Många utmärkta programvaruprodukter kombinerar PDF-redigering och optisk teckenläsning (OCR), men ingen är lika imponerande som ABBYY Fine Reader 15.
Ingen annan app kommer nära sin kraftfulla kombination av PDF-, OCR- och dokumentjämförelsesfunktioner eller integrerar dessa funktioner lika tydligt och smidigt.
I min testning är FineReader's OCR-funktion också mer exakt än alla PDF-plus-OCR-konkurrenter, som Adobe Acrobat Pro och Nitro Pro samt fristående OCR-appar, som Kofax OmniPage eller ReadIris.
Prisplaner
ABBYY FineReader 15 finns i två versioner: en standardversion på 199 USD som inte innehåller dokumentjämförelsesfunktionen men har alla appens viktiga PDF-redigeringsverktyg; och en $ 299 företagsversion som inkluderar dokumentjämförelse och automatiserade konverteringsrutiner som kan bearbeta upp till 5 000 sidor per månad.
Båda dessa priser gäller permanenta licenser, inte prenumerationer.
Adobe, däremot, säljer de nuvarande versionerna av Acrobat DC endast med månatliga eller årliga licenser, även om du fortfarande kan köpa permanenta licenser för 2017-versionen för $ 299 (grundversion) eller $ 449 (Pro-version).
Observera att Adobe Acrobat Pro har den djupaste funktionssatsen och integreras nära med Adobes molntjänster och appar.
Andra kraftfulla PDF-appar med eviga licenser inkluderar Kofax Power PDF Advanced till $ 179 och Nitro Pro till $ 159, men de kan inte matcha FineReader's funktionsuppsättning.
Som sagt innehåller Kofax, till skillnad från FineReader, en indexeringsfunktion i fulltext för snabb sökning.
För OCR är FineReaders närmaste rival Kofax OmniPage till $ 149 (evigt) för standardversionen.
OmniPages $ 449 Ultimate-version lägger till tal- och dokumentförvaringsfunktioner.
ABBYY FineReader 15 finns att ladda ner på både Windows- och macOS-system.
Företaget erbjuder också flera mobilappar för olika skanningsbehov.
Gränssnitt och Komma igång
FineReader-gränssnittet är minimalistiskt och enkelt, men du kan gå ner till en exceptionellt rik uppsättning verktyg och alternativ.
Huvudmenyn har tre separata rutor, en för att öppna och konvertera befintliga filer, en annan för att skapa nya dokument från din skanner och en tredje för att jämföra dokument.
Varje avsnitt, som jag kommer att förklara, erbjuder djupgående funktioner.
I rutan Öppna kan du öppna en PDF-fil.
konvertera en eller flera PDF- eller bildfiler till Word, Excel, PowerPoint och andra standardformat; eller för att öppna en befintlig PDF- eller bildfil i FineReader unika OCR Editor, som jag kommer tillbaka till omedelbart.
Med alternativen för konvertera befintlig fil kan du konvertera enskilda PDF- eller bildfiler eller kombinera ett antal PDF- och bildfiler till ett enda dokument.
Du kan ange hur nära den konverterade utdatafilen ska återge formatet på den inmatade PDF-filen eller bilden, med fyra olika alternativ som sträcker sig från en exakt återgivning av originalformatet (vilket är svårt att redigera i Word eftersom texten är svår att -hantera textrutor) för endast textutdata som du måste formatera på egen hand.
Adobe Acrobat Pro erbjuder däremot endast två alternativ för den typ av format som bevaras under utdata.
Redigera PDF-filer
FineReader's funktioner för grundläggande PDF-redigering är i princip samma som du hittar för PDF-redigering i Adobe Acrobat, Nitro Pro och andra avancerade PDF-appar.
Du kan skapa formulär, digitalt signera dokument, redigera bilder eller text, lägga till vattenstämplar, tillämpa Bates-numrering på PDF-filer som består av flera dokument med separata sidnummer och mycket mer.
En funktion som FineReader (förvånansvärt) fortfarande saknar är fulltexts indexeringsfunktionen för flera filer som finns i Kofax Power PDF och Adobe Acrobat, vilket kan påskynda textsökning dramatiskt.
För två år sedan, av oförklarliga skäl, inaktiverade Adobe funktionen som använder indexering av fulltext för snabb sökning, men du kan fortfarande aktivera den igen med ett registerhack.
Å andra sidan visar FineReader, till skillnad från Acrobat, en lista med alla sökresultat i en sidopanel så att du enkelt kan skanna listan för att hitta den du letar efter.
Så i balans kan FineReader ha fördelen i textsökning.
