O Zoho Inventory calcula seu custo com base no número de usuários, pedidos e depósitos, o que ajuda a torná-lo um sistema de gerenciamento de estoque com preço acessível.
Ele começa com US $ 29 por mês para até 10 usuários, 100 pedidos online (pedidos offline ilimitados) e dois depósitos.
Enquanto a maioria dos outros sistemas de estoque visam a integração, Zoho optou por seguir o caminho do sistema autônomo, o que significa que exigirá integração na maioria dos cenários, provavelmente com seu sistema de contabilidade, mas potencialmente também com seu ponto de venda (POS ), rastreamento de ativos e sistemas de gerenciamento de produção.
Ele tem um forte conjunto de recursos para empresas que enviam estoque para países fora dos Estados Unidos, mas sua falta de recursos mais avançados de contabilidade ou previsão o mantém atrás de nossos vencedores da Escolha do Editor, Acumatica e Syspro, por enquanto.
Uma versão gratuita está disponível para usuários com necessidades limitadas de estoque e inclui 20 pedidos online e 20 offline por mês, 20 etiquetas de remessa por mês e três integrações de comércio eletrônico.
Esses limites serão importantes para você, pois a Zoho oferece uma ampla variedade de opções de envio e e-commerce / pagamento, a maioria das quais fora dos Estados Unidos.
Isso torna o Zoho Inventory particularmente atraente para empresas que fazem comércio em todo o mundo, e o Zoho também oferece versões personalizadas para países específicos, incluindo não apenas os EUA, mas também o Reino Unido, Canadá, Austrália e Índia, bem como um teste gratuito de 30 dias.
você pode ver como o sistema funciona e se você se sente confortável em usá-lo.
Se for mais conveniente pagar anualmente, o Zoho oferece um desconto no plano de pagamento mensal.
Navegação Fácil
Depois de iniciar o Zoho Inventory, você será levado a uma página de destino (que Zoho chama de Dashboard) que fornece acesso fácil a todo o sistema.
Uma barra de menu vertical no lado esquerdo da tela fornece acesso às subtarefas individuais, incluindo Contatos, Itens, Pedidos de Vendas, Pacotes, Faturas, Pedidos de Compra (POs), Faturas (Contas a Pagar) e Integrações e Relatórios.
O restante da página inicial é preenchido com blocos que representam indicadores-chave de desempenho (KPIs), como Atividade de Vendas, Detalhes do Produto, Itens Mais Vendidos e Status do Pedido de Compra e Venda.
Clicar em qualquer um desses blocos leva você ao subsistema apropriado e fornece um relatório de item de linha para essa categoria.
Você pode detalhar ainda mais para obter detalhes sobre itens de linha individuais.
Mais do que apenas estoque
Por si só, o inventário é apenas uma questão de controlar os itens que você armazenou: quantos são, onde estão e qual é seu valor.
O rastreamento do valor do estoque é chamado de custo, e para calcular o Zoho Inventory usa um dos métodos mais comuns: FIFO.
Isso significa Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair e pressupõe que você está sempre vendendo os itens mais antigos de seu inventário.
Embora seja um método comum, nem todas as empresas operam dessa forma.
Existem outros métodos de custeio, como custo médio ponderado, Last In First Out (LIFO) e custo de item específico, que geralmente é usado quando os itens de estoque não têm um custo comum.
A Zoho não é o único fornecedor a padronizar apenas o FIFO, mas você deve considerar que tipo de estoque está rastreando e como sua empresa precisa rastreá-lo antes de tomar uma decisão de compra segura.
No lado positivo, o Inventário Zoho permite que você mantenha vários depósitos, incluindo a capacidade de transferir facilmente o estoque entre depósitos ou enviar pedidos de vários depósitos.
Assim como o Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 em Software Advice), várias moedas e remessas diretas são suportadas.
O que o Zoho Inventory não tem é uma verdadeira lista de materiais (BOM) ou suporte para kits.
O Zoho Inventory permite que você crie um pacote de itens denominado "item composto", mas esses não são kits verdadeiros, pois não são usados ??para substituir um item em uma BOM.
Isso torna o uso do Zoho em um ambiente de fabricante difícil ou totalmente impossível, dependendo dos processos de negócios envolvidos.
