El IRIScan Pro 5 ($ 299) es un escáner de documentos portátil que es similar en muchos aspectos a nuestra Elección de los editores actual, el Epson WorkForce ES-300W.
Sin embargo, tiene dos diferencias clave: carece de batería y conectividad Wi-Fi.
Esto significa que no puede usarlo sin conectarlo directamente a una PC, ni funcionará con la mayoría de los teléfonos inteligentes.
Si bien el Pro 5 es un poco más preciso al convertir texto escaneado en texto editable y viene con un paquete de software impresionante, el ES-300W es más rápido y con más funciones, y sigue siendo la elección de nuestros editores.
Pequeño y atado
Antes de sumergirse en el diseño y las características del Pro 5, es importante tener en cuenta que existen dos tipos básicos de escáneres de documentos portátiles.
En primer lugar, están los escáneres de alimentación manual o de una sola hoja, como el Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60; luego están los modelos de varias páginas con alimentación de hojas con alimentadores automáticos de documentos (ADF), como el Pro 5 que se analiza aquí.
La diferencia es que el primero acepta solo una hoja a la vez y el segundo tiene varias páginas (el Pro 5 tiene un ADF de 20 páginas).
Debe elegir los modelos de alimentación de hojas con ADF si sus trabajos de escaneo constan con frecuencia de más de una o dos páginas.
El Pro 5 mide 2.9 por 11.7 por 4.1 pulgadas (HWD) y pesa 2.2 libras.
Eso es un poco más pequeño y más de media libra más ligero que el Epson ES-300W, el Epson ES-300WR y el Visioneer Patriot P15.
Es más parecido en tamaño y circunferencia al DS-320 y ES-200 de Epson.
Los dos últimos, como el Pro 5, son más pequeños y livianos principalmente porque carecen de baterías integradas.
Como se mencionó, también faltan las redes inalámbricas y Wi-Fi Direct; por lo tanto, no puede conectar el escáner a la mayoría de los dispositivos móviles, como puede hacerlo con la Epson ES-300W y la ES-300WR.
En otras palabras, el Pro 5 solo funciona cuando está conectado físicamente a una PC.
Como la mayoría de los escáneres portátiles, el Pro 5 viene con un panel de control simple pero efectivo, como se muestra a continuación.
El panel consta de dos teclas de flecha para desplazarse por hasta nueve ajustes preestablecidos de flujo de trabajo, así como cancelar (la X), escanear (Inicio) y botones de encendido.
Los parámetros de los distintos ajustes preestablecidos, como la resolución, el destino, los escaneos de una cara (simplex) o de dos caras (dúplex), y más, están determinados por el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Readiris y otro software incluido.
El puerto mini USB 3.0 para transferir datos y encender el escáner se encuentra en el borde izquierdo del dispositivo.
Además, como se muestra en la imagen a continuación, en el medio de la bandeja de salida se encuentra una ranura designada para escanear tarjetas de identificación gruesas y otras tarjetas laminadas y tarjetas de crédito, así como pilas de hasta 10 tarjetas de presentación.
IRIScan califica el ciclo de trabajo diario máximo del Pro 5 en 1000 escaneos y su resolución máxima es de 600 ppp.
Eso es el doble del ciclo de trabajo y la mitad de la resolución máxima de todos los modelos Epson mencionados anteriormente.
El paquete de software IRIS
Uno de los aspectos más impresionantes del Pro 5 es el paquete de software y sus programas complementarios opcionales.
Según el modelo que elija, Pro 5, Pro 5 File o Pro 5 Invoice, obtendrá el siguiente software:
- IRIScan Pro 5: Este paquete viene con Readiris 17 o Readiris Corporate 17 (Windows y Mac), IRISCompressor Pro o IRISCompressor Pro Mac y Cardiris 5 o Cardiris Corporate 5.7.
- Archivo IRIScan Pro 5 ($ 499): Obtiene todo lo que viene con el paquete Pro 5 estándar, así como IRISmart File, una aplicación de archivo y administración de documentos con todas las funciones.
- Factura de IRIScan Pro 5 ($ 599): Se trata de un complemento sólido de escaneo, extracción, archivo y exportación de facturas y otros documentos financieros para los programas que vienen con la versión IRIScan Pro 5.
(Tenga en cuenta que esta versión compite directamente con la Edición Contable ES-300WR de Epson, que cotiza por $ 200 menos).
Readiris es una interfaz de escáner de alta capacidad y una aplicación OCR con funcionalidad básica de gestión de documentos, como nombres de archivos personalizados y la capacidad de guardar en numerosos formatos de archivo, incluidos BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, PDF de varias páginas, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, PDF de una página, TIFF, TXT, XLS, XLSX y XPS.
Su destreza en la edición y administración de PDF es, aunque no del todo a la altura de Adobe Acrobat, extensa.
La versión corporativa admite el procesamiento de documentos por lotes y puede configurar carpetas supervisadas para procesarlas en segundo plano.
Si bien la aplicación IRISmart File de 499 dólares administra documentos con esteroides, sospecho que la mayoría de los usuarios de este escáner portátil encontrarán la mayoría, si no todas, las funciones de archivo de documentos que necesitan en Readiris.
