I takt med att ansvarsområdena för HR-avdelningar växer ökar kapaciteten hos de programvarulösningar de använder.
System för hantering av mänskliga resurser hanterar idag aspekter så olika som utbildning för sexuella trakasserier och löner.
Den bästa HR-mjukvaran kan hjälpa dig att navigera i komplicerade anställningar, uppsägningar, fördelaradministration och prestationshantering.
Vi tittar på de bästa lösningarna och hur de kan göra det lättare att hantera löner, interna certifieringar, incitament och andra personalfokuserade uppgifter.
Vad är HR Management Software?
HR-system täcker också en serie discipliner för vilka programvarutillverkare har byggt individuella eller vertikala lösningar.
Därför kan du i funktionstabellen ovan se flera Editors 'Choice-prisvinnare.
Var medveten om att BambooHR är den enda vinnaren av Editors Choice för denna kategori av allmänna HR-programvara.
Våra andra Editors 'Choice-vinnare vann sina priser i andra sammanställningar av HR-programvara som är specialiserade i de olika underkategorier som beskrivs i artikeln nedan.
Med dessa verktyg kan du hantera medarbetarregister från en stationär applikation, en webbläsare eller till och med en smartphone-app.
Vissa erbjuder dig möjligheten att koppla till sökningsspårning (AT), fördelaradministration och prestationshanteringsverktyg så att du kan följa din medarbetares framgång från rekrytering till pension.
Avancerade HR-hanteringsfunktioner är inom räckhåll för företag i alla storlekar som använder SaaS-lösningar (Software-as-a-Service).
Dessa erbjudanden är inte bara billigare än äldre lokala lösningar, de är vanligtvis också intuitiva, ljust utformade programvaruplattformar som inte bara är lätta att använda utan också integreras enkelt med andra SaaS-back-office-verktyg, såsom redovisning och företagsresurs planeringsappar (ERP).
När du väljer HRMS-programvara (HRMS), vill du överväga flera viktiga element: Har dess användargränssnitt (UI) en intuitiv upplevelse som inte kräver en tung träningsbörda? Binder verktyget till dina äldre mjukvarupaket, särskilt när det gäller dataflöden? Kan den skala när ditt företag växer? Erbjuder säljaren den typ av tjänst du behöver om programvaran misslyckas någon gång? När du väl har bestämt dina krav och preferenser kan du kontakta någon av dessa leverantörer med en önskelista.
Testa de lösningar som uppfyller dina behov och välj den som passar din perfekta kombination av pris och nytta.
Viktiga funktioner i HR-programvara
Hur ditt företag hanterar HR kan vara mycket individuellt, men det finns vissa viktiga funktioner och funktioner du bör leta efter i vilken lösning som helst för att säkerställa att ditt val kan växa och förändras tillsammans med din organisations behov.
Vi har beskrivit viktiga funktioner nedan:
- Sökande spårning (AT).
Inkluderar möjligheten att hantera jobbannonser, appar och till och med ombord på nya anställda. - Fördelar Administration.
Är avgörande för de flesta HR-verksamheter och vad HRMS-programvarutillverkare erbjuder här kan variera från att helt enkelt hantera anställdas inskrivning hela vägen till att erbjuda specifika förmåner till kunder. - Schemaläggning och skiftplanering.
Är ofta dedikerade verktyg men kapaciteten kan visas som en del av större HRMS-plattformar eller de som fokuserar på företag där denna förmåga är viktig. - Prestationshantering.
Det kan vara möjligheten att helt enkelt hålla reda på anställdas mål eller så kan det spåra mål ner till uppgiftsnivån och knyta framgång direkt och automatiskt till ersättning och lön. - Online-lärande.
Kan vara en annan utgångspunkt för prestationshantering, att låta chefer tillhandahålla den utbildning som anställda behöver för att uppnå sina mål och även hålla företaget i överensstämmelse om certifieringar krävs för vissa jobb. - eLearning Authoring.
