Less Accounting es una combinación ecléctica de herramientas básicas de contabilidad en línea (administración de cuentas, facturas y propuestas, seguimiento de gastos y presupuestación) y funciones más avanzadas (reglas automatizadas, solución de problemas inteligente y etiquetado) para autónomos y propietarios únicos.
Puede usarlo para conectarse a múltiples instituciones financieras y pasarelas de pago, así como para crear numerosos informes.
Pero el servicio carece de algunas herramientas estándar, como perfiles completos de clientes, importaciones de CSV y una aplicación móvil.
Less Accounting cuenta con nuevas características desde la última vez que lo revisamos, pero Editors 'Choice FreshBooks ofrece una mejor experiencia de contabilidad general para las empresas más pequeñas.
Precios
Less Accounting ha cambiado su estructura de precios desde el año pasado, haciéndola más asequible para las pequeñas empresas.
Si solo tiene un negocio, la tarifa de suscripción mensual es de $ 20.
Los usuarios que poseen varias empresas pagan más; el precio depende del número de negocios y de su complejidad.
Por $ 70 al mes, la empresa ofrece el servicio experto de contabilidad AutoPilot.
FreshBooks ($ 15.00 en FreshBooks), la elección de los editores para servicios de contabilidad en línea a pequeña escala, ofrece un paquete mucho más sólido que comienza en $ 15 por mes y llega a un máximo de $ 50 por mes.
Aún así, Less Accounting tiene características que muchas pequeñas empresas pueden encontrar atractivas.
Empezando
Puede importar contactos existentes a Less Accounting desde Basecamp y Highrise, pero no desde un archivo CSV estándar, como puede hacerlo utilizando un servicio de contabilidad de la competencia como Wave.
Por lo tanto, si sus contactos no están almacenados en una de esas aplicaciones, debe ingresarlos manualmente en registros cuyos campos solo están configurados para detalles básicos.
Sin embargo, puede indicar si un contacto es un empleado o un subcontratista (Less Accounting se integra con SurePayroll, uno de los mejores servicios de nómina en línea) y pasar rápidamente a las notas relacionadas del registro de contacto.
Puede encontrar otras tareas de configuración en el Panel de configuración, al que se puede acceder desde varios lugares del sitio.
Aquí, puede conectarse a sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, agregar categorías de gastos a las existentes y crear registros de vehículos para que pueda realizar un seguimiento del kilometraje.
Otras configuraciones incluyen moneda predeterminada, opciones de pasarela de pago, configuración de impuestos sobre las ventas y traducción de etiquetas, lo que le permite cambiar a Propuestas a cotizaciones, por ejemplo, una vez que se aprueban.
Aquí hay otras opciones menos críticas que involucran la personalización de facturas y la configuración de la zona horaria.
Sin embargo, lo que es más importante, debe elegir entre efectivo y contabilidad de acumulación, agregar una dirección postal y un logotipo para los formularios de ventas y establecer permisos de acceso de usuario.
Less Accounting no ofrece niveles de permisos sofisticados, pero tampoco los otros servicios que he revisado son adecuados para autónomos.
Sus únicas opciones aquí son Confiables y No confiables; este último no permite a los usuarios ingresar gastos, editar cuentas bancarias, invitar a otros miembros o ver informes.
Less Accounting no cobra una tarifa de suscripción adicional para usuarios adicionales, como lo hacen los sitios de contabilidad más sofisticados.
Estética débil, Navegación
La interfaz de usuario de Less Accounting no tiene el pulido estético de FreshBooks y parece anticuada en comparación con los servicios de la competencia.
El sistema de navegación de Less Accounting es manejable, pero a menudo requiere pasos adicionales para encontrar opciones.
Emplea las convenciones estándar de Windows para la entrada de datos (botones, listas desplegables y campos en blanco), y la barra de herramientas en la parte superior alberga todas las funciones principales.
Cuando hace clic en una pestaña de la barra de herramientas, aparecen sus opciones en esa área.
Pero cuando hace clic lo suficientemente profundo en un área, todas las herramientas de navegación desaparecen excepto por un enlace en la parte superior que dice Regresar a [the previous screen].
La contabilidad de GoDaddy, por otro lado, mantiene las herramientas de navegación disponibles mientras trabaja con las transacciones.
El tablero de Less Accounting es útil, ya que muestra el mismo tipo de información que se encuentra en las páginas de inicio de muchos competidores y, a veces, un poco más.
