Cuando Microsoft adquirió la querida aplicación de tareas pendientes llamada Wunderlist en 2015, dijo que suspendería Wunderlist de forma permanente, pero solo después de reconstruir todas las mejores características de esa aplicación en una nueva para reemplazarla.
Media década después, Wunderlist se ha ido por algunos años, pero To Do todavía está por detrás de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes, sin las habilidades clave que son el núcleo de muchos otros competidores.
El líder del grupo en estos días es Todoist, nuestro ganador de Editors 'Choice.
Asana es otra opción de los editores, aunque llamarla una aplicación de lista de tareas pendientes sería infravalorarla, ya que en realidad es una aplicación de gestión del trabajo que también es adecuada para gestionar proyectos, flujos de trabajo y más.
Entonces, ¿podría To Do alcanzar eventualmente las alturas de excelente una vez que esté disponible en Wunderlist? Ciertamente tiene potencial.
Lo que la gente está esperando es una integración completa y estrecha con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Sin embargo, a la velocidad a la que avanza, To Do tardará varios años más en llegar a donde estaba Wunderlist en 2015.
Mientras tanto, otras aplicaciones de listas de tareas pendientes son cada vez mejores.
No es una historia convincente en este momento.
Ahora que ha escuchado un poco de historia sobre Tareas pendientes, echemos un vistazo más detallado a su posición en términos de características, usabilidad y cómo se compara con otras aplicaciones de listas de tareas pendientes.
¿Cuánto cuesta hacer Microsoft?
Un aspecto excelente de Microsoft To Do es que es gratis.
No tienes que pagar por nada.
Para obtener la aplicación que está disponible para Android, iOS, macOS, Windows y la web, necesita una cuenta de Microsoft, que podría ser un correo electrónico empresarial o escolar administrado por Microsoft, un correo electrónico de Outlook.com o credenciales de Skype.
Una cuenta premium con nuestro ganador de Editors 'Choice, Todoist, cuesta $ 4 por mes o $ 36 por año.
¿Qué puede hacer?
La interfaz de To Do es similar a muchas aplicaciones en el espacio, con una barra de navegación a la izquierda que muestra diferentes opciones para ver sus tareas, las tareas en sí en el medio e información adicional a la derecha cuando está disponible.
En ese carril izquierdo hay vistas y listas de tareas que usted crea.
Las opciones de vista están predefinidas y no hay forma de crear sus propias vistas únicas.
Los que obtiene incluyen Mi día, que muestra todas las tareas que vencen hoy, e Importante, que muestra las tareas a las que ha agregado una estrella.
Otras aplicaciones más avanzadas le permiten crear vistas personalizadas, a veces llamadas filtros, para que usted decida qué tareas ve.
Por ejemplo, en Todoist, puedes crear y guardar un filtro personalizado que es esencialmente una búsqueda avanzada, como todas las tareas de la lista Personal que vencen en los próximos siete días, o todas las tareas etiquetadas de alta prioridad que están atrasadas.
En Microsoft To Do, no puede crear vistas personalizadas.
Las listas le permiten agrupar tareas, como tareas pendientes personales, tareas de trabajo, lista de compras, etc.
Esos pueden ser lo que quieras.
La aplicación de lista de tareas pendientes llamada Cosas en realidad va un paso más allá de las listas simples para ofrecerle dos opciones: Área (similar a las listas de Tareas pendientes) y Proyecto.
Un proyecto es esencialmente un objetivo con muchas subtareas, por lo que puede realizar un seguimiento de lo que necesita hacer para alcanzar su objetivo.
Ahora puede crear grupos de listas, similares a carpetas.
Por ejemplo, puede crear un grupo llamado Trabajo, y todas las listas dentro de él podrían ser los nombres de los proyectos en los que está trabajando o los clientes que tiene.
Es otro nivel de organización que ayuda a mantener la aplicación ordenada.
Al igual que con cualquier aplicación de administración de tareas decente, en To Do puede agregar detalles a sus tareas, como una fecha de vencimiento, recordatorios, archivos adjuntos (limitados a 25 MB por tarea), comentarios y subtareas, llamados aquí pasos.
Cuando elige una fecha de vencimiento, no puede agregar una hora, aunque puede agregar una hora a un recordatorio.
Características adicionales
Puedes crear tareas recurrentes configurándolas usando las opciones en pantalla, pero no puedes escribirlas usando un lenguaje natural (como "cada dos viernes"), como puedes hacerlo en Todoist.
Puede agregar una estrella a una tarea para marcarla como importante, pero no hay gradaciones de importancia o prioridad, como baja, media o alta, como se encuentra en muchas otras aplicaciones.
To Do ofrece etiquetas utilizando el mismo método que hizo Wunderlist, que no es nada sofisticado.
Para agregar una etiqueta, escriba un símbolo # antes de la palabra que desee en el campo del nombre de la tarea.