O varejo é um caso de uso melhor para o software.
O Inventário Zoho inclui vendas e capacidade de PO.
Os pedidos de venda podem ser inseridos no sistema manualmente ou por meio de um canal de vendas online.
Esses canais de venda são acoplados ao sistema de estoque por meio do menu Integração, acessado pelo menu principal vertical do aplicativo, à esquerda da tela.
Esse menu de integração traz seleções de aplicativos e serviços de terceiros que você pode vincular ao sistema de estoque e também inclui vários outros canais de comércio, opções de envio, contabilidade, CRM e Avalara.
Avalara é um grande fornecedor de vendas online e usa espaço de cálculo de impostos, não apenas para os EUA, mas também para muitos mercados internacionais.
Lembre-se de que você deve estabelecer contas separadas com esses serviços antes que eles possam ser integrados ao Inventário Zoho, e todos esses outros aplicativos têm seus próprios custos não incluídos na taxa mensal ou anual do Zoho.
A seção Vendas do Inventário também abrange a geração de uma fatura de venda, bem como uma etiqueta de envio.
Você pode criar uma estimativa de vendas para um cliente e transformá-la automaticamente em uma fatura e operação de remessa quando o cliente fizer o pedido.
Ao criar uma estimativa ou pedido de venda, o sistema informará se você possui estoque suficiente para atender ao pedido ou se será necessário fazer um pedido em espera.
Se você não tiver estoque suficiente em um depósito, poderá verificar outros depósitos.
Você também pode atender a pedidos parciais, colocando os itens fora de estoque em pedidos em espera, para serem atendidos automaticamente quando o estoque do depósito for reabastecido.
Se desejar, você pode configurar o sistema para reabastecer automaticamente um item quando for vendido.
Você também pode rastrear itens não vendidos no estoque, como suprimentos de envio, preenchimento de pacote, etiquetas e itens semelhantes.
O lado de compras funciona de forma muito semelhante à seção de vendas.
Você cria o pedido inicial, o executa e o converte em uma conta (a pagar), quando o pedido é aceito ou recebido, dependendo dos termos que você tem com o fornecedor.
Você pode redigir um PO sem realmente enviá-lo, semelhante a criar uma estimativa no lado do pedido de venda, e então cancelá-lo ou executá-lo.
O estoque também pode ser definido para rascunhar automaticamente um pedido quando uma condição de estoque baixo for detectada.
Nesse caso, você converteria o rascunho em um pedido de compra real, modificaria ou cancelaria.
Opções de relatórios justos
Clicar no rótulo "Relatórios" na barra de tarefas vertical abre o menu de relatórios.
Não há um grande número de relatórios disponíveis, então você deve verificar antes de comprar para ter certeza de que aqueles de que você precisa estão disponíveis.
Os que estão disponíveis se enquadram em uma das quatro categorias - Estoque, Vendas, Compras e Atividades.
Dentro de cada um deles estão os relatórios reais disponíveis para aquela classe de tarefa, embora haja alguma sobreposição.
Por exemplo, em Estoque, os relatórios fornecidos são Detalhe de estoque, Resumo de avaliações de estoque e Rastreamento de lote de custo FIFO, todos lidando diretamente com o estoque.
Mas essa subdivisão do relatório também inclui Relatório de vendas de produtos e POs ativos, ambos provavelmente incluídos em suas respectivas classificações de relatório de vendas e compras.
A Zoho está atualmente no processo de integração do Inventory com seu gerador de relatórios, Zoho Reports ($ 25,00 por mês para o plano básico da Zoho Analytics).
Quando estiver disponível, permitirá que você gere relatórios personalizados e ad hoc, embora não estivesse disponível no momento da redação deste artigo.
Outro ponto fraco da capacidade de relatório do Zoho é que ele não permite que você preveja tendências e necessidades futuras, um recurso importante que muitos outros sistemas de inventário fornecem, incluindo os vencedores da Escolha do Editor e QuickBooks Enterprise Solutions.
Não é realmente um autônomo
O inventário não é um aplicativo autônomo eficaz.
Mesmo quando combinado com vendas e processamento de PO, como o Zoho Inventory faz, é um molho fraco quando comparado com um sistema totalmente integrado com seus sistemas de contabilidade, manufatura, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e inteligência de negócios (BI) de back-end para cite apenas alguns.
