La mayoría de las soluciones de facturación en línea son lo más genéricas posible para que puedan atraer a la mayor audiencia posible de clientes.
Eso no es malo, pero no es el enfoque que toma And.co.
El sitio web, adquirido por Fiverr en 2018, está dirigido específicamente a trabajadores autónomos que venden servicios.
Desde la última vez que revisamos And.co, ha cambiado drásticamente, comenzando con una actualización importante de la interfaz de usuario.
Ya no es gratis si tiene más de un cliente, pero sus nuevas características y su atención al mercado autónomo pueden hacer que valga la pena pagar la tarifa de suscripción.
La nueva funcionalidad incluye programación flexible de facturas, administración de suscripciones, una herramienta de configuración, propuestas y mucha más asistencia en línea.
Aún así, no tiene el atractivo más amplio de Zoho Invoice de Elección de los Editores.
¿Cuánto cuesta And.co?
And.co comenzó a cobrar a los usuarios que tenían más de un cliente, pero era gratis la última vez que lo revisamos.
La compañía ahora está cobrando nuevamente por múltiples clientes: $ 18 por mes por la versión Pro (si se paga anualmente; $ 24 por mes si se paga mensualmente), que también elimina la marca And.co y le permite editar contratos.
Puede conectar hasta seis cuentas bancarias en lugar de las dos en la versión gratuita.
También encontrará tarifas comerciales estándar por aceptar pagos electrónicamente, si así lo desea.
And.co es compatible con PayPal y Stripe, lo que significa que puede aceptar transferencias bancarias y pagos con tarjeta de crédito o débito.Las tarifas comerciales suelen ser de aproximadamente el 2.9 por ciento, más 30 centavos por transacción.
Zoho Invoice le permite integrarse con muchas más pasarelas de pago.
La versión gratuita de Zoho admite hasta cinco clientes y su conjunto de funciones es comparable al de And.co, mejor en algunas áreas, aunque no puede crear propuestas ni contratos.
Wave y Sunrise son totalmente gratuitos e ilimitados.
Pero ellos también carecen de funciones como contratos y seguimiento del tiempo.
Configuración sencilla
And.co se presenta a sí mismo a través de una buena herramienta de configuración.
Crea una cuenta y proporciona algunos detalles básicos sobre su negocio.
Una vez hecho esto, puede crear su primera factura o ir al panel del sitio, que se llama Mi escritorio.
Si elige lo último, puede completar sus tareas de configuración utilizando un asistente que lo ayuda a cargar su logotipo y elegir su color And.co, luego especifique su moneda, formato de fecha y hora y zona horaria.
Ingrese su dirección y número de identificación fiscal, y listo.
Luego puede crear una factura, agregar clientes o proyectos, o ir a Mi escritorio, que es una página de inicio muy simple y no tan útil como la de GoDaddy Bookkeeping.
Le permite desarrollar metas para usted mismo, ver su lista de tareas pendientes y crear transacciones y otros elementos.
Después de agregar los datos, también muestra los totales de ingresos y gastos en tiempo real, sus ganancias actuales y enlaces a facturas pendientes y vencidas.
Facturación inusual
El proceso de creación de una factura en And.co es diferente al de los sitios web de la competencia.
La mayoría de los sitios le permiten elegir entre varias plantillas de facturas.
And.co solo tiene uno.
Con los competidores, normalmente llena los espacios en blanco eligiendo en listas desplegables de opciones, como clientes y artículos, antes de ingresar datos directamente en los campos.
En cambio, And.co emplea un asistente paso a paso para completar un formulario de ventas.
And.co es más flexible en cuanto al lenguaje de las tarifas de los artículos que la competencia. La primera pantalla le pregunta qué está facturando, como un proyecto existente, un proyecto nuevo o algo que no está asignado a un proyecto.
Si está agregando a un proyecto existente, la siguiente pantalla muestra los elementos ya registrados para ese proyecto.
Puede agregarlos o continuar para enviar la factura.
Si está creando una factura que no está relacionada con un proyecto, ingrese el nombre y el precio de un artículo, luego indique si ese precio es una tarifa fija o por hora, día, artículo o palabra.
No he visto este tipo de flexibilidad en otros sitios y es bueno para los autónomos.
And.co guarda los tipos de precios a medida que los agrega.
Entonces, si crea un elemento llamado Sesión, la lista contendrá un Por sección elemento la próxima vez que lo abra.
Puede cambiar la configuración de una factura mientras la crea. Este enfoque tiene sentido para los autónomos, pero no es típico de la mayoría de los sitios de la competencia.