Puede hacer clic en una etiqueta o buscarla en la barra de búsqueda y abrir una lista de todas las tareas que la utilizan.
Lo que no obtiene es una lista completa de las etiquetas que ha creado, que en otras aplicaciones aparece en el carril de navegación.
Tampoco, en Microsoft To Do, puede usar etiquetas para búsquedas avanzadas o filtros / vistas personalizados que mencionamos anteriormente, una oportunidad perdida sin duda.
Puede agregar pasos a cualquier tarea, más comúnmente conocidas como subtareas, pero estos pasos no son más que una lista de verificación.
No puede agregar ningún detalle en absoluto, ni una fecha de vencimiento o un cesionario o un archivo adjunto.
Si las subtareas son importantes para ti, es bueno saber que Todoist y Asana no solo las incluyen, sino que les dan el mismo peso que cualquier otra tarea que hayas creado.
Los pasos también aparecen de forma extraña en el extremo derecho en lugar de donde los buscaría naturalmente: debajo de la tarea principal y ligeramente sangrados.
En su forma actual, To Do apoya la colaboración hasta cierto punto.
Puede invitar a personas a unirse a cualquier lista con un correo electrónico de invitación o dándoles un enlace a la lista, pero deben tener o crear una cuenta para verla.
Tareas pendientes no tiene actualmente ninguna opción para compartir una lista de tareas en el modo de solo lectura o exportar una lista de tareas para que otros la vean.
¿Qué hace que hacer algo sea único?
Lo que hace a To Do diferente de otras aplicaciones de tareas pendientes es que es propiedad de Microsoft.
La promesa a largo plazo es que To Do algún día estará estrechamente vinculado con otras aplicaciones de Microsoft.
No ha llegado todavía, pensó, y el progreso ha sido lento.
Hasta ahora, existe una integración entre To Do y Outlook que brinda algunos beneficios, pero eso es todo.
Puede marcar un correo electrónico en Outlook y hacer que aparezca en Tareas pendientes como una tarea.
Esta función ahora funciona con cualquier cuenta de correo electrónico alojada por Microsoft, como Outlook.com, Live.com o Hotmail.
También funciona si tienes una cuenta alojada por Microsoft pero estás usando un dominio personalizado, como una cuenta profesional o educativa.
Debe crear activamente la vista en Tareas pendientes y, en las pruebas, solo funcionó al pasar por las Preferencias en la aplicación, sin usar otras instrucciones que se encuentran en las páginas de ayuda de Microsoft.
Otra integración es con las tareas de Outlook.
Es una sincronización bidireccional entre Tareas y Tareas pendientes.
La integración aborda el hecho de que no puede acceder a Tareas en un dispositivo móvil con la aplicación Outlook, que parece una solución inestable.
También tiene limitaciones bastante serias, porque en Tareas pendientes, no obtienes fechas de inicio y finalización, estado de la tarea, porcentaje de finalización de la tarea, niveles de prioridad múltiples, horas de trabajo de la tarea, colores de la tarea o categorías que están disponibles en Tareas de Outlook.
Espera y verás
Dado que hay tantas otras aplicaciones poderosas de administración de tareas en el mercado, sería difícil encontrar una razón para adoptar Microsoft To Do como su administrador de tareas principal.
No está mal; está ...
bien.
Microsoft ha declarado que está tratando de poner al día a To Do, pero es difícil saber cómo juzgar tales declaraciones dado el poco progreso que se ha logrado.
En este punto, no solo necesita características no de la versión 2015 de Wunderlist, sino también aquellas que le permitirían competir con el Actual principales aplicaciones de la lista de tareas pendientes.
Sí, necesita detalles para subtareas, vistas personalizadas y otras características clave, pero agregar estos posibles movimientos de actualización en el mejor de los casos.
Además de agregar tales funciones básicas, se necesitarían integraciones estrechas e inteligentes con otras aplicaciones de Microsoft para realmente diferenciarlo.
Si necesita una excelente aplicación de tareas pendientes en este momento, nuestras principales recomendaciones son Todoist Premium y Asana.
Todoist es nuestra elección para la gestión de tareas personales y equipos pequeños, mientras que Asana maneja proyectos grupales más complejos un poco mejor.
Ambas son aplicaciones de productividad de gran capacidad y no lo dejarán esperando durante años por funciones clave.
Contras
Sin entrada de lenguaje natural, clasificaciones de prioridad, vistas personalizadas o búsqueda avanzada
No se pueden agregar detalles a las subtareas
La línea de fondo
Microsoft ha agregado más funciones a To Do desde su lanzamiento inicial, pero la herramienta de productividad aún está por detrás de la competencia.
Abundan las mejores alternativas.