Kan låta ditt företag bygga sitt eget utbildningsmaterial för att erbjudas internt eller på ett offentligt tillgängligt inlärningsnav.
Oavsett målgrupp, här är några andra viktiga funktioner att leta efter i alla HRMS-system:
- Integration.
De flesta av dessa spelare (men inte alla) erbjuder antingen konserverade integrationer eller öppna API: er.
Till exempel erbjuder Zenefits integration med plattformar som inkluderar Expensify, Googles G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce och Slack.
Konserverade integrationer är helt enkelt en lista över partnerappar som HRMS-leverantören har byggt upp direktintegreringsfunktioner som du kan välja att antingen betala extra eller ladda ner en kontakt.
Öppna API: er låter dig bygga dina egna integrationer mellan vilka system du gillar så länge de båda stöder API och du har lite programmeringstalang internt. - Rörlighet.
Det här är fortfarande inte ett måste för en framgångsrik HRMS-implementering, men den kommer dit.
HR-data tenderar att vara data som anställda behöver komma åt i farten, särskilt saker som förmåner och tidsbegäran.
Att erbjuda möjligheten att göra det enkelt och säkert på mobila enheter innebär att säkerställa att lösningen erbjuder klientprogramvara för både Android- och iOS-enheter åtminstone. - Säkerhet.
Var noga med att undersöka hur lösningen skyddar kunddata.
De flesta av dessa system är molnbaserade, vilket innebär att dina anställdas data - inklusive personlig information och ekonomisk data - kommer att hamna lagrade online någonstans.
Så att säkerställa att lösningen är tillräckligt skyddad med rollbaserad åtkomstkontroll och åtminstone möjligheten att kryptera data är kritisk.
Sökande spårning
Denna kategori handlar om att se till att du inte låter dina bästa kandidater glida genom fingrarna på grund av felhanterad ombordstigning.
Med de bästa sökverktygsspårningsverktygen (AT) kan du följa dina kandidater från den första interaktionen till den dagen de lämnar ditt företag.
Innan du väljer ett system är det viktigt att ta hänsyn till ditt lags specifika behov.
Vill du ha AT som en del av ett större programvaruekosystem? Vill du ha något som kan hantera ett obegränsat antal användare och lediga jobb? Hur viktigt är det för dig att ditt system integreras väl med din företagswebbplats och e-postklient?
De flesta av AT-systemen vi granskade skickar automatiskt nyskapade jobb till gratis jobbwebbplatser och premiumjobbwebbplatser som du har betalat en liten avgift för.
Om du regelbundet anställer människor vill du köpa ett verktyg som knyter fast till din karriärsida.
Detta gör att ditt system automatiskt kan mata in kandidatdata från app-sidan direkt till AT-programvaran.
De bästa tillgängliga verktygen, inklusive Editors Choice-vinnare Bullhorn Staffing and Recruiting, erbjuder sociala knappar som låter dig dela inlägg på Facebook, LinkedIn och Twitter.
Till och med de mest barebones AT-programvaran har en robust rapporteringsplattform.
Typiska rapporter inkluderar anställningshastighet, kandidatinköp och pipeline-rapporter.
Dessa rapporter är mer värdefulla för bemanningsföretag än för interna rekryterare, men det skadar inte att hitta ett system som ger ultradetaljrapportering på attraktiva instrumentpaneler.
Fördelar Administration
Fördelaradministration är ett kärnelement i alla bra HR-organisationer.
Vissa företag kan vara nöjda med funktionerna som tillhandahålls av några av de allvarliga HR-hanteringssystem som granskats i denna HRMS-sammanställning, men andra har mer komplexa BA-krav och behöver programvara som specialiserar sig på BA.
Det är därför vi valde att ägna en hel sammanfattning till kategorin.
