Oavsett om du använder utbildningsinnehåll från tredje part från webbplatser som är så olika som Harvard.com till LinkedIn eller använder en egen företagsutbildnings- och inlärningsplattform, är det enkelt att utbilda anställda i nya jobbfärdigheter, anställdas policyer eller till och med ämnen av allmänt intresse för njutning utanför timmen.
Men för att leverera anpassat träningsinnehåll måste du antingen anställa en expert för att skapa sådant kursprogram eller göra det själv med hjälp av eLearning-redigeringsverktyg som är specifika för uppgiften.
Det beror inte bara på att skapa courseware skiljer sig från ett designperspektiv.
Det beror också på att dagens företagsutbildningsplattformar och akademiska lärandehanteringssystem (LMS) använder specifika filformat och standarder som inte finns i mer generiska innehållsskapande verktyg.
I den här artikeln kommer vi att undersöka 10 av de bästa redigeringsverktygen för eLearning vi har sett, varav de flesta levererar träningsinnehåll som är byggt enligt specifika standarder.
Vi berättar vad du ska leta efter när du gör ett köp och ger dig en översikt över vad som gör varje verktyg unikt.
För att testa dessa verktyg fick vi tillgång till ett testkonto varefter vi försökte skapa en eLearning-kurs och frågesporter med traditionella och undersökande metoder.
Med andra ord testade vi verktygen eftersom de är avsedda att användas, men vi pressade dem också för att se om de kunde utföra uppdrag från lådan.
Efter att ha testat och vägt för- och nackdelar med varje verktyg bestämde vi oss för att Articulate Storyline 2 (som börjar på $ 1 398) och Trivantis Lectora Inspire (som börjar på $ 2 174) är våra redaktörers val för kategorin för eLearning-författarverktyg den här gången.
Vi fann att de var de mest funktionsrika, de mest prisvärda och de enklaste att använda.
De är definitivt värda en testkörning.
Tänk dock på att det som är bra för Daxdi kanske inte nödvändigtvis är det som är bra för ditt företag.
Var därför noga med att läsa alla våra recensioner av eLearning författarverktyg och matcha dina specifika behov med varje erbjudande nyckelfunktioner.
Sedan vi gjorde vårt första test i den här kategorin har vi lagt till fem nya verktyg i vår sammanställning.
Förutom Trivantis Lectora Inspire granskade vi Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity och SmartBuilder.
Med undantag för Raptivity rekommenderar vi starkt vart och ett av dessa verktyg för skapande av affärsinnehåll.
Se till att läsa varje recension för en mer ingående uppdelning.
För en översikt över vad alla 10 verktygen erbjuder, kolla in vår funktionsfördelning i tabellen högst upp i denna artikel.
Prissättning och planer
Innan du köper din programvara är det viktigt att bestämma hur lösningen ska levereras till ditt företag.
den här informationen hjälper dig att förbereda dig för kostnadsanalys.
Till exempel kommer din programvara att installeras lokalt och köras exklusivt på en viss enhet? Eller kommer verktyget att vara en molnbaserad hanterad tjänst som gör den tillgänglig via en webbläsare? Molnbaserade verktyg i denna kategori tenderar att vara billigare och mer flexibla när det gäller vem som använder verktyget och var de ska använda det.
Om du till exempel har en H5P-inloggning kan du komma åt ditt konto på vilken enhet som helst och var som helst.
Molnbaserade verktyg kan också uppdateras på distans, så alla nya funktioner eller prissättningsalternativ kan nås utan att verktyget helt ändras i slutet av användaren.
Det enda problemet: Molnbaserade verktyg betyder att du behöver tillgång till internet för att logga in på ditt konto.
Lokalt drivna verktyg, som Articulate Storyline 2, Lectora Inspire och TechSmith Camtasia Studio 8, är stationära applikationer (men det finns en lite mindre funktionsrik version av Lectora Inspire, kallad Lectora Online, tillgänglig via molnet).