Esta página de inicio muestra datos como saldos de cuentas, estadísticas de gastos y facturas, y gráficos de flujo de caja y gastos categorizados.
Los recordatorios de las acciones que debe tomar, como lidiar con facturas vencidas y gastos no categorizados, están en la parte superior izquierda, ya que están en QuickBooks Self-Employed ($ 7.00 por 3 meses en QuickBooks Self-Employed).
Tenga en cuenta que Less Accounting no ofrece una aplicación móvil y es difícil de usar en un navegador web móvil.
Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping y Wave ofrecen aplicaciones móviles.
Transacciones y más
La pantalla Transacciones alberga una amplia variedad de enlaces.
La parte superior derecha de la interfaz muestra cuatro botones que lo llevan a las páginas de Gastos, Depósitos, Transferencias y Cuentas / Configuración.
La ventana Nuevo gasto es similar a la de la competencia y ofrece campos para monto, fecha, categoría, etc., con la opción de cargar un recibo.
Pero Less Accounting hace algo que no he visto en ningún otro lugar: le permite seleccionar una Duración de uso para fines de depreciación.
Puede registrar depósitos bancarios o pagos en facturas en la ventana Nuevo depósito y transferencias en la ventana Nueva transferencia de fondos.
El panel de transacciones ofrece una herramienta llamada Hardcore Edit Mode, que le permite etiquetar gastos y depósitos, así como categorizar gastos, sin volver a la vista de lista.
El sitio agrupa todas las transacciones entrantes y salientes de la misma persona o empresa y se las presenta para que pueda asignar etiquetas o categorías simultáneamente.
Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo y ayuda a mantener la coherencia.
Haga clic en Administrar reglas de automatización para configurar las condiciones bajo las cuales Menos contabilidad toma acción automáticamente.
Dice así:
Regla: Cuando un [deposit or expense] se crea y el [title or amount] [begins with, contains, ends with, or equals] [enter your own data here], Acción: Entonces [add tag or expense category or income type]
Puede guardar su automatización o guardarla y aplicarla a todos los depósitos o gastos desde una fecha que especifique.
QuickBooks Self-Employed tiene un conjunto similar de reglas para las transacciones descargadas, aunque no es tan flexible.
El panel vertical derecho del tablero, denominado Solución de problemas, es una lista personalizada de tareas pendientes generada por el propio sitio.
Le indica si, por ejemplo, tiene transacciones no conciliadas o problemas con los saldos.
GoDaddy Bookkeeping ($ 3.99 en GoDaddy) tiene características similares en su tablero principal.
Facturas, propuestas e informes
Less Accounting admite la facturación y las propuestas (cotizaciones), pero no otras formas de compra o venta como las ofertas de Wave.
Las plantillas de formulario, que se pueden personalizar agregando un logotipo, encabezado o pie de página, contienen los campos mínimos necesarios para completar las transacciones, aunque puede agregar etiquetas y un número de referencia.
Dado que no puede crear registros para productos o servicios, debe ingresar el nombre de cada nueva entrada manualmente.
Si ingresó un elemento anteriormente, debería aparecer en una lista desplegable cuando comience a escribir.
Los informes del sitio coinciden bien con sus capacidades y datos disponibles; Less Accounting ofrece una interesante combinación de plantillas simples, complejas e inusuales.
Su contador puede crear y analizar informes financieros estándar como el Balance general.
Los informes individuales de Less Accounting son más personalizables que los de Wave y brindan información sobre facturas, gastos, kilometraje y activos fijos.
También hay informes de nómina, en caso de que desee integrar Less Accounting con SurePayroll (prueba gratuita en SurePayroll).
Puede obtener más por menos
Less Accounting se creó para pequeñas empresas que no necesitan todas las funciones y la flexibilidad de un sitio como Wave, pero que desean una solución de contabilidad de doble entrada que realice una gestión básica de ingresos y gastos.
Sobresale en algunas áreas, como reglas de automatización, tablero y etiquetas.
Pero para obtener la mejor experiencia contable y un conjunto superior de herramientas de facturación y seguimiento del tiempo, gestión de gastos y registros de clientes, e informes básicos a un costo mensual más bajo, debe buscar en nuestra Elección de los editores profesionales independientes y propietarios únicos, FreshBooks.
Sin embargo, si necesita más de todo (más personalizaciones, formularios y registros completos, informes, etc.), recomendamos QuickBooks Online de este año para la contabilidad en línea de pequeñas empresas, la Elección de los editores.
