Basecamp är en online-samarbetsapp som låter människor hantera sitt arbete tillsammans och kommunicera med varandra.
Du använder den för att hålla reda på alla uppgifter, deadlines, filer, diskussioner och meddelanden som sker runt jobbet.
Medan vissa hänvisar till det som en projekthanteringsapp - och du kan säkert använda den för att hantera projekt - klassificerar vi den istället som en samarbetsapp på grund av dess mer flexibla struktur, brist på Gantt-diagram och några andra differentierare, vilket vi förklarar senare.
Det är mer som ett virtuellt nav för team och organisationer.
Basecamp är utmärkt på vad den gör och mycket överkomligt för stora lag.
Basecamp har funnits i någon form sedan 2004.
Den nuvarande versionen är helt annorlunda än vad du kan ha stött på före 2012.
Den tidigare versionen kallas Basecamp Classic och den senaste är Basecamp 3.
För denna recension, "Basecamp "hänvisar till Basecamp 3.
Hur mycket kostar Basecamp?
Ett Basecamp-konto kostar $ 99 per månad eller $ 999 per år för obegränsade teammedlemmar och obegränsade projekt.
Det finns också en gratis version av Basecamp som heter Basecamp Personal, som låter dig hantera tre projekt med upp till 20 personer, men kontot innehåller inte alla funktioner.
Om du betalar varje månad får du 500 GB lagringsutrymme, medan du årligen stöter upp till 1 TB.
Det finns inga gränser för något annat.
Du får en 30-dagars gratis testperiod, utan kreditkort krävs.
Ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer är berättigade till 10 procent rabatt.
Lärare och elever kan använda Basecamp gratis.
Du måste skicka e-post till Basecamp supportteam för att begära dessa rabatter.
Hur jämför Basecamps pris med andra samarbetsappar? Det kan vara mycket konkurrenskraftigt, men det beror på hur många människor du har.
Många andra samarbetsappar använder en pris per person per månad snarare än en fast avgift.
En hel del (Asana, Trello, Slack) börjar i intervallet $ 9- $ 15 per person och månad.
Det skulle göra Basecamp till ett konkurrenskraftigt pris om du hade tio eller fler personer på ditt konto.
Generellt sett, ju större organisation och ju mer komplexa dess behov, desto mer kan du förvänta dig att betala.
Bland projekthanteringsappar kan småföretag hitta en bra app för mindre än 10 dollar per person och månad, och en mellanklassapp kostar cirka 20 till 40 dollar per person och månad.
Avancerad programvara för stora organisationer kostar mer än 45 dollar per person och månad.
Det finns inget som det
Det är svårt att jämföra Basecamp med andra produkter eftersom det passar en unik nisch.
Hur? Det balanserar arbetsledning och kommunikation jämnt.
Vissa appar försöker vara en arbetsplatsnav men hamnar tungt på kommunikationssidan och lätt på uppgiftshantering (Workplace by Facebook kommer att tänka) eller vice versa (Asana, Airtable).
Många andra erbjuder en viss specifik vinkel, som dokumentsamarbete (Huddle), programutveckling (JIRA) och så vidare.
Så varför är det inte Basecamp en projektledning app? Projekthanteringsappar skiljer sig åt på det sätt som de låter dig övervaka flera projekt samtidigt i detalj, med särskild uppmärksamhet åt deadlines, framsteg i uppgifter och arbetsbelastningar.
Alla bra projektledningsprogram låter dig se när en deadline riskerar att glida innan den händer.
Om någon missar en tidsfrist kan du i en projektledningsapp justera alla följande tidsgränser som berodde på den som gled.
Till exempel, om B och C inte kan göras förrän A är klar, och A är två dagar försenade, kan tidsfristerna för B och C också behöva pressas två dagar, och så vidare längs linjen.
Med projekthanteringsappar kan du också se detaljerade rapporter om hur mycket arbete varje person har tilldelat dem och enkelt tilldela om uppgifter när någon blir överbelastad eller oväntat otillgänglig.
Vissa innehåller också verktyg för att ställa in en budget för projekt och automatiskt beräkna kostnaden för varje teammedlems insats baserat på en timpris du anger för dem.
Så kort sagt, projektledningsappar låter dig se och hantera i detalj hur alla delar av många projekt passar ihop.
Basecamp gör inte det.
Det har viss överlappning med projekthanteringsappar, men det ger dig inte samma insikt.
Basecamp är också bättre än de flesta projekthanteringsappar för att underlätta konversation och diskussion eftersom det finns mer tonvikt på det än apphanteringsappar.
Om du behöver en projekthanteringsapp är PCMags toppval för småföretag Zoho Projects och Teamwork Projects.
För stora organisationer rekommenderar Daxdi LiquidPlanner.
Alla tre är Editors Choice-vinnare.
Komma igång med Basecamp
Basecamp går bra i en webbläsare, men om du hellre vill installera en lokal app är de tillgängliga för Windows och macOS.
Tjänsterna erbjuder också en Android-app, en iPhone-app och en iPad-app.
Basecamp tar bara några minuter att ställa in.
Du väljer ett organisations- eller teamnamn för ditt konto.
Du anger också ditt eget namn och titel så som du vill att de ska visas.
Basecamp frågar om du vill skapa utrymmen för vanliga typer av projekt, till exempel ett kommande evenemang, produktlansering eller redesign.
Oavsett vad du väljer läggs automatiskt till ditt konto.
När du väl är på kontot ser du en hemsida med några kort i tre grupper: initiativ, team och projekt.
Om du inte gillar den här kortvisningen kan du ändra den till listor.