För att kunna köra dessa program måste du ladda ner apparna på skrivbordet.
Du kommer att kunna använda verktygen oavsett om du har tillgång till internet eller inte, men du är begränsad till en enhet.
Så när nästa version av verktyget släpps, såvida inte leverantören har vidtagit åtgärder för att uppdatera lokala kundinstallationer automatiskt via webben, måste du uppgradera manuellt genom att köpa och ladda ner den nya programvaran.
I den nedre änden av prisspektrumet finns ovannämnda H5P, ett gratis verktyg med öppen källkod som är idealiskt för engångsinnehåll eller för småföretag som inte har budget att tillämpa på utbildningsinnehåll.
H5P är lätt att använda, tar bara några minuter att komma igång och kommer att anslutas snyggt till dina WordPress- eller Drupal-innehållshanteringssystem (CMS).
Men eftersom det är ett gratis verktyg saknar det en del av de rika multimediafunktionerna som finns i andra eLearning-redigeringsverktyg.
Om priset är ditt enda övervägande är H5P det bästa alternativet på marknaden.
Shift eLearning erbjuder också en kundvänlig prismodell genom att den låter användare skalas när deras behov växer eller krymper.
Shift eLearning börjar med en gratis testversion av barebones, som kan användas av en person för att skapa en kurs med upp till 120 HTML5-skärmar.
Du kan gå till den första nivån, som kostar 1200 USD per år för en användare för upp till tre banor med 120 skärmar vardera, eller så kan du bli en "Power User" och få tillgång till ett obegränsat antal banor med obegränsad längd, med granskare som kan kommentera och lägga fram förslag till ditt träningsinnehåll.
Shift eLearnings Enterprise-plan är den största och djärvaste planen vi granskar.
Med det får du tillgång till tre användare, 30 granskare, ett obegränsat antal kurser och nästan oändlig skalbarhet för hela 8500 dollar per år.
Om du tycker att 8 500 $ är dyrt för den avancerade versionen av ett verktyg, så vet att Elucidat kostar 7 500 $ på sin grundläggande och enda prisnivå.
Articulate Storyline 2, som också finns i endast en modell, kostar $ 1 398 för en användarlicens.
Artikulera Storyline 2, Elucidat och Shift eLearning är de dyraste men också de mest kapabla eLearning-redigeringsverktygen vi granskade.
De är byggda för medelstora företag upp till stora företag som genomför konsekventa, regelbundna utbildningar.
Av dessa tre tycker vi att Articulate Storyline 2s pris är det mest välsmakande när det vägs mot funktionalitet och användarvänlighet.
Om du behöver något som kan skalas bör du välja Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8s pris är svårt att jämföra med andra eLearning-redigeringsverktyg.
Den har en relativt låg prislapp på $ 299 för en licens (med stora rabatter kommer efter den femte köpta licensen) men det är främst ett videobaserat verktyg.
Vi kommer att gräva i detta mer i nästa avsnitt, men det är rättvist att säga att om ditt företag är fokuserat på att skapa enbart video-träningspass är TechSmith Camtasia Studio 8 din bästa insats efter att ha beaktat funktionalitet och kostnad.
Kärnfunktioner och funktionalitet
Alla verktyg vi granskar i denna sammanfattning ger grundläggande funktioner som du bör överväga måste för det eLearning-redigeringsverktyget du i slutändan väljer.
Förmågan att inkludera video i träningsinnehållet är till exempel ingen roll.
Alla verktyg vi granskar erbjuder olika nivåer av videofunktionalitet.
Till exempel låter Articulate Storyline 2 och TechSmith Camtasia Studio 8 dig spela in video direkt från din webbkamera till en kurs.
Men de erbjuder alla åtminstone det minsta, vilket är möjligheten att infoga en videolänk i en kurs.
Om du testar andra verktyg som inte ger dig åtminstone så mycket funktionalitet, leta då någon annanstans.
