Encontrar una aplicación de tareas pendientes que sea adecuada para usted se trata tanto de encontrar una aplicación que le guste como de una que tenga las funciones adecuadas para su forma de trabajar.
TickTick es una aplicación de tareas colaborativas y multiplataforma que tiene algunas características interesantes que se adaptan al método de trabajo Getting Things Done.
Puede crear vistas de tareas personalizadas, por ejemplo, y hay una bandeja de entrada para anotar cualquier cosa que se le ocurra.
En general, TickTick es una buena aplicación, pero su versión gratuita tiene demasiadas restricciones para que valga la pena usarla a largo plazo.
Hay más margen de mejora más allá de reforzar la aplicación gratuita, ya que algunas funciones no funcionaron como se esperaba o fueron difíciles de encontrar.
Si TickTick no satisface tus necesidades, prueba una de nuestras dos opciones de editores: Todoist Premium o Asana.
Precios y planes de TickTick
TickTick ofrece una cuenta gratuita, así como un plan Premium pagado que cuesta $ 2.79 por mes o $ 27.99 por año.
La aplicación para Mac muestra el precio de $ 2.99 por mes, pero puedo confirmar que me facturaron $ 2.79 a través de la aplicación web.
TickTick está disponible en una variedad de plataformas.
Hay una aplicación web a la que puede acceder desde cualquier navegador, aplicaciones móviles para iOS y Android, y compatibilidad con Apple Watch y Android Wear.
TickTick tiene una aplicación de Chrome, extensiones de navegador para Chrome y Firefox, así como una aplicación para Mac, aunque nada para Windows.
La cuenta gratuita tiene restricciones más estrictas y menos funciones que la cuenta de pago.
Curiosamente, la cuenta paga también tiene restricciones, como la cantidad de tareas y listas que puede crear.
Si bien la cuenta gratuita es adecuada, algunas de las limitaciones de TickTick podrían ser un factor decisivo.
Solo puede hacer 19 listas, con 99 tareas por lista y 19 subtareas en cualquier tarea.
Esa última restricción puede evitar que use TickTick para tareas bastante comunes, como usar subtareas para hacer una lista de compras.
En términos de colaboración, los titulares de cuentas gratuitas solo pueden invitar a una persona por lista.
Tampoco puede combinar texto sin formato y lista de verificación en el campo de subtareas con una cuenta gratuita, ni recibe múltiples recordatorios sobre tareas, recordatorios para subtareas, una vista de calendario o listas inteligentes personalizadas.
Los titulares de cuentas gratuitas también tienen menos opciones al personalizar el aspecto de la aplicación.
Los miembros que pagan ven un aumento en la cantidad de listas (299), tareas (999) y subtareas (199) que obtienen, aunque estoy un poco desconcertado por qué no son ilimitadas.
Los suscriptores premium pueden compartir cada lista que creen con hasta 29 personas y adjuntar hasta 99 archivos por día en su cuenta.
¿Cómo se compara el precio de TickTick con otras aplicaciones de tareas pendientes? Todoist cuesta $ 36 por año para su cuenta Premium para individuos y $ 60 por persona por año para cuentas comerciales.
Asana cobra más ($ 119.88 por persona por año para la cuenta Premium y aún más para una cuenta Business), aunque es una aplicación de administración del trabajo completa y no simplemente una lista de tareas pendientes.
Además, el plan gratuito de Asana es mucho más generoso que el de TickTick.
También lo es el de Todoist.
Introducción a TickTick
Puede crear una cuenta de TickTick con una dirección de correo electrónico y una contraseña, o mediante la autenticación mediante Google, Facebook o Twitter.
La primera vez que ingresa a la aplicación, verá algunas indicaciones que explican qué es qué y algunas tareas de muestra que le informan un poco más sobre TickTick y cómo usarlo.
La interfaz es una configuración estándar de tres paneles, similar a Slack, Asana o cualquier otra cantidad de aplicaciones de productividad.
En el extremo izquierdo hay un panel de navegación donde puede elegir qué lista de tareas o conjunto filtrado de tareas desea ver.
