Vad är Fleet Management?
Det är ofta ett besvär att hantera fordon i ditt företag.
Det är svårt att hålla reda på schemalagda underhålls- och registreringsförnyelser, och alla dina fordons tillhörande kostnader kan komma att påverka dina framtida köp- och försäljningsbeslut.
Det kan också vara svårt att leda data direkt till ditt bokföringssystem för att bearbeta utgifter.
Och den här processen blir bara svårare när du går från att hantera ett fordon till exempelvis fyra eller fler fordon i din organisation.
Det är lätt att föreställa sig att saker enkelt går ur hand.
Du kan helt enkelt inte hantera framgångsrikt hela din flotta utan hjälp utifrån, och det är här programvaran för maskinpark kommer in.
I grundläggande termer är maskinparkhanteringsprogramvara utformad för att utföra en mängd olika uppgifter angående alla fordon som ditt företag använder.
Det kan bland annat hjälpa till att kontrollera kostnader, förbättra effektiviteten, hålla förarna ansvariga och i allmänhet hjälpa företag att förstå hur deras fordon passar in i en större bild av sin affärsverksamhet.
Eftersom branscher av alla slag är beroende av bilar, lastbilar, skåpbilar och liknande för att leverera sina varor, antas maskinparkhanteringsprogramvara av företag av alla slag och storlekar.
De flesta programvara för maskinpark finns i form av SaaS-erbjudanden (Software-as-a-Service), vilket innebär att leverantören är värd för applikationen i molnet och distribution i ditt företag är helt enkelt en fråga om att registrera dig för det nödvändiga antalet konton.
Dina användare loggar sedan in via en vanlig webbläsare, vilket kan göra det enklare att använda alternativa enheter, som smartphones och surfplattor.
Uppgiftsbehärskning
När du listar viktiga funktioner att leta efter i fordonshanteringslösningar är uppgiftshantering överraskande högt på listan.
Beroende på vilken typ av verksamhet du driver kan du ha dussintals eller till och med hundratals fordon ute på fältet.
Att hålla reda på vilka anställda som utför vilka uppgifter som använder dessa fordon kan vara en stor huvudvärk om du bara använder Microsoft Excel.
Som ett resultat erbjuder de flesta maskinparkverktyg på marknaden idag uppgiftshanteringsfunktionalitet som låter dig skapa uppgifter, tilldela drivrutiner och annan personal till uppgiften, samt ange ett förfallodatum.
Dessa funktioner fungerar på ett liknande sätt som ett dedikerat samarbetsverktyg som Asana (Free at Asana).
Vissa verktyg låter dig skapa mer detaljerade uppgifter än andra.
Avrios, till exempel, låter dig namnge uppgiften, ge den ett förfallodatum och bifoga ett fordon till uppgiften.
Å andra sidan är uppgiftshantering en av de centrala inriktningarna för Onfleet, och det här verktyget låter dig ange om uppgiften är en upphämtning eller avhämtning, ange en kvantitet och lägga en beräknad servicetid på den.
Beroende på vem som använder verktyget varierar din önskan om hur detaljerade du vill ha uppgifter, så var noga med att undersöka alla alternativ i vår granskning.
Spårning av fordon
Om du har många fordon och förare ute i fältet betyder det att du har tusentals om inte miljoner dollar i tillgångar ute i naturen och utsatta för alla möjliga problem.
Om du vill kunna checka in på fordon och förare med ett ögonblick, har du tur.
Majoriteten av flottans hanteringsprogramvara ger en kartvy över din flotta där du kan spåra fordonsrörelser i realtid.
Fordonsspårning sker på ett antal sätt.
De flesta verktyg, som Fleetio och Onfleet, spårar aktivitet genom en mobilapp som du får dina drivrutiner att ladda ner och ställa in i slutet.
Även om detta möjliggör spårning av saker som fordonets plats, hastighet och riktning, kan det inte automatiskt spåra detaljerad information som motorstatus, vägmätare och batteristatus.
För dem behöver du en tracker som ansluts till fordonets diagnosport.
Medan vissa verktyg, som Fleetio, stöder integration med dessa spårare, är Teletrac Navman Director och Zubie de enda vi hittills testat som inkluderar en enhet med prenumeration.
Även om det kan vara dyrare, vill chefer som vill ha detaljerad information om fordonshälsa överväga dessa över en lösning som Onfleet, som endast erbjuder platsspårning via en mobilapp.
Förutom att titta på fältet är en ny funktion i flera verktyg vi testade en Driver Leaderboard-modul som rankar dina förares prestanda baserat på saker som total arbetstid, antalet gånger föraren accelererar aggressivt och antalet gånger de slog för hårt på bromsarna.