En annan allestädes närvarande funktion bör vara förmågan att dra och släppa element från en plats eller kurs till en annan; detta är ett snabbt och enkelt sätt att utveckla dina kurser, särskilt för organisationer som kör många liknande kurser som måste täcka samma information från olika perspektiv.
Med den här funktionen kan du utveckla dina kurser utan att behöva lära dig att koda eller använda flera tangenttryckningar och webbläsarbelastningar för att komma från element till element.
Verktygen vi granskar var och en gör att du kan spara dina kurser som online- eller lokala filer.
Det betyder att du kan skicka din genomförda kurs som en länk som människor kan komma åt via sina webbläsare eller så kan du skicka dem en fil som de kommer att ladda ner och öppna från skrivbordet.
Den här funktionen ger dig flexibiliteten att ladda filer till valfri eLearning-programvara eller skicka filer till alla som har eller inte har tillgång till programvaran för eLearning-författare.
Det låter också folk ta kurser oavsett om de har tillgång till internet hela tiden eller inte.
Även H5P, det billigaste verktyget, erbjuder ett brett utbud av olika banmallar som du kan använda för att börja skapa innehåll.
Detta är en måste-ha-funktion, särskilt för företag som behöver utbildningsinnehåll men inte har en egen designer.
Mängden mallar du har beror på hur mycket du har betalat för ditt system.
H5P erbjuder 20 mallar medan Elucidat erbjuder ungefär 25 000 sidmallar och delmallar.
Så håll mallar i åtanke när du fattar ditt slutliga köpbeslut.
Differentierande kapacitet
Möjligheten att importera Microsoft PowerPoint-bildspel till ditt eLearning-redigeringsverktyg är en trevlig funktion som du bör leta efter när du gör ditt slutliga val.
Eftersom så mycket av ditt företags befintliga visuella och utbildningsinriktade innehåll sannolikt skapades i Microsoft PowerPoint kan du spara mycket tid och ansträngning genom att ladda upp bilder som färdiga kurser eller som en nästan komplett kurs.
Tyvärr tillåter bland annat H5P och Shift eLearning dig inte att göra detta.
Det betyder att du måste konvertera allt ditt gamla Microsoft PowerPoint-utbildningsmaterial till helt nya dokument i dessa redigeringsverktyg.
Om ditt företag inte har tillgång till ett lagerfotokonto, kommer du att uppskatta de stora bildbiblioteken som Articulate Storyline 2, Elucidat och Trivantis Lectora Inspire erbjuder.
Dessa bibliotek är en massa affärsfokuserade bilder som du kan använda för att illustrera ditt träningsinnehåll med Lectora Inspre, även erbjuda stockvideor du kan använda på samma sätt.
H5P erbjuder inte ett bildbibliotek, men eftersom det är ett gratis verktyg bör du inte låta denna faktor ensam styra ditt beslut.
Att ha förmågan att bädda in webbsidor är inte absolut nödvändigt för utbildningsmaterial.
Men om du planerar att ha användare åtkomst till onlineinnehåll under kurser och inte vill att de ska lämna författarsystemet eller utbildningskonsolen, vill du ha ett verktyg som kan bädda in webbsidor i träningsinnehåll.
Denna funktion låter användare klicka på en länk och visa en hel webbplats inom ramen för eLearning-författarverktyget eller innehållshanteringssystemet (CMS) där de tittar på ditt innehåll.
Endast Articulate Storyline 2, Elucidat och Trivantis Lectora Inspire erbjuder denna funktion.
Företag som är designfokuserade vill ha ett verktyg som låter skapare arbeta utanför de gränser som införts av HTML5.
Tyvärr är det bara Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder och Trivantis Lectora Inspire som låter detta hända.
De andra verktygen kräver att du arbetar inom strikta mallar och arkitektoniska parametrar.
De flesta grundläggande användare bryr sig inte om det här alternativet (vi är så glada att ha hjälp), men någon som skapar webbaserat innehåll för en ...