Puede ser frustrante para las empresas que cobran lo mismo por los artículos cada vez, porque And.co no vincula los servicios con los precios a menos que ya se hayan establecido para un proyecto.
Cuando crea una factura que no está vinculada a un proyecto, debe escribir la primera letra del nombre del artículo para ver una lista desplegable de los artículos que ya ha creado.
Los artículos no están vinculados a los precios y no hay una lista maestra de artículos y sus precios, por lo que debe recordar lo que cobró antes (si es un artículo existente).
Los autónomos pueden facturar a diferentes clientes precios diferentes por el mismo servicio, por lo que les funciona.
Puede programar facturas para que se repitan en intervalos específicos o configurar sus propias fechas personalizadas. Después de ingresar todos sus artículos de línea, agregue el nombre y la dirección de la empresa que se está facturando en la siguiente pantalla.
Esto se guarda, por lo que puede usarlo en facturas futuras.
Su factura aparece en la siguiente pantalla y aún puede modificarla antes de enviarla.
Por ejemplo, puede cambiar los términos o editar los elementos haciendo clic en el icono del lápiz para abrir un panel deslizante a la derecha.
También puede programar la factura para que se repita semanalmente o mensualmente o ingresar manualmente fechas recurrentes personalizadas.
Haga clic en Configuración de la factura y podrá modificarlas también para la factura actual o para todas las futuras.
Al igual que con la mayoría de los otros sitios de facturación, sus facturas pueden incluir descuentos y múltiples impuestos sobre las ventas, así como archivos adjuntos.
Una vez que haya terminado de realizar los cambios, puede editar el mensaje de su factura y configurar un servicio de pago antes de enviar la factura por correo electrónico.
Cada factura tiene su propia página de inicio donde puede verificar su estado. Tiene la opción de guardar la factura como borrador en cualquier momento antes de enviarla.
Las facturas en la etapa de borrador o de envío tienen sus propias páginas de inicio.
Estas pantallas muestran la factura y le dan la opción de enviarla, editarla, descargarla o eliminarla.
También hay una línea de tiempo a la derecha de cada factura que indica su progreso con marcas de verificación junto a cada etapa en la vida de la factura: creada, enviada, vista y pagada.
Este enfoque paso a paso es efectivo, aunque no es la forma en que operan la mayoría de los sitios de facturación.
En cambio, le presentan una plantilla por adelantado y usted selecciona el cliente y los elementos directamente desde esa pantalla.
El método de And.co es probablemente mejor para muchos autónomos, pero no el mejor para empresas que cobran precios fijos por artículos y servicios.
Más allá de la facturación
And.co es mucho más, mucho de lo cual se cruza con las facturas.
Por ejemplo, la gestión de proyectos del sitio es tan buena como cualquier otro servicio similar que hayamos revisado.
La pantalla de creación del proyecto contiene campos para un nombre, cliente y fechas de inicio y finalización.
También puede agregar los servicios asignados y el calendario de facturación (monto del depósito, fechas de facturación y recordatorios).
Cada proyecto tiene su propia página de inicio.
La primera pantalla aquí muestra la información que ingresó cuando creó el proyecto, así como la opción para solicitar recordatorios de facturas.
Las pestañas de la barra de herramientas abren páginas donde puede ver y crear o editar elementos del proyecto relacionados.
Estos incluyen tareas, actividades (con temporizador), facturas, ingresos y gastos y archivos.
Desde esta pantalla, también puede crear una propuesta o contrato.
Las propuestas presentan los detalles de cada proyecto.
Puede editar esta información y agregar secciones (texto, imágenes, tablas, columnas y archivos), luego escribir su nombre (se convierte en script) o cargar un archivo de firma.
Los contratos, creados a partir de propuestas (puedes hacer una u otra o ambas), se basan en una plantilla modificable que fue diseñada en conjunto con el Sindicato de Freelancers.
Contiene texto sobre cuestiones estándar como confidencialidad, plazo y rescisión, condiciones de pago y limitación de responsabilidad.
Cuando esté satisfecho con él, puede obtener una vista previa del correo electrónico adjunto y revisar su documento nuevamente, luego enviarlo por correo electrónico.
Ningún otro servicio que revisé aquí hace propuestas y contrata esto de manera competente y exhaustiva.
Bien hecho.
El seguimiento del tiempo está disponible fuera de la herramienta de gestión de proyectos.
Puede crear registros de actividad única y asignarlos a proyectos (opcional), ya sea ingresando el número de horas y minutos o configurando el temporizador.
