Fleetio (que comienza en $ 5 por vehículo por mes) es un software integral de administración de flotas que le permite realizar un seguimiento fácil de sus vehículos, conductores e incluso las partes de su vehículo.
Fleetio le muestra una gran cantidad de datos, que inicialmente pueden ser difíciles de aprovechar.
Sin embargo, pronto podrá agregar vehículos y editar flujos de trabajo con facilidad.
También puede rastrear a sus conductores en tiempo real en un mapa en vivo.
El software es más fácil de usar que el competidor Teletrac Navman Director y es más asequible que Onfleet y Zubie, lo cual es parte de la razón por la que Fleetio gana nuestra Elección de los Editores en nuestro resumen de revisión de software de gestión de flotas.
Precios e interfaz de usuario
Hay dos niveles de precios diferentes para Fleetio.
Por $ 5 por vehículo por mes anualmente, obtiene la versión Pro, que admite usuarios ilimitados, perfiles de activos y número de identificación de vehículo (VIN), registros de mantenimiento, importación de datos, soporte, alertas de geovalla, seguimiento de combustible y más.
También incluye acceso a la aplicación complementaria Fleetio Go, que funciona en cualquier dispositivo Android o iOS.
Por $ 7 por vehículo por mes sobre una base anual, obtienes algunas características adicionales como parte del plan Avanzado (que es lo que probamos).
Por su dinero extra, puede crear y administrar órdenes de trabajo, realizar un seguimiento de su inventario, configurar alertas de códigos de diagnóstico de problemas y más.
También tienes la opción de que te facturen mes a mes.
Esto cuesta $ 1 adicional por mes para ambos niveles.
En comparación con otras plataformas de gestión de flotas, Fleetio tiene un precio muy justo.
Como referencia, Avrios comienza en $ 1 por vehículo por mes y sube a $ 9 según la edición que elija.
Otras soluciones, como Onfleet, comienzan en $ 149 por mes, pero son compatibles con una gran cantidad de vehículos y están diseñadas para empresas más grandes.
Tener un bajo costo por vehículo significa que Fleetio es asequible para empresas de todos los tamaños, y es bueno tener una plataforma diseñada para crecer contigo si eres una que está comenzando con algo pequeño.
Fleetio tiene un precio razonable considerando su sólido conjunto de funciones y las funciones de rastreo de vehículos por GPS.
Inicie sesión en la plataforma e inmediatamente se le dirigirá a su panel de control.
Esta página personalizable tiene todo tipo de widgets que puedes configurar a tu gusto.
¿Quiere una vista rápida de las asignaciones de su vehículo? Puedes configurarlo fácilmente.
¿Quiere un widget que le diga datos sobre las lecturas más recientes del medidor? También puede configurarlo rápidamente.
Puede arrastrar y soltar los widgets y cambiar su tamaño como desee.
Todo es muy fácil y siempre es bueno cuando puede configurar el software exactamente como lo desea.
Si hay una palabra para describir la interfaz de usuario (UI) de Fleetio, es "ocupado".
El menú de la barra lateral tiene 16 pestañas diferentes, y la mayoría de esas pestañas tienen submenús cuando hace clic en ellas.
Al principio, es justo decir que la interfaz de usuario de Fleetio es abrumadora.
Sin embargo, después de pasar algún tiempo con él, se hace evidente que hay un método para la locura de Fleetio.
Para agregar información a la plataforma, haga clic en el ícono más (+) en la parte superior de la pantalla y siga la guía paso a paso.
Aunque está ocupada, la interfaz de usuario de Fleetio es atractiva, moderna, agradable a la vista y tiene sentido.
Utiliza fuentes simples y legibles, y su combinación de colores azul marino y blanco es atractiva.
El hecho de que los desarrolladores de Fleetio hayan podido hacer que una plataforma tan detallada sea fácil de usar y comprender es un logro de diseño.
Configuración
A pesar de la gran cantidad de cosas que suceden, encontrar la información que desea y navegar por la plataforma es fácil gracias a algunas opciones de diseño inteligentes.
Por ejemplo, si desea agregar información nueva, ya sea un vehículo nuevo, una entrada de servicio, una orden de trabajo, un contacto o un lugar, solo tiene que hacer clic en el icono del signo más (+) en la parte superior de la pantalla.
A partir de ahí, se le proporcionará una guía paso a paso para agregar lo que desee a la herramienta.
