Notion är en relativt ny anteckningsapp och konkurrent till Evernote - fortfarande tillräckligt ny för att den inte har hittat sin fot ännu.
Det faktureras som en hybrid anteckningsapp och uppgiftshanterare, men har ingen välorganiserad struktur för att hantera dessa två användningar tydligt och enkelt.
Även om begreppet är ambitiöst i omfattning, lider det av att ha för många alternativ och verktyg som verkar slumpmässiga och inte tillför mycket värde.
Appen använder ikoner och bilder i massor så att den liknar en klistermärkebok mer än en plats för anteckningar.
Begreppet behöver effektivisera överlappande funktioner och investera mer i användbarhet.
Trots kaoset har Notion dock en verklig potential.
Det har ett av de bästa importörverktygen för Evernote, och många av dess problem ligger på ytnivå.
Det är en produktivitetsapp som är värt att hålla ett öga på, även om du inte ska använda den nu.
Om du letar efter en anteckningsapp finns det många alternativ.
Vilken som är rätt för dig beror verkligen på vad du behöver och vill ha från ett sådant verktyg.
Under många år seglade Evernote före alla andra appar, men den senaste versionen har varit så buggy och opålitlig, för att inte tala om dyra, att det blir allt svårare att rekommendera (det behåller sin Daxdi Editors 'Choice-pris för nu men väntar rereview).
Funktionsmässigt är Microsoft OneNote fortfarande ett fantastiskt alternativ och en Editors 'Choice-vinnare, även om dess gränssnitt, stil och fritt utformade sidlayout inte är för alla.
Att välja någon av de andra anteckningsapparna kräver ofta att du gör avvägningar mellan funktioner och plattformssupport.
Hur mycket kostar begrepp?
Notion erbjuder fyra servicenivåer: Personal (gratis), Personal Pro ($ 5 per månad), Team ($ 10 per person och månad) och Enterprise ($ 25 per person och månad).
För alla dessa planer får du en liten rabatt om du betalar för ett års tjänst på förhand.
En gratis plan kan vara samarbetsvillig men med begränsningar.
Du kan bjuda in fem gäster att samarbeta och samredigera enskilda sidor, vilket skiljer sig från att samarbeta med människor i en arbetsyta (det vill säga en anteckningsbok) där de kan skapa nya sidor (anteckningar).
Med denna plantyp får du inte detaljerade behörighetsnivåer.
Du kan dela innehåll med externa medarbetare via en länk, men dessa personer har inte behörighet att redigera eller ytterligare dela filen, bara läsa och kommentera.
Filöverföringar kan vara högst 5 MB stora.
Du får inte heller någon version av dina anteckningar.
Personal Pro kostar $ 5 per månad eller $ 48 per år.
Detta konto är också avsett för endast en person med begränsat samarbete, även om du kan bjuda in så många gäster som du vill kommentera eller samredigera enskilda sidor.
Med den här servicenivån finns det inga begränsningar för filöverföringsstorlek, och du får en versionshistorik i 30 dagar.
Du får också prioritetsstöd.
Teamplanen kostar $ 10 per person och månad eller $ 96 per person och år.
Det erbjuder allt i Personal Pro plus avancerat samarbets- och administrationsverktyg för att reglera behörigheter.
Enterprise-planen kostar $ 25 per person och månad eller $ 240 per person och år, vilket är väldigt dyrt jämfört med andra anteckningsappar.
Det erbjuder allt som Team erbjuder, plus några administrativa verktyg för företagsklass, till exempel möjligheten att styra enstaka inloggningar för ditt team.
Du får också en dedikerad rep på Notion för support.
Jämförande priser
Hur jämförs Notions priser med liknande produkter? Personal Pro-nivån är ett anständigt värde, men Team- och Enterprise-planerna är mycket dyra.
Till exempel kostar Evernote Premium $ 69,99 per år och Evernote Business kostar $ 14,99 per person och månad (cirka 180 $ per år).
I båda fallen är det mycket mindre än Notions Enterprise-plan.
Dessutom tillhandahåller Evernote mer avancerade funktioner för dessa kontotyper, till exempel OCR på bilder och vidarebefordran av e-post.
Microsoft OneNote är gratis med mycket få funktionsbegränsningar i den gratis versionen.
En av de funktioner du inte får i den fria versionen är möjligheten att skriva matematiska ekvationer för hand och låta appen lösa dem åt dig - det är en helt nischfunktion som få människor kommer att sakna om de använder den fria versionen.
Om du betalar för ett Microsoft 365-konto får du de få extra funktionerna, samt en massa extra appar och lagringsutrymme.
Dessa planer börjar från så lite som $ 5 per person och månad, så du får mycket pengar för pengarna.
Komma igång med Notion
Begreppet är tillgängligt för mobila enheter från macOS, Windows, Android och Apple.
Du kan skapa ett konto med en e-postadress och lösenord, eller så kan du autentisera via Google eller Apple.
Du väljer att skapa ett personligt konto eller ett teamkonto.
För teamkonton måste du välja vilken typ av team du har, och valen är extremt begränsade: Design, Engineering, Human Resources, Marketing, Product Management, Sales och Support.
Att inte ens se ett alternativ för Annat kan låta dig undra hur mycket tanke som gick med i det.
Du kommer sannolikt att ha den här typen av frågor ofta när du använder Notion.
Beroende på vilken typ av team du väljer visar Notion dig exempel på innehåll när du är inne i appen.
Det är dock mycket provinnehåll, och den stora mängden kan vara avskräckande om den inte ens kommer nära din avsedda användning.
Exempelvis innehållet jag såg relaterade till att spåra buggar och tilldela uppgifter till ingenjörer, vilket helt och hållet inte är relaterat till min avsedda användning.