Los recordatorios son generosos aquí.
El sitio puede hacer ping (si ha configurado notificaciones del navegador) cuando necesite realizar un seguimiento del tiempo o cuando su temporizador esté funcionando más de lo habitual.
Puede ver una vista semanal del tiempo registrado y ejecutar informes asignando filtros como Cliente y Estado facturado.
Las actividades cronometradas, por supuesto, aparecen en la página del proyecto relacionado.
Cuando un proyecto está abierto, hay un enlace que lo lleva a una página de facturación con las horas ya incluidas.
Puede facturar el tiempo registrado directamente o manualmente.
Gestión de transacciones
And.co admite la importación de transacciones desde sus cuentas bancarias para que pueda realizar un seguimiento de los ingresos y gastos.
En lugar de mostrarlos inmediatamente en su página de Transacciones, el sitio crea una tarea que le recuerda que debe verlos y hacer los cambios necesarios antes de aceptarlos.
Esto puede resultar molesto para los usuarios que solo quieren ver sus transacciones descargadas recientemente y no necesariamente tratar con ellas de inmediato.
Es una buena manera de obligarse a monitorear todas sus transacciones, pero sería bueno si esta fuera una opción que pudiera desactivar.
And.co le permite importar transacciones de sus instituciones financieras en línea y definirlas mejor. A medida que revisa las transacciones, tiene varias opciones para definirlas más.
Puede seleccionar una categoría si el sitio ha adivinado la incorrecta e ingresar un propósito.
Si la transacción debe asignarse a un proyecto, puede designarlo.
También puede adjuntar un recibo.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón verde para borrarlo y aparecerá en su página de Transacciones.
Esta pantalla mantiene un recuento actualizado de sus ingresos y gastos y muestra sus ganancias en tiempo real.
También puede editar de forma masiva los ingresos y gastos desde esta página.
También puede agregar transacciones manualmente desde la pantalla Transacciones.
Si tiene ingresos que por alguna razón no se descargaron de su banco, puede crear un registro que contenga campos para la cantidad, moneda, cliente o fuente, categoría de impuestos y propósito.
También puede agregar una nota y asignarla a un proyecto.
Los registros de gastos son igualmente completos ...
La mayoría de las soluciones de facturación en línea son lo más genéricas posible para que puedan atraer a la mayor audiencia posible de clientes.
Eso no es malo, pero no es el enfoque que toma And.co.
El sitio web, adquirido por Fiverr en 2018, está dirigido específicamente a trabajadores autónomos que venden servicios.
Desde la última vez que revisamos And.co, ha cambiado drásticamente, comenzando con una actualización importante de la interfaz de usuario.
Ya no es gratis si tiene más de un cliente, pero sus nuevas características y su atención al mercado autónomo pueden hacer que valga la pena pagar la tarifa de suscripción.
La nueva funcionalidad incluye programación flexible de facturas, administración de suscripciones, una herramienta de configuración, propuestas y mucha más asistencia en línea.
Aún así, no tiene el atractivo más amplio de Zoho Invoice de Elección de los Editores.
¿Cuánto cuesta And.co?
And.co comenzó a cobrar a los usuarios que tenían más de un cliente, pero era gratis la última vez que lo revisamos.
La compañía ahora está cobrando nuevamente por múltiples clientes: $ 18 por mes por la versión Pro (si se paga anualmente; $ 24 por mes si se paga mensualmente), que también elimina la marca And.co y le permite editar contratos.
Puede conectar hasta seis cuentas bancarias en lugar de las dos en la versión gratuita.
También encontrará tarifas comerciales estándar por aceptar pagos electrónicamente, si así lo desea.
And.co es compatible con PayPal y Stripe, lo que significa que puede aceptar transferencias bancarias y pagos con tarjeta de crédito o débito.Las tarifas comerciales suelen ser de aproximadamente el 2.9 por ciento, más 30 centavos por transacción.
Zoho Invoice le permite integrarse con muchas más pasarelas de pago.
La versión gratuita de Zoho admite hasta cinco clientes y su conjunto de funciones es comparable al de And.co, mejor en algunas áreas, aunque no puede crear propuestas ni contratos.
Wave y Sunrise son totalmente gratuitos e ilimitados.
Pero ellos también carecen de funciones como contratos y seguimiento del tiempo.
Configuración sencilla
And.co se presenta a sí mismo a través de una buena herramienta de configuración.
Crea una cuenta y proporciona algunos detalles básicos sobre su negocio.
