Tal till textprogramvara
Många av oss har varit tvungna att transkribera en inspelning av någon typ vid ett eller annat tillfälle.
Du kanske ville ha ett citat från en viktig intervju.
Du kanske gör personliga röstmemon och sedan skriver ner dem alla senare.
Eller så kan du bara skapa en sökbar text från ett långt tal.
I vilket fall som helst är processen tråkig och kan ta en betydande del av din tid.
Det är där transkriptionstjänster kan vara till hjälp.
Processen är enkel; ladda upp en fil, välj dina alternativ och lägg till en betalningsmetod.
Vänta lite, och de bästa av dem genererar mycket användbara transkriptioner utan huvudvärk.
Det finns dock ett par saker att tänka på innan du väljer en transkriptionstjänst.
Först måste du bestämma filens komplexitet, eftersom det kommer att avgöra om du kan använda en automatisk eller mänsklig tjänst.
Noggrannhet är det viktigaste av allt, och att välja fel typ av tjänst från början kan ge dig en betydande mängd redigering att göra.
Kostnad är också en viktig faktor.
Även om de flesta transkriptionstjänster tar ut per minut varierar priserna och vissa tjänster erbjuder bulkplaner till bättre värden.
Se till att läsa resten innan du förbinder dig till någon tjänst i vår guide och klicka igenom blurbs nedan för att läsa hela recensionerna.
Typer av transkription
Det billigaste (och förmodligen mest exakta) sättet att transkribera en ljud- eller videofil är att göra det själv.
Med andra ord lyssnar du på ljudfilen och skriver eller dikterar vad du hör.
Du kan göra detta med valfritt antal program, men det är ofta besvärligt att synkronisera mediaspelning till din skrivhastighet.
Den största nackdelen med denna metod är den tid och ansträngning som krävs.
Mellan att arbeta över varje ord, ställa in rätt formatering och granska den färdiga produkten räcker det för att styra de flesta mot en dedikerad tjänst.
Automatiska transkriptionstjänster är nästa steg upp från den manuella metoden.
För den här metoden laddar du upp filer till ett program som snabbt behandlar ljudet med automatisk taligenkänning (ASR) och spottar tillbaka ett transkript.
Denna röstigenkänningsmetod inkluderar ibland tillbehör som vanligtvis inte är gratis, såsom tidsstämpling och grundläggande högtalaridentifiering.
Nackdelen med automatiska tjänster är att de är mycket mindre exakta än andra metoder.
Otter, Trint, Temi och Scribie erbjuder alla automatiserade transkriptionstjänster - Scribie erbjuder också en mänsklig tjänst.
Med högre transkriptionstjänster slutför en utbildad transkriptionist (ofta mer än en) arbetet med din fil.
Dessa tjänster är mycket exakta, men de är också dyrare och kräver vanligtvis en längre behandlingstid.
Detta introducerar också vissa integritetsproblem, men alla tjänster som vi har granskat fungerar under strikta NDA-policyer och låter dig ta bort dina filer från deras servrar när som helst.
Kostnad och vändtid
Många transkriptionstjänster tar ut per minut.
Till exempel kostar en 30-minuters transkription till $ 1 per minut $ 30.
Kostnader kan snabbt läggas upp, och vissa tjänster fakturerar extra avgifter för en snabbare vändning, för ordliga filer (inklusive alla "ums" och "ahs"), eller om ljudet är av dålig kvalitet.
Trint är unikt genom att det erbjuder både en per timme och en prenumerationsnivå för individer och team som behöver den för att bearbeta flera timmars inspelningar varje månad.
Otter och Scribies automatiska transkriptionsnivåer är de enda gratisalternativen vi har granskat, även om den förra så småningom kommer att kräva ett månatligt abonnemang.
Som du kanske gissar beror den tid det tar att vända på en fil vanligtvis på dess längd.
Automatiska tjänster kan vanligtvis bearbeta en fil på några minuter.
Mänskliga tjänster tar lite längre tid och du kan behöva betala för snabbare leveranshastigheter.
Rev är enkelt eftersom det lovar att returnera din fil (i de flesta fall) inom en 12-timmars tidsram.
Scribies och GoTranscritts långsammaste alternativ (fem dagar) är också de billigaste, men du kan snabbt spåra det till 12 timmar för ytterligare 1,60 $ per minut i båda fallen.
Det finns också mellanliggande alternativ för båda tjänsterna.
Ljudkvalitet och noggrannhet
En av de viktigaste sakerna du kan göra är att säkerställa en korrekt transkription är att fånga en högkvalitativ inspelning av en konversation eller intervju i första hand.