Como muchas otras herramientas de administración de flotas, se le solicita que ingrese bastante información sobre sus vehículos al configurarlos.
Deberá ingresar datos como marca, modelo, número de identificación del vehículo (VIN) y precio.
Incluso puede ingresar las dimensiones, el peso, la información de garantía, la información del motor, el tipo de rueda, el tipo de combustible y más del vehículo.
La mayor parte de esta información no es obligatoria, pero si desea un registro verdaderamente meticuloso de su flota, es posible que Fleetio sea la herramienta para usted.
Con todos estos datos, ingresar la información de un vehículo puede llevar mucho tiempo o nada.
Cuando intentamos agregar algunos vehículos a nuestra flota de prueba, solo tomó unos segundos ingresar la información básica necesaria.
Para agregar controladores, haga clic en "Contacto" en el menú Agregar.
Al igual que al ingresar a un vehículo, la información de contacto puede ser básica (como el nombre y apellido) o muy detallada (con campos para el rol, la dirección, el número de licencia y la clase de licencia).
Creemos que Fleetio encontró el equilibrio adecuado aquí.
Si no tiene ganas de pasar mucho tiempo ingresando información, sin duda apreciará poder mantener un registro mínimo de sus vehículos, empleados, repuestos y otra información.
Por otro lado, a aquellos que quieran obtener información extremadamente detallada sobre su flota en cualquier momento, no les importará escribir en todos esos campos al realizar la configuración.
Sin embargo, sea cual sea el camino que elija, Fleetio lo tiene cubierto.
Gestión robusta
Haga clic en la pestaña Mapa en vivo en la barra lateral y accederá a una vista de Google Maps de los vehículos de su flota.
Siempre que sus conductores estén conectados a través de la aplicación móvil Fleetio Go, podrá ver su ubicación y estado a través de esta página.
Este módulo hace que sea muy fácil ver lo que están haciendo sus conductores y hacerlos responsables mientras están en el trabajo.
Hablando de responsabilidad, la pestaña Driver Leaderboard es otra forma útil de rastrear el desempeño del conductor y detectar problemas.
Esto le brinda una lista de todos sus conductores, clasificados según una variedad de factores, incluidos los viajes completados, el uso del teléfono, la aceleración intensa y el frenado brusco.
Según esta lista, puede controlar fácilmente el rendimiento del controlador.
Si alguien conduce demasiado rápido, puede verlo aquí y solucionar el problema rápidamente.
Si bien un teléfono inteligente puede rastrear la velocidad de un vehículo hasta cierto punto, la mejor manera de rastrear el frenado fuerte y la aceleración es con un rastreador conectado al puerto de diagnóstico del vehículo.
Si bien una suscripción a Fleetio no viene con uno de estos dispositivos, sí se integra con la mayoría de los rastreadores de diagnóstico de terceros para que pueda recopilar esta información y usarla en el sistema.
Además de controlar a sus empleados, es probable que pase la mayor parte del tiempo con Fleetio mirando a través de la pestaña Vehículos.
Aquí podrá ver el estado de todos sus vehículos, como cuáles están activos o fuera de servicio y cuántas millas tienen.
Haga clic en un vehículo y verá información más detallada.
Aquí es donde obtendrá información realmente valiosa, como el costo total por milla (CPM) del vehículo y las próximas tareas de mantenimiento necesarias.
También puede crear y ver asignaciones de vehículos.
Supongamos que desea que uno de sus empleados realice un cambio de aceite en uno de los vehículos.
Simplemente puede hacer clic en "Agregar asignación" en la pantalla Asignaciones de vehículos, seleccionar el vehículo y el operador y asignar una fecha de vencimiento para la asignación.
Si ha utilizado una aplicación de colaboración como Trello antes, debería encontrar el módulo de asignaciones fácil de usar.
La función Recordatorios tiene una función similar; puede configurar alertas para recordarle que debe realizar el servicio, renovar vehículos antiguos o actualizar listas de contactos.
Con Fleetio, también puede realizar un seguimiento de todas sus inspecciones, problemas de vehículos y compras de combustible en sus respectivas pestañas.
Al igual que otras partes de la herramienta, obtener información fue muy fácil.
No pudimos probar la administración de la tarjeta de combustible, pero mirando alrededor del módulo de administración, parece que sería extremadamente fácil conectar la tarjeta de combustible de su empresa a la plataforma y, por lo tanto, implementar una forma limitada de seguimiento de gastos.
