är en hållbarhet från vår senaste granskning av allomfattande HR-programvara och ledningssystem.
Emellertid finns dess Editors 'Choice-pris även i denna PM-kategori.
BambooHR gjorde ett exceptionellt jobb med att integrera en noggrann PM-funktion i en väl avrundad, intuitiv HR-plattform som är lättillgänglig för SMB-operatörer.
På samma sätt är Biträdande det bästa schemaläggningsverktyget på marknaden men det är inte i första hand ett PM-verktyg.
Emellertid erbjuder ställföreträdaren tillräckligt med solid PM-funktionalitet som den motiverar övervägande, särskilt om schemaläggning och PM går hand i hand inom din organisation.
Ett nytt Editors Choice-pris enbart för PM-kategorin går till SAP SuccessFactors.
Detta är en plattform som började dedikerad till PM men utvecklas snabbt till en allomfattande HR-hanteringsverktygssvit.
Medan SAP SuccessFactors inte vann ett Editors Choice som en allomfattande HR-lösning, är det det överlägset bästa PM-verktyget vi granskade och tjänar enkelt utmärkelsen i denna kategori.
När du jämför dessa lösningar själv är det bra att förstå vilka typer av funktioner och funktioner som finns tillgängliga under PM-paraplyet.
Som regel ska grundläggande PM täcka några eller alla följande tre uppgifter:
1.
Mål, feedback och coachning: Verktyget bör ha något sätt för chefer och anställda att sätta lång- och kortsiktiga mål, spåra dessa mål, tillhandahålla och registrera feedback från chefen och dokumentera eventuell coachning (såväl som hur den anställde reagerade på den).
Det finns många mekanismer som en programvaruarkitekt kan använda för att uppnå dessa möjligheter.
Därför är det viktigt att ha den här arbetskedjan att göra om till dig för att se till att den fungerar inom organisationens kultur innan du köper.
Till exempel kan en avslappnad kultur tillgodoses med en gemensam journalfunktion som gör att både chef och anställd kan hålla en fritt logg över pågående coachning och tillväxt.
Å andra sidan kan en mer formell process (till exempel en som dikteras av stränga regler för efterlevnad) kräva en mer strukturerad process med specifika dokument och formulär, flera nivåer av godkännande och numerisk poängsättning.
2.
Prestationsgranskningsprocess: Vissa organisationer kan vara nöjda med en eller två utvärderingsformulär som fylls i av anställd och chef och sedan lagras för framtida analys.
Andra organisationer kan hänvisa till dessa data mycket oftare, vilket kräver en översikt över instrumentets prestanda med aktuell information om jobbkvalitet, kompetensbedömning, positiv och negativ feedback och mer.
Alla ska åtminstone ringa in i början av granskningsprocessen, och de flesta kan automatisera processen antingen via e-post eller dokumentrutt.
3.
Ersättning: Detta är valfritt och beror på hur direkt ditt företag länkar kompensation till prestandamätvärden.
Vissa företag, särskilt små och medelstora företag, kompenserar anställda på en mer statisk basis, med prestationsresultat som endast påverkar kompensationen i yttersta änden av skalan (i grund och botten mer belöning för det mycket bra eller sanktionerna för exceptionellt dåliga).
Andra företag använder prestationspoäng för att beräkna den totala ersättningen i olika betyg även för samma jobb, inklusive lön, aktieoptioner och till och med förmåner.
Det är här HR-verktygssviter, inklusive både PM- och lönefunktioner, tillhandahåller justerbara formler och miniräknare som är utformade speciellt för att krama dessa siffror.
Även om detta generellt innebär mer arbete, kan det betala utdelning inte bara för att motivera anställda att göra bättre utan också för att maximera din investering i varje individ.
Binda det hela tillsammans
Under många år har de flesta av oss vant sig vid att PM är en årlig syssla som främst utförs av en omedelbar handledare och en HR-professionell som många av oss aldrig ens möter.
Målen är utformade för att uppnås på minst en halvårsbasis och granskas endast en gång var sjätte eller tolv månad.
Det har viss fördel, men de flesta av de verktyg vi granskade stödjer en mer smidig PM-disciplin för dagens affärschefer.
Genom att automatisera prestandaprocessen via e-post, dokumentruttning eller dedikerade arbetsflödesfunktioner gör många av dessa verktyg PM till en del av den dagliga medarbetarhanteringen helt enkelt genom att tillhandahålla ett sätt att spåra och dokumentera kommunikation mellan anställda och chefer.
Detta är inte avsett att göra en anställds arbetsliv till en polisstat.
Det är snarare utformat för att låta prestationsspårning bli mer smidig och lyhörd.
När allt kommer omkring kan arbetsmålen och kraven som verkligen betyder något förändras dagligen, inte halvårsvis.
Genom att tillhandahålla verktyg och instrumentpaneler som gör det möjligt för chefer att spåra hur en anställd har det på en sådan kadens, får HR en mycket tydligare och detaljerad förståelse för den anställdas prestanda, färdigheter och behov.
Tricket är att leverera dessa funktioner på ett sådant sätt att de inte blir en börda för hur chefer och anställda gör sina dagliga jobb.
Det är därför som HR-mjukvaruleverantörer lägger mer vikt än någonsin på användbarhet snarare än att bara fungera som hinkar för årliga mått.
Många lösningar erbjuder avancerade rapporterings- och analysmöjligheter, inklusive nya sätt att skapa anpassade rapporter och funktioner, så att chefer och HR-personal kan se anställdas data visuellt.
Ett annat exempel är mobilåtkomst, som verkar vara en överflödig funktion tills du visar den under den här nya linsen HR-all-the-time.
I en kultur där PM är en del av den dagliga medarbetarhanteringen är det viktigt att erbjuda mobil tillgång till instrumentpaneler och kommunikationsfunktioner för långsiktig framgång.
Ett företag som söker HR- och PM-lösningar bör överväga att omvärdera hur dess företag kan använda dessa verktyg för att effektivt hantera och hjälpa sin personal.
De mjukvarulösningar som vi valde för denna granskningsomgång lyckades leverera nödvändiga HR-funktioner, hjälpa till att optimera dina anställdas investeringar och hjälpa dig att odla och behålla topptalenter.
