Teniendo en cuenta la aclamación inicial que recibió Evernote cuando se lanzó por primera vez, es sorprendente que haya tan pocos contendientes realmente competitivos entre las aplicaciones para tomar notas.
Los caminos hacia la innovación en esta categoría no están pavimentados en gran medida.
La aplicación conocida simplemente como Bear, que es solo para dispositivos Apple, tampoco hace nada particularmente innovador, pero es una alternativa de bajo costo a Evernote, y una que apunta a la simplicidad.
Bear elimina las carpetas y los cuadernos, dándote un lugar para crear notas y almacenarlas.
También omite un elaborado estilo de texto, optando en su lugar por el lenguaje Markdown.
Aunque tiene pocas funciones, es una opción decente para personas con necesidades modestas para tomar notas.
Para los usuarios multiplataforma que desean una aplicación web, capacidades de búsqueda de OCR, reenvío de correo electrónico y otras características que Bear no tiene, Microsoft OneNote y Evernote siguen siendo sus mejores opciones.
Para una alternativa gratuita y de código abierto con menos funciones, Joplin es el camino a seguir.
Los tres son ganadores de Editors 'Choice.
¿Cuánto cuesta Bear?
Bear se puede descargar, instalar y usar de forma gratuita en cualquier dispositivo Apple.
Hay aplicaciones para macOS, iPhone, iPad y Apple Watch.
Ahora también hay una extensión de navegador web clipper.
Puede crear y almacenar notas con una cuenta gratuita, pero no puede sincronizar entre sus dispositivos a menos que tenga una cuenta Pro paga.
Una cuenta Pro cuesta $ 1.49 por mes o $ 14.99 por año, y paga a través de la App Store de Apple.
Toda la sincronización se realiza a través de iCloud, lo que significa que es posible que deba pagar por espacio adicional, según el tamaño de su base de datos de notas con Bear y cualquier otra cosa que guarde en iCloud.
Tener una cuenta paga también le brinda la capacidad de encriptar notas individuales y protegerlas con contraseña, además de desbloquearlas usando Face o Touch ID.
También obtiene formatos de exportación avanzados (.docx, .html, .jpg, .pdf o TaskPaper) y temas adicionales para cambiar el esquema de color de la interfaz.
¿Cómo se comparan los precios de Bear?
En comparación con las cuentas de pago de Evernote, Bear es una ganga.
Evernote cuesta $ 69.99 por año para Premium y $ 14.99 por persona por mes para Business.
Dicho esto, Bear tiene muchas menos funciones, mientras que Evernote Premium y Business le brindan no solo aplicaciones para todas las plataformas principales (no solo el hardware de Apple), sino también herramientas de colaboración, escaneo de documentos, reenvío de correo electrónico, búsqueda OCR en imágenes y archivos PDF, y más.
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Microsoft OneNote es gratuito y también tiene aplicaciones para todas las plataformas principales.
La sincronización es gratuita.
Todas las funciones principales también son gratuitas.
Hay algunas características reservadas para personas con cuentas de pago de Microsoft 365, que cuestan tan solo alrededor de $ 69.99 por año.
Por ese precio, obtiene mucho más que funciones adicionales para OneNote, incluidas varias aplicaciones de Office y 1 TB de almacenamiento, por lo que el valor es bastante alto.
Como se mencionó, Joplin es totalmente gratuito, aunque debes traer tu propio almacenamiento.
Joplin funciona con Dropbox y OneDrive, entre otros servicios, los cuales son bastante fáciles de configurar y funcionan de manera confiable.
Introducción, soporte de Markdown
Si no está familiarizado con las aplicaciones de sincronización y toma de notas, la esencia es que le permiten crear, almacenar, organizar y luego encontrar notas.
Idealmente, donde sea que use la aplicación, tiene acceso a las notas, sin importar qué dispositivo utilizó por primera vez para hacer la nota.
Las notas pueden estar basadas en texto, pero también pueden contener bocetos, escritura a mano, imágenes, grabaciones de audio y otros archivos cargados.
No hay reglas sobre el contenido que puede almacenar.
