Invoicely (que comienza con una versión gratuita) es una sólida plataforma de software de facturación y facturación.
Ofrece una gran cantidad de opciones de precios diferentes y casi todas las características que esperaría de una herramienta en esta categoría.
Admite el uso de varias monedas y capacidades excepcionales de informes.
Puede que se quede corto en comparación con los ganadores de Editors 'Choice Wave y Zoho Invoice, pero aún así vale la pena considerarlo.
Reseñas honestas y objetivas
Daxdi.com es una autoridad líder en tecnología, que ofrece revisiones independientes basadas en laboratorios de los últimos productos y servicios.
Nuestro análisis experto de la industria y nuestras soluciones prácticas lo ayudan a tomar mejores decisiones de compra y aprovechar más la tecnología.
Desglose del plan de precios
Pasar al plan Básico elimina la limitación de 10 elementos guardados, permite que dos usuarios generen facturas y realicen otras operaciones, y agrega la capacidad de rastrear facturas, preparar estimaciones, rastrear el tiempo y los gastos, generar extractos recurrentes, elimina la marca Invoicely y acepta pagos en línea.
Los pagos en línea se manejan a través de PayPal (gratis en Apple.com) o Stripe en los Estados Unidos, aunque otros países pueden tener otros sistemas de pago disponibles.
Invoicely es verdaderamente multinacional y puede especificar el país en el que está operando, así como la moneda principal que se utilizará.
En los EE.
UU., Stripe actúa como un servicio de procesamiento de tarjetas de crédito y también le permite aceptar pagos de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH).
Cobra 2.9 por ciento y 30 centavos por transacción por cargos de tarjeta de crédito o débito, y 0.8 por ciento en transferencias ACH con un límite de $ 5 en el cargo.
Los otros dos planes de pago, Professional y Enterprise, brindan un dominio personalizado para su empresa que se extiende a los correos electrónicos en la aplicación.
Y además de admitir pagos electrónicos, también amplían el número de usuarios que pueden estar en el sistema a 10 y 25 "miembros del equipo", respectivamente.
Se me proporcionó acceso a una cuenta del Plan Profesional para mis pruebas.
Una interfaz centrada en el panel
El lanzamiento de Invoicely lo lleva a una página de inicio del tablero.
Esta página muestra una descripción general del estado de su empresa, incluido el estado de la factura (pagada, no pagada, vencida), la cantidad de clientes, la cantidad facturada y recibida durante un período de tiempo que puede establecer y gráficos de un resumen de la factura e ingresos y gastos.
También en la página de inicio del tablero está el menú principal, que se ejecuta verticalmente a lo largo del borde izquierdo de la pantalla.
Este menú ofrece a los usuarios la opción de ejecutar informes, crear estimaciones y facturas, administrar clientes, ingresar facturas y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, ingresar gastos y realizar un seguimiento del kilometraje.
Desafortunadamente, a diferencia de Intuit QuickBooks Self-Employed ($ 7.00 por 3 meses en QuickBooks Self-Employed), el rastreador de kilometraje en realidad no usa GPS para seguirlo a lo largo de un viaje, sino que simplemente le permite ingresar lecturas de kilometraje, tasa y una razón para el viaje.
Del mismo modo, la función de seguimiento del tiempo no es un temporizador que puede iniciar y detener al realizar una tarea, sino simplemente una forma de ingresar tareas que se facturan por hora o por día.
Un buen detalle es que puede acceder a sus pantallas de entrada y datos favoritas de varias formas.
Ahí está el obvio: el menú vertical ubicado en el tablero de la pantalla de aterrizaje.
Pero también puede pasar a las pantallas correspondientes haciendo clic en los indicadores clave de rendimiento (KPI) en el tablero.
Por ejemplo, al hacer clic en una entrada en el panel Actividades recientes, aparecerá la pantalla que creó esa actividad, como la creación de una factura.
Al hacer clic en el panel Cuentas por cobrar, aparece la ventana Generación de informes para puede ejecutar un informe de cuentas por cobrar.
Un informe que falta es un informe de impuestos sobre las ventas, como el que proporciona QuickBooks Self-Employed.
Pero aunque falta el informe, no es difícil configurar impuestos sobre las ventas u otros impuestos en Invoicely.
Y si vive en un área (o país) que tiene varios niveles de impuestos diferentes que deben aplicarse en sus facturas, tampoco es difícil configurar esto.
También puede configurar tarifas de descuento y tarifas de envío predeterminadas desde la opción del menú Configuración.
Estas son buenas características, pero me hubiera gustado ver a Invoicely integrarse con un servicio de cálculo de impuestos sobre las ventas, como Avalera, aunque en su falta de esta característica, es como muchas de las otras aplicaciones de facturación que revisé.
Ayuda decente y facilidad de uso general
Invoicely tiene una ayuda bastante decente, aunque no es sensible al contexto.
