Zoho Notebook es una aplicación gratuita para tomar notas de Zoho Corp, una empresa que se especializa en software de bajo costo basado en la nube.
Notebook ha mejorado constantemente en los últimos años y ahora sincroniza sus notas en todas las plataformas principales y en la web.
Viene con un clipper web, escaneo de documentos en la aplicación móvil, soporte para archivos adjuntos, la capacidad de grabar notas de audio, opciones de protección con contraseña en notas individuales y más.
Las opciones de colaboración y uso compartido le permiten brindar a las personas acceso de solo lectura o la capacidad de coeditar notas.
Es una buena opción gratuita, pero podría ofrecer mejores funciones de organización; otros servicios estructuran cuadernos y notas de forma más lógica.
Si ha utilizado Microsoft OneNote o Evernote, nuestros dos ganadores de Editors 'Choice para tomar notas, podría asumir incorrectamente que todas las aplicaciones para tomar notas son igualmente poderosas.
Algunas aplicaciones, como Notion, enfatizan el seguimiento y la administración de tareas tanto como el almacenamiento y la organización de notas.
Otros, como Google Keep, lo ayudan a anotar una idea rápidamente cuando se trata de usted.
Luego, hay aplicaciones diseñadas para admitir bocetos y escritura a mano en tabletas: Penultimate y Notability vienen a la mente.
¿Cuánto cuesta Zoho Notebook?
Zoho Notebook es de uso completamente gratuito.
No hay compras dentro de la aplicación, no hay niveles de servicio por los que agonizar ni límites de almacenamiento, a excepción de los archivos cargados.
Puede tomar tantas notas como desee, aunque hay un límite total de 5 GB para las tarjetas de archivo.
Estas son notas que contienen archivos adjuntos cargados, como archivos de procesamiento de texto, archivos PDF y hojas de cálculo.
¿La razón? Esos archivos se almacenan automáticamente en Zoho Docs, y los titulares de cuentas gratuitas obtienen allí 5 GB.
También hay un límite de 1 GB por archivo en Documentos.
Puede pagar $ 5 por mes para aumentar el almacenamiento total a 100 GB y el límite de archivos a 5 GB.
Notebook está disponible en todas las plataformas principales: dispositivos móviles Android e iOS, macOS, Windows, Linux y la web.
El cortapelos web está disponible para Chrome, Edge, Firefox y Safari.
La sincronización se realiza a través de Zoho Cloud.
Las notas que crea y guarda en Notebook se cifran en tránsito y en reposo, lo que significa que nadie más que usted puede ver y acceder a sus notas a menos que le dé permiso a alguien.
También puede proteger con contraseña cualquier nota.
¿Cómo se comparan los precios de Zoho Notebook?
Con Zoho Notebook, no paga nada y obtiene casi todo lo que tiene para ofrecer.
La única limitación es el límite de almacenamiento para los archivos cargados.
Evernote, que alguna vez tuvo un generoso plan gratuito, ahora le ofrece muy poco a menos que pague $ 69.99 por año por una cuenta Premium.
También hay una cuenta de Evernote Business que cuesta $ 14,99 por persona al mes.
Si bien ese no es el precio más escandaloso que puede pagar por una aplicación para tomar notas (el plan Enterprise de Notion cuesta $ 25 por persona al mes), es bastante alto.
Microsoft OneNote es de uso gratuito y casi no hay limitaciones en la cuenta gratuita, aunque obtiene un poco más si paga por una cuenta de Microsoft 365, que comienza en $ 5 por mes.
OneNote usa OneDrive para el almacenamiento, al igual que Zoho Notebook usa Zoho Cloud.
Los usuarios gratuitos de OneNote obtienen 5 GB para comenzar.
Los miembros de Microsoft 365 que pagan obtienen 1 TB de espacio y aplicaciones de Office con todas las funciones, como Word y Excel.
Obtienes mucho por tu dinero.
Joplin es otro competidor más de Zoho Notebook, y es gratuito y de código abierto.
Con Joplin, debes traer tu propio almacenamiento.