Una vez hecho esto, puede crear su primera factura o ir al panel del sitio, que se llama Mi escritorio.
Si elige lo último, puede completar sus tareas de configuración utilizando un asistente que lo ayuda a cargar su logotipo y elegir su color And.co, luego especifique su moneda, formato de fecha y hora y zona horaria.
Ingrese su dirección y número de identificación fiscal, y listo.
Luego puede crear una factura, agregar clientes o proyectos, o ir a Mi escritorio, que es una página de inicio muy simple y no tan útil como la de GoDaddy Bookkeeping.
Le permite desarrollar metas para usted mismo, ver su lista de tareas pendientes y crear transacciones y otros elementos.
Después de agregar los datos, también muestra los totales de ingresos y gastos en tiempo real, sus ganancias actuales y enlaces a facturas pendientes y vencidas.
Facturación inusual
El proceso de creación de una factura en And.co es diferente al de los sitios web de la competencia.
La mayoría de los sitios le permiten elegir entre varias plantillas de facturas.
And.co solo tiene uno.
Con los competidores, normalmente llena los espacios en blanco eligiendo en listas desplegables de opciones, como clientes y artículos, antes de ingresar datos directamente en los campos.
En cambio, And.co emplea un asistente paso a paso para completar un formulario de ventas.
And.co es más flexible en cuanto al lenguaje de las tarifas de los artículos que la competencia. La primera pantalla le pregunta qué está facturando, como un proyecto existente, un proyecto nuevo o algo que no está asignado a un proyecto.
Si está agregando a un proyecto existente, la siguiente pantalla muestra los elementos ya registrados para ese proyecto.
Puede agregarlos o continuar para enviar la factura.
Si está creando una factura que no está relacionada con un proyecto, ingrese el nombre y el precio de un artículo, luego indique si ese precio es una tarifa fija o por hora, día, artículo o palabra.
No he visto este tipo de flexibilidad en otros sitios y es bueno para los autónomos.
And.co guarda los tipos de precios a medida que los agrega.
Entonces, si crea un elemento llamado Sesión, la lista contendrá un Por sección elemento la próxima vez que lo abra.
Puede cambiar la configuración de una factura mientras la crea. Este enfoque tiene sentido para los autónomos, pero no es típico de la mayoría de los sitios de la competencia.
Puede ser frustrante para las empresas que cobran lo mismo por los artículos cada vez, porque And.co no vincula los servicios con los precios a menos que ya se hayan establecido para un proyecto.
Cuando crea una factura que no está vinculada a un proyecto, debe escribir la primera letra del nombre del artículo para ver una lista desplegable de los artículos que ya ha creado.
Los artículos no están vinculados a los precios y no hay una lista maestra de artículos y sus precios, por lo que debe recordar lo que cobró antes (si es un artículo existente).
Los autónomos pueden facturar a diferentes clientes precios diferentes por el mismo servicio, por lo que les funciona.
Puede programar facturas para que se repitan en intervalos específicos o configurar sus propias fechas personalizadas. Después de ingresar todos sus artículos de línea, agregue el nombre y la dirección de la empresa que se está facturando en la siguiente pantalla.
Esto se guarda, por lo que puede usarlo en facturas futuras.
Su factura aparece en la siguiente pantalla y aún puede modificarla antes de enviarla.
Por ejemplo, puede cambiar los términos o editar los elementos haciendo clic en el icono del lápiz para abrir un panel deslizante a la derecha.
También puede programar la factura para que se repita semanalmente o mensualmente o ingresar manualmente fechas recurrentes personalizadas.
Haga clic en Configuración de la factura y podrá modificarlas también para la factura actual o para todas las futuras.
Al igual que con la mayoría de los otros sitios de facturación, sus facturas pueden incluir descuentos y múltiples impuestos sobre las ventas, así como archivos adjuntos.
Una vez que haya terminado de realizar los cambios, puede editar el mensaje de su factura y configurar un servicio de pago antes de enviar la factura por correo electrónico.
Cada factura tiene su propia página de inicio donde puede verificar su estado. Tiene la opción de guardar la factura como borrador en cualquier momento antes de enviarla.
Las facturas en la etapa de borrador o de envío tienen sus propias páginas de inicio.
Estas pantallas muestran la factura y le dan la opción de enviarla, editarla, descargarla o eliminarla.
También hay una línea de tiempo a la derecha de cada factura que indica su progreso con marcas de verificación junto a cada etapa en la vida de la factura: creada, enviada, vista y pagada.