El botón Ayuda se encuentra en la parte inferior de la barra de menú vertical y, cuando se hace clic, lo lleva a una pantalla que enumera las opciones y tareas de configuración más utilizadas.
Al hacer clic en uno de estos, aparece una pantalla que detalla la tarea con ilustraciones y capturas de pantalla para ayudarlo.
Si esta instalación no responde a sus preguntas, se le indica que envíe un correo electrónico a apoyo.
Sin embargo, ahí es donde se vuelve complicado.
Dado que el proveedor se encuentra en Austria, no cuente con obtener una respuesta en tiempo real, aunque en realidad respondieron mi única pregunta en unas pocas horas.
En su mayor parte, el sistema de ayuda de la aplicación respondió ampliamente a mis preguntas.
La única pregunta que tenía era si las aplicaciones de iOS y Android estaban disponibles, ya que no vi ninguna en la tienda de aplicaciones correspondiente.
No lo son, pero Invoicely se basa completamente en un navegador, por lo que puede acceder a él de esa manera en cualquier dispositivo inteligente siempre que tenga conectividad web y un navegador respetable.
Accediendo a Invoicely usando Firefox en mi iPhone, encontré que la pantalla cambia de tamaño para adaptarse al dispositivo y la aplicación es muy útil incluso sin un aplicación dedicada.
En general, encontré a Invoicely notablemente fácil de usar.
Las opciones son obvias y me gustó la forma en que se pueden establecer parámetros en el menú de informes.
Invoicely también tiene excelentes opciones de exportación.
Puede exportar cualquiera de los informes, facturas y estimaciones como archivos PDF, XLS o CSV.
Por otro lado, no hay nada en Invoicely que lo haga destacar entre el abarrotado campo de aplicaciones de facturación como la forma en que FreshBooks ($ 15.00 en FreshBooks) se destaca con su capacidad de propuesta o Y compañía se diferencia por su función Contract.
Aún así, para muchos usuarios con requisitos principalmente básicos, Invoicely seguirá siendo una opción atractiva y asequible.
Contras
Sin marca personalizada para la versión gratuita.
La personalización de facturas podría ser mejor.
El seguimiento del tiempo y el kilometraje es mínimo.
La línea de fondo
Invoicely es un competidor fuerte en el espacio de facturación.
Carece de funciones de personalización, pero tiene una sólida funcionalidad de informes y soporte de moneda.
Invoicely (que comienza con una versión gratuita) es una sólida plataforma de software de facturación y facturación.
Ofrece una gran cantidad de opciones de precios diferentes y casi todas las características que esperaría de una herramienta en esta categoría.
Admite el uso de varias monedas y capacidades excepcionales de informes.
Puede que se quede corto en comparación con los ganadores de Editors 'Choice Wave y Zoho Invoice, pero aún así vale la pena considerarlo.
Reseñas honestas y objetivas
Daxdi.com es una autoridad líder en tecnología, que ofrece revisiones independientes basadas en laboratorios de los últimos productos y servicios.
Nuestro análisis experto de la industria y nuestras soluciones prácticas lo ayudan a tomar mejores decisiones de compra y aprovechar más la tecnología.
Desglose del plan de precios
Pasar al plan Básico elimina la limitación de 10 elementos guardados, permite que dos usuarios generen facturas y realicen otras operaciones, y agrega la capacidad de rastrear facturas, preparar estimaciones, rastrear el tiempo y los gastos, generar extractos recurrentes, elimina la marca Invoicely y acepta pagos en línea.
Los pagos en línea se manejan a través de PayPal (gratis en Apple.com) o Stripe en los Estados Unidos, aunque otros países pueden tener otros sistemas de pago disponibles.
Invoicely es verdaderamente multinacional y puede especificar el país en el que está operando, así como la moneda principal que se utilizará.
En los EE.
UU., Stripe actúa como un servicio de procesamiento de tarjetas de crédito y también le permite aceptar pagos de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH).
Cobra 2.9 por ciento y 30 centavos por transacción por cargos de tarjeta de crédito o débito, y 0.8 por ciento en transferencias ACH con un límite de $ 5 en el cargo.
Los otros dos planes de pago, Professional y Enterprise, brindan un dominio personalizado para su empresa que se extiende a los correos electrónicos en la aplicación.
Y además de admitir pagos electrónicos, también amplían el número de usuarios que pueden estar en el sistema a 10 y 25 "miembros del equipo", respectivamente.
Se me proporcionó acceso a una cuenta del Plan Profesional para mis pruebas.
Una interfaz centrada en el panel
El lanzamiento de Invoicely lo lleva a una página de inicio del tablero.
Esta página muestra una descripción general del estado de su empresa, incluido el estado de la factura (pagada, no pagada, vencida), la cantidad de clientes, la cantidad facturada y recibida durante un período de tiempo que puede establecer y gráficos de un resumen de la factura e ingresos y gastos.
