Controlio, som kostar 7,99 USD per användare och månad på ett årligt abonnemang, är en lösning för övervakning av medarbetare från EfficientLab LLC, som också gör Work Examiner, en övervakningsprodukt som vi tidigare granskat.
Den största skillnaden mellan de två, bortsett från prissättningen, är att Controlio är en skalbar molnbaserad lösning licensierad av samtidiga användarsessioner.
Medan en omfattning av anställdas övervakningslösningar erbjuder invasiva spårningsmetoder och kan fånga skärmar, tangenttryckningar och till och med video, är det bara en handfull av de lösningar som vi testat har gått in i produktivitetsspårning och poängsättning.
Redaktörernas val urvalet ActiveTrak och InterGuard har också produktivitetspoäng.
Work Examiner är en Windows-klient-serverapplikation.
Klientmodulen installeras på anställdas datorer, medan servermodulen installeras på chefens eller nätverksadministratörens dator (lokalt).
Work Examiner är licensierad för varje klientdator (säte).
Liksom många övervakningslösningar för anställda som lutar mer mot produktivitetsspårning är Controlios kontrast däremot automatisk spårning av produktiva och distraherande aktiviteter och generering av motsvarande produktivitetspoäng.
Controlio erbjuder övervakning i realtid som gör det möjligt för chefer att kontrollera vilka anställda som är aktiva eller borta, och motsvarande appar som körs på skrivbordet.
Controlio erbjuder kontinuerlig skärminspelning som erbjuder gaplös video av anställdas aktivitet som är mycket mer användbar för kriminalteknisk analys än skärmdumpar.
Controlio liknar Editors Choice-val Teramind, som också spelar in video kontinuerligt.
Men Teramind tillämpar också optisk bildigenkänning (OCR) för att avkoda text som fångats på video och till och med göra denna text sökbar.
Ändå tillhandahåller Controlio webbfiltrering, keylogging, app- och webbspårningsfunktionalitet och kan installeras transparent eller i stealth-läge så att de anställda inte är medvetna om att de spåras.
Efter att ha haft fördelen med att lära sig av Work Examiner kunde EfficientLab bygga en webbaserad molnlösning Software-as-a-Services (SaaS) som erbjuder insikter och övervakning i realtid.
I likhet med andra leverantörer i rymden är Controlios nyckelfokus övervakning av medarbetare, upptäckt av insiderhot och produktivitetsoptimering.
Nu när det mesta av arbetskraften är fjärrkontroll är Controlios webb- och molnbaserade installation mer vettigt än WorkExaminer's lokala övervakningslösning.
Med fokus som flyttar mot anställdas produktivitet är Controlio bättre lämpad för att mäta fjärrarbetarnas produktivitet, upptäcka interna dataläckage och fjärrhantera anställda och entreprenörer.
Controlio-prissättning
Controlio börjar vid 7,99 dollar per användare och månad eller 79,90 dollar för en årlig prenumeration under Cloud-nivån som är inriktad på små till medelstora företag (SMB).
En 14-dagars testversion är tillgänglig för att kolla in de olika funktionerna för att se om det passar dina företags behov.
Controlios molnivå inkluderar live skärmövervakning, inspelning av videoskärm, datalagring i sex månader, webbfiltrering, installation av fjärragent (inom ett LAN), realtidsinformation om session, webb- och appspårning, närvaro, ögonblicksbilder, tangenttryckningar, filanvändning, beteende regler och varningar samt övervakningsprofiler.
Controlio görs också tillgängligt som en lokal lösning, men prissättning för detta alternativ tillhandahålls på begäran eftersom det kommer att variera beroende på företagens behov.
Lokal är bättre lämpad för medelstora företag och företagskunder och den innehåller allt som Cloud-nivån tillhandahåller men har ingen begränsning för datalagring.
Det finns en annan nivå som är specifik för Amazon Web Services (AWS), som på samma sätt listar alla molnfunktioner och inte heller har någon begränsning för datalagring.
Prissättning för detta nivå är också på begäran eftersom det är ett företagsfokuserat erbjudande som kräver konsultation för anpassning.
Installation och installation
Att komma åt Controlio för en demo går snabbt och enkelt.
Deras webbplats innehåller ett formulär där du kan ange ditt namn, e-postadress, företagsnamn och antal anställda för företaget.
Att skicka detta skapar ett konto på Controlio.net.
När du har loggat in kan du ladda ner och installera klientagenten en anställds datorer.
Om det är installerat i smygläge kommer Controlio att vara osynligt för anställda och inte ha ikoner eller händelseuppgiftshanterarposter på datorn.
Installationen på datorer är lika enkelt.
Ladda ner klienten från webbplatsen, kör guiden på varje dator och den börjar automatiskt skicka data till din konsol som är tillgänglig via webben.
När du har skapat ett konto kan du förvänta dig ett e-postmeddelande från en av Controlios kundupplevelsechefer som frågar om du behöver hjälp eller har några frågor.
Chefer kan komma åt Controlios webbkonsol på en PC, surfplatta eller till och med en smartphone för att övervaka sina anställda.
Vi körde vår demo på en dator med Microsofts Chrome-baserade Edge-webbläsare på Windows 10, eftersom det skulle vara det bästa sättet att jämföra Controlio med konkurrerande lösningar vi har testat.
Layout och design
Controlios layout och design kan vara inbyggd för en skalbar molninfrastruktur men den behåller designen av ett klassiskt skrivbordsprogram.
Logga in på konsolen avslöjar viktiga mått i dynamiska instrumentpaneler och diagram.
