Una de las mejores formas de sacar a los equipos de proyectos del correo electrónico y llevarlos a un espacio donde el trabajo real se puede realizar de manera más eficiente es utilizar una herramienta de colaboración en línea que centralice las tareas, la comunicación y la gestión del flujo de trabajo.
Desde esta perspectiva, Mavenlink (a partir de $ 19 por usuario por mes para su edición Teams) es un servicio sencillo que combina buenos niveles de permisos, una interfaz de usuario (UI) muy profesional y algunos niveles de servicio.
Es rápido de configurar, pero no tiene la navegación más sencilla.
Aparte de la colaboración, estos tipos de herramientas generalmente agregan varios otros tipos de silos de características para desarrollar sus ofertas.
Mavenlink no es una excepción, y se centra en la gestión de proyectos (PM) y el seguimiento del tiempo.
Sin embargo, si bien Mavenlink es una opción decente para la gestión de proyectos en línea, no supera a las dos opciones de editores recomendadas de Daxdi en esa categoría, Proyectos de trabajo en equipo y Proyectos de Zoho, que ofrecen a las pequeñas empresas un poco más en términos de características y valor.
De manera similar, en el lado del seguimiento del tiempo, Mavenlink es una solución capaz, pero su precio y características no coinciden con nuestra selección de Editors 'Choice en esa categoría, TSheets.
Otra herramienta de administración del trabajo ganó la Elección de los editores de Daxdi, aunque es más adecuada para organizaciones medianas y grandes que desean cambiar completamente la forma en que trabajan.
LiquidPlanner es una opción fantástica, pero requiere una aceptación total y mucha capacitación para aprovechar al máximo sus beneficios.
Precios y planes
Mavenlink ofrece cuatro niveles de servicio pago, además de un nivel gratuito que es un poco difícil de encontrar.
Puede probar cualquiera de los tipos de cuentas de pago durante 10 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
El plan gratuito Mavenlink le permite administrar un número ilimitado de proyectos con un número ilimitado de compañeros de equipo, pero solo obtiene 500 megabytes (MB) de almacenamiento.
Entre las cuentas pagas de Mavenlink se encuentran Mavenlink Teams, Professional, Premier y Enterprise.
Para cualquier tipo de cuenta, puede invitar a colaboradores externos para que tengan acceso limitado a su cuenta de Mavenlink, lo que le permite, por ejemplo, compartir el progreso del proyecto con los clientes.
Una cuenta de Teams le brinda 10 GB de almacenamiento y todas las herramientas básicas para la colaboración y la gestión de proyectos, con algunas excepciones.
Sin embargo, no obtiene herramientas para administrar carteras o solicitudes de cambio.
Tampoco obtiene herramientas para contabilidad, planificación de recursos o inteligencia empresarial.
El precio de un plan de Teams es de $ 19 por mes para hasta cinco usuarios cuando se paga anualmente, lo que equivale a $ 228.
Recuerde, ese es el precio para cinco personas.
Para agregar más usuarios más allá de los primeros cinco, pagará $ 4 adicionales por usuario por mes, lo que equivale a $ 48 adicionales por persona, según el pago de un año de servicio por adelantado.
Mavenlink Professional incluye 50 GB de almacenamiento y agrega algunas funciones más, pero cuesta mucho más.
Con este nivel, obtiene herramientas de contabilidad de proyectos, es decir, seguimiento de tiempo y gastos, así como herramientas de presupuestación para proyectos, además de herramientas de gestión de solicitudes de cambio.
El plan Professional cuesta $ 39 por usuario por mes con un contrato anual y sin opción de mes a mes.
Entonces, está buscando $ 348 por persona durante el año.
Eso puede resultar caro con bastante rapidez.
Mavenlink dice que Premier es el nivel de servicio más popular y viene con una gran cantidad de almacenamiento (100 GB) y funciones adicionales, que incluyen seguimiento de tiempo y gastos, facturación, hojas de tarifas, presupuestos de proyectos y seguimiento de márgenes, planificación de recursos, análisis y utilización.
- e informes relacionados con los recursos dentro de la herramienta de inteligencia empresarial de Mavenlink, Insights, que ofrece 40 informes prediseñados e informes personalizados.