OCR-funktioner
ABBYY FineReader's superb OCR Editor är det redigeringsverktyg jag använder mest med tjänsten.
När du först öppnar en PDF- eller bildfil i OCR-redigeraren börjar den utföra OCR samtidigt som PDF- eller bildfilen visas i ett gränssnitt med flera paneler.
Detta gränssnitt har en vänster sidofält som visar miniatyrer av varje sida; en stor ruta med en bild av den aktuella sidan; en annan stor ruta med texten som appen har läst via OCR från den aktuella sidan; och vid foten av fönstret en närbildspanel med en storbildsbild av den del av den aktuella sidan som du arbetar med just nu.
Du kan justera appens ursprungliga OCR genom att avmarkera områden med text, markeringar eller bilder som du inte vill behålla i utdata.
Om appen felaktigt tolkade en del text som en tabell eller omvänd kan du också korrigera den med ett par musklick.
Om du har att göra med dåligt gjorda bilder, som gamla xeroxer på utskrivna sidor, kan du öppna appens bildredigerare, som fungerar som en specialfotoredigerare avsedd att förbättra skanningar.
Du kan korrigera trapezformad förvrängning, räta ut textrader, dela upp en bild i separata sidor, ändra ljusstyrka och kontrastnivåer, radera avvikande bilder, ta bort markeringar i färgade bläck och mycket mer.
Du kan tillämpa dessa korrigeringar antingen en sida i taget eller på hela dokumentet.
Jag har aldrig sett något liknande som för att förbättra dokumentbilder.
Den andra stjärnan i FineReader är dess verifieringsfönster.
Detta visar en efter en varje textsträng som OCR-motorn inte var säker på att den kände igen korrekt och låter dig antingen bekräfta eller korrigera OCR.
Vad som gör det här fönstret så effektivt är att du kan lära dig att hantera det helt från tangentbordet, så att du kan flyga genom hundratals korrigeringar med minimal ansträngning.
FineReader närmaste rival, OmniPage, har ett liknande verifieringsfönster, men dess besvärliga och ointuitiva design gör det mycket svårare att använda och mycket lättare att producera fel.
OmniPage använder till exempel en numrerad lista för föreslagna alternativa avläsningar, så du är aldrig säker på att du väljer ett numrerat alternativ istället för att skriva ett nummer i din text.
Dokumentjämförelser
Under åren har jag använt FineReader för att få redigerbar text ur svaga xerox-kopior av gamla tidningar och tidningar, liksom från skannade böcker och dokument.
Ibland är detta själskrossande arbete, men FineReader gör det mycket lättare än det hade varit utan det.
FineReaders dokumentjämförelsesverktyg har också sparat många timmar av tråkigt arbete och hjälpt mig att fånga fel som jag aldrig skulle ha märkt utan det.
Till skillnad från till exempel dokumentjämförelsefunktionen i Microsoft Word, som bara fungerar med Word-dokument, låter FineReader dig jämföra filer i två olika format - till exempel Word och PDF - och erbjuder ett tangentbordsvänligt gränssnitt för att navigera från en skillnad till nästa.
Words dokument-jämför-gränssnitt är klumpigt och förvirrande jämfört med FineReader, med sin tydliga, färgkodade visning av varianter mellan dokument.
Det är en imponerande syn att se FineReader visa en skannad bild i en ruta i dokumentjämförelsegränssnittet, ett formaterat Word-dokument i en annan ruta och en exakt lista över skillnaderna i en tredje panel till höger.
Den bästa programvaran för PDF-hantering
ABBYY Fine Reader 15: s unika skärmbildsverktyg låter dig skrapa text från bilder på din skärm som normalt inte kan konverteras till text och innehåller det mest kraftfulla verktyg för dokumentjämförelse vi någonsin har sett.
Men det som gör att den sticker ut mest är dess OCR-korrekturfunktioner som hjälper dig att städa upp OCR-fel snabbare, bekvämare och mer exakt än någonting annat.
Vi har använt det i flera år för att ta itu med komplexa och svåra OCR-uppgifter och har aldrig varit besvikna över det.
FineReader, med sin kraftfulla kombination av funktioner och ekonomisk prisstruktur, är en tydlig Editors Choice-vinnare för PDF- och OCR-programvara.
Fördelar
Högsta kvalitet OCR på marknaden.
Tangentbordsvänlig OCR-redigerare för manuella korrigeringar.
Exceptionellt tydligt gränssnitt.
Exporterar till flera format.
Unik funktion för dokumentjämförelse.
Visa mer
Poängen
FineReader 15 är den bästa all-round PDF-och-OCR-appen som finns, med ett smidigt, modernt gränssnitt, snabb prestanda och en djup funktionssats.