Funciona bien con Dropbox, OneDrive y algunos otros servicios.
Si paga algo para usar Joplin, será a uno de esos proveedores de almacenamiento en la nube.
Introducción a Zoho Notebook
Si ya tiene una cuenta de Zoho, puede comenzar a usar Notebook de inmediato.
De lo contrario, regístrese con una dirección de correo electrónico y una contraseña, o autentíquese con una cuenta de Google, Microsoft o LinkedIn.
A continuación, la aplicación le ofrece un recorrido rápido.
Sus cuadernos parecen pequeños libros con imágenes de portada.
Las notas se denominan tarjetas y hay seis tipos: texto, lista de verificación, audio, foto, boceto y archivo.
También aprenderá aquí que puede organizar las Tarjetas en grupos.
Desde allí, ingresa directamente a la aplicación, donde le espera un cuaderno de muestra vacío.
Diseño e interfaz
Una diferencia sorprendente para cualquiera que venga de Evernote es cómo Zoho Notebook maneja las vistas.
La exhibición de folletos y tarjetas es una constante.
En Evernote, por otro lado, siempre puedes ver una vista de lista de tus cuadernos y puedes personalizar tu vista de notas eligiendo entre varias opciones.
Hay una vista de lista para tarjetas (pero no para portátiles) en la aplicación móvil, pero incluso parece más un montón de tarjetas horizontales y rectangulares que una lista.
Como resultado de los diseños de folletos y tarjetas en Zoho Notebook, no ve tanto a la vez.
Puede ordenar sus cuadernos y notas alfabéticamente o según cuándo se actualizaron por última vez o según otros criterios, pero no puede cambiar su visualización de otra manera.
Cualquiera que venga de Evernote, y especialmente aquellos con más de unas pocas docenas de portátiles, probablemente encontrará esta pantalla extremadamente limitante.
En las pruebas, tener más de 70 portátiles era inmanejable.
Encontrar lo que necesitaba todavía era difícil de manejar, incluso después de condensar la colección en unos 35 cuadernos.
Notas en Zoho Notebook
Sus notas, conocidas como Tarjetas, contienen sus ideas, garabatos, notas de voz, fotos, documentos y cualquier otra cosa que desee guardar en su cuenta.
Las herramientas de formato de texto enriquecido le permiten estilizar un poco su texto, pero no una cantidad abrumadora.
Las opciones se reducen un poco.
Las notas también pueden tener un color de fondo, etiquetas, recordatorios (tanto de fecha como de hora), datos de geolocalización y otros metadatos generados automáticamente, como la fecha de creación y la fecha de actualización.
Dentro de un cuaderno, las notas pueden pertenecer juntas en grupos.
Puede hacer estas pequeñas pilas de notas seleccionándolas y eligiendo Grupo o en dispositivos compatibles, arrastrando las notas una encima de la otra.
Zoho Notebook mantiene el historial de versiones de sus notas y le permite volver a cualquier copia anterior cuando lo desee.
No todas las aplicaciones para tomar notas ofrecen esta capacidad.
Evernote evita que acceda a su historial de versiones a menos que tenga una cuenta Premium o Business, e incluso el Joplin gratuito limita su historial de notas a 750 días (son solo 90 días por defecto).
La capacidad de bloquear notas individuales con una contraseña puede darle tranquilidad si está pensando en almacenar información confidencial.
Cuando bloquea sus notas, establece solo una contraseña, y es la misma en todas sus notas bloqueadas.
Las imágenes de vista previa de cualquier nota bloqueada aparecen borrosas, por lo que alguien que mira por encima del hombro ni siquiera puede vislumbrar lo que contiene.
Con las aplicaciones móviles de Zoho Notebook, puede escanear documentos y convertir trozos de papel físicos en archivos PDF.
También puede cargar archivos de imágenes, ya sea que contengan imágenes o texto.
Sin embargo, Zoho Notebook no tiene reconocimiento óptico de caracteres (OCR), lo que permitiría realizar búsquedas en cualquier texto de esos tipos de archivos.
