Workful introducerades 2017 och är en av de nyaste lönesidorna vi har testat.
Det utvecklades av samma företag som producerar TaxSlayer, en online personlig skattesatsningswebbplats.
Vi granskade Workful för första gången förra året, och det har gjort några bra framsteg sedan dess, inklusive en fullständig översyn av användargränssnittet och navigeringsverktygen.
Workful startade faktiskt redesignen på mobilen, så den versionen är identisk med vad du ser på en stor skärm.
Webbplatsen har förenklat vad som tidigare var en udda prisstruktur och modifierat dess ombordverktyg.
Det erbjuder nu automatisk arkivering av löneskatter, men endast i sex stater när detta skrivs.
Även om det är starkt för klockstansverktyg, kan Workful köra traditionell lön, men inte med så mycket djup och anpassningsbarhet som våra två Editors Choice-val, OnPay och Gusto.
Arbete är överkomligt
Workful har ändrat sin prissättning sedan förra året.
Det tar nu ut en fast basavgift på $ 25 per månad plus $ 5 per arbetare och månad.
Detta gör det till en av de billigare webbplatserna vi har granskat, även om Basic-versionen av Patriot Software är den absolut billigaste, till $ 10 per månad plus $ 4 per anställd och månad (sajten lämnar dock inte in löneskatter på denna nivå.
).
Gusto Concierge är den dyraste; det är $ 149 per månad plus $ 12 per anställd och månad.
Ställa in arbetande
Workful har uppdaterat sin installationsprocess sedan jag senast granskade webbplatsen.
När du har skapat ett användarnamn och lösenord ombeds du om ditt företagsnamn och kontaktinformation.
Nästa steg skulle vara att lägga till anställda, men det är frivilligt just nu.
Du kan bara gå vidare till att definiera ditt löneschema.
Hur ofta kommer dina löner att vara? Varje vecka? Som utkommer varannan vecka? Vilket datum markerar slutet på din första löneperiod och vad blir det första lönecheckdatumet? När det är klart dyker webbplatsen ut till instrumentpanelen utan mer vägledning ombord.
Företaget arbetar med att slutföra detta avsnitt.
Det fanns en lista med fyra ombordsteg i ett popup-fönster som du skulle arbeta dig igenom, men det är borta.
Så du är på egen hand för att utforska webbplatsen.
Du kan dock få hjälp via chatt, e-post och telefon eller genom att konsultera webbplatsens hjälpcenter.
Menyn Inställningar är alltid ett bra ställe att börja om du inte är säker på vad som krävs för att förbereda en finansiell webbplats för användning.
Workful's innehåller flera poster.
Du skapar en länk till ditt lönebankonto här.
Du måste ange banknamn och kontotyp, dirigeringsnummer och kontonummer.
Du måste också tillhandahålla information om huvudansvarig (namn, födelsedatum och personnummer) och bilder av ett ACH-auktoriseringsformulär och körkort från administratören samt personens personnummer.
Du måste också identifiera din skatteenhet och ange ditt EIN-nummer (Employer Identification Number).
Du kan fastställa ersättningar för anställdas utgifter och körsträcka och ställa in din anslutning till QuickBooks Online (inga andra integrationer stöds).
Du kan också tilldela användarbehörigheter som ger ägare, administratörer och chefer möjlighet att komma åt, ändra, visa och godkänna specifika delar av webbplatsen.
Dessa roller är mer detaljerade än på andra webbplatser som jag har granskat - till och med än i Gusto.
Med Workful kan du till och med begränsa behörigheterna till skärmnivå i vissa fall.
Det finns ytterligare två viktiga installationssteg: Det första handlar om att fastställa dina tidsavbrottspolicyer.
Du får en serie frågor som hjälper dig att slutföra den här uppgiften på ett enklare sätt än vad vissa webbplatser erbjuder.
Vänligt är bra när det gäller lönesättning.
När dina policyer har fastställts kan du se varje anställds status på den bästa, mest omfattande informationsskärmen jag har sett för detta ändamål.
Du kan skapa din egen eller växla mellan de tre förinställda typerna: semester, sjuk och kraftuttag.
Denna sida visar också - i både siffror och en graf - hur många totala timmar som har ackumulerats och vad det aktuella saldot är (detta kan justeras manuellt).
Den berättar också hur många timmar som har godkänts och använts och hur många som väntar.
En tabell nedan visar den anställdes avstängningshistorik.
Slutligen kan du skapa några av parametrarna för din tidsklocka.
Hourly erbjuder ett liknande verktyg.
Du måste berätta för Workful hur man hittar anställda så att de kan klocka in och ut.
Det finns två alternativ: Du kan bara låta dem göra det när de är i ditt företags Wi-Fi-nätverk eller om de är inom ett visst antal fot från en av dina kontorsplatser.
Det här låter kanske komplicerat, men det är det inte.
Du anger helt enkelt namnet på ditt Wi-Fi-nätverk eller anger den fysiska adressen till ditt företag tillsammans med den maximala tillåtna närheten (hur många meter bort från det faktiska kontoret kan de vara och fortfarande klocka in eller ut?).
Bra medarbetarregister
Tidigare har lönesajter ställt avdrag och skatter i områden som är skilda från medarbetarregistret.
Det blir dock vanligare att dessa installationsuppgifter finns i själva medarbetarregistreringen.
Du börjar dock skapa medarbetarregister genom att ange deras namn, titlar och lönetyper, till exempel tim eller lön.
Workful erbjuder inte så många alternativ här som konkurrenter, och du kan inte skapa dina egna som du kan i OnPay.