También en la página de inicio del tablero está el menú principal, que se ejecuta verticalmente a lo largo del borde izquierdo de la pantalla.
Este menú ofrece a los usuarios la opción de ejecutar informes, crear estimaciones y facturas, administrar clientes, ingresar facturas y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, ingresar gastos y realizar un seguimiento del kilometraje.
Desafortunadamente, a diferencia de Intuit QuickBooks Self-Employed ($ 7.00 por 3 meses en QuickBooks Self-Employed), el rastreador de kilometraje en realidad no usa GPS para seguirlo a lo largo de un viaje, sino que simplemente le permite ingresar lecturas de kilometraje, tasa y una razón para el viaje.
Del mismo modo, la función de seguimiento del tiempo no es un temporizador que puede iniciar y detener al realizar una tarea, sino simplemente una forma de ingresar tareas que se facturan por hora o por día.
Un buen detalle es que puede acceder a sus pantallas de entrada y datos favoritas de varias formas.
Ahí está el obvio: el menú vertical ubicado en el tablero de la pantalla de aterrizaje.
Pero también puede pasar a las pantallas correspondientes haciendo clic en los indicadores clave de rendimiento (KPI) en el tablero.
Por ejemplo, al hacer clic en una entrada en el panel Actividades recientes, aparecerá la pantalla que creó esa actividad, como la creación de una factura.
Al hacer clic en el panel Cuentas por cobrar, aparece la ventana Generación de informes para puede ejecutar un informe de cuentas por cobrar.
Un informe que falta es un informe de impuestos sobre las ventas, como el que proporciona QuickBooks Self-Employed.
Pero aunque falta el informe, no es difícil configurar impuestos sobre las ventas u otros impuestos en Invoicely.
Y si vive en un área (o país) que tiene varios niveles de impuestos diferentes que deben aplicarse en sus facturas, tampoco es difícil configurar esto.
También puede configurar tarifas de descuento y tarifas de envío predeterminadas desde la opción del menú Configuración.
Estas son buenas características, pero me hubiera gustado ver a Invoicely integrarse con un servicio de cálculo de impuestos sobre las ventas, como Avalera, aunque en su falta de esta característica, es como muchas de las otras aplicaciones de facturación que revisé.
Ayuda decente y facilidad de uso general
Invoicely tiene una ayuda bastante decente, aunque no es sensible al contexto.
El botón Ayuda se encuentra en la parte inferior de la barra de menú vertical y, cuando se hace clic, lo lleva a una pantalla que enumera las opciones y tareas de configuración más utilizadas.
Al hacer clic en uno de estos, aparece una pantalla que detalla la tarea con ilustraciones y capturas de pantalla para ayudarlo.
Si esta instalación no responde a sus preguntas, se le indica que envíe un correo electrónico a apoyo.
Sin embargo, ahí es donde se vuelve complicado.
Dado que el proveedor se encuentra en Austria, no cuente con obtener una respuesta en tiempo real, aunque en realidad respondieron mi única pregunta en unas pocas horas.
En su mayor parte, el sistema de ayuda de la aplicación respondió ampliamente a mis preguntas.
La única pregunta que tenía era si las aplicaciones de iOS y Android estaban disponibles, ya que no vi ninguna en la tienda de aplicaciones correspondiente.
No lo son, pero Invoicely se basa completamente en un navegador, por lo que puede acceder a él de esa manera en cualquier dispositivo inteligente siempre que tenga conectividad web y un navegador respetable.
Accediendo a Invoicely usando Firefox en mi iPhone, encontré que la pantalla cambia de tamaño para adaptarse al dispositivo y la aplicación es muy útil incluso sin un aplicación dedicada.
En general, encontré a Invoicely notablemente fácil de usar.
Las opciones son obvias y me gustó la forma en que se pueden establecer parámetros en el menú de informes.
Invoicely también tiene excelentes opciones de exportación.
Puede exportar cualquiera de los informes, facturas y estimaciones como archivos PDF, XLS o CSV.
Por otro lado, no hay nada en Invoicely que lo haga destacar entre el abarrotado campo de aplicaciones de facturación como la forma en que FreshBooks ($ 15.00 en FreshBooks) se destaca con su capacidad de propuesta o Y compañía se diferencia por su función Contract.
Aún así, para muchos usuarios con requisitos principalmente básicos, Invoicely seguirá siendo una opción atractiva y asequible.
Contras
Sin marca personalizada para la versión gratuita.
La personalización de facturas podría ser mejor.
El seguimiento del tiempo y el kilometraje es mínimo.
La línea de fondo
Invoicely es un competidor fuerte en el espacio de facturación.
Carece de funciones de personalización, pero tiene una sólida funcionalidad de informes y soporte de moneda.