Claro, você pode exportar os números para algo como uma planilha do Microsoft Excel ($ 99 por ano no Microsoft365 for Business), massagear e depois importá-los para QuickBooks ou outro programa de contabilidade, mas esse é um processo extremamente manual sujeito a erros.
Tudo isso pode fazer parecer que o Zoho Inventory é uma solução muito básica, visto que é vendido como um produto autônomo.
Mas isso está errado, pois o Zoho Inventory pode ser facilmente integrado à longa lista de outros aplicativos Zoho, incluindo contabilidade, CRM, gerenciamento de vendas e muitas outras ofertas.
A única desvantagem é que você precisará avaliar cuidadosamente todos esses outros aplicativos para ter certeza de que são os melhores para o seu negócio antes de optar pelo Inventário Zoho.
Outra opção que exigirá um pouco mais de trabalho é experimentar a integração do Zoho Inventory com outros aplicativos de terceiros usando o suporte da empresa para interfaces de programação de aplicativos (APIs) de transferência de estado representacional (REST) ??padrão da indústria.
Isso exigirá algum talento de desenvolvimento em sua equipe de TI, mas pode ser uma maneira eficaz de encadear uma série de aplicativos de diferentes fornecedores, cada um com o conjunto de recursos mais eficaz para sua organização em particular.
Portanto, mesmo que você tenha que mexer com ele para que funcione com o software de contabilidade de outro fornecedor, pode fazer sentido experimentar o Zoho Inventory, especialmente se você estiver muito envolvido com comércio eletrônico e / ou operações de negócios multinacionais.
Não é realmente uma boa opção para distribuição, POS de varejo ou negócios de manufatura, mas como um estoque de uso geral, tem um preço razoável e é fácil de usar.
Por fim, lembre-se de que o Zoho Inventory é um produto em processo.
Novos recursos e capacidades são adicionados com frequência, por isso vale a pena verificar a página "O que há de novo" do aplicativo para se manter atualizado sobre seus recursos.
Prós
Contras
O Zoho Inventory calcula seu custo com base no número de usuários, pedidos e depósitos, o que ajuda a torná-lo um sistema de gerenciamento de estoque com preço acessível.
Ele começa com US $ 29 por mês para até 10 usuários, 100 pedidos online (pedidos offline ilimitados) e dois depósitos.
Enquanto a maioria dos outros sistemas de estoque visam a integração, Zoho optou por seguir o caminho do sistema autônomo, o que significa que exigirá integração na maioria dos cenários, provavelmente com seu sistema de contabilidade, mas potencialmente também com seu ponto de venda (POS ), rastreamento de ativos e sistemas de gerenciamento de produção.
Ele tem um forte conjunto de recursos para empresas que enviam estoque para países fora dos Estados Unidos, mas sua falta de recursos mais avançados de contabilidade ou previsão o mantém atrás de nossos vencedores da Escolha do Editor, Acumatica e Syspro, por enquanto.
Uma versão gratuita está disponível para usuários com necessidades limitadas de estoque e inclui 20 pedidos online e 20 offline por mês, 20 etiquetas de remessa por mês e três integrações de comércio eletrônico.
Esses limites serão importantes para você, pois a Zoho oferece uma ampla variedade de opções de envio e e-commerce / pagamento, a maioria das quais fora dos Estados Unidos.
Isso torna o Zoho Inventory particularmente atraente para empresas que fazem comércio em todo o mundo, e o Zoho também oferece versões personalizadas para países específicos, incluindo não apenas os EUA, mas também o Reino Unido, Canadá, Austrália e Índia, bem como um teste gratuito de 30 dias.
você pode ver como o sistema funciona e se você se sente confortável em usá-lo.
Se for mais conveniente pagar anualmente, o Zoho oferece um desconto no plano de pagamento mensal.
Navegação Fácil
Depois de iniciar o Zoho Inventory, você será levado a uma página de destino (que Zoho chama de Dashboard) que fornece acesso fácil a todo o sistema.
