Citrix Content Collaboration tiene como objetivo llevar el almacenamiento familiar en la nube y el uso compartido de archivos al siguiente nivel y convertirlo en una plataforma para los usuarios.
Continuando con Citrix ShareFile Business, que sentó las bases para las ofertas de uso compartido y almacenamiento en la nube empresarial de Citrix, la compañía ahora se está expandiendo hacia la colaboración para las empresas.
Citrix también está pasando de la conocida marca Sharefile a Citrix Content Collaboration, que es el nombre de su solución en el futuro, aunque la marca no se implementó por completo en el momento de la prueba.
Citrix Content Collaboration comienza en $ 10 por usuario por mes para su plan Estándar y cuenta con almacenamiento ilimitado, marca personalizada, aplicaciones móviles, funcionalidad de sincronización de archivos y acceso FTP, así como la capacidad de almacenar, respaldar y compartir archivos en línea.
Este plan estándar es un buen punto de partida para usuarios individuales o de pequeñas y medianas empresas (PYMES), y una buena opción para evaluar cómo encaja Citrix Content Collaboration en su organización.
El plan Advanced, que cuesta 77 dólares al mes e incluye cinco cuentas de empleados, agrega un complemento de correo electrónico para Microsoft Outlook y Gmail.
Esto hace que sea conveniente evitar las restricciones de tamaño de archivo en estas aplicaciones de correo electrónico y saltar directamente a Citrix Content Collaboration para compartir y enviar archivos más grandes.
Para experimentar la gama completa de funciones de colaboración y flujos de trabajo avanzados que Citrix Content Collaboration tiene para ofrecer, considere el plan Premium, que cuesta $ 122 por mes para cinco cuentas de empleados.
Agrega la capacidad de solicitar y enviar firmas electrónicas.
También le brinda acceso a flujos de trabajo personalizados que pueden automatizar las tareas manuales que requieren mucho tiempo.
Una opción más especializada es el plan Virtual Data Room, que cuesta $ 338 por mes para cinco cuentas de empleados y 5 GB de almacenamiento.
El plan Virtual Data Room agrega seguridad avanzada, uso compartido y control de datos confidenciales.
Este plan también incluye impresión con visor de documentos, seguimiento de clics y análisis avanzado.
Citrix Content Collaboration tiene asociaciones de almacenamiento con Microsoft Azure y Amazon AWS, lo que brinda a sus clientes una gama global de regiones de datos.
Una solución de almacenamiento en la nube madura en transición
Citrix Content Collaboration representa la última evolución de una solución de almacenamiento en la nube madura para empresas.
Si bien la marca Citrix Sharefile sigue siendo evidente en su plataforma de cliente web Software-as-a-Service (SaaS), está claro que esta solución es más que un simple almacenamiento y uso compartido en la nube.
La tendencia de muchas soluciones de almacenamiento en la nube centradas en los negocios es que están evolucionando desde el almacenamiento y el uso compartido de archivos básicos hacia una colaboración más dinámica, vista previa de documentos y funcionalidad de edición básica.
También estamos viendo una integración mejorada con aplicaciones comerciales populares como Microsoft Office 365 y G Suite, con las soluciones de almacenamiento que permiten opciones más grandes para compartir archivos o adjuntar.
Google Drive Enterprise es una versión de Google Drive con un nuevo nombre similar que se centra en la seguridad mejorada para los usuarios comerciales, así como en una mejor colaboración e integración con los productos de Microsoft Office 365.
Microsoft OneDrive for Business, una de las opciones elegidas por los editores para el almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos, ahora sobresale en la vista previa de cientos de tipos de archivos y ofrece una plataforma basada en la nube para la edición y la colaboración conveniente.
DropBox Business ($ 12.50 por usuario por mes en Dropbox Business) agrega una variedad de funciones inteligentes de sincronización de archivos y administración remota que amplían las formas en que las empresas almacenan y comparten archivos importantes con empleados y clientes.
Selección de la elección de los editores Egnyte Business se centra en varias integraciones para hacerse más accesible desde otras soluciones de software empresarial como Salesforce, al tiempo que duplica la seguridad y el cifrado, que es una preocupación principal para cualquier empresa que busque almacenar información vital de la empresa y el cliente en el nube.
Podemos ver a Citrix dando su propio giro a lo que debería ofrecer una solución de almacenamiento en la nube empresarial evolucionada.
Citrix Content Collaboration se destaca por una interfaz de usuario (UI) limpia y claramente diseñada.
Emulando la apariencia del explorador de archivos dentro de Microsoft Windows 10 o MacOS, hay una estructura de carpetas dinámica en el lado derecho que alterará la apariencia y la funcionalidad de la consola central más grande.
El primer elemento del menú de la derecha es el Panel de control, que presenta información vital de un vistazo.
Puede ver los archivos a los que se accedió recientemente, así como las carpetas en las que residen.
Hay accesos directos para Compartir archivos, Solicitar archivos, Crear nuevo usuario, Carpetas personales, Carpetas compartidas y Favoritos.
La sección Carpetas en el menú revela Carpetas personales, Carpetas compartidas, Favoritos y también tiene un acceso directo para la funcionalidad Cuadro de archivo.
File Box almacena temporalmente archivos para enviar o solicitar; se trata de un caché temporal que almacena archivos durante menos de un día.
Mover archivos a una carpeta permanente para que no se eliminen automáticamente.
Acceso rápido a Microsoft Office 365 y correo electrónico cifrado
La sección Carpetas personales tiene un submenú que se puede invocar pasando el mouse sobre el círculo azul con el signo más en el lado derecho.
Esto revela accesos directos para cargar, crear carpeta, solicitar archivos, crear documento (Word), crear hoja de cálculo (Excel), crear presentación (PowerPoint), crear nota y crear URL.