Många utmärkta programvaruprodukter kombinerar PDF-redigering och optisk teckenläsning (OCR), men ingen är lika imponerande som ABBYY Fine Reader 15.
Ingen annan app kommer nära sin kraftfulla kombination av PDF-, OCR- och dokumentjämförelsesfunktioner eller integrerar dessa funktioner lika tydligt och smidigt.
I min testning är FineReader's OCR-funktion också mer exakt än alla PDF-plus-OCR-konkurrenter, som Adobe Acrobat Pro och Nitro Pro samt fristående OCR-appar, som Kofax OmniPage eller ReadIris.
Prisplaner
ABBYY FineReader 15 finns i två versioner: en standardversion på 199 USD som inte innehåller dokumentjämförelsesfunktionen men har alla appens viktiga PDF-redigeringsverktyg; och en $ 299 företagsversion som inkluderar dokumentjämförelse och automatiserade konverteringsrutiner som kan bearbeta upp till 5 000 sidor per månad.
Båda dessa priser gäller permanenta licenser, inte prenumerationer.
Adobe, däremot, säljer de nuvarande versionerna av Acrobat DC endast med månatliga eller årliga licenser, även om du fortfarande kan köpa permanenta licenser för 2017-versionen för $ 299 (grundversion) eller $ 449 (Pro-version).
Observera att Adobe Acrobat Pro har den djupaste funktionssatsen och integreras nära med Adobes molntjänster och appar.
Andra kraftfulla PDF-appar med eviga licenser inkluderar Kofax Power PDF Advanced till $ 179 och Nitro Pro till $ 159, men de kan inte matcha FineReader's funktionsuppsättning.
Som sagt innehåller Kofax, till skillnad från FineReader, en indexeringsfunktion i fulltext för snabb sökning.
För OCR är FineReaders närmaste rival Kofax OmniPage till $ 149 (evigt) för standardversionen.
OmniPages $ 449 Ultimate-version lägger till tal- och dokumentförvaringsfunktioner.
ABBYY FineReader 15 finns att ladda ner på både Windows- och macOS-system.
Företaget erbjuder också flera mobilappar för olika skanningsbehov.
Gränssnitt och Komma igång
FineReader-gränssnittet är minimalistiskt och enkelt, men du kan gå ner till en exceptionellt rik uppsättning verktyg och alternativ.
Huvudmenyn har tre separata rutor, en för att öppna och konvertera befintliga filer, en annan för att skapa nya dokument från din skanner och en tredje för att jämföra dokument.
Varje avsnitt, som jag kommer att förklara, erbjuder djupgående funktioner.
I rutan Öppna kan du öppna en PDF-fil.
konvertera en eller flera PDF- eller bildfiler till Word, Excel, PowerPoint och andra standardformat; eller för att öppna en befintlig PDF- eller bildfil i FineReader unika OCR Editor, som jag kommer tillbaka till omedelbart.
Med alternativen för konvertera befintlig fil kan du konvertera enskilda PDF- eller bildfiler eller kombinera ett antal PDF- och bildfiler till ett enda dokument.
Du kan ange hur nära den konverterade utdatafilen ska återge formatet på den inmatade PDF-filen eller bilden, med fyra olika alternativ som sträcker sig från en exakt återgivning av originalformatet (vilket är svårt att redigera i Word eftersom texten är svår att -hantera textrutor) för endast textutdata som du måste formatera på egen hand.
Adobe Acrobat Pro erbjuder däremot endast två alternativ för den typ av format som bevaras under utdata.
Redigera PDF-filer
FineReader's funktioner för grundläggande PDF-redigering är i princip samma som du hittar för PDF-redigering i Adobe Acrobat, Nitro Pro och andra avancerade PDF-appar.
Du kan skapa formulär, digitalt signera dokument, redigera bilder eller text, lägga till vattenstämplar, tillämpa Bates-numrering på PDF-filer som består av flera dokument med separata sidnummer och mycket mer.
En funktion som FineReader (förvånansvärt) fortfarande saknar är fulltexts indexeringsfunktionen för flera filer som finns i Kofax Power PDF och Adobe Acrobat, vilket kan påskynda textsökning dramatiskt.
För två år sedan, av oförklarliga skäl, inaktiverade Adobe funktionen som använder indexering av fulltext för snabb sökning, men du kan fortfarande aktivera den igen med ett registerhack.
Å andra sidan visar FineReader, till skillnad från Acrobat, en lista med alla sökresultat i en sidopanel så att du enkelt kan skanna listan för att hitta den du letar efter.
Så i balans kan FineReader ha fördelen i textsökning.