Flush-fördelar-paket är en viktig försäljningsargument för att locka topptalenter till din start, små till medelstora företag (SMB) eller företag.
Men hur enkelt och effektivt ditt företag administrerar sina olika förmånspaket är hur du håller de anställda nöjda och visar dem att de värderas.
BA-programvara borde göra två saker: Det borde göra det enkelt för HR-administratörer att välja och anpassa planer, och det bör göra det ännu enklare för anställda att registrera sig för dessa förmåner via en automatiserad inskrivningsprocess samt enkelt få tillgång till deras förmåner och försäkringsinformation .
De fristående BA-funktionerna du väljer inom din HR-svit bör kunna hantera grundläggande medicinska, tandvård, syn, livförsäkringar och funktionshinder, med anpassningsbara planer.
Dessutom leder ledande allt-i-ett-BA- och HR-plattformar som Zenefits, Editors 'Choice-vinnare i denna kategori, också möjligheten att hantera löner och pensionsförmåner som en 401 (k), plus ytterligare förmåner för startups såsom en optionsmodul.
BA-programvara ska göra människors liv enklare när de registrerar sig i de planer som bäst passar deras behov.
Det bör också lägga till tillräckligt med specialfunktioner via ett intuitivt gränssnitt för att hålla anställda säkra på att deras arbetsgivare tar väl hand om dem.
Prestationshantering
Företag tenderar att titta på en lösnings prestationshanteringsfunktioner när de beslutar vilken HR-hanteringsplattform de ska använda.
Detta beror på att det finns olika populära metoder för att mäta anställdas resultat.
Programvarutillverkare har fortsatt att skapa ett antal paket som passar affärsbehov.
Att utvärdera anställda för bonusar och kompensation samt kreditera dem för certifieringar samt kompetensutveckling är alla viktiga funktioner att leta efter.
Vår Editors 'Choice-vinnare i denna kategori är SAP SuccessFactors, som gjorde ett bra jobb med att tillhandahålla effektiva mekanismer för att tilldela och spåra mål, feedback och coachning och sedan undersöka dessa kriterier under prestationsgranskningsprocessen.
Även om den inte har en egen lönemodul kan den effektivt kommunicera medarbetarnas resultat till ditt befintliga lönesystem.
Dataintegration bör vara en nyckelfunktion oavsett vilket system du väljer att välja, liksom möjligheten att definiera ditt eget anpassade arbetsflöde för prestationsgranskningsprocessen.
Detta innebär att systemet kan använda e-post, dokumentruttning och intern arbetsflödesruttning för att låta dig utforma en första prestationsgranskning följt av rätt antal efterföljande godkännanden och utvärderingar som är nödvändiga i din organisation.
Online lärplattformar för företag
En stor del av att hjälpa anställda att göra bra på prestationsutvärderingar är att se till att deras färdigheter är i nivå med effektiv utbildning.
Företagslärningsplattformar online för företag faller vanligtvis i två olika kategorier: verktyg för utbildning av företag som säljer kurser till tredje part och verktyg för företag som bedriver utbildning med personal.
Hur du planerar att använda din programvara kommer att avgöra vilken typ av lösning du behöver, hur du kommer att debiteras, vilka integrationer som kommer att finnas tillgängliga och din fullständiga lista över funktioner.
Enterprise online-lärplattformar för utbildningsföretag tenderar att erbjuda mer flexibilitet när det gäller hur mycket innehåll du kan lagra i systemet, hur många kurser och frågesporter du kan skapa, hur många separata portaler (eller instrumentpaneler) du kan skapa och hur många människor kan komma åt ditt innehåll.
Omvänt tenderar inlärningsplattformar online för företag och småföretag som bedriver egen intern utbildning en begränsad tillgång.
Oavsett vilken typ av system du använder, rekommenderar vi dock för de flesta företag vår Editors 'Choice-vinnare i denna kategori, Docebo.
Med den kan du lägga till de flesta ...
