Låt oss säga att du har en hel massa information och du måste förmedla den till en grupp människor.
Kanske är dessa människor på ditt kontor eller klassrum, i styrelserummet för ett företag du ska besöka, eller spridda över hela världen, anslutna via internet.
Presentationsappar kan hantera hela processen.
Först låter de dig lägga ditt material i ett format som passar för att dela med andra, vanligtvis - men inte alltid - ett bildspel.
Sedan gör de det möjligt för dig att presentera materialet, oavsett om du använder en projektor och skärm på plats; eller utanför anläggningen med en bärbar projektor; eller online i realtid; eller till och med online men asynkront, för varje publikmedlems fritid.
Några av de allra bästa apparna har till och med verktyg för att ta frågor från publiken och spåra hur många online som såg din presentation.
Termen "presentationsapp" brukade vara synonymt med Microsoft PowerPoint, en del av Microsoft Office-sviten.
Medan PowerPoint fortfarande är en av de starkaste aktörerna inom området, har många andra appar kommit in i utrymmet och för med sig innovativa sätt att ändra hur vi formaterar och presenterar information.
Denna underklass av produktivitetsappar, som tidigare var mest kända för att framkalla snarkning under möten, har vuxit enormt för att ge presentationsskaparna nya sätt att göra sin information mer välsmakande, lätt smältbar och ibland rent underhållande.
De bästa apparna för skapande av bildspel
Bildspelformatet är det klassiska presentationsalternativet, och de två bästa apparna i denna kategori är Microsoft PowerPoint och Apple Keynote, som är en del av den tidigare Apple iWork-sviten (apparna finns nu endast tillgängliga separat).
Båda är Editors Choice-appar.
PowerPoint har överlägset mest, ja, allt.
Det har flest effekter, övergångar, format som stöds och så vidare.
Du kan använda den som en stationär app eller i en webbläsare.
Det stöder samarbete i realtid, men med vissa begränsningar, som jag kommer att förklara senare.
PowerPoint har många funktioner, även några som hjälper människor som är dåliga att lägga ut bilder göra det bättre.
PowerPoint har, trots all ära, några svagheter, och priset är stort.
Apple Keynote är ett utmärkt alternativ för Mac-användare och en som kostar mycket mindre.
I själva verket kommer den förinstallerad på nya Mac-datorer som köpts den 1 oktober 2013 eller senare, vilket betyder att de flesta användare inte betalar något extra för det.
Om du har en äldre Mac och behöver köpa den är priset en låg engångsavgift på $ 19,99 - mindre än en femtedel av kostnaden för PowerPoint $ 109,99.
Den mest innovativa presentationsappen
PowerPoint och Keynote är appar för bildspel, och vissa tycker att formatet i sig är begränsande.
Argumentet går ut på att du tänker på dig att tänka på den information du måste presentera på ett linjärt sätt.
Faktum är att många inte kan föreställa sig en presentation som inte är ett linjärt bildspel.
Men det är inte ditt enda val.
Det bästa alternativet för att få dig att tänka annorlunda är Prezi, en annan redaktörsval bland presentationsappar.
Det är överlägset det mest innovativa presentationsverktyget.
Prezi är en molnbaserad tjänst som helt dödar idén om sekventiella bilder.
Istället är det du skapar med Prezi en jätte duk av idéer och information.
Du presenterar ditt arbete genom att zooma in och ut på olika delar av duken, som om du riktar en kamera.
Effekten är förvånansvärt dynamisk och engagerande, och priset är rimligt, till $ 10 per månad.
Prezi fungerar också som ett samarbete med brainstorming.
En alternativ användning för den här appen är att flera personer delar sina idéer i realtid på duken.
Huruvida de slutliga resultaten någonsin måste visas för någon annan är helt upp till dig.
En annan app som kastar skjutdäck till vinden är PowToon.
Istället för bilder skapar du animerade scener så att slutprodukten ser mer ut som en video än en standardpresentation.
Du behöver inte ha några högteknologiska animationsfärdigheter för att använda den, även om du behöver djupa fickor, eftersom det är dyrt, till $ 89 per månad.
Det finns en gratis version, men den är mycket begränsad.
Den bästa gratis presentationsappen
Medan PowerPoint har en begränsad gratisversion och Keynote ofta är gratis för Mac-ägare, finns det en gratis presentationsapp som jag kanske gillar ännu mer: Google Slides.
Google Slides, en tredjedel av Google Docs, Sheets och Slides-kontorsapparna (som i sin tur ingår i Google Drive (Prova det gratis på Google Store)) är gratis för alla med ett Google-konto.
Den är endast tillgänglig som en webbapp, men den är ändå stabil och snabb.
En funktion som jag gillar särskilt i Google Slides är möjligheten att skapa en länk där publikmedlemmar kan skicka frågor till en presentatör i realtid.
Det lägger till en underbar interaktiv komponent till dina platser.
Bästa app för samarbetspresentation
Ovan nämnda Google Slides är endast tillgänglig som en webbapp, och delvis av den anledningen hanterar samarbetet bättre än andra presentationsappar.
Eftersom dina presentationer på Google Slides alltid sparas på Google Drive som standard är de alltid tillgängliga att dela.
Så är inte fallet med PowerPoint och Keynote, två appar som också stöder samarbete (Keynotes samarbetsfunktioner finns i beta när detta skrivs).
Med dessa appar måste du se till att du tar det extra steget för att spara din presentation i ett molnlagringsutrymme, till exempel Microsoft OneDrive ($ 5,00 per användare per månad på Microsoft365 för företag) eller Apple iCloud Drive (gratis på Apple.com) , för att samarbetsfunktionerna ska fungera.
Det kan bli förvirrande om du har sparat filen lokalt med skrivbordsappen och nu måste göra en kopia för att dela.
Samarbete i Google Presentationer fungerar på samma sätt som i andra G Suite-appar.
Det bekanta gränssnittet finns där.
När två eller flera personer redigerar en fil samtidigt ser du dina medarbetares markörer på skärmen, färgkodade till deras namn och bild (eller initialer) i det övre högra hörnet.
Prezi är också en av de bästa presentationsapparna för samarbete, till stor del för att den efterliknar G Suite-implementeringen och designen.
PowerPoint och bortom
Presentationsappar är en viktig del av alla kontorssviter, och det finns en stor chans att de flesta som behöver förmedla information till en grupp människor - oavsett om det är andra anställda, potentiella kunder eller kunder, en universitetsklass eller någon annan grupp människor - kommer att behöva hålla en och annan presentation.
Oavsett om du älskar att stå upp och hålla ett liveprat, eller om du föredrar att låta folk konsumera din förinspelade visdom via internet, finns det ett verktyg för dig.
Det kan inte förnekas att PowerPoint är kungens kung, men det betyder inte att det är ditt enda val.
Kolla in tabellen ovan, läs kapselrecensionerna nedan och klicka dig igenom till fullständiga recensioner för att lära dig mer om dina val för presentationsappar.
Har du en stark åsikt om en av de appar som listas här (eller en som vi saknade)? Låt oss veta i kommentarerna.