Especificaciones de Microsoft To Do
Versión gratuita disponible
sí
Tareas recurrentes
sí
Funciones de colaboración
sí
Colaboración en versión gratuita
sí
Recordatorios basados ??en la ubicación
No
Cuando Microsoft adquirió la querida aplicación de tareas pendientes llamada Wunderlist en 2015, dijo que suspendería Wunderlist de forma permanente, pero solo después de reconstruir todas las mejores características de esa aplicación en una nueva para reemplazarla.
Media década después, Wunderlist se ha ido por algunos años, pero To Do todavía está por detrás de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes, sin las habilidades clave que son el núcleo de muchos otros competidores.
El líder del grupo en estos días es Todoist, nuestro ganador de Editors 'Choice.
Asana es otra opción de los editores, aunque llamarla una aplicación de lista de tareas pendientes sería infravalorarla, ya que en realidad es una aplicación de gestión del trabajo que también es adecuada para gestionar proyectos, flujos de trabajo y más.
Entonces, ¿podría To Do alcanzar eventualmente las alturas de excelente una vez que esté disponible en Wunderlist? Ciertamente tiene potencial.
Lo que la gente está esperando es una integración completa y estrecha con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Sin embargo, a la velocidad a la que avanza, To Do tardará varios años más en llegar a donde estaba Wunderlist en 2015.
Mientras tanto, otras aplicaciones de listas de tareas pendientes son cada vez mejores.
No es una historia convincente en este momento.
Ahora que ha escuchado un poco de historia sobre Tareas pendientes, echemos un vistazo más detallado a su posición en términos de características, usabilidad y cómo se compara con otras aplicaciones de listas de tareas pendientes.
¿Cuánto cuesta hacer Microsoft?
Un aspecto excelente de Microsoft To Do es que es gratis.
No tienes que pagar por nada.
Para obtener la aplicación que está disponible para Android, iOS, macOS, Windows y la web, necesita una cuenta de Microsoft, que podría ser un correo electrónico empresarial o escolar administrado por Microsoft, un correo electrónico de Outlook.com o credenciales de Skype.
Una cuenta premium con nuestro ganador de Editors 'Choice, Todoist, cuesta $ 4 por mes o $ 36 por año.
¿Qué puede hacer?
La interfaz de To Do es similar a muchas aplicaciones en el espacio, con una barra de navegación a la izquierda que muestra diferentes opciones para ver sus tareas, las tareas en sí en el medio e información adicional a la derecha cuando está disponible.
En ese carril izquierdo hay vistas y listas de tareas que usted crea.
Las opciones de vista están predefinidas y no hay forma de crear sus propias vistas únicas.
Los que obtiene incluyen Mi día, que muestra todas las tareas que vencen hoy, e Importante, que muestra las tareas a las que ha agregado una estrella.
Otras aplicaciones más avanzadas le permiten crear vistas personalizadas, a veces llamadas filtros, para que usted decida qué tareas ve.
Por ejemplo, en Todoist, puedes crear y guardar un filtro personalizado que es esencialmente una búsqueda avanzada, como todas las tareas de la lista Personal que vencen en los próximos siete días, o todas las tareas etiquetadas de alta prioridad que están atrasadas.
En Microsoft To Do, no puede crear vistas personalizadas.
Las listas le permiten agrupar tareas, como tareas pendientes personales, tareas de trabajo, lista de compras, etc.
Esos pueden ser lo que quieras.
La aplicación de lista de tareas pendientes llamada Cosas en realidad va un paso más allá de las listas simples para ofrecerle dos opciones: Área (similar a las listas de Tareas pendientes) y Proyecto.
Un proyecto es esencialmente un objetivo con muchas subtareas, por lo que puede realizar un seguimiento de lo que necesita hacer para alcanzar su objetivo.
Ahora puede crear grupos de listas, similares a carpetas.
Por ejemplo, puede crear un grupo llamado Trabajo, y todas las listas dentro de él podrían ser los nombres de los proyectos en los que está trabajando o los clientes que tiene.
Es otro nivel de organización que ayuda a mantener la aplicación ordenada.
Al igual que con cualquier aplicación de administración de tareas decente, en To Do puede agregar detalles a sus tareas, como una fecha de vencimiento, recordatorios, archivos adjuntos (limitados a 25 MB por tarea), comentarios y subtareas, llamados aquí pasos.
Cuando elige una fecha de vencimiento, no puede agregar una hora, aunque puede agregar una hora a un recordatorio.
Características adicionales
Puedes crear tareas recurrentes configurándolas usando las opciones en pantalla, pero no puedes escribirlas usando un lenguaje natural (como "cada dos viernes"), como puedes hacerlo en Todoist.
Puede agregar una estrella a una tarea para marcarla como importante, pero no hay gradaciones de importancia o prioridad, como baja, media o alta, como se encuentra en muchas otras aplicaciones.
