Brother DSmobile DS-940DW Review | Daxdi

Brothers DSmobile DS-940DW ($ 179,99) är en bärbar dokumentskanner med manuell matning som är utformad för enkel- och dubbelsidig skanning med låg volym på vägen.

I likhet med vårt nuvarande toppval, Epsons DS-80W trådlös bärbar dokumentskanner, är DS-940DW korrekt; levereras med ett omfattande programvarupaket, ett batteri och trådlös anslutning; och går DS-80W en bättre genom att låta dig skanna till microSD-flashminneskort.

(Med andra ord, när du skannar till microSD behöver du inte släpa längs en bärbar dator - skannern är fristående.) Allt detta sammantaget tar DSmobile DS-940DW ett redigeringsval för bärbart dokument för en ark skannrar.

Liten, lätt och trådlös

Innan vi dyker in i en beskrivning av DS-940DW, låt oss titta på en viktig skillnad mellan två typer av bärbara skannrar: modeller med en ark eller manuell matning som accepterar bara en sida i taget (och måste därför matas för hand), och arkmatade reseskannrar med automatiska dokumentmatare (ADF) som rymmer flera sidor, till exempel Editors Choice Epson WorkForce ES-300W Portable Wireless Duplex Document Scanner.

ADF: ns kapacitet varierar beroende på produkt.

ES-300W och flera liknande bärbara arkmatas levereras med 20-arkmatare.

Uppenbarligen är ES-300W och dess liknande bättre utrustade för att hantera flersidiga skanningsjobb, medan DS-940DW och dess konkurrenter är utformade för kortare dokument på en eller två sidor.

Fördelarna med enheter för manuell matning är att de vanligtvis kostar mindre och är betydligt mindre och lättare.

Med det i åtanke, låt oss prata om Brother-skannern.

Den mäter 1,8 gånger 12,6 gånger 2,5 tum och väger cirka 1,5 kilo (eller ungefär hälften av ES-300Ws vikt).

Intressant är dock att Epson DS-80W är lite kortare, cirka 2 tum smalare och lättare.

(Den väger hälften så mycket som DS-940DW.) Bortsett från Brothers kortplats för ett microSD-kort är de två enheterna konfigurerade nästan identiskt.

Båda har inbyggda uppladdningsbara batterier, och båda stöder Wi-Fi och USB-anslutning (även om DSmobile har en mycket snabbare USB 3.0-port och kabel).

Ännu lättare är Epson DS-70, som i huvudsak är DS-80W utan batteriet och Wi-Fi.

IRIScans Anywhere 5 Wi-Fi är också lite mindre och smalare än DS-940DW, och den levereras också med ett batteri och microSD-stöd.

En annan Daxdi-favorit med ett uppladdningsbart batteri, Xerox Duplex Travel Scanner, tar också upp lite mindre ryggsäckutrymme än Brother testade här, även om det saknar trådlöst nätverk.

Trådlöst stöd och en intern strömkälla gör naturligtvis att skannern kan fungera utan sladdar eller kablar, vilket är bekvämt, men med DS-940DW och Anywhere 5s flash-kortstöd (ett 4 GB-kort ingår i det senare) kan du skanna självständigt utan att vara ansluten till en bärbar dator, stationär eller handhållen enhet.

När du återvänder till ditt hem eller kontor överför du helt enkelt dina skanningar till din dator - mycket mindre att bära och krångla med.

Du kan använda DS-940DW från din bärbara eller mobila enhet via den medföljande programvaran (som jag kommer till på en sekund) eller från kontrollpanelen, som består av tre växlingsknappar och motsvarande statusindikatorer.

De tre växlarna är: färg- eller monokromskanning, sparar i PDF- eller JPG-filformat och ensidig eller dubbelsidig skanning.

Det finns också ström- och start / stopp-knappar (Scan / Cancel) och på höger sida av chassit, precis under kontrollpanelen, hittar du en skjutreglage för att välja USB-, Wi-Fi- eller microSD-funktion och en Wi-Fi -Fi Protected Setup (WPS) -knapp för anslutning till ett trådlöst nätverk utan att ange referenser.

Som jag sa tidigare ligger microSD-platsen under ingångsplatsen och USB-kabeln ansluts till chassiets vänstra ände.

När du arbetar i trånga utrymmen minskar sitt fackavtryck genom att lyfta ett fack på baksidan av skannern genom att omdirigera utflödet uppåt, en funktion som Brother kallar ett U-Path Paper Feeding System.

Den maximala optiska upplösningen är 600 dpi, med en interpolerad 1200 dpi.

Lägsta dokumentstorlek är 2 x 3,4 tum och den maximala storleken är 8,5 x 72 tum, med de minsta och största stödda plastkortstorleken är 2,05 respektive 3,4 tum.

Brother betygsätter enhetens maximala dagliga arbetscykel till 100 skanningar.

Bekvämhets- och produktivitetsprogramvara

En dokumentskanner är värdelös utan programvara, och nuförtiden skickar de flesta tillverkare välutvecklade, funktionsrika skannergränssnitt för att hantera hårdvaran, optiska teckenigenkänningsappar (OCR) för att konvertera skannade sidor till redigerbar text och PDF-skapande och redigeringsprogram.

Vissa företag, inklusive Brother, kastar också in ganska robusta lösningar för dokumenthantering och arkivering.

Med DS-940DW får du Brothers iPrint & Scan (tillgänglig för Windows, macOS, iOS och Android) för gränssnitt med skannern; BR-kvitton för skanning och lagring av finansiella data; Kofax Power PDF Standard för att skapa och redigera PDF-filer; Nuance PaperPort SE 14 för dokumenthantering; och Presto! BizCard för skanning och arkivering av visitkort.