OCR-funktioner
ABBYY FineReader's superb OCR Editor är det redigeringsverktyg jag använder mest med tjänsten.
När du först öppnar en PDF- eller bildfil i OCR-redigeraren börjar den utföra OCR samtidigt som PDF- eller bildfilen visas i ett gränssnitt med flera paneler.
Detta gränssnitt har en vänster sidofält som visar miniatyrer av varje sida; en stor ruta med en bild av den aktuella sidan; en annan stor ruta med texten som appen har läst via OCR från den aktuella sidan; och vid foten av fönstret en närbildspanel med en storbildsbild av den del av den aktuella sidan som du arbetar med just nu.
Du kan justera appens ursprungliga OCR genom att avmarkera områden med text, markeringar eller bilder som du inte vill behålla i utdata.
Om appen felaktigt tolkade en del text som en tabell eller omvänd kan du också korrigera den med ett par musklick.
Om du har att göra med dåligt gjorda bilder, som gamla xeroxer på utskrivna sidor, kan du öppna appens bildredigerare, som fungerar som en specialfotoredigerare avsedd att förbättra skanningar.
Du kan korrigera trapezformad förvrängning, räta ut textrader, dela upp en bild i separata sidor, ändra ljusstyrka och kontrastnivåer, radera avvikande bilder, ta bort markeringar i färgade bläck och mycket mer.
Du kan tillämpa dessa korrigeringar antingen en sida i taget eller på hela dokumentet.
Jag har aldrig sett något liknande som för att förbättra dokumentbilder.
Den andra stjärnan i FineReader är dess verifieringsfönster.
Detta visar en efter en varje textsträng som OCR-motorn inte var säker på att den kände igen korrekt och låter dig antingen bekräfta eller korrigera OCR.
Vad som gör det här fönstret så effektivt är att du kan lära dig att hantera det helt från tangentbordet, så att du kan flyga genom hundratals korrigeringar med minimal ansträngning.
FineReader närmaste rival, OmniPage, har ett liknande verifieringsfönster, men dess besvärliga och ointuitiva design gör det mycket svårare att använda och mycket lättare att producera fel.
OmniPage använder till exempel en numrerad lista för föreslagna alternativa avläsningar, så du är aldrig säker på att du väljer ett numrerat alternativ istället för att skriva ett nummer i din text.
Dokumentjämförelser
Under åren har jag använt FineReader för att få redigerbar text ur svaga xerox-kopior av gamla tidningar och tidningar, liksom från skannade böcker och dokument.
Ibland är detta själskrossande arbete, men FineReader gör det mycket lättare än det hade varit utan det.
FineReaders dokumentjämförelsesverktyg har också sparat många timmar av tråkigt arbete och hjälpt mig att fånga fel som jag aldrig skulle ha märkt utan det.
Till skillnad från till exempel dokumentjämförelsefunktionen i Microsoft Word, som bara fungerar med Word-dokument, låter FineReader dig jämföra filer i två olika format - till exempel Word och PDF - och erbjuder ett tangentbordsvänligt gränssnitt för att navigera från en skillnad till nästa.
Words dokument-jämför-gränssnitt är klumpigt och förvirrande jämfört med FineReader, med sin tydliga, färgkodade visning av varianter mellan dokument.
Det är en imponerande syn att se FineReader visa en skannad bild i en ruta i dokumentjämförelsegränssnittet, ett formaterat Word-dokument i en annan ruta och en exakt lista över skillnaderna i en tredje panel till höger.
Den bästa programvaran för PDF-hantering
ABBYY Fine Reader 15: s unika skärmbildsverktyg låter dig skrapa text från bilder på din skärm som normalt inte kan konverteras till text och innehåller det mest kraftfulla verktyg för dokumentjämförelse vi någonsin har sett.
Men det som gör att den sticker ut mest är dess OCR-korrekturfunktioner som hjälper dig att städa upp OCR-fel snabbare, bekvämare och mer exakt än någonting annat.
Vi har använt det i flera år för att ta itu med komplexa och svåra OCR-uppgifter och har aldrig varit besvikna över det.
FineReader, med sin kraftfulla kombination av funktioner och ekonomisk prisstruktur, är en tydlig Editors Choice-vinnare för PDF- och OCR-programvara.
Fördelar
Högsta kvalitet OCR på marknaden.
Tangentbordsvänlig OCR-redigerare för manuella korrigeringar.
Exceptionellt tydligt gränssnitt.
Exporterar till flera format.
Unik funktion för dokumentjämförelse.
Visa mer
Poängen
FineReader 15 är den bästa all-round PDF-och-OCR-appen som finns, med ett smidigt, modernt gränssnitt, snabb prestanda och en djup funktionssats.