Det är viktigt att dina ämnen är i närheten och talar med höga, tydliga röster.
Om det finns flera högtalare närvarande för en inspelning ska deltagarna bara tala en i taget för att undvika störningar.
De flesta tjänster påpekar också att högtalare med tunga accenter också kan utgöra några problem, men det finns inte mycket du kan göra för att undvika det.
Programvara för ljudredigering som Audacity kan rensa upp vissa problem, men det är inte en mirakelarbetare.
Det är också värt att använda en dedikerad digital röstinspelare.
Personliga inspelningar ger också bättre resultat än inspelningar av telefonsamtal.
I våra tester varierade transkriptionernas totala noggrannhet avsevärt.
Vi utvärderade med två olika filer: en inspelning av ett konferenssamtal med flera högtalare och en personlig intervju med bara två deltagare.
De mänskliga tjänsterna gjorde ett (mestadels) utmärkt jobb med den svårare filen, medan de automatiska gav nästan oanvändbara resultat.
Den senare gjorde betydligt bättre på den andra (enklare) inspelningen, men de var fortfarande inte perfekta.
Tänk på att din upplevelse kan variera, eftersom vi inte kan kontrollera alla variabler i tester av mänskliga baserade transkriptionstjänster.
I grund och botten är de automatiska tjänsterna bara användbara om din inspelning är på den enkla sidan och du inte behöver den största noggrannheten.
De är bra för personliga röstmeddelanden och liknande applikationer, men inte för en professionell miljö.
Redigera och revidera
Oavsett vilken tjänst du väljer är chansen att du kommer att behöva korrigera vissa delar av ditt transkript.
Som sådan inkluderar de flesta tjänster en inbyggd redigerare för att göra dessa ändringar innan du exporterar det slutliga dokumentet.
Dessa gränssnitt kombinerar vanligtvis uppspelningskontroller med en textredigerare.
Det här är mycket bekvämare installation, säg, byt mellan ett dokument och en ljudspelare varannan minut.
När det gäller de mänskliga baserade transkriptionstjänsterna är dessa webbredaktörer ofta bara modifierade versioner av vad frilansande transkriptionister själva använder.
Vissa innehåller extra verktyg för att markera utvalda delar av ett transkript eller redigera inspelningens starttid.
Uppspelningshastigheter och snabbspolningsknappar (alla kan styras via kortkommandon) är också ganska standard.
GoTranscript är särskilt den enda tjänsten som inte erbjuder en online-redaktör; ditt enda alternativ är att redigera det exporterade transkriptet när det har slutfört ett jobb.
Mobilappar och manuella alternativ
GoTranscript, Otter, Rev, Trint och Temi erbjuder också mobilappar utöver deras webbpanel.
Alla erbjuder både Android-appar och iPhone-appar.
För det mesta fungerar dessa appar som digitala röstinspelare, men de låter dig beställa transkriptioner av inspelningarna direkt från din mobila enhet.
Nackdelen är att du inte kan importera ljudfiler eller länka hur du kan via deras respektive webbgränssnitt.
Många låter dig visa det färdiga transkriptet direkt på din enhet.
Otter går ett steg längre än de andra med utmärkta organisatoriska funktioner och förmågan att redigera transkriptioner när du är på språng.
Om du helt vill undvika transkriptionstjänsterna - av sekretessskäl eller för att spara kostnader - finns det alternativ.
För att göra dina egna manuella transkriptioner (du lyssnar på inspelningen och skriver vad du hör) är Transcribe ett bra alternativ, endast 20 USD per år.
Den har fantastiska inbyggda kortkommandon och användbara uppspelningslägen som minskar antalet gånger du behöver pausa och spola tillbaka.
För dem som inte vill spendera några pengar kan Google Docs vara den bästa lösningen.
Med Google Docs kan du använda dess rösttypfunktion för att lägga ner ord på sidan, vilket verkligen är snabbare än att skriva ut allt.
Ett annat helt gratis alternativ är oTranscribe, men det fungerar mer på samma sätt som Transcribe, med en liknande layout och en uppsättning tangentbordskontroller.
Konvertera konversationer
Varje transkriptionsmetod eller tjänst du väljer är bättre än att helt enkelt låta dina inspelningar gå till spillo.
Ja, transkribering kan vara besvärligt och vissa tjänster är kostsamma, men värdet av exakta och användbara transkriptioner uppväger långt dessa irritationer.
Minst en av tjänsterna i diagrammet ska passa dina behov; se till att läsa våra fullständiga recensioner för hjälp med att välja rätt.
Använder du en tjänst som inte nämns här? Låt oss veta i kommentarerna och det kan göra diagrammet i vår nästa uppdatering.