Un componente de Readiris, Button Manager, le permite acceder a los nueve ajustes preestablecidos de flujo de trabajo mencionados anteriormente.
Desde aquí, puede usar los ajustes preestablecidos tal como están o modificarlos según sea necesario.
Los números de Button Manager se corresponden con los números preestablecidos accesibles a través del panel de control del escáner Pro 5.
En otras palabras, Button Manager es donde el escáner obtiene y ejecuta su lista de ajustes preestablecidos.
IRISCompressor hace exactamente lo que parece; hace que los archivos PDF sean pequeños, muy pequeños, de modo que ocupan un espacio mínimo en el disco o en la nube.
Cardiris es una utilidad de escaneo y archivo de tarjetas de presentación de alta capacidad que le permite crear una base de datos de contactos dentro del propio software Cardiris, o puede exportar directamente a Microsoft Outlook o Contactos de Google.
Rendimiento respetable para un portátil
IRIScan clasifica el Pro 5 en 23 páginas de una cara por minuto (ppm) o 46 imágenes por minuto (ipm, donde cada cara de página constituye una imagen) para páginas de dos caras.
Sin el tiempo de demora, o el tiempo entre el momento en que la última página del trabajo de escaneo sale del escáner y el software guarda los escaneos en un formato de archivo utilizable (que, para nuestros propósitos de prueba, es una imagen o un PDF con capacidad de búsqueda), el Pro 5 , a 27,6 ppm y 49,9 ipm, en realidad superó su calificación.
Vea cómo probamos los escáneres
Pero la rapidez con la que un escáner baraja el papel a través de su mecanismo de hardware no es un número tan útil como la rapidez con la que escanea, procesa y guarda el trabajo de escaneo en el formato de archivo deseado.
Dicho esto, el Pro 5 escaneó nuestro documento de texto de una cara de 25 páginas a PDF de imagen a una velocidad de 26 ppm, y escaneó nuestro documento de prueba de dos caras de 25 páginas (50 imágenes) a 49,6 ipm, una vez más superando su calificaciones.
Los puntajes, sin embargo, caen ligeramente por detrás del ES-300W y el ES-300WR en aproximadamente 2ppm y 5ipm, pero superan al Visioneer Patriot P15 en casi 10ppm y 15ipm.
A continuación, el Pro 5 escaneó nuestro documento de prueba de 25 páginas a dos caras (50 imágenes) a PDF con capacidad de búsqueda en 1 minuto y 1 segundo.
Una vez más, el Pro 5 quedó ligeramente por detrás de los modelos de la serie ES-300 de Epson, en unos 7 segundos, y el Patriot P15 se situó unos 33 segundos por detrás del Pro 5.
Precisión de OCR Plus
Si pasa mucho tiempo corrigiendo errores de conversión en sus documentos escaneados, entonces su escáner y su software no están entendiendo.
Con ese fin, el Pro 5 escaneó y convirtió nuestras páginas de fuentes de prueba Arial y Times New Roman sin errores hasta 6 puntos, que es aproximadamente el promedio de los escáneres actuales, ya sean modelos de escritorio superrápidos de alto volumen o portátiles más modestos y lentos.
Aun así, 6 puntos es bastante pequeño y aproximadamente el tamaño al que muchos lectores requieren aumento.
En otras palabras, en términos de precisión de OCR, los escáneres quizás están invadiendo su máxima precisión: la diferencia entre 0 y 6 puntos no deja mucho más terreno que cubrir.
Los puntajes de la Pro 5 empataron a la Epson ES-300WR pero superaron los 8 puntos de la ES-300W sin errores para las pruebas Arial y Times New Roman.
Sin embargo, tenga en cuenta que probamos el ES-300W a principios de 2017, y en ese momento, una puntuación de 8 puntos sin errores era promedio.
El Visioneer Patriot P15 se probó hace más de un año y logró 8 puntos sin errores en la página de prueba de Arial y 10 puntos en la página de Times New Roman.
Para probar el Pro 5 y su utilidad Cardiris incluida, también escaneé algunas pilas de tarjetas de presentación variadas.
Los resultados no fueron sorprendentes.
Cardiris, como la mayoría de sus competidores, se desempeña bien, identificando y extrayendo datos de tarjetas relativamente simples, desprovistas de elementos de diseño sofisticados, como fondos y rellenos degradados y fuentes decorativas.
En otras palabras, cuanto más elaborada sea la tarjeta, más probabilidades tendrá de volver a escribir y corregir los datos obtenidos de su escaneo.
Para el guerrero de la carretera sin lujos
El IRIScan Pro 5 es un pequeño escáner portátil de alta precisión y bien construido.
Sin embargo, nos sentiríamos mejor en recomendarlo si tuviera Wi-Fi y una batería, o si al menos no estuviera en la lista por el mismo precio que nuestra selección principal actual, la Epson ES-300W, que sí viene con estas características de productividad y conveniencia.
Sin embargo, donde el Pro 5 eclipsa a sus homólogos de Epson es en sus utilidades de OCR y tarjetas de visita.
Si está de acuerdo con estar conectado a una PC para sus necesidades de escaneo portátil, es una opción sólida.
La línea de fondo
El IRIScan Pro 5 es un escáner de documentos portátil con alimentación de hojas de alta precisión diseñado para conectarse a su PC o computadora portátil.