Microsoft OneNote, Google Keep y Evernote Premium and Business incluyen OCR para la búsqueda.
Características originales
Zoho tiene un asistente de voz, similar a Siri y Cortana, llamado Zia.
Al usar Zoho Notebook, es posible que vea a Zia aparecer de vez en cuando con una sugerencia, como qué cuaderno poner una nueva nota.
Durante mi período de prueba, solo me encontré con Zia dos veces, y salió de la pantalla demasiado rápido para que pudiera usarlo.
Otra característica original son las tarjetas inteligentes.
Las tarjetas inteligentes dan formato automáticamente al contenido de las tarjetas para que parezcan bien diseñadas.
Por ejemplo, si guarda una receta de un sitio web admitido o un artículo de una publicación admitida, Zoho Notebook estiliza el título, agrega imágenes y hace que parezca una página cuidadosamente construida.
Si guarda un video de YouTube o Vimeo, coloca el video en una vista sin distracciones en la nota.
Al probar esta función, tuve dificultades para activarla.
No hay instrucciones claras sobre cómo hacer que funcione exactamente el formateo automático.
Después de un poco de prueba y error, aprendí que tienes que usar el cortador de tela y seleccionar Marcador.
El cortador web funciona bastante bien, aunque algunas de las opciones podrían ser más claras.
Al recortar el área enfocada, ¿qué se incluye? La respuesta es que aparece un contorno verde en la pantalla que detecta automáticamente bloques de texto, líneas individuales de texto, imágenes y otros elementos de la página a medida que pasa el mouse sobre ellos, elige uno y hace clic en él.
La única salida es presionar la tecla Escape.
Zoho Notebook tiene una herramienta para importar contenido de Evernote.
Esta es una gran victoria para cualquiera que quiera dejar Evernote por otra aplicación.
Otras aplicaciones que tienen una herramienta de importación utilizable son Notion y Joplin.
La herramienta de Notion es la mejor que hemos visto y la de Joplin también es muy buena, pero requiere presionar muchos botones para sacar todos sus portátiles de una aplicación a la otra.
Cuando probamos mover el contenido de Evernote a otras aplicaciones para tomar notas, no se pudo usar Zoho Notebook en la aplicación de escritorio, pero fue sin problemas cuando se hizo a través de la aplicación móvil.
Desde la aplicación de Android, otorgamos acceso a una cuenta de Evernote y luego dejamos que el importador siguiera su curso, transfiriendo algunos miles de notas y alrededor de 70 cuadernos.
Al día siguiente, todos los cuadernos y notas se cargaron en Zoho Notebook.
La mayoría de las notas llevaban datos intactos.
En algunos casos, tuvimos que limpiar el formato, pero la mayoría de las notas llegaron.
Cuando usa este proceso, pierde Evernote Notebook Stacks porque Zoho Notebook no tiene nada equivalente, lo que significa que la organización y el orden de su notebook serán completamente diferentes.
El que Zoho Notebook sea un buen reemplazo para Evernote depende en parte de la cantidad de notas y cuadernos que tenga, así como de cómo los haya organizado y de la importancia de mantener ese orden.
Compartir y colaborar
Hay varias formas de compartir notas y colaborar con otras personas en Zoho Notebook.
Una forma es dar a las personas de su organización acceso a una nota, que puede ser de solo lectura o con la edición habilitada.
Busque un icono en la parte inferior de cualquier nota que muestre una cabeza y un signo más.
Aparece un panel en el que escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de las personas de su red con las que desea compartir la nota.
Si otorga acceso de edición a las personas, no verá sus cambios aparecer en la nota en tiempo real si ambos la tienen abierta, pero verá un mensaje para actualizar su página si Zoho Notebook detecta que alguien más ha realizado cambios.
Otra forma es compartir una nota por correo electrónico.
Esta opción coloca el contenido de la nota directamente en un correo electrónico.
Entonces, en lugar de recibir un enlace a la nota o una copia de la nota en su propio Zoho Notebook, el destinatario simplemente obtendrá una copia del contenido tal como está actualmente ...