Informes
Fleetio viene con bastantes informes preconfigurados basados ??en todos los aspectos de su flota.
Estos informes, que tratan de todo, desde registrar todos los servicios del vehículo hasta informarle de todas las piezas utilizadas en cada vehículo, son muy útiles para ayudarlo a comprender mejor su flota y lo que sucede en ella.
Dicho esto, estos informes son de naturaleza muy básica e incluyen poca o ninguna visualización.
Esto es desconcertante porque, si configura los informes para que aparezcan en su Tablero, entonces se visualizan.
Sin embargo, esto no es necesariamente un factor decisivo.
Los informes siguen siendo muy claros y fáciles de entender.
Es simplemente una decisión de diseño extraña, especialmente considerando que productos como Avrios ofrecen informes visualizados.
Si está tratando de administrar su flota de vehículos, Fleetio debería marcar todas las casillas que necesita.
Ya sea que esté tratando de monitorear a sus conductores en el campo, obtener información sobre una flota en su inventario, comprender qué piezas tiene en stock o simplemente tratar de ver qué conductores están funcionando mejor, Fleetio es una herramienta de administración de flotas fenomenal.
Sin embargo, la herramienta no está exenta de peculiaridades.
Para los recién llegados, la interfaz de usuario puede ser un poco abrumadora al principio.
Nos encantaría ver que los informes también adquieran un toque más visual.
Sin embargo, estos son fáciles de pasar por alto, considerando lo bien que Fleetio maneja cantidades tan extraordinarias de datos con tanta facilidad.
Es fácil ver por qué es la elección de nuestros editores en nuestro resumen de revisión de software de gestión de flotas.
Pros
Fácil de agregar conductores, vehículos y otros datos.
Con un precio justo.
La aplicación móvil le permite rastrear fácilmente los conductores.
La línea de fondo
Fleetio es un excelente software de gestión de flotas que puede ayudarle a gestionar todos los aspectos de las operaciones de la flota de su empresa.
Los principiantes pueden sentirse abrumados al principio por la cantidad de datos disponibles, pero Fleetio lo ayuda a manejarlo todo con facilidad, lo que le otorga nuestra Elección del Editor.
Fleetio (que comienza en $ 5 por vehículo por mes) es un software integral de administración de flotas que le permite realizar un seguimiento fácil de sus vehículos, conductores e incluso las partes de su vehículo.
Fleetio le muestra una gran cantidad de datos, que inicialmente pueden ser difíciles de aprovechar.
Sin embargo, pronto podrá agregar vehículos y editar flujos de trabajo con facilidad.
También puede rastrear a sus conductores en tiempo real en un mapa en vivo.
El software es más fácil de usar que el competidor Teletrac Navman Director y es más asequible que Onfleet y Zubie, lo cual es parte de la razón por la que Fleetio gana nuestra Elección de los Editores en nuestro resumen de revisión de software de gestión de flotas.
Precios e interfaz de usuario
Hay dos niveles de precios diferentes para Fleetio.
Por $ 5 por vehículo por mes anualmente, obtiene la versión Pro, que admite usuarios ilimitados, perfiles de activos y número de identificación de vehículo (VIN), registros de mantenimiento, importación de datos, soporte, alertas de geovalla, seguimiento de combustible y más.
También incluye acceso a la aplicación complementaria Fleetio Go, que funciona en cualquier dispositivo Android o iOS.
Por $ 7 por vehículo por mes sobre una base anual, obtienes algunas características adicionales como parte del plan Avanzado (que es lo que probamos).
Por su dinero extra, puede crear y administrar órdenes de trabajo, realizar un seguimiento de su inventario, configurar alertas de códigos de diagnóstico de problemas y más.
También tienes la opción de que te facturen mes a mes.
Esto cuesta $ 1 adicional por mes para ambos niveles.
En comparación con otras plataformas de gestión de flotas, Fleetio tiene un precio muy justo.
Como referencia, Avrios comienza en $ 1 por vehículo por mes y sube a $ 9 según la edición que elija.
Otras soluciones, como Onfleet, comienzan en $ 149 por mes, pero son compatibles con una gran cantidad de vehículos y están diseñadas para empresas más grandes.
Tener un bajo costo por vehículo significa que Fleetio es asequible para empresas de todos los tamaños, y es bueno tener una plataforma diseñada para crecer contigo si eres una que está comenzando con algo pequeño.