El nivel Enterprise ofrece almacenamiento de 1 TB más servicios avanzados, como análisis en tiempo real y herramientas de informes personalizadas.
Ninguno de esos niveles de servicio tiene precios de lista; tiene que ponerse en contacto con la empresa para solicitar un presupuesto.
Premier y Enterprise oscilan entre $ 59 y $ 79 por usuario por mes, dependiendo de si los usuarios optan por la función Insights and Proofing, que le permite anotar proyectos y proporcionar comentarios.
Mavenlink fue un poco vago sobre cómo las características de Insights y Proofing afectan los precios en este rango.
Como punto de comparación, Teamwork Projects y Zoho Projects cuestan cada uno alrededor de $ 600 por año para un número ilimitado de usuarios.
Un plan Mavenlink Professional para 10 usuarios costaría $ 3,480 al año.
Esas estimaciones se basan en el plan de $ 49 por mes de Teamwork Projects, que incluye soporte para hasta 40 proyectos y 20 GB de espacio, y el plan de $ 50 por mes de Zoho Projects, que permite 50 proyectos y viene con 15 GB.
de espacio de almacenamiento.
Según el tamaño y las necesidades de una pequeña empresa, Zoho Projects y Teamwork Projects pueden ofrecer el mejor valor.
Algunos servicios que cobran por usuario por mes son Volerro ($ 7.99 por usuario por mes para su plan Business Teams), LiquidPlanner (Comience con una prueba gratuita de 14 días en Liquid Planner) ($ 45 por usuario por mes con un mínimo de 5 usuarios ), Comindware Projects ($ 28,49 por usuario al mes) y Easy Projects ($ 24 por usuario al mes).
A menudo, la estructura de tarifas por usuario por mes es una indicación de que la herramienta se adapta mejor a las empresas más grandes y las empresas que a las pequeñas o microempresas.
Nos complace que Mavenlink ofrezca una cuenta verdaderamente gratuita que puede usar durante un tiempo ilimitado solo para familiarizarse con el servicio básico y la interfaz de usuario.
Algunos otros servicios de PM en línea también ofrecen cuentas gratuitas.
Incluyen Volerro ($ 7,99 en Software Advice), Teamwork Projects, Zoho Projects, ProofHub y Wrike.
Todos ellos también tienen limitaciones.
Con Volerro, solo puede administrar tres proyectos o 100 MB de archivos almacenados, cualquiera que sea el límite que alcance primero.
Teamwork Projects solo admite dos proyectos de forma gratuita, mientras que Zoho Projects y ProofHub solo admiten uno cada uno.
Wrike admite proyectos ilimitados y cinco usuarios en su plan gratuito, pero reduce las funciones, por lo que no obtienes subtareas, hojas de tiempo, diagramas de Gantt o incluso paneles.
Basecamp, que alguna vez fue líder en PM gratuito, ya no tiene un plan gratuito, a menos que sea un maestro o tenga una cuenta de Basecamp Classic, en cuyo caso está protegido, pero está atrapado en la interfaz de usuario anterior sin acceso a nuevas funciones.
Empezando
Mavenlink funciona como la mayoría de los servicios de MP tradicionales.
Está en línea y se actualiza en tiempo real, por lo que necesitará una conexión a Internet cuando la use.
Para comenzar, configuramos algunos proyectos de demostración y convertimos uno de ellos en una plantilla para poder reutilizar su estructura básica nuevamente.
Para cada proyecto, Mavenlink le permite decidir si el proyecto es para el proveedor o para un cliente.
También puede ajustar la visibilidad para que un proyecto esté abierto a todos los miembros de su organización para que se unan, abierto solo para aquellos con privilegios de administrador o privado y accesible solo para aquellos a los que invite a unirse.
Del mismo modo, las discusiones también se pueden configurar como abiertas o privadas.
La interfaz de usuario de Mavenlink es bastante clara y sencilla.
Enfrentamos un poco de prueba y error al descubrir cómo unirnos a un proyecto que estaba abierto a todos.