Jag kommer bort med en känsla av att den här produkten skapades för någon annan.
Det borde inte vara fallet med en anteckningsapp.
Observera att appar vanligtvis är så flexibla att du kan använda dem för vad som helst, från att föra dagbok till att spara recept.
Under installationen tillhandahåller Notion en mer generaliserad Exempelsida för att komma igång, men den är inte högst upp i vyn, var den ska vara.
Förutom apparna har Notion också en webbklippare.
Det låter dig spara sidor från webben till ditt Notion-konto med bara ett klick eller två.
Det har dock inga alternativ för vad du kan klippa in i en anteckning, medan andra webbklippare låter dig utelämna reklam, kommentarer eller bilder.
Du kan inte lägga till taggar från webbklippargränssnittet, även om du kan välja var du vill spara anteckningen.
Layout och vyer
Om du kommer från Evernote eller OneNote är Notions layout en av de större hindren för att komma över.
I de andra två apparna kan du se tre saker samtidigt: 1) en anteckningsbok, 2) en lista över alla anteckningar i den anteckningsboken och 3) innehållet i en anteckning.
Alla tre av dessa appar använder lite olika namn för alla dessa bitar, men för att generalisera det kan vi säga att hierarkin är: 1) mapp, 2) lista över filer i den mappen och 3) filinnehåll.
I Notion kan du inte se alla tre samtidigt.
Istället får du en vänster skena som visar dina arbetsytor (motsvarande en mapp eller anteckningsbok).
När du expanderar en mapp i rälsen ser du inte en lista med filer.
Istället ser du alternativ för hur du visar filerna, men bara vyer du har skapat.
Jag vet inte varför dessa alternativ inte finns i menyraden.
Det finns så lite i menyraden att det gör standardhjälp / sökverktyg i menyraden värdelös.
När du väl har valt en vy visar den största delen av skärmen en lista över innehållet.
För att se innehållet i en enskild fil måste du öppna den i sitt eget fönster.
Typerna av vyer är inte alla kongruenta heller.
Vissa vyer, som listvy och gallerivy, är meningsfulla när det gäller visningsanteckningar.
Andra vyer, som ett kanban-stilbräde och tidslinje, kan börja kännas förvirrande.
Kanban är inte ett sätt att se anteckningar utan snarare ett sätt att hantera uppgifter.
Uppgifter och anteckningar är dock sammanblandade.
Det är inget fel med att erbjuda ett kanbanbräde i en anteckningsapp, men schematiskt passar det inte.
Saker känns kastas in i Notion utan att man tänker mycket på vart de ska gå och varför.
I Notion kan du lägga till ikoner och bakgrundsbilder till nästan vad som helst, från arbetsytor till sidor.
Medan vissa människor kanske gillar att ha visuella ledtrådar finns det så många platser för dem och en sådan variation att välja mellan att din app kan se mer ut som en klistermärke än en för anteckningar om du inte är klok med att använda dem.
Det är motsatsen till en distraktionsfri app, där utvecklare tar bort alla onödiga val och ögongodis för att hjälpa dig att fokusera.
Om du har en distraktionsfri app i åtanke är Simplenote ett bra alternativ.
Anteckningar och uppgifter
När du skapar en ny anteckning utan en mall i stort sett någon anteckningsapp får du en tom sida.
Det liknar att skapa ett nytt tomt ordbehandlingsdokument.
Begreppet gör inte detta.
Notion ger dig en sida med flera fält framför och i mitten: taggar, skapat datum, uppdaterad datum, URL, kommentar.
Du ser också mellanslag för att lägga till en titel, som är standard, för att lägga till ett annat fält (kallas egenskap här), och slutligen längst ner på skärmen, lite utrymme för att skriva din anteckning.
Om du inte vill att alla dessa fält tar så mycket utrymme på din anteckning måste du ta bort dem en efter en.
Det är en verklig smärta.
Varför är de där i första hand? En tom anteckning ska vara en tom anteckning, och oavsett vilken metadata som genereras automatiskt för den, till exempel skapat datum och uppdaterat datum, ska det vara undanstoppat eller bort till sidan, utan att äta upp halva skärmen.
Anteckningar i Notion använder textblock.
När en app använder textblock betyder det att varje stycke är sin egen lilla enhet eller block.
Varje kula är sitt eget block.
Varje block har ett handtag till vänster om det så att du kan plocka upp det och dra det någon annanstans på sidan.
Att ha block påverkar också hur du kan utforma dem.
Istället för att få en palett med formateringsverktyg måste du välja vad snäll text som ditt block är.
Är det en punktlista? En bildtext? Ett citat? En ekvation? En att göra-lista post? Om du är van vid att arbeta med ett formateringsverktygsfält är dessa textblock och alla tillhörande alternativ en verklig olägenhet.
Uppfattningen är påträngande när det gäller att skapa bord också.
Välj att skapa en tabell så bestämmer Notion automatiskt att du ska ha tre rader och tre kolumner.
Det fyller i rubrikerna med exempelfält och namn.
Du måste ångra detta arbete bara för att göra bordet så som du vill göra det.
Samma sak händer med brädor.
Begreppet gör fyra kolumner och namnge dem, oavsett vad du tänkte på.
Du kan verkligen ändra alla dessa saker, men varför kan du inte bara göra anteckningarna och borden och tavlorna du ville från början?
Dessa problem, som många andra i Notion, kan komma att brista i fokus på användbarhet.
Att ha fler funktioner är inte bättre om dessa funktioner kommer i vägen eller skulle vara bättre bortgjorda någon annanstans, ...