Uma barra de menu vertical no lado esquerdo da tela fornece acesso às subtarefas individuais, incluindo Contatos, Itens, Pedidos de Vendas, Pacotes, Faturas, Pedidos de Compra (POs), Faturas (Contas a Pagar) e Integrações e Relatórios.
O restante da página inicial é preenchido com blocos que representam indicadores-chave de desempenho (KPIs), como Atividade de Vendas, Detalhes do Produto, Itens Mais Vendidos e Status do Pedido de Compra e Venda.
Clicar em qualquer um desses blocos leva você ao subsistema apropriado e fornece um relatório de item de linha para essa categoria.
Você pode detalhar ainda mais para obter detalhes sobre itens de linha individuais.
Mais do que apenas estoque
Por si só, o inventário é apenas uma questão de controlar os itens que você armazenou: quantos são, onde estão e qual é seu valor.
O rastreamento do valor do estoque é chamado de custo, e para calcular o Zoho Inventory usa um dos métodos mais comuns: FIFO.
Isso significa Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair e pressupõe que você está sempre vendendo os itens mais antigos de seu inventário.
Embora seja um método comum, nem todas as empresas operam dessa forma.
Existem outros métodos de custeio, como custo médio ponderado, Last In First Out (LIFO) e custo de item específico, que geralmente é usado quando os itens de estoque não têm um custo comum.
A Zoho não é o único fornecedor a padronizar apenas o FIFO, mas você deve considerar que tipo de estoque está rastreando e como sua empresa precisa rastreá-lo antes de tomar uma decisão de compra segura.
No lado positivo, o Inventário Zoho permite que você mantenha vários depósitos, incluindo a capacidade de transferir facilmente o estoque entre depósitos ou enviar pedidos de vários depósitos.
Assim como o Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 em Software Advice), várias moedas e remessas diretas são suportadas.
O que o Zoho Inventory não tem é uma verdadeira lista de materiais (BOM) ou suporte para kits.
O Zoho Inventory permite que você crie um pacote de itens denominado "item composto", mas esses não são kits verdadeiros, pois não são usados ??para substituir um item em uma BOM.
Isso torna o uso do Zoho em um ambiente de fabricante difícil ou totalmente impossível, dependendo dos processos de negócios envolvidos.
O varejo é um caso de uso melhor para o software.
O Inventário Zoho inclui vendas e capacidade de PO.
Os pedidos de venda podem ser inseridos no sistema manualmente ou por meio de um canal de vendas online.
Esses canais de venda são acoplados ao sistema de estoque por meio do menu Integração, acessado pelo menu principal vertical do aplicativo, à esquerda da tela.
Esse menu de integração traz seleções de aplicativos e serviços de terceiros que você pode vincular ao sistema de estoque e também inclui vários outros canais de comércio, opções de envio, contabilidade, CRM e Avalara.
Avalara é um grande fornecedor de vendas online e usa espaço de cálculo de impostos, não apenas para os EUA, mas também para muitos mercados internacionais.
Lembre-se de que você deve estabelecer contas separadas com esses serviços antes que eles possam ser integrados ao Inventário Zoho, e todos esses outros aplicativos têm seus próprios custos não incluídos na taxa mensal ou anual do Zoho.
A seção Vendas do Inventário também abrange a geração de uma fatura de venda, bem como uma etiqueta de envio.
Você pode criar uma estimativa de vendas para um cliente e transformá-la automaticamente em uma fatura e operação de remessa quando o cliente fizer o pedido.
Ao criar uma estimativa ou pedido de venda, o sistema informará se você possui estoque suficiente para atender ao pedido ou se será necessário fazer um pedido em espera.
Se você não tiver estoque suficiente em um depósito, poderá verificar outros depósitos.
Você também pode atender a pedidos parciais, colocando os itens fora de estoque em pedidos em espera, para serem atendidos automaticamente quando o estoque do depósito for reabastecido.
Se desejar, você pode configurar o sistema para reabastecer automaticamente um item quando for vendido.
Você também pode rastrear itens não vendidos no estoque, como suprimentos de envio, preenchimento de pacote, etiquetas e itens semelhantes.
O lado de compras funciona de forma muito semelhante à seção de vendas.
Você cria o pedido inicial, o executa e o converte em uma conta (a pagar), quando o pedido é aceito ou recebido, dependendo dos termos que você tem com o fornecedor.