Este enfoque paso a paso es efectivo, aunque no es la forma en que operan la mayoría de los sitios de facturación.
En cambio, le presentan una plantilla por adelantado y usted selecciona el cliente y los elementos directamente desde esa pantalla.
El método de And.co es probablemente mejor para muchos autónomos, pero no el mejor para empresas que cobran precios fijos por artículos y servicios.
Más allá de la facturación
And.co es mucho más, mucho de lo cual se cruza con las facturas.
Por ejemplo, la gestión de proyectos del sitio es tan buena como cualquier otro servicio similar que hayamos revisado.
La pantalla de creación del proyecto contiene campos para un nombre, cliente y fechas de inicio y finalización.
También puede agregar los servicios asignados y el calendario de facturación (monto del depósito, fechas de facturación y recordatorios).
Cada proyecto tiene su propia página de inicio.
La primera pantalla aquí muestra la información que ingresó cuando creó el proyecto, así como la opción para solicitar recordatorios de facturas.
Las pestañas de la barra de herramientas abren páginas donde puede ver y crear o editar elementos del proyecto relacionados.
Estos incluyen tareas, actividades (con temporizador), facturas, ingresos y gastos y archivos.
Desde esta pantalla, también puede crear una propuesta o contrato.
Las propuestas presentan los detalles de cada proyecto.
Puede editar esta información y agregar secciones (texto, imágenes, tablas, columnas y archivos), luego escribir su nombre (se convierte en script) o cargar un archivo de firma.
Los contratos, creados a partir de propuestas (puedes hacer una u otra o ambas), se basan en una plantilla modificable que fue diseñada en conjunto con el Sindicato de Freelancers.
Contiene texto sobre cuestiones estándar como confidencialidad, plazo y rescisión, condiciones de pago y limitación de responsabilidad.
Cuando esté satisfecho con él, puede obtener una vista previa del correo electrónico adjunto y revisar su documento nuevamente, luego enviarlo por correo electrónico.
Ningún otro servicio que revisé aquí hace propuestas y contrata esto de manera competente y exhaustiva.
Bien hecho.
El seguimiento del tiempo está disponible fuera de la herramienta de gestión de proyectos.
Puede crear registros de actividad única y asignarlos a proyectos (opcional), ya sea ingresando el número de horas y minutos o configurando el temporizador.
Los recordatorios son generosos aquí.
El sitio puede hacer ping (si ha configurado notificaciones del navegador) cuando necesite realizar un seguimiento del tiempo o cuando su temporizador esté funcionando más de lo habitual.
Puede ver una vista semanal del tiempo registrado y ejecutar informes asignando filtros como Cliente y Estado facturado.
Las actividades cronometradas, por supuesto, aparecen en la página del proyecto relacionado.
Cuando un proyecto está abierto, hay un enlace que lo lleva a una página de facturación con las horas ya incluidas.
Puede facturar el tiempo registrado directamente o manualmente.
Gestión de transacciones
And.co admite la importación de transacciones desde sus cuentas bancarias para que pueda realizar un seguimiento de los ingresos y gastos.
En lugar de mostrarlos inmediatamente en su página de Transacciones, el sitio crea una tarea que le recuerda que debe verlos y hacer los cambios necesarios antes de aceptarlos.
Esto puede resultar molesto para los usuarios que solo quieren ver sus transacciones descargadas recientemente y no necesariamente tratar con ellas de inmediato.
Es una buena manera de obligarse a monitorear todas sus transacciones, pero sería bueno si esta fuera una opción que pudiera desactivar.
And.co le permite importar transacciones de sus instituciones financieras en línea y definirlas mejor. A medida que revisa las transacciones, tiene varias opciones para definirlas más.
Puede seleccionar una categoría si el sitio ha adivinado la incorrecta e ingresar un propósito.
Si la transacción debe asignarse a un proyecto, puede designarlo.
También puede adjuntar un recibo.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón verde para borrarlo y aparecerá en su página de Transacciones.
Esta pantalla mantiene un recuento actualizado de sus ingresos y gastos y muestra sus ganancias en tiempo real.
También puede editar de forma masiva los ingresos y gastos desde esta página.
También puede agregar transacciones manualmente desde la pantalla Transacciones.
Si tiene ingresos que por alguna razón no se descargaron de su banco, puede crear un registro que contenga campos para la cantidad, moneda, cliente o fuente, categoría de impuestos y propósito.
También puede agregar una nota y asignarla a un proyecto.
Los registros de gastos son igualmente completos ...