Steg-för-steg-guiden ber sedan om personlig och kontaktinformation, sedan W-4-data och avdrag.
Du väljer avdragstyp och anger ett fast belopp eller en procentsats som ska tas ut från lönecheckarna.
Ställ in direktinsättning eller välj utskrivna checkar och du är klar med att skapa posten.
Workful har förändrat hur den visar information om anställda efter att den har angetts.
Huvudskärmen är en allmän profil som innehåller personlig information och betalningsinformation samt skatt och källskatt.
Du måste klicka på nedåtpilen bredvid Profil för att se länkar som var mer synliga förra året: Tidsklocka, Dokument, Kostnader och Tid av.
Leverantörsposter hanteras separat.
Du behöver bara ange namn och e-postadresser; Workful skickar entreprenörer ett e-postmeddelande som tar dem till en skärm där de kan slutföra sitt ombord, vilket du också kan göra med anställda.
Workful öppnar till sin Dashboard.
Innehållet i detta har ordnats om sedan jag senast granskade det, tillsammans med ordningen på posterna i navigeringsfönstret.
Workful Dashboard är inte lika robust som hos vissa konkurrenter, som SurePayroll.
Du kan alltid komma tillbaka till instrumentpanelen genom att klicka på dess ikon, som är den första i en serie länkar som går längs den vänstra vertikala rutan.
Länkar till din nuvarande löne- och lönehistorik visas högst upp.
En lista över anställda visas under de i en annan ruta, tillsammans med deras nuvarande tidsklockstatus (inklockad / utklockad).
Meddelanden om uppgifter som behöver uppmärksammas (till exempel tidsavfrågningar) visas bredvid det.
Information om nyligen genomförda löner och prognoser för nästa är nedanför, med länkar till vanliga löner och körningar utanför cykeln.
Teammedlemmarna öppnar en komplett medarbetarlista med aktuell klockstatus för varje arbetare.
Klicka på ett namn och motsvarande medarbetarpost öppnas.
Du kan ange nya poster härifrån och länka till ett organisationsschema som Workful skapar automatiskt genom att titta på vilken chef som tilldelas varje arbetare - en ovanlig och välkommen funktion, även om Hourly erbjuder det också.
Här lagras också entreprenörsposter.
Varje post är indelad i två områden.
Den första är en grundläggande kontaktprofil och den andra innehåller finansiell information som bankinställningar (för direktinsättning), betalningsgrad och betalningshistorik.
Alternativet Lön innehåller länkar för löpning av regelbunden lön, cykel och entreprenör.
Du klickar på Tidsklocka för att få aktuell och tidigare information om anställdas timmar.
Fliken Dokument öppnar ett clearingcenter för personaldokument som du har laddat upp, både offentliga och privata.
Det innehåller också filer som handbok för anställda och utvärderingar av anställda.
Om arbetstagaren har lämnat in kostnader dyker de upp under fliken Utgifter tillsammans med deras godkännandestatus.
Time Off öppnar en lista över alla anställda och hur många timmar de har ackumulerat och spenderat, samt de nuvarande saldon och frånvaro som väntar eller godkänns.
Du kan lägga till och redigera policyer här.
Fliken Utgifter och körsträcka öppnar statusskärmar för de anställdas problem.
Workfuls rapporter är ganska snäva.
Dessa kommer troligen att mogna, men för närvarande uppfyller de inte standarden som ställs av webbplatser som QuickBooks Payroll.
Det finns bara åtta av dem, och de är oftast bara listvyer av data, anpassningsbara endast efter datumintervall.
Den ena är en enkel lista över anställda med anställningsdatum, födelsedagar och telefonnummer.
en annan visar anställdens utgifter.
Andra erbjuder mer djup, såsom löneregisterdetaljer och skatteplikt.
Förutom dessa brister kan rapporterna inte exporteras till något annat format, bara visas på webbplatsen.
Rapporter kan skrivas ut eller exporteras som PDF, CSV, Excel, Rich Text, TIFF eller webbarkiv.
Eftersom den nuvarande iterationen av Workful var designad för mobil är användargränssnittet på skrivbordet väldigt rent och enkelt.
I kombination med sitt förvirringsfria navigationssystem ger Workful en användarupplevelse som skulle vara lämplig för nybörjare.
Bra medarbetarportaler
Varje löntjänst som vi har granskat 2020 erbjuder medarbetarportaler - lösenordsskyddade webbplatser där varje arbetares personliga information lagras och kan nås.
Arbetsfulla är bättre än de flesta andra jag har tittat på.
De ser ut och fungerar som huvudadministratörssidan med ett mycket liknande vertikalt navigeringsverktygsfält.
Anställda kan se sina profiler och kontaktinformation för kollegor; deras tidklockhistorik och dokument; och deras kalendrar, utgifter, lönestubbar och ledighetsstatus.
Arbetarnas inkomstnivåer, bankinformation och källskatt finns också här.
Den enda rapporten ger en översikt över kostnader och körsträcka.
Anställda kan spåra personliga utgifter i Workful utan att behöva skicka dem.
Portalens instrumentpanel ger en anställd en snabb titt på viktig information.
Den visar aktuell klockstatus och veckans historik, liksom meddelanden från administratören, lönestubbar och ett diagram som visar kraftuttags totalsumman.
Huvudevenemanget: Köra lön
Som det är fallet med varje löntjänst är det enkelt att ordna en faktisk lönekörning när du har fått allt inställt.
För att komma igång med att betala klickar du på Kör lön på instrumentpanelen eller väljer ikonen Lön i ...