Você pode redigir um PO sem realmente enviá-lo, semelhante a criar uma estimativa no lado do pedido de venda, e então cancelá-lo ou executá-lo.
O estoque também pode ser definido para rascunhar automaticamente um pedido quando uma condição de estoque baixo for detectada.
Nesse caso, você converteria o rascunho em um pedido de compra real, modificaria ou cancelaria.
Opções de relatórios justos
Clicar no rótulo "Relatórios" na barra de tarefas vertical abre o menu de relatórios.
Não há um grande número de relatórios disponíveis, então você deve verificar antes de comprar para ter certeza de que aqueles de que você precisa estão disponíveis.
Os que estão disponíveis se enquadram em uma das quatro categorias - Estoque, Vendas, Compras e Atividades.
Dentro de cada um deles estão os relatórios reais disponíveis para aquela classe de tarefa, embora haja alguma sobreposição.
Por exemplo, em Estoque, os relatórios fornecidos são Detalhe de estoque, Resumo de avaliações de estoque e Rastreamento de lote de custo FIFO, todos lidando diretamente com o estoque.
Mas essa subdivisão do relatório também inclui Relatório de vendas de produtos e POs ativos, ambos provavelmente incluídos em suas respectivas classificações de relatório de vendas e compras.
A Zoho está atualmente no processo de integração do Inventory com seu gerador de relatórios, Zoho Reports ($ 25,00 por mês para o plano básico da Zoho Analytics).
Quando estiver disponível, permitirá que você gere relatórios personalizados e ad hoc, embora não estivesse disponível no momento da redação deste artigo.
Outro ponto fraco da capacidade de relatório do Zoho é que ele não permite que você preveja tendências e necessidades futuras, um recurso importante que muitos outros sistemas de inventário fornecem, incluindo os vencedores da Escolha do Editor e QuickBooks Enterprise Solutions.
Não é realmente um autônomo
O inventário não é um aplicativo autônomo eficaz.
Mesmo quando combinado com vendas e processamento de PO, como o Zoho Inventory faz, é um molho fraco quando comparado com um sistema totalmente integrado com seus sistemas de contabilidade, manufatura, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e inteligência de negócios (BI) de back-end para cite apenas alguns.
Claro, você pode exportar os números para algo como uma planilha do Microsoft Excel ($ 99 por ano no Microsoft365 for Business), massagear e depois importá-los para QuickBooks ou outro programa de contabilidade, mas esse é um processo extremamente manual sujeito a erros.
Tudo isso pode fazer parecer que o Zoho Inventory é uma solução muito básica, visto que é vendido como um produto autônomo.
Mas isso está errado, pois o Zoho Inventory pode ser facilmente integrado à longa lista de outros aplicativos Zoho, incluindo contabilidade, CRM, gerenciamento de vendas e muitas outras ofertas.
A única desvantagem é que você precisará avaliar cuidadosamente todos esses outros aplicativos para ter certeza de que são os melhores para o seu negócio antes de optar pelo Inventário Zoho.
Outra opção que exigirá um pouco mais de trabalho é experimentar a integração do Zoho Inventory com outros aplicativos de terceiros usando o suporte da empresa para interfaces de programação de aplicativos (APIs) de transferência de estado representacional (REST) ??padrão da indústria.
Isso exigirá algum talento de desenvolvimento em sua equipe de TI, mas pode ser uma maneira eficaz de encadear uma série de aplicativos de diferentes fornecedores, cada um com o conjunto de recursos mais eficaz para sua organização em particular.
Portanto, mesmo que você tenha que mexer com ele para que funcione com o software de contabilidade de outro fornecedor, pode fazer sentido experimentar o Zoho Inventory, especialmente se você estiver muito envolvido com comércio eletrônico e / ou operações de negócios multinacionais.
Não é realmente uma boa opção para distribuição, POS de varejo ou negócios de manufatura, mas como um estoque de uso geral, tem um preço razoável e é fácil de usar.
Por fim, lembre-se de que o Zoho Inventory é um produto em processo.
Novos recursos e capacidades são adicionados com frequência, por isso vale a pena verificar a página "O que há de novo" do aplicativo para se manter atualizado sobre seus recursos.
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