Vad är programvara för spårning av sökande?
Personal inom personalresurser (HR) i dagens företag behöver täcka mycket mark utöver traditionella jobbstyrelser.
Det finns professionella rekryterare, sociala medieplattformar som LinkedIn och ett ökande antal jobbwebbplatser.
Att ha ett brett spektrum av källor att utvinna för sökande är till hjälp för att kasta ett bredare nät, men att hantera data från alla dessa källor kan medföra logistiska utmaningar.
Att ha rätt sökningsspårningssystem (AT) kan hjälpa till att begränsa sökvektorerna samtidigt som all relevant information finns kvar.
De bästa lösningarna i denna kategori sparar tid och ansträngning för HR-chefer genom att hjälpa till att organisera data.
Anpassning är en önskad funktion som hjälper HR-chefer att forma sin lösning efter företagens rekryteringsbehov.
Detta blir ännu mer värdefullt när antalet jobbsökningskällor ökar.
AT-systemens möjligheter att integreras med befintliga e-post- och webbplatslösningar är en önskad funktion som ger bekvämlighet.
För att spika ner rätt AT-system, överväga dina företags behov.
Prissättning och tjänster
AT-programvara kan kosta mycket, mer om du är ett bemanningsföretag som gör det mesta av ditt arbete inom systemet.
Men småföretag och organisationer som har rekryteringsgrupper i handfull storlek behöver inte bryta banken för att hitta ett lämpligt verktyg.
Olika programvaruföretag från AT erbjuder gratis system som kan basera databehandling, sökandekommunikation och enkel rekryteringsanalys.
JobScore och Zoho Recruit erbjuder båda gratisverktyg som är utmärkta startpaket för små företag förutsatt att deras behov inte är för komplexa.
Priserna för andra verktyg i den här listan går från $ 25 till $ 100 per användare och månad för grundläggande planer.
Ju fler funktioner och projekt du vill lägga till plattformen, desto dyrare kan AT-programvara köras.
Vissa företag avslöjar inte öppet hur högt det här priset kan gå.
De föredrar att diskutera det med kunder från fall till fall.
Men kom ihåg att årliga betalningar (i motsats till månatliga betalningar) vanligtvis ger dig 10-20 procent rabatt.
Så om du har pengarna är det klokt att betala för hela året på förhand.
Användargränssnitt
Oavsett vilken teknik du tänker använda, vill du ha ett användargränssnitt (UI) som är lätt för ögonen och inte kräver ingenjörsexamen för att dechiffrera.
Lyckligtvis är de flesta AT-system byggda med intuitiva kontroller som efterliknar populära webbplatser för sociala nätverk, e-postplattformar och till och med e-handelssystem.
Verktygen har enkel datainmatning, rullgardinsmenynavigering och automatiserad datainsamling som kräver mycket lite manuell inmatning.
De mer utvecklade AT-systemen erbjuder dra-och-släpp-gränssnitt som är mycket anpassningsbara och kan ställas in på en HR-chefs föredragna layout.
I de fall där chefer behöver spåra hur snabbt rekryterare placerar kandidater, är det möjligt att skjuta realtidsdiagram och diagram till heminstrumentpanelen.
Det är också möjligt att spåra vilka kandidater som har blivit ombedd att komma in för en intervju genom att övervaka arbetsledningen och dess framsteg.
Att kunna byta komponenter i en instrumentpanel som passar dina anställningsprioriteringar är till stor hjälp, särskilt när du arbetar med många olika jobbsökningar.
Bullhorn Staffing and Recruiting och Zoho Recruit är utmärkta exempel på AT-system som erbjuder nästan obegränsade anpassningsalternativ.
Bullhorn Staffing and Recruiting's drag / drop / slide / trash UI är det mest eleganta av alla system vi testat.
Zoho Recruit-användargränssnittet ger dig makten att göra nästan alla ändringar du vill (men inte genom att dra eller släppa).
De flesta AT-system erbjuder åtminstone viss anpassning, även om många kräver att du arbetar direkt med tillverkarna för att göra grossiständringar.
Funktioner och funktioner
De flesta system i den här listan lägger automatiskt upp nyskapade jobb till de kostnadsfria jobbwebbplatserna du har anslutit till systemet.
Du kan köpa medlemskap från premiumjobbwebbplatser inom de flesta av AT-instrumentpanelerna.
Om du regelbundet anställer människor vill du köpa ett verktyg som knyter fast till din karriärsida.
genom att göra detta kan ditt system automatiskt mata kandidatdata från applikationssidan direkt till AT-programvaran.
De bästa verktygen erbjuder sociala knappar som låter dig dela inlägg på Facebook, LinkedIn, Twitter och till och med Google+.
Sociala nätverk är en enorm drivkraft för AT-programvarunavigering.
Användbar använder hashtagging inom sitt system, som låter dig koppla en karakteristisk hashtagg till alla potentiella anställda (t.ex.
#Salesperson) så att du enkelt kan sortera och hitta kandidater i databasen.
Det drar också automatiskt in headshots från kandidaternas sociala nätverk.
Det vet till och med att filtrera bort foton av föremål eller djur.
Zoho Recruit har en instrumentpanel i Hootsuite-stil som låter dig övervaka kandidat- och rekryteringsföretagets sociala aktivitet.
Till och med de mest barebones AT-programvaran har en robust rapporteringsplattform.
Typiska rapporter inkluderar anställningshastighet, kandidatinköp och pipeline-rapporter.
Dessa rapporter är mer värdefulla för bemanningsföretag än för interna rekryterare, men det skadar inte att hitta ett system som Bullhorn bemanning och rekrytering som ger ultradetaljrapportering på attraktiva instrumentpaneler.
På tal om Bullhorn bemanning och rekrytering, det ger en av mina favoritfunktioner som heter "Slide Out." Med den här funktionen kan du visa kandidater och jobb utan att behöva lämna den ursprungliga menyn där du navigerade.
Klicka bara på kikaren till vänster om en fil så visas ett fönster till höger på skärmen.
Från det nya fönstret kan du kommunicera, vidta åtgärder och se tidigare aktiviteter - allt utan att förlora din ursprungliga skärm.
Poängen
Det bästa sättet att avgöra om AT-programvara passar dina specifika behov är att testa den och sätta den igenom steget.
Många lösningar på vår lista kommer att erbjuda en gratis testversion som låter användare skapa ett konto, navigera i verktyget och till och med lägga upp jobb utan några åtaganden.
Sida vid sida-testning av dessa verktyg bör ge användarna en bättre känsla för vad de kan leverera och vilka funktioner som är väsentliga för deras behov.
Att kunna utnyttja gratis prövningar är ett bra sätt att avgöra om omfattningen av lösningar passar SMB: s särskilda behov.
Det är absolut nödvändigt att du bestämmer dina behov och preferenser innan du börjar testa.
Du får mer framgång när du begränsar dina alternativ innan du börjar med dina kostnadsfria provversioner.
Lycka till och lycklig jakt.