To Do ofrece etiquetas utilizando el mismo método que hizo Wunderlist, que no es nada sofisticado.
Para agregar una etiqueta, escriba un símbolo # antes de la palabra que desee en el campo del nombre de la tarea.
Puede hacer clic en una etiqueta o buscarla en la barra de búsqueda y abrir una lista de todas las tareas que la utilizan.
Lo que no obtiene es una lista completa de las etiquetas que ha creado, que en otras aplicaciones aparece en el carril de navegación.
Tampoco, en Microsoft To Do, puede usar etiquetas para búsquedas avanzadas o filtros / vistas personalizados que mencionamos anteriormente, una oportunidad perdida sin duda.
Puede agregar pasos a cualquier tarea, más comúnmente conocidas como subtareas, pero estos pasos no son más que una lista de verificación.
No puede agregar ningún detalle en absoluto, ni una fecha de vencimiento o un cesionario o un archivo adjunto.
Si las subtareas son importantes para ti, es bueno saber que Todoist y Asana no solo las incluyen, sino que les dan el mismo peso que cualquier otra tarea que hayas creado.
Los pasos también aparecen de forma extraña en el extremo derecho en lugar de donde los buscaría naturalmente: debajo de la tarea principal y ligeramente sangrados.
En su forma actual, To Do apoya la colaboración hasta cierto punto.
Puede invitar a personas a unirse a cualquier lista con un correo electrónico de invitación o dándoles un enlace a la lista, pero deben tener o crear una cuenta para verla.
Tareas pendientes no tiene actualmente ninguna opción para compartir una lista de tareas en el modo de solo lectura o exportar una lista de tareas para que otros la vean.
¿Qué hace que hacer algo sea único?
Lo que hace a To Do diferente de otras aplicaciones de tareas pendientes es que es propiedad de Microsoft.
La promesa a largo plazo es que To Do algún día estará estrechamente vinculado con otras aplicaciones de Microsoft.
No ha llegado todavía, pensó, y el progreso ha sido lento.
Hasta ahora, existe una integración entre To Do y Outlook que brinda algunos beneficios, pero eso es todo.
Puede marcar un correo electrónico en Outlook y hacer que aparezca en Tareas pendientes como una tarea.
Esta función ahora funciona con cualquier cuenta de correo electrónico alojada por Microsoft, como Outlook.com, Live.com o Hotmail.
También funciona si tienes una cuenta alojada por Microsoft pero estás usando un dominio personalizado, como una cuenta profesional o educativa.
Debe crear activamente la vista en Tareas pendientes y, en las pruebas, solo funcionó al pasar por las Preferencias en la aplicación, sin usar otras instrucciones que se encuentran en las páginas de ayuda de Microsoft.
Otra integración es con las tareas de Outlook.
Es una sincronización bidireccional entre Tareas y Tareas pendientes.
La integración aborda el hecho de que no puede acceder a Tareas en un dispositivo móvil con la aplicación Outlook, que parece una solución inestable.
También tiene limitaciones bastante serias, porque en Tareas pendientes, no obtienes fechas de inicio y finalización, estado de la tarea, porcentaje de finalización de la tarea, niveles de prioridad múltiples, horas de trabajo de la tarea, colores de la tarea o categorías que están disponibles en Tareas de Outlook.
Espera y verás
Dado que hay tantas otras aplicaciones poderosas de administración de tareas en el mercado, sería difícil encontrar una razón para adoptar Microsoft To Do como su administrador de tareas principal.
No está mal; está ...
bien.
Microsoft ha declarado que está tratando de poner al día a To Do, pero es difícil saber cómo juzgar tales declaraciones dado el poco progreso que se ha logrado.
En este punto, no solo necesita características no de la versión 2015 de Wunderlist, sino también aquellas que le permitirían competir con el Actual principales aplicaciones de la lista de tareas pendientes.
Sí, necesita detalles para subtareas, vistas personalizadas y otras características clave, pero agregar estos posibles movimientos de actualización en el mejor de los casos.
Además de agregar tales funciones básicas, se necesitarían integraciones estrechas e inteligentes con otras aplicaciones de Microsoft para realmente diferenciarlo.
Si necesita una excelente aplicación de tareas pendientes en este momento, nuestras principales recomendaciones son Todoist Premium y Asana.
Todoist es nuestra elección para la gestión de tareas personales y equipos pequeños, mientras que Asana maneja proyectos grupales más complejos un poco mejor.
Ambas son aplicaciones de productividad de gran capacidad y no lo dejarán esperando durante años por funciones clave.
Contras
Sin entrada de lenguaje natural, clasificaciones de prioridad, vistas personalizadas o búsqueda avanzada
No se pueden agregar detalles a las subtareas
La línea de fondo
Microsoft ha agregado más funciones a To Do desde su lanzamiento inicial, pero la herramienta de productividad aún está por detrás de la competencia.