En el centro están las tareas en sí mismas.
El panel de la derecha muestra detalles adicionales de cualquier tarea que seleccione.
El panel de navegación izquierdo es donde crea sus listas, que algunas personas llaman proyectos.
Puede anidar proyectos juntos en carpetas.
Por ejemplo, configuré una carpeta llamada Inicio y dentro creé listas llamadas Personal, Hogar, Proyectos de fin de semana y Algún día.
Dicho esto, las listas de TickTick tienen un problema importante en la interfaz de usuario.
Tuve que escribir al equipo de soporte para aprender a editar el nombre de una lista.
Si tiene el mismo problema, deslice el dedo hacia la izquierda en cualquier nombre de lista cuando vea el menú plegable para obtener un botón de edición.
Apenas es intuitivo.
Funciones de gestión de tareas de TickTick
TickTick tiene una larga lista de funciones para administrar tareas.
Cada tarea puede tener una fecha de vencimiento, un asignado, etiquetas y clasificación de prioridad.
Puede duplicar una sola tarea y puede configurar cualquier tarea para que sea recurrente.
La aplicación puede analizar fechas en lenguaje natural, por lo que si escribe "hoy", "mañana" o algún día de la semana en el campo de tareas, TickTick determinará a qué día se refiere y lo agregará como fecha de vencimiento.
Ponga un símbolo # antes de cualquier etiqueta, y también puede escribirlos en su campo de tareas, y TickTick los agregará según corresponda.
Sin embargo, no hay atajos de teclas para agregar un asignado, que es algo que Todoist puede hacer.
Las etiquetas son una característica útil si sigue el método de productividad Getting Things Done (GTD), el creado y registrado por David Allen, quien escribió un libro con el mismo nombre.
En la jerga de GTD, las etiquetas le permiten agregar contexto, como "en casa" o "en la computadora".
En TickTick, las etiquetas pueden ser lo que quieras.
Una función de Lista inteligente también aprovecha las ideas de GTD al permitirle crear vistas personalizadas de tareas basadas en filtros.
Supongamos que desea ver todas sus tareas de alta prioridad que deben realizarse hoy frente a una computadora.
Puede configurar una vista de Lista inteligente que cumpla con esos criterios de búsqueda.
Siempre que haga clic en esa Vista inteligente, verá solo las tareas que desea ver, lo que puede ayudarlo a concentrarse.
TickTick viene con una Bandeja de entrada, y si lo usas de la manera que GTD pretendía (lo cual creo que es el objetivo aquí), es el lugar predeterminado donde escribes nuevas tareas cuando se te ocurren.
Más tarde, puede ordenar todo lo recopilado en la Bandeja de entrada y agregar detalles o archivarlos en la lista de tareas correcta.
En términos de colaboración, puede compartir listas con otras personas y, cuando lo hace, puede asignar tareas a la persona o hacer que le asignen tareas a usted.
La otra persona también puede agregar nuevas tareas a la lista compartida.
Soy un gran admirador de las listas de tareas pendientes compartidas en mi hogar.
Cuando un colaborador se une o tiene otra actividad en la lista compartida, TickTick le notifica con una notificación.
Si está buscando una aplicación de tareas pendientes específicamente para GTD, le animo a que también mire Things 3 y Omnifocus.
Al momento de escribir estas líneas, ambos son para Mac e iOS, y ninguno tiene una aplicación web que funcione, aunque Omnifocus tiene una que saldrá pronto.
Things cobra una tarifa única, en lugar de una suscripción, aunque debe pagar cada aplicación por separado ($ 49.99 para Mac, $ 9.99 para iPhone y Apple Watch, $ 19.99 para iPad).
Del mismo modo, Omnifocus solo cobra una tarifa única de $ 49,99 por su aplicación para Mac, o $ 99,99 por la versión Pro.
Características adicionales de TickTick
Una característica notable de TickTick que no pertenece estrictamente a la gestión de tareas es un temporizador de la técnica Pomodoro incorporado.