Mellan dem bör dessa appar ge allt du behöver för att skanna, spara, konvertera och hantera dina skanningar.

Många av dem har faktiskt överlappande funktioner; Du kan försöka bestämma vilka program som passar dina behov bäst - ett kvalitetsproblem.

Hur snabbt kan du mata det?

Att bestämma hur snabbt en manuell matningsskanner och dess programvara bearbetar ensidiga sidor per minut (ppm) eller dubbelsidiga bilder per minut (ipm, där varje sida är en bild) är knappast en empirisk strävan.

Eftersom varje ark matas till skannern för hand beror mycket på användaren och hur noggrant han eller hon läser upp och matar nästa ark, sedan nästa och så vidare.

Brother betygsätter DS-940DW vid 16 sid / min för både ensidiga (enkelsidiga) och dubbelsidiga (duplex) skanningar, men ett mer exakt betyg för den senare skulle vara 32 bilder per minut (ipm).

Om du håller dig uppdaterad om den manuella matningsprocessen låter det ungefär rätt.

Jag testade skannern via en USB-anslutning från vår standard Intel Core i5 testbädd-dator som kör Windows 10 Pro.

Det bästa DS-940DW, dess programvara och jag kunde hantera när jag skannade och sparar våra två 25-sidiga textdokument (ett simplex-dokument bestående av 25 sidor och ett duplexprov som innehåller 50 sidor) till PDF-bilden var 13,5 ppm och 27 ipm .

Men då blir jag lätt distraherad.

Med tanke på att DS-940DW och konkurrerande portabla ark med en ark inte är utformade för att skanna långa dokument som våra testfiler, är dessa poäng inte dåliga.

Skannern och dess programvara lyckades nästan 30 sekunder per sida medan de skannade, konverterade och sparar vårt duplexdokument.

Epsons DS-80W hanterade 11,6 ppm och 23,3 ipm när man skannade och bearbetade samma textsidor, och dess syskon DS-70 gjorde samma arbete vid 8,2 ppm och 18,7 ppm.

Xerox Duplex Travel Scanner och IRIScan Anywhere 5 Wi-Fi gav båda ungefär hälften av dessa hastigheter på ensidiga sidor, men Anywhere 5 stöder inte automatisk dubbelsidig skanning, vilket kräver att duplexsidor skannas två gånger.

Med stationära skannrar tar det lite längre tid att spara ett skanningsjobb i det mer användbara sökbara PDF-format som krävs för dokumenthantering och andra applikationer än att spara i PDF-bilder.

Min erfarenhet av de flesta bärbara skannrar med manuell matning är att de inte skannar tillräckligt snabbt för att överbelasta bearbetningsprogrammet, så det finns ingen signifikant skillnad mellan den tid som krävs för att spara ett skanningsjobb till en PDF-bild eller sökbar PDF.

Även om vi inte spelar in sökbara PDF-skanning och spara hastigheter för bärbara en-ark, kan jag säga att DS-940DW: s prestanda i de sökbara PDF-filtesterna jag körde liknade dess bild-PDF-genomströmning.

OCR-noggrannhet och skanningstester för visitkort

Medan de andra bärbara skannrar som nämns här konverterade sidor till redigerbar text samt många större och mycket dyrare skrivbordsdokumentskannrar, är DS-940DW: s OCR-noggrannhet bland de bästa jag har sett.

Det skannade både våra Arial och Times New Roman teckensnittssidor utan fel ner till 5-punkts teckensnittsstorlekar.

Epson DS-80W, vid 6 poäng utan misstag på båda testsidorna, presterade nästan lika bra som DS-70.

Xerox Travel Scanner var korrekt ner till 5 poäng med Arial och 6 poäng med Times New Roman, och IRIScan Anywhere 5 WiFi lyckades 8 poäng för båda testerna.

För de flesta applikationer - företag, hem, kyrka, fotbollsligan för barn eller vad som helst - ovanstående noggrannhetspoäng är mer än tillräckliga.

Få dokument, även juridiska dokument som lån och fastighetskontrakt, innehåller typ 8 poäng eller mindre.

Jag skannade också flera visitkort till BizCard, med, som jag har sagt i andra recensioner, förutsägbara resultat.

DS-940DW hanterade korten tillräckligt enkelt och BizCard-programvaran konverterade den digitaliserade texten till redigerbar text och fyllde i dess databasfält med acceptabel noggrannhet.

Som med all visitkortsprogramvara jag har testat beror dock noggrannheten mest på kortdesign.

Vanliga vita kort med vanliga teckensnitt krävde mycket mindre korrigering av efterskanningsfel än snyggare kort med detaljerade designfunktioner som färgad bakgrund eller text ovanpå logotyper.

Mängden omskrivning och lönsamheten för att skanna visitkort beror främst på korten du skannar.

Enkel, snabb och fristående skanning

Det finns så många bärbara skannrar för enstaka ark, och för det mesta är de så lika att jag gick in i denna recension med ho-hum-förväntningar.

Men DS-940DW har i huvudsak höjt ribban inom några viktiga områden, inklusive hastighet och noggrannhet.

Programvarupaketet är komplett, och även om det inte är unikt gör förmågan att skanna till ett microSD-kort att bära skannern med dig och skanna på vägen mindre besvärlig och mindre komplicerad.

Lägg till allt, och Brother DSmobile DS-940DW utvecklar den bärbara skannertekniken för manuell matning nog för att tjäna ett redaktörsval.