Anställda som kör förnuftigt placeras högst upp på topplistan och du kan se problemdrivrutiner längst ner så att du kan påminna dem om eventuella inkommande problem.
Hittills har vi sett den här funktionen i Editors Choice Pick Fleetio och även i Zubie, och vi skulle gärna se att den antogs någon annanstans.
Fordonshälsa och påminnelser
Övervakning av din fordons övergripande hälsa är en annan viktig del av flottans hantering.
Detta inkluderar att hålla reda på rutinunderhåll, vara medveten om slitage och fixa motorproblem när de uppstår.
Som nämnts tidigare kan det att ha en diagnostisk enhetsspårare automatiskt spela in dessa data åt dig.
Om du är villig att din personal lägger in data manuellt (och sparar lite pengar i processen), kommer Avrios och Fleetio att låta dig skapa påminnelser för att kontrollera dessa saker och sedan skriva in resultaten i systemet via en stationär eller mobilapp.
Kostnadskontroll och rapporter
Att skaffa fordon och hyra förare är minst sagt dyrt.
Att upptäcka ineffektivitet i flottan och åtgärda dessa problem är nyckeln till att ditt företag förblir lönsamt.
Alla verktyg för maskinparkhantering (förutom Onfleet) innehåller någon form av rapportfunktionalitet som ger dig en översikt över alla kostnader som är kopplade till din flotta.
I synnerhet Avrios och Fleetio är bra verktyg för detta eftersom de ger dig hårda totala ägandekostnader (TCO) när det gäller bilens totala kostnad per mil (CPM).
Teletrac Navman Director och Zubie är de tydliga vinnarna när det gäller kostnadsberäkning, helt enkelt för att de levereras med en diagnostisk portspårare.
Att kunna spela in och spåra denna information gör det automatiskt värt extra kostnader för chefer som vill ha verklig spårningskontroll.
Du kan också integrera en tredjepartsenhet med Fleetio, men detta kostar en extra kostnad.
De som letar efter programvara för maskinpark har många bra val.
Vi hittade mycket att tycka om i vart och ett av de åtta verktygen vi testade, och sanningen är att varje verktyg skulle vara perfekt för en specifik publik.
I slutändan uppmuntrar vi dig att titta på varje verktyg i den här granskningen och fatta ditt köpbeslut baserat på dina behov.
Med detta i åtanke är en del programvara för flotthantering bättre lämpad för små till medelstora företag (SMB) än andra.
Vi gillade Avrios uppgiftshanteringsfunktioner och användbarhet, men det saknar fordonets spårningsfunktioner hos sina konkurrenter.
Vi var imponerade av den robusta funktionssätten för Zubie, men de extra spårningsfunktionerna kostar som vissa företag inte är villiga att betala.
Onfleet börjar på $ 149 per månad för 1 000 uppgifter, och för att få hela funktionsuppsättningen måste du betala hela $ 1 999 för toppnivåplanen.
Å andra sidan börjar Avrios bara $ 1 per månad per fordon och går upp till $ 9 per månad per fordon beroende på hur många funktioner du vill ha.
Det finns företag som kanske tycker att prisstrukturen för Onfleet är rätt för dem, men den fordonsbaserade prissättningsstrukturen för de flesta maskinparkhanteringsverktyg gör det mycket vänligare mot mindre företag som letar efter en produkt som lätt kan växa med dem.
Vi fann att vår flotthantering Goldilocks var Fleetio.
Det erbjuder ett bra utbud av funktioner och spårning av fordon, plus det börjar på bara $ 3 per fordon och månad.
Denna balans mellan funktionalitet och pris gör det till vårt val för Editors Choice i programvara för maskinpark.
Enkelt uttryckt är Fleetio det bästa valet för de flesta företag.
Ingen storlek passar alla
Det finns många olika uppgifter som omfattas av flottans förvaltning, och din ideala plattform beror på vad som är viktigast för dig.
Om du vill skapa och spåra uppdrag för att upprätthålla produktiviteten kan du uppskatta Onfleet uppgiftsfokuserade design.
Om ditt huvudsakliga mål är att hålla koll på fordonsförhållandena, vill du ha den diagnostiska infunderade funktionen hos Zubie.
Editors Choice Fleetio kommer sannolikt att göra de flesta företag nöjda, men flottans hantering har ett stort nät av funktioner och mål, så läs våra åtta djupgående recensioner noggrant innan du fattar ett slutligt köpbeslut.