Al hacer clic en Documento, Hoja de cálculo o Presentación, se creará una ventana emergente que intentará abrir una cuenta en la nube de Microsoft Office 365.
Si está suscrito a este servicio, puede continuar creando su documento desde esta pestaña del navegador y guardarlo o compartirlo según sea necesario.
Esta es una característica poderosa y conveniente que habla de las aspiraciones de colaboración profunda y el intercambio de documentos de Citrix Content Collaborations.
Create Note muestra la función de toma de notas basada en la web de Citrix y permite garabatear notas directamente en la web.
También se puede acceder desde el menú de navegación a una bandeja de entrada que permite a los usuarios enviar y recibir un correo electrónico cifrado, así como adjuntar archivos y carpetas directamente desde el cliente basado en web.
Esto ahorra tiempo y es una solución mucho más intuitiva que descargar un archivo y enviarlo por correo electrónico desde su escritorio o cliente de correo web.
Después de acostumbrarse a cómo Citrix Content Collaboration presenta sus herramientas y controles, es fácil comprender sus inclinaciones hacia la plataforma.
Las pymes deberían poder colaborar en documentos y proyectos directamente desde la interfaz en la nube de Citrix Content Collaboration sin necesidad de iniciar una versión de escritorio de las aplicaciones de Microsoft Office o incluso de su cliente de correo electrónico.
Algunas de las características que las empresas valorarán incluyen el soporte de correo encriptado, la capacidad de recibir una notificación cuando se accede a los archivos, la opción de que los destinatarios inicien sesión antes de acceder a sus archivos y las opciones de fecha de vencimiento para descargar archivos que permiten un agregado.
nivel de seguridad.
Uso compartido intuitivo y gestión de permisos de usuario
Habilitar permisos y compartir archivos para archivos y carpetas individuales ha sido un desafío para la mayoría de las soluciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube.
En escenarios comerciales, donde los archivos deben ser compartidos pero seguros o limitados para los miembros del equipo o los clientes, tener una forma intuitiva de permitir el acceso es clave.
Citrix Content Collaboration aborda esta necesidad con su submenú Personas y los diversos controles y permisos que ofrece.
En Personas, obtiene Administrar la página de inicio de los usuarios, Buscar empleados, Buscar clientes, Libretas de direcciones compartidas, Grupos de distribución y Reenviar correos electrónicos de bienvenida.
En el menú Personas, se encuentra Administrar la página principal de usuarios, el lugar para configurar y administrar usuarios y clientes.
Las opciones aquí son Crear empleado o Crear cliente.
El primero es para empleados internos de la empresa con acceso compartido, mientras que el segundo es para clientes externos con acceso limitado.
La creación de cuentas es sencilla, ya que debe ingresar el nombre y apellido, el nombre de la empresa, así como la dirección de correo electrónico y las contraseñas de los usuarios.
Hay amplias opciones de acceso de usuarios que van desde varios permisos hasta un acceso más profundo al flujo de trabajo.
El nivel granular de opciones de control de acceso proporcionado por Citrix Content Collaboration no tiene paralelo y cubre facturación, conectores, StorageZones, configuraciones de firma electrónica y ubicaciones de almacenamiento, entre otros.
Para las PYMES que no quieren tener que pagar licencias para usuarios externos, poder asignar y compartir carpetas sobre la marcha es de gran ayuda.
Lo mismo ocurre con la capacidad de enviar documentos para firmas digitales, lo que hace que la firma digital de contratos, documentos y acuerdos sea más eficaz.
Soluciones para los desafíos de la colaboración
La capacidad de iniciar flujos de trabajo de retroalimentación y aprobación es un área en la que Citrix sobresale al ofrecer a las empresas soluciones específicas para los desafíos de colaboración.
Tener una variedad de empleados y clientes que accedan a documentos y archivos es una cosa, pero garantizar que el control de versiones y las versiones de respaldo de los archivos estén disponibles, es otra.
Transferir archivos entre usuarios y organizaciones puede generar problemas como que las cosas no estén sincronizadas y los cambios se pierdan.
Citrix Content Collaboration tiene flujos de trabajo de aprobación y retroalimentación simples pero útiles que permiten a los administradores colocar archivos específicos en un flujo de trabajo.
A partir de ahí, es posible recopilar comentarios con los miembros del equipo agregando comentarios en un hilo común.
Esto también es útil para obtener aprobaciones de ejecutivos o de clientes que pueden revisar, aprobar o rechazar un archivo.
Lo mejor de todo es que se puede realizar un seguimiento de esta actividad con todas las anotaciones visibles.
La cantidad de flujos de trabajo que se pueden aplicar desde Citrix Content Collaboration puede agilizar las tareas repetitivas, lo que ayuda a empresas de todos los tamaños.
Un ejemplo de esta aplicación se encuentra en la industria de la salud, donde muchas empresas usan carpetas para interactuar con varios cientos de clientes diferentes.
Citrix Content Collaboration permite la creación de plantillas de carpetas que se pueden replicar e implementar rápidamente según sea necesario, lo que ahorra mucho tiempo a los administradores.
El componente de seguridad de Citrix Content Collaboration se destaca para las empresas que buscan un control granular sobre la política de inicio de sesión y la duración.
Puede elegir la longitud de una contraseña, cuánto tiempo antes de que caduque.
Citrix también ofrece una capacidad de punto final liviana, que permite a los usuarios acceder y trabajar en archivos en dispositivos móviles como un teléfono inteligente o una tableta mientras mantienen el control remoto a través de bloqueos de PIN y funcionalidad de borrado remoto en caso de que el dispositivo se pierda o sea robado.
Citrix Content Collaboration equilibra elegantemente los controles de cifrado y seguridad sólidos como una roca ...