Vi kan se en total aktiv tid samt produktivitetspoäng (inklusive en procentuell förändring från föregående period, vilket är en användbar referenspunkt).
En uppdelning av kategorier visar de applikationer som de anställda engagerar sig mest i.
Detta kan inkludera kommunikation och schemaläggning, affärer, referens och lärande samt verktyg och hot.
Controlios instrumentpanel listar också vem som är de mest produktiva medarbetarna efter deras tid och produktivitetspoäng.
Den visar också de bästa överträdarna i ett separat diagram och beskriver vilka anställda som har blivit oproduktiva eller har visat riskabelt beteende.
En lista med varningar anger deras brott som kan besöka webbplatser på sociala medier som inte är relaterade till deras arbete.
Att lämna in icke-produktiva anställda under en "överträdare" -beteckning verkar grovt och kan orsaka spänning hos anställda.
Controlio erbjuder också en syn på appanvändning för ett företag, det är här som chefer kan se vilka lösningar som de anställda använder mest och som omvänd vilka applikationer som ignoreras av anställda.
Att se vilka applikationer eller prenumerationer som inte engagerar anställda kan hjälpa ett företag att minska betydande prenumerations- eller programvarukostnader eller göra ett argument för att utbilda anställda att dra nytta av dessa resurser.
Organisera ett företags aktivitet
En rullgardinsmeny på huvudinstrumentpanelen gör det möjligt att komma åt hela företaget, vissa platser och avdelningar eller enskilda användare.
Att söka efter specifika användare ger en lite annan bild.
Detta visar fortfarande aktiv tid och kategorier, nu lägger du till online-insikter och de senaste ögonblicksbilderna från den personens skrivbord.
Ögonblicksbilderna är emellertid inte bara skärmdumpar utan hela videor som fångar minuts aktivitet.
Medan skärmdumpar kan vara tillräckliga för vissa företags behov av anställdas övervakning, är video-ögonblicksbilder väsentligt mer omfattande för rättsmedicinska utredningar såväl som för situationer där teknisk support på kontoret kanske vill lösa programvaruproblem och se vad som ledde till ett problem.
Controlio stöder också inställningar för flera skärmar och fångar upp så många skärmar som används.
Controlio erbjuder ett brett utbud av dynamiska rapporter.
Välj helt enkelt mellan produktivitet, aktiviteter, kategorier, sessioner, närvaro, detaljerad, ögonblicksbilder, tangenttryckningar, sökningar, filer, e-post, utskrift och online-sessioner under Rapporter till vänster.
Var och en av dessa sektioner är fylld med information och med detaljer som tidsstämplar, information om användaren, dator som används, operationen och till och med vilken enhet på PC-operationerna som ägde rum från.
Medan andra lösningar för medarbetarövervakning ger samma spännande spårnings- och användaraktivitetsinformation, gör Controlio ett bättre jobb med att organisera informationen på ett sätt som alla användare snabbt kan komma åt.
Jämfört med andra lösningar, som HubStaff, som kostar lite mindre till $ 7,00 per användare och månad, har Controlio inte funktioner för arbetsplatser eller geolokalisering eller någon tidsförskjutningslösning.
Med tanke på att HubStaff är mer en tidsspårningslösning som ger mervärde genom att tillhandahålla grundläggande funktioner för aktivitetsspårning och vissa rudimentära projekthanteringsfunktioner.
Controlio jämför mer med ActiveTraks funktioner.
Men ActiveTrak gör några saker bättre.
För en kan den spåra produktiviteten per projektnivå.
Controlio erbjuder tangenttryckningsloggning, vilket ActiveTrak inte gör.
Dessutom kan Controlio synkronisera de tangenttryckningar den spelar in med inspelade videofragment för att erbjuda dubbel verifiering av vissa aktiviteter.
Om man tittar på de senaste lösningarna för övervakning av medarbetare verkar Controlio väldigt lik Editor's Choice-val Teramind, som också ger omfattande spårning och till och med liveinspelningar.
Teramind utmärker sig fortfarande med sin OCR-funktion som kan hitta text i inspelad video, detta minskar potentiellt undersöknings- och övervakningstiden och gör Teramind till en oöverträffad DVR för övervakning av anställda.
Företag som värdesätter videoinspelningar över skärmdumpar måste välja mellan Teramind och Controlio, även om det verkar som om hela branschen så småningom kommer att behöva erbjuda videospårning och ögonblicksbilder som en funktion de närmaste åren.
Controlios användargränssnitt är mindre utsmyckat än Teraminds, som erbjuder betydligt mer information framför och har en omfattande automatiseringskomponent som verkar inriktad på större företag.
Varningar och schemalagda rapporter
Lösningar för övervakning av anställda spårar massor av data, när det gäller Controlio är mycket av detta i realtid och omfattar volymer skärm- och videofiler.
Dessa data kan vara besvärliga att kategorisera och kamma igenom, särskilt eftersom det inte finns någon artificiell intelligens (AI) eller universell sökfunktionalitet som ligger över dessa data.
Att automatisera varningar och schemalagda rapporter, som kan generera automatiska rapporter och skicka dem via e-post, är det näst bästa att hålla ett öga på produktivitet och hotdetektering på distans.
Att skapa varningar i Controlio för specifika händelser (dvs.
besöka en viss webbplats, tangenttryckningar eller starta en applikation) är enkelt från avsnittet Regler under underavsnittet Beteende.
Du är dock begränsad till de redan existerande händelserna, så det verkar ganska kvävande.
Företag kan effektivisera rapportering med Controlios ...