La Técnica Pomodoro (también de un libro del mismo nombre, este de Francesco Cirillo) es un método de trabajo en el que te concentras en una tarea durante un período de tiempo determinado, generalmente de 20 a 25 minutos, luego te tomas un breve descanso, que también está cronometrado.
Después de algunos de estos ciclos de descanso, se toma un descanso un poco más largo.
La Técnica Pomodoro lleva el nombre de un temporizador de cocina con forma de tomate que originalmente se usaba para cronometrar los intervalos (Pomodoro es italiano para tomate).
En TickTick, solo se llama "temporizador Pomo", quizás para desalentar una demanda.
Tú eliges la duración de los intervalos y, opcionalmente, puedes activar el ruido blanco mientras trabajas.
El lugar donde encuentre el temporizador depende de la versión de la aplicación que esté utilizando.
Está por todos lados.
En la aplicación web, está en la esquina inferior izquierda.
En la aplicación móvil, puede acceder a él tocando el icono de un círculo con una estrella.
En la aplicación de Mac, aparece como un icono circular en la barra de menú de tu Mac.
Otra característica única de TickTick es la capacidad de agregar hábitos, aunque solo está disponible en las aplicaciones móviles.
Para utilizar la función de hábitos, elija un hábito que desee adoptar de una lista o escriba el suyo propio, como Ejercicio o Meditar.
En la aplicación móvil, puede ver todos los hábitos que ha agregado en su propia página y aparecen en una lista de tareas que vencen hoy bajo su propio encabezado.
Marca sus hábitos los días que los hace, como si fueran tareas.
El hecho de que los hábitos estén restringidos a las aplicaciones móviles es muy frustrante.
No es solo que tenga que agregarlos desde la aplicación móvil.
Ni siquiera se sincronizan ni aparecen en el escritorio o las aplicaciones web después.
En cualquier aplicación de tareas pendientes, lo que esté en su agenda para "hoy" debería ser exactamente el mismo sin importar la versión de la aplicación que esté usando.
Otra característica interesante es una alerta diaria opcional, o un resumen de todas las tareas que vencen hoy y que están atrasadas.
Usted elige la hora del día en que la aplicación envía este informe, aunque, frustrantemente, solo puede configurarlo en la aplicación web.
Cuando lo habilité y configuré el disparador de tiempo a unos minutos del presente, no sucedió nada.
Salí y recargué la aplicación, pero la alerta diaria no sucedió.
La idea de la alerta diaria me recuerda a una función similar llamada Any.do Moment en la aplicación de lista de tareas pendientes Any.do.
La versión de Any.do utiliza señales de audio y animaciones que marcan el tono de su día.
Any.do también le pide que se comprometa con cada tarea eligiendo una hora del día para completarla o reprogramarla.
Más importante aún, funciona.
TickTick realiza un seguimiento de la frecuencia con la que completa sus tareas según sus fechas de vencimiento y las envía a una página de estadísticas.
Puede ver cómo se mide su productividad en términos de la frecuencia con la que usa su temporizador Pomo, cuántas sesiones de enfoque completa y a qué hora del día tiende a estar más concentrado.
La página de estadísticas lo presenta todo con tablas y gráficos, y es razonablemente útil, o al menos, un poco interesante.
Un lote diferente de estadísticas reservado para miembros Premium, llamado Resumen en la aplicación web, fue quizás la característica más decepcionante de TickTick.
Se supone que muestra todas las tareas que ha completado recientemente.
En realidad, no es más que un archivo de texto de las tareas que ha marcado.
Ni siquiera están estilizados de ninguna manera, solo se enumeran como texto sin formato.
Mientras tanto, en la aplicación para Mac, la misma función se llama Completada, y funciona y se ve como es de esperar, mostrando una lista de tareas completadas recientemente en gris y tachadas para que quede claro que ya se han marcado como completadas.
Qué confuso.
Terminar las cosas
Al probar TickTick, experimenté momentos de alegría (¡temporizador Pomo!), Así como de decepción (hábitos limitados a aplicaciones móviles, Resumen).
La aplicación ciertamente tiene espacio para ...