Fleetio tiene un precio razonable considerando su sólido conjunto de funciones y las funciones de rastreo de vehículos por GPS.
Inicie sesión en la plataforma e inmediatamente se le dirigirá a su panel de control.
Esta página personalizable tiene todo tipo de widgets que puedes configurar a tu gusto.
¿Quiere una vista rápida de las asignaciones de su vehículo? Puedes configurarlo fácilmente.
¿Quiere un widget que le diga datos sobre las lecturas más recientes del medidor? También puede configurarlo rápidamente.
Puede arrastrar y soltar los widgets y cambiar su tamaño como desee.
Todo es muy fácil y siempre es bueno cuando puede configurar el software exactamente como lo desea.
Si hay una palabra para describir la interfaz de usuario (UI) de Fleetio, es "ocupado".
El menú de la barra lateral tiene 16 pestañas diferentes, y la mayoría de esas pestañas tienen submenús cuando hace clic en ellas.
Al principio, es justo decir que la interfaz de usuario de Fleetio es abrumadora.
Sin embargo, después de pasar algún tiempo con él, se hace evidente que hay un método para la locura de Fleetio.
Para agregar información a la plataforma, haga clic en el ícono más (+) en la parte superior de la pantalla y siga la guía paso a paso.
Aunque está ocupada, la interfaz de usuario de Fleetio es atractiva, moderna, agradable a la vista y tiene sentido.
Utiliza fuentes simples y legibles, y su combinación de colores azul marino y blanco es atractiva.
El hecho de que los desarrolladores de Fleetio hayan podido hacer que una plataforma tan detallada sea fácil de usar y comprender es un logro de diseño.
Configuración
A pesar de la gran cantidad de cosas que suceden, encontrar la información que desea y navegar por la plataforma es fácil gracias a algunas opciones de diseño inteligentes.
Por ejemplo, si desea agregar información nueva, ya sea un vehículo nuevo, una entrada de servicio, una orden de trabajo, un contacto o un lugar, solo tiene que hacer clic en el icono del signo más (+) en la parte superior de la pantalla.
A partir de ahí, se le proporcionará una guía paso a paso para agregar lo que desee a la herramienta.
Como muchas otras herramientas de administración de flotas, se le solicita que ingrese bastante información sobre sus vehículos al configurarlos.
Deberá ingresar datos como marca, modelo, número de identificación del vehículo (VIN) y precio.
Incluso puede ingresar las dimensiones, el peso, la información de garantía, la información del motor, el tipo de rueda, el tipo de combustible y más del vehículo.
La mayor parte de esta información no es obligatoria, pero si desea un registro verdaderamente meticuloso de su flota, es posible que Fleetio sea la herramienta para usted.
Con todos estos datos, ingresar la información de un vehículo puede llevar mucho tiempo o nada.
Cuando intentamos agregar algunos vehículos a nuestra flota de prueba, solo tomó unos segundos ingresar la información básica necesaria.
Para agregar controladores, haga clic en "Contacto" en el menú Agregar.
Al igual que al ingresar a un vehículo, la información de contacto puede ser básica (como el nombre y apellido) o muy detallada (con campos para el rol, la dirección, el número de licencia y la clase de licencia).
Creemos que Fleetio encontró el equilibrio adecuado aquí.
Si no tiene ganas de pasar mucho tiempo ingresando información, sin duda apreciará poder mantener un registro mínimo de sus vehículos, empleados, repuestos y otra información.
Por otro lado, a aquellos que quieran obtener información extremadamente detallada sobre su flota en cualquier momento, no les importará escribir en todos esos campos al realizar la configuración.
Sin embargo, sea cual sea el camino que elija, Fleetio lo tiene cubierto.
Gestión robusta
Haga clic en la pestaña Mapa en vivo en la barra lateral y accederá a una vista de Google Maps de los vehículos de su flota.
Siempre que sus conductores estén conectados a través de la aplicación móvil Fleetio Go, podrá ver su ubicación y estado a través de esta página.
Este módulo hace que sea muy fácil ver lo que están haciendo sus conductores y hacerlos responsables mientras están en el trabajo.
Hablando de responsabilidad, la pestaña Driver Leaderboard es otra forma útil de rastrear el desempeño del conductor y detectar problemas.
Esto le brinda una lista de todos sus conductores, clasificados según una variedad de factores, incluidos los viajes completados, el uso del teléfono, la aceleración intensa y el frenado brusco.