Cuando invita a las personas a unirse a un proyecto, reciben una invitación por correo electrónico y, finalmente, nos enteramos de que la mejor manera de unirse a un proyecto era simplemente hacer clic en el enlace del correo electrónico.
Simplemente explorar el interior de Mavenlink para encontrar el proyecto al que se suponía que debíamos unirnos no funcionó para nosotros.
Sin una invitación por correo electrónico para unirse a un proyecto, la vista del cliente está en blanco.
Aunque la lista de proyectos estaba en blanco en la vista de empleados, vimos una lista completa de proyectos en la cuenta de administrador.
Mavenlink parece serio.
Está muy lejos de la bonanza codificada por colores y cargada de calcomanías de Trello (Visite el sitio en Trello), una herramienta liviana de estilo Kanban para administrar el trabajo.
Aún así, obtiene algunos códigos de color en lo que respecta a los proyectos con un color predeterminado de azul.
Puede marcar proyectos como Activos, Enviados, Necesita revisión o En espera.
Una vez que comience a asignar tareas a las personas, programe fechas límite e hitos y cargue archivos a su proyecto en Mavenlink, puede ver su proyecto en algunas vistas diferentes, como una vista de Task Tracker o una vista de diagrama de Gantt.
Cada proyecto también tiene una fuente de actividad, en la que puede ver todos los detalles sobre el proyecto a medida que ocurre, así como una fuente de actividad en todos los proyectos a los que está vinculado.
El feed de actividad permite @ menciones, lo que significa que puede dirigir a sus colegas a proyectos y tareas.
El feed de actividad permite la caída de archivos de Google Drive y la funcionalidad de aprobación para solicitudes relacionadas con el tiempo y los gastos.
Puede agregar una buena cantidad de detalles a cualquier tarea, como el asignado, la fecha de vencimiento, las etiquetas, las subtareas e incluso una lista de verificación.
Una práctica barra de tareas en el lado derecho de la vista Actividad le permite ver las tareas de todos o solo las tareas asignadas a usted.
Para obtener un filtrado más avanzado, como ver solo las tareas asignadas a una persona específica que se completan, deberá cambiar a la vista completa del Seguimiento de tareas.
Funciones más profundas
Mavenlink parece una buena opción para organizaciones y empresas más grandes porque los usuarios pueden tener diferentes roles con diferentes permisos.
Estos permisos específicos no suelen ser necesarios en empresas muy pequeñas.
Las opciones de permisos para proyectos incluyen Administrador, Líder de proyecto, Creador de proyecto y Colaborador (no lo aburriremos demasiado con todos los detalles de los permisos).
Por ejemplo, un líder de proyecto puede dirigir proyectos financieros, crear proyectos y colaborar en proyectos, pero no puede administrar miembros de la cuenta, editar información de facturación, editar planes y detalles de la cuenta o cambiar la marca personalizada.
Un colaborador solo puede colaborar en un proyecto y no puede tocar nada más.
Nos gustan los niveles de permisos porque hacen un buen trabajo al ayudar a una empresa a administrar el acceso sin exagerar.
La configuración de permisos es un proceso intuitivo.
Una vez que seleccione roles como Administrador o Líder de proyecto, aparecerán X y marcas de verificación junto a las funciones para mostrar lo que está activado para un usuario en particular.
Para ver informes de análisis, necesita acceso para el nivel de Visor de informes y superior.
Hay suficientes opciones, pero no son abrumadoras.
Sin embargo, algunas empresas pueden necesitar un alto nivel de detalle para los permisos, y para esas organizaciones recomendamos Workfront ($ 30.00 en Workfront).
En Workfront, dependiendo de su función, es posible que incluso vea una interfaz de usuario completamente diferente a la que ven otros usuarios.
Una característica excelente de Mavenlink se llama Smart Snips.
Esto le permite hacer comentarios resaltados en los archivos cargados directamente en el navegador.
Es una forma sencilla de marcar cualquier archivo adjunto a una tarea o proyecto dibujando un cuadro alrededor de una sección que desea discutir y agregando un comentario.
Volerro tiene herramientas de marcado similares, pero le impide hacer algo más que rodear un ...