Du får ett dummy-team och ett dummy-projekt för att hjälpa dig att orientera dig och ge dig ett exempel på hur ditt konto kan se ut om fler människor ansluter sig till det.
När du vill bli av med dummyinnehållet kan du radera det eller arkivera det.
För projekt kan du skapa en mall om det finns en typ av projekt du team arbetar med upprepade gånger.
Observera dock att skapa ett projekt i Basecamp skiljer sig från att skapa ett i en traditionell projekthanteringsapp.
Basecamps process är mycket enklare.
Du behöver egentligen bara ge det ett namn, och du kan också eventuellt ge det en beskrivning.
Med andra projektledningsverktyg måste du vanligtvis välja ett startdatum och ett slutdatum, och vanligtvis är nästa steg att räkna ut och ange dina milstolpar.
I Basecamp, du verkligen skulle kunna markera sådana datum i kalendern som följer med varje projekt, men det är inte centralt för att skapa ett projekt.
Dessutom skulle dessa milstolpar inte vara kopplade till andra uppgifter, så du skulle inte se konsekvenserna av att missa en milstolpe.
Det är en stor del av PCMags beslut att inte karakterisera Basecamp som en projekthanteringsapp.
För vissa typer av arbete behöver du dock inte startdatum, slutdatum, milstolpar och liknande.
Om sådana typer av fält skulle hamna i din process snarare än att hjälpa dig, är Basecamp förmodligen din gränd.
Vid något tillfälle vill du bjuda in andra medarbetare att gå med dig.
Du kan bjuda in vem som helst med en e-postadress; de behöver inte ha samma domän som du.
Du kan också bjuda in klienter att endast ha visningsåtkomst till de projekt som är relevanta för dem.
Basecamp är riktigt bra med att märka vilket innehåll klienter kan se, vilket är användbart.
Som standard är allt privat.
Du aktiverar bara de bitar du vill att klienten ska se.
Tidigare använde Basecamp en annan metod för att dela tillgång till tredje part som heter Clientside.
Det erbjuds inte längre nya kunder, men du kan fortfarande se referenser till det online.
Kunder som hade använt det tidigare och ville behålla det var tillåtna.
Vad gör du i Basecamp?
Vi har konstaterat att Basecamp inte är en traditionell projekthanteringsapp.
Så vad gör du när du är i det? Du hanterar uppgifter och deadlines, kommunicerar med varandra, laddar upp filer för att dela och på annat sätt samarbetar kring jobbet.
Från hemsidan kan du dyka in på ett av de kort eller listföremål du ser för de projekt och team som du tillhör.
Inuti vilket projekt som helst har du en andra uppsättning kort som visar platser att gå ytterligare ett djup.
Dessa kort kan variera beroende på hur många du vill ha.
Administratörer på kontot kan anpassa dem.
Alternativen är anslagstavla, uppgifter, dokument och filer, lägereld (teamchatt), schema och automatiska incheckningar.
De flesta av dessa avsnitt är självförklarande.
Lägerelden och anslagstavlan är likartade, men lägerelden är avsedd för realtidssamtal medan meddelandekortet ska vara för mer asynkron och långlivad kommunikation, till exempel meddelanden och framstegsuppdateringar.
Observera att varje projekt och team har sin egen avstängda lägereld och anslagstavla.
Du kan inte enkelt bläddra mellan ett lag Campfire och ett annat, som du kan i andra lagmeddelandeprogram, som Slack.
Basecamp låter dig skapa en HQ rymden är dock som ett företagsomfattande team.
Tanken är att använda den för kommunikation och meddelanden till alla på kontot, vilket förmodligen inte skulle vara specifikt för ett visst projekt.
Avsnittet Uppgifter är där du hanterar uppgifter.
Du kan skapa uppgifter eller arbetslistor och för varje uppgift tilldela en person som är ansvarig.
Du kan också ange att någon ska meddelas när uppgiften är markerad som klar.
Du kan också lägga till ett förfallodatum eller datumintervall när uppgiften kommer att ske och anteckningar om uppdraget.
Schema är en kalender, enkel och enkel.
Alla uppgifter som har en tidsfrist visas i kalendern och i listform under den.
Du kan synkronisera Basecamp-kalendern med din personliga kalender på Google, iCloud eller Outlook.
Utrymmet som kallas automatiska incheckningar är där alla i teamet eller projektet uppmanas att svara på en fråga antingen när den publiceras eller återkommande.
Tanken är att be om någon form av statusuppdatering ("Hur går projektet för dig?" "Har du blockerat något den här veckan?") Eller någon slumpmässig fråga för att främja informell kommunikation ("Har du läst några bra böcker nyligen? ? ").
Att separera denna incheckningsfunktion i sitt eget utrymme gör att det känns lite tvingat för mig, även om vissa lag är vana vid att lämna in vanliga statusrapporter av detta slag.
Docs & Files är där du laddar upp filer för att dela och diskutera med dina lagkamrater.
Basecamp ger dig också verktyg för att skapa rich text-dokument på plats.
När du laddar upp bildfiler visas de som miniatyrer med bildtexter när det är tillämpligt.
Vem som helst i det utrymmet kan kommentera filerna, ladda ner dem, ladda upp nya versioner och se en historik över aktiviteter på den.
Vad du inte kan göra är att kommentera eller rita på bildfiler och PDF-filer för att illustrera vad du kanske inte kan beskriva tydligt i text, och det är synd.
Du kan inte heller godkänna en fil eller betygsätta den bland en uppsättning val, vilket ibland är användbart när du publicerar olika versioner av samma dokument ...