Según esta lista, puede controlar fácilmente el rendimiento del controlador.
Si alguien conduce demasiado rápido, puede verlo aquí y solucionar el problema rápidamente.
Si bien un teléfono inteligente puede rastrear la velocidad de un vehículo hasta cierto punto, la mejor manera de rastrear el frenado fuerte y la aceleración es con un rastreador conectado al puerto de diagnóstico del vehículo.
Si bien una suscripción a Fleetio no viene con uno de estos dispositivos, sí se integra con la mayoría de los rastreadores de diagnóstico de terceros para que pueda recopilar esta información y usarla en el sistema.
Además de controlar a sus empleados, es probable que pase la mayor parte del tiempo con Fleetio mirando a través de la pestaña Vehículos.
Aquí podrá ver el estado de todos sus vehículos, como cuáles están activos o fuera de servicio y cuántas millas tienen.
Haga clic en un vehículo y verá información más detallada.
Aquí es donde obtendrá información realmente valiosa, como el costo total por milla (CPM) del vehículo y las próximas tareas de mantenimiento necesarias.
También puede crear y ver asignaciones de vehículos.
Supongamos que desea que uno de sus empleados realice un cambio de aceite en uno de los vehículos.
Simplemente puede hacer clic en "Agregar asignación" en la pantalla Asignaciones de vehículos, seleccionar el vehículo y el operador y asignar una fecha de vencimiento para la asignación.
Si ha utilizado una aplicación de colaboración como Trello antes, debería encontrar el módulo de asignaciones fácil de usar.
La función Recordatorios tiene una función similar; puede configurar alertas para recordarle que debe realizar el servicio, renovar vehículos antiguos o actualizar listas de contactos.
Con Fleetio, también puede realizar un seguimiento de todas sus inspecciones, problemas de vehículos y compras de combustible en sus respectivas pestañas.
Al igual que otras partes de la herramienta, obtener información fue muy fácil.
No pudimos probar la administración de la tarjeta de combustible, pero mirando alrededor del módulo de administración, parece que sería extremadamente fácil conectar la tarjeta de combustible de su empresa a la plataforma y, por lo tanto, implementar una forma limitada de seguimiento de gastos.
Informes
Fleetio viene con bastantes informes preconfigurados basados ??en todos los aspectos de su flota.
Estos informes, que tratan de todo, desde registrar todos los servicios del vehículo hasta informarle de todas las piezas utilizadas en cada vehículo, son muy útiles para ayudarlo a comprender mejor su flota y lo que sucede en ella.
Dicho esto, estos informes son de naturaleza muy básica e incluyen poca o ninguna visualización.
Esto es desconcertante porque, si configura los informes para que aparezcan en su Tablero, entonces se visualizan.
Sin embargo, esto no es necesariamente un factor decisivo.
Los informes siguen siendo muy claros y fáciles de entender.
Es simplemente una decisión de diseño extraña, especialmente considerando que productos como Avrios ofrecen informes visualizados.
Si está tratando de administrar su flota de vehículos, Fleetio debería marcar todas las casillas que necesita.
Ya sea que esté tratando de monitorear a sus conductores en el campo, obtener información sobre una flota en su inventario, comprender qué piezas tiene en stock o simplemente tratar de ver qué conductores están funcionando mejor, Fleetio es una herramienta de administración de flotas fenomenal.
Sin embargo, la herramienta no está exenta de peculiaridades.
Para los recién llegados, la interfaz de usuario puede ser un poco abrumadora al principio.
Nos encantaría ver que los informes también adquieran un toque más visual.
Sin embargo, estos son fáciles de pasar por alto, considerando lo bien que Fleetio maneja cantidades tan extraordinarias de datos con tanta facilidad.
Es fácil ver por qué es la elección de nuestros editores en nuestro resumen de revisión de software de gestión de flotas.
Pros
Fácil de agregar conductores, vehículos y otros datos.
Con un precio justo.
La aplicación móvil le permite rastrear fácilmente los conductores.
La línea de fondo
Fleetio es un excelente software de gestión de flotas que puede ayudarle a gestionar todos los aspectos de las operaciones de la flota de su empresa.
Los principiantes pueden sentirse abrumados al principio por la cantidad de datos disponibles, pero Fleetio lo ayuda a manejarlo todo con facilidad, lo que le otorga nuestra Elección del Editor.