Las aplicaciones para tomar notas son útiles para almacenar prácticamente cualquier cosa, desde recetas hasta notas de reuniones o conferencias.
Al instalar y lanzar Bear por primera vez, su falta de funciones se hace evidente de inmediato.
Es escaso.
Aparecerá una serie de notas introductorias en su aplicación para explicar cómo funciona Bear.
No hay carpetas ni cuadernos para organizar notas, solo etiquetas.
No hay un panel de formato enriquecido, solo soporte para Markdown y un puñado de opciones de menú para aplicar estilos cuando no conoce los atajos de teclado.
¿Qué es Markdown?
Markdown es una solución simplificada para diseñar texto.
En lugar de tener barras de menú para cambiar la fuente, el tamaño en puntos, negrita, cursiva, etc., aplica un código simplificado alrededor de su texto para cambiar el estilo y no puede cambiar todo.
Por ejemplo, colocar asteriscos alrededor de un texto *como esto* lo hace en negrita, pero no puede usar Markdown para cambiar el tipo de letra de, digamos, Helvetica a Calibri.
Las personas que usan Markdown generalmente disfrutan del minimalismo y aprecian que hay menos distracciones en su interfaz.
Francamente, Markdown no es para todos.
Tampoco funciona exactamente igual en todas las aplicaciones que lo admiten, lo que puede hacer que aprender sea frustrante.
Sin embargo, si te gusta Markdown, Bear lo tiene.
Joplin también admite Markdown, aunque también puede usar HTML con Joplin si lo prefiere.
Oso en acción
Al igual que con cualquier aplicación para tomar notas, puede usar Bear para crear cualquier tipo de notas que desee, ya sean poemas, recetas, entradas de diario, fragmentos de código, blogs o cualquier otra cosa que desee.
Las notas pueden incluir imágenes y otros archivos que se adjuntan a una nota.
En su aplicación para iPhone y iPad, Bear también admite el dibujo.
Sin embargo, los archivos adjuntos de más de 250 Mb no se sincronizarán entre dispositivos y no puede agregar archivos adjuntos a notas cifradas.
Puede importar notas de otros servicios, incluido Evernote.
Algunas aplicaciones para tomar notas, incluidas Notion y Zoho Notebook, le permiten conectarse directamente a Evernote para que el proceso de importación sea lo más sencillo posible.
Con Bear, sin embargo, y Joplin para el caso, debe exportar sus cuadernos de Evernote uno a la vez y luego importarlos a la aplicación.
Es un proceso mucho más lento
Al probar la herramienta de importación de Evernote, los cuadernos se cargaron rápida y fácilmente en la aplicación Bear Mac, con imágenes y enlaces, y el estilo de texto se tradujo en su mayoría correctamente a Markdown.
Sin embargo, las etiquetas no llegaron a Bear, y tampoco una mesa.
Se encontró el contenido de la tabla, pero se perdió el formato.
Otros caracteres y formatos no convencionales, como una línea de casillas de verificación, tampoco aparecieron igual una vez en Bear.
Organizar notas
Como se mencionó, Bear no le brinda carpetas y subcarpetas, también llamadas a veces cuadernos y pilas de cuadernos, para organizar y ordenar sus notas.
Todo lo que tienes a tu disposición son etiquetas.
Las etiquetas le permiten agrupar notas y cada nota puede tener varias etiquetas, similares a las etiquetas de Gmail y Google Keep.
Si ha utilizado alguna otra aplicación para tomar notas en el pasado, tener solo etiquetas puede resultar frustrante.
En Bear, agrega una etiqueta escribiendo un # antes de cualquier palabra.
Hay varias deficiencias en este método.
Primero, las etiquetas dificultan la creación de una estructura jerárquica.
En segundo lugar, es muy fácil crear por error variaciones del mismo concepto, por ejemplo, #pequeña contra #perro.
Al menos Bear ahora tiene una sugerencia automática cuando comienzas a escribir una etiqueta para evitar variaciones aún más cercanas, como #pets versus #pets.
