Vad är Mind Mapping Software?
Om dina team och nyckel kreativa medarbetare hamnar på grund av en ökande arbetsbelastning av rote-uppgifter eller kanske helt enkelt överflödas av för mycket information i denna nya värld av sammankopplade big data, kan tankekartningsprogram kanske hjälpa till.
Dessa lösningar fokuserar på att hjälpa arbetare att tänka, förnya och till och med slutligen utföra.
Denna översiktsomgång fokuserar på ledande lösningar för programvara för mind mapping i överlappande underkategorier.
Ingen av produkterna i denna kategori är namnmärken men de flesta har imponerande kundlistor.
I den låga delen kostar applikationer bara några dollar per användare, och dessa kostnader sträcker sig till flera hundra dollar för företagsvärda versioner.
Två produkter, Bloomfire och Front & Main Honey, betonar sociala aspekter av traditionella kunskapshanteringsmetoder.
Båda produkterna har en liknande användarupplevelse (UX) som Facebook och Reddit.
Du kan tänka på dessa som sociala intranät med andra ord.
Deras allmänna användning handlar om att lägga upp en serie onlineundersökningar, frågor eller förslag för kollegors övervägande.
Kollegor lägger i sin tur svar och kommentarer.
Vem som helst kan söka efter tidigare diskussionsämnen, och det finns vanligtvis ett sätt att "gilla" och dela de mest användbara trådarna.
Till exempel kan en produktingenjör lägga upp ett tidigt utkast till ditt företags senaste widget för att få feedback över hela avdelningen.
En säljare kunde svara på förhandlingsfrågor från juniorpersonal eller hela teamet kunde diskutera om deras kommande semesterfest.
Traditionellt skulle sådana aktiviteter ske via e-post eller i bästa fall med hjälp av ett meddelandekort på intranät (om inte fysiska anteckningar).
Modern programvara gör dessa samarbetsuppgifter enklare.
Bloomfire har viss integration med Salesforce Chatter.
Men vi tror att den allmänna möjligheten för Bloomfire, Front & Main Honey eller liknande produkter är begränsad i den utsträckning att tekniska giganter som Facebook misslyckas med att sälja privata installationer till företag.
Tre andra produkter - Mindjet MindManager 2016 för Windows, Expert Software Applications Mindomo och XMind - är utformade med mind mapping som huvudfunktion.
Sådana appar är en blandning av flödesdiagram och projekthanteringsverktyg.
Bland dessa tre sticker XMind ut för att vara baserad på en öppen källkodsplattform.
Ta samma scenarier som tidigare angivits.
Istället för att bara diskutera företagsidéer i en social miljö (kanske med klumpiga diagram), låter tankekartningsverktygen kollegor överväga alla detaljer i en plan på ett mycket formellt sätt.
De är inte lika roliga men deras struktur är mer lämplig för konservativa företag - det vill säga de flesta kontor, även om de sociala produkterna är sexigare.
Expertprogramvaruapplikationer Mindomo är Editors 'Choice-vinnare i denna recension.
Den har alla samma grundläggande funktioner som XMind och Mindjet MindManager 2016 för Windows, men innehåller också en grundläggande nivå av socialt nätverk.
Det är dyrt men inte i en utsträckning som skulle skrämma många organisationer.
Dessutom kan det underlätta ett företag till ett mer socialt beslutsfattande tänkesätt.
Mind Mapping-konceptet
Bildkredit: tonybuzan.com
Mind mapping är helt enkelt ett visuellt sätt att förmedla dina tankar och idéer.
Som ett koncept tillskrivs uppfinnaren allmänt mind mapping som tror att de är det bästa sättet att anteckna.
Buzan säger att en tankekarta "utnyttjar hela spektrumet av kortikala färdigheter - ord, bild, antal, logik, rytm, färg och rumslig medvetenhet - på ett enda, unikt kraftfullt sätt." I boken, The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maximize Your Brain's Untapped Potential, "beskriver medförfattare Buzan tankekartor som" konstruerade på ett färgstarkt, trädliknande sätt.
"
Och i sin artikel om mind maps förklarar PCMags Rob Marvin mind mapping som ett "visuellt sätt att organisera information, vanligtvis genom ett webbliknande diagram", och beskriver sätt på vilka projektledare kan använda mind maps för att visualisera alla rörliga delar av deras projektets arbetsflöde.
Idéer för förbättring
Vi har några förslag på hur mind mapping-produkter kan vara ännu mer användbara; dessa förslag handlar om att lägga till artificiell intelligens (AI) och wiki-integration och öka säkerheten.
I social-first-tjänsterna tror vi att ett intressant tillskott skulle vara AI-programvara som skannar användarnas surfning, CRM (Customer Relationship Management), e-post och databasaktiviteter för att automatiskt föreslå när användbar information ska fångas.
Eftersom alla dessa produkter är avsedda att hjälpa till att hantera dina teammedlemmars stora idéer, tycker vi att de bör innehålla verktyg för integrering med en wiki.
Förutom partnerskapet Bloomfire / Salesforce.com fungerar dessa produkter ännu inte djupt med CRM-programvara och HR-produkter.
Och, förutom vanliga molntjänstinloggningar och ett sätt att lösenordsskydda olika saker här och där, fokuserar ingen av apparna mycket på säkerhet.
Vissa företag kan vara trötta på att köpa en produkt specifikt för att hålla sina anställdas bästa idéer om det inte finns extremt starka säkerhetsnivåer.
Det bör finnas ett alternativ för att markera innehåll som endast tillgängligt när du rör vid enhetens fingeravtryckssensor.
På det sättet, även om du tappar din telefon när den är i ett olåst läge, kan personen som hittar den fortfarande inte komma åt ditt företags bästa idéer.
Ändå kommer någon av tankekartläggningsprogramvarulösningarna i den här granskningen att vara till hjälp för ditt företag som de för närvarande ser ut.
Att ge anställda ett strukturerat sätt att spela in och dela sina idéer med varandra löser problemet med att bra idéer går förlorade till klick och oproduktiva möten eller vid den ordspråkiga vattenkylaren.
Produkter som Front & Main Honey har en extremt låg inträdesbarriär, XMind har imponerande utvecklarverktyg (och kan förbättras genom att låta dina programmerare springa vild med sin öppen källkodsbas) och Expert Software Applications Mindomo representerar början på vad kan vara, eftersom underkategorierna för sociala intranät och program för tankekartläggning upptäcker varandra.
Bloomfire är en kraftfull molnapp och Mindjet MindManager 2016 för Windows har stark Microsoft Office-integration.
Fältet saknar bestämt en app som gör alla dessa saker mycket bra, men det kommer att vara intressant att kolla tillbaka om 12 månader för att se var sakerna står.