En cualquier caso, puede crear una cantidad abrumadora de desorden entre sus etiquetas antes de que se dé cuenta, que es exactamente lo que se supone que Bear debe evitar.
Limpiar las etiquetas también es un dolor de cabeza porque requiere un montón de trabajo manual.
Con un sistema de cuaderno, simplemente puede seleccionar notas en masa y moverlas donde desee de una sola vez.
O simplemente puede cambiar el nombre del cuaderno.
Con las etiquetas, debe agregar, eliminar o cambiar la etiqueta en cada nota donde aparece.
Clasificación y visualización en Bear
Un problema con el minimalismo en las aplicaciones es que a veces las características importantes terminan ocultas u omitidas.
Por ejemplo, si desea ordenar sus notas en orden cronológico inverso o alfabéticamente por título de nota, puede pasar una cantidad excesiva de tiempo tratando de averiguar cómo hacerlo en Bear.
La opción está en Preferencias, de todos los lugares, en Clasificación de lista de notas.
Debe estar en la interfaz principal para que pueda cambiarlo rápida y fácilmente.
Si bien no puede ordenar sus notas por diferentes criterios fácilmente, al menos puede fijar notas importantes en la parte superior de la barra lateral.
Bear no muestra el recuento de notas en la barra lateral, lo que significa que no sabe cuántas notas están usando una etiqueta determinada.
¿No sería útil ver cuándo solo una nota usa una etiqueta en particular para poder reevaluar si es necesario?
Otra aplicación que también es exclusiva para dispositivos Apple y tiene un enfoque minimalista es Apple Notes.
No le da etiquetas, pero ofrece carpetas y subcarpetas.
Es similar a Bear en que no proporciona muchas funciones para ser productivo.
La barra de búsqueda es rápida, al menos, y las opciones de exportación son adecuadas sin exagerar en minuciosidad.
Bear exporta a .txt, Markdown, paquete de texto, Bear Note y .rtf, además de los otros formatos mencionados anteriormente para los titulares de cuentas Pro (.docx, .html, .jpg, .pdf y TaskPaper).
Un cuadro de estadísticas para cada nota se encuentra fácilmente al alcance e incluye recuento de palabras, recuento de caracteres, tiempo de lectura estimado, número de párrafos, fecha de modificación más reciente y fecha de creación original.
¿Qué falta Bear?
Si nunca ha sido un usuario avanzado de una aplicación para tomar notas y sincronizar, puede que se pregunte en este punto qué es lo que posiblemente se esté perdiendo.
La respuesta honesta es: mucho.
Más allá de todas las herramientas que obtienes para organizar tus notas, hay funciones que se encuentran en otras aplicaciones, en particular Evernote y OneNote, que no necesariamente se hacen evidentes hasta que las necesitas.
Evernote y OneNote son expertos en escanear documentos con la cámara de su teléfono inteligente y convertirlos en archivos PDF, donde el texto se puede buscar.
También puede tomar fotografías que contengan texto, como escritura a mano en una pizarra, y en Evernote, la escritura a mano en la imagen también se puede buscar.
Eso es algo de lo que quizás ni siquiera te des cuenta de una aplicación para tomar notas pudo hacer.
Con OneNote, puede llegar a extraer el texto capturado y convertirlo en un documento que puede editar.
Bear no puede hacer nada de eso.
Bear también carece de funciones para grabar audio, aunque puede usarlo para grabar lo que quiera en otra aplicación y cargar el archivo más tarde para guardarlo.
OneNote le permite grabar directamente en la aplicación.
Evernote solía permitirle grabar, pero la herramienta se eliminó a fines de 2020 cuando la aplicación experimentó un gran rediseño.
La próxima vez que esté en una reunión importante, puede abrir OneNote para tomar notas mientras graba la conversación como referencia.
Aún mejor, si paga por una cuenta de Microsoft, también tendrá acceso a la nueva herramienta de transcripción de Microsoft Word Online, lo que significa que puede cargar el archivo de audio en Word y hacer que el texto de la reunión se escriba automáticamente.
Práctico, ¿verdad?
Evernote también tiene características de colaboración enriquecidas, que ...
