Zoho Inventory calcula su costo en función de la cantidad de usuarios, pedidos y almacenes, lo que lo convierte en un sistema de gestión de inventario a un precio asequible.
Comienza en $ 29 por mes para hasta 10 usuarios, 100 pedidos en línea (pedidos sin conexión ilimitados) y dos almacenes.
Si bien la mayoría de los otros sistemas de inventario apuntan a integrarse, Zoho ha optado por seguir el camino del sistema independiente, lo que significa que requerirá integración en la mayoría de los escenarios, muy probablemente con su sistema de contabilidad pero potencialmente también con su punto de venta (POS ), seguimiento de activos y sistemas de gestión de la producción.
Tiene un conjunto de características sólidas para las empresas que envían inventario a países fuera de los EE.
UU., Pero su falta de funcionalidad de contabilidad o pronóstico más avanzada lo mantiene detrás de nuestros ganadores de Editors 'Choice Acumatica y Syspro por ahora.
Una versión gratuita está disponible para usuarios con necesidades de inventario limitadas e incluye 20 pedidos en línea y 20 fuera de línea al mes, 20 etiquetas de envío al mes y tres integraciones de comercio electrónico.
Estos límites serán importantes para usted, ya que Zoho ofrece una amplia variedad de opciones de envío y comercio electrónico / pago, la mayoría de las cuales no se encuentran en los EE.
UU.
Esto hace que Zoho Inventory sea particularmente atractivo para las empresas que comercian a nivel mundial, y Zoho también ofrece versiones adaptadas para países específicos, incluidos no solo los EE.
UU., Sino también el Reino Unido, Canadá, Australia e India, así como una prueba gratuita de 30 días.
puede ver cómo funciona el sistema y si se siente cómodo usándolo.
Si es más conveniente pagar anualmente, Zoho ofrece un descuento del plan de pago mensual.
Navegación fácil
Después de iniciar Zoho Inventory, se lo dirigirá a una página de destino (que Zoho llama Tablero) que brinda fácil acceso a todo el sistema.
Una barra de menú vertical en el lado izquierdo de la pantalla brinda acceso a las subtareas individuales, incluidos Contactos, Artículos, Órdenes de Venta, Paquetes, Facturas, Órdenes de Compra (PO), Facturas (Cuentas por Pagar) e Integraciones e Informes.
El resto de la página de destino se ocupa de mosaicos que representan indicadores clave de rendimiento (KPI), como Actividad de ventas, Detalles del producto, Artículos más vendidos y Estado de la orden de compra y la orden de venta.
Al hacer clic en cualquiera de estos mosaicos, ingresa al subsistema correspondiente y proporciona un informe de elementos de línea para esa categoría.
Puede profundizar aún más para obtener detalles sobre artículos de línea individuales.
Más que solo un inventario
Por sí mismo, el inventario es solo una cuestión de realizar un seguimiento de los artículos que ha almacenado: cuántos son, dónde están y cuál es su valor.
El seguimiento del valor del inventario se denomina cálculo de costos y para calcular que Zoho Inventory utiliza uno de los métodos más comunes: FIFO.
Esto significa Primero en entrar, primero en salir y asume que siempre está vendiendo los artículos más antiguos de su inventario.
Si bien ese es un método común, no todas las empresas operan de esa manera.
Hay otros métodos de cálculo de costos, como el costo promedio ponderado, el último en entrar es el primero en salir (LIFO) y el costo de artículo específico, que a menudo se usa cuando los artículos de inventario no tienen un costo común.
Zoho no es el único proveedor que estandariza solo FIFO, pero debe considerar qué tipo de inventario está rastreando y cómo su empresa necesita rastrearlo antes de poder tomar una decisión de compra segura.
En el lado positivo, Zoho Inventory le permite mantener varios almacenes, incluida la capacidad de transferir fácilmente el inventario entre almacenes o enviar pedidos desde varios almacenes.
Al igual que Cougar Mountain Denali Summit ($ 275.00 en Software Advice), se admiten múltiples monedas y envíos directos.
Lo que Zoho Inventory no tiene es una verdadera lista de materiales (BOM) o soporte para la creación de kits.
Zoho Inventory le permite crear un paquete de artículos llamado "artículo compuesto", pero estos no son kits reales, ya que no se utilizan para sustituir un artículo en una lista de materiales.
Esto hace que el uso de Zoho en el entorno de un fabricante sea difícil o absolutamente imposible según los procesos comerciales involucrados.
El comercio minorista es un mejor caso de uso para el software.
Zoho Inventory incluye la capacidad de ventas y pedidos.
Los pedidos de venta se pueden ingresar en el sistema manualmente o mediante un canal de ventas en línea.
Estos canales de venta se acoplan al sistema de inventario a través del menú Integración, al que se accede a través del menú principal vertical de la aplicación en el lado izquierdo de la pantalla.
Ese menú de integración muestra selecciones de aplicaciones y servicios de terceros que puede vincular al sistema de inventario, y también incluye varios otros canales comerciales, opciones de envío, contabilidad, CRM y Avalara.
Avalara es un proveedor importante en el espacio de cálculo de impuestos sobre el uso y las ventas en línea, no solo para los EE.
UU.
Sino también para muchos mercados internacionales.
Tenga en cuenta que debe establecer cuentas separadas con estos servicios antes de que puedan integrarse con Zoho Inventory, y todas estas otras aplicaciones tienen sus propios costos que no se incluyen en la tarifa mensual o anual de Zoho.
La sección de Ventas de Inventario también abarca la generación de una factura de venta y una etiqueta de envío.
Puede crear una estimación de ventas para un cliente y convertirla automáticamente en una factura y una operación de envío cuando el cliente realiza el pedido.
Al crear un presupuesto o un pedido de venta, el sistema le dirá si tiene suficiente stock disponible para cumplir con el pedido o si necesita hacer un pedido pendiente.
Si no tiene suficiente stock en un almacén, puede consultar otros almacenes.
También puede cumplir con pedidos parciales colocando los artículos agotados en el pedido pendiente para que se procesen automáticamente cuando se reponga el stock del almacén.
Si lo desea, puede configurar el sistema para reabastecer automáticamente un artículo cuando se vende.
También puede realizar un seguimiento de los artículos no vendidos en el inventario, como suministros de envío, llenado de paquetes, etiquetas y artículos similares.
El lado de Compras funciona de manera muy similar a la sección de Ventas.
Usted crea la orden de compra inicial, la ejecuta y la convierte en una factura (pagadera), cuando la orden es aceptada o recibida, según los términos que tenga con el proveedor.
Puede redactar una orden de compra sin enviarla realmente, similar a crear un presupuesto en el lado de la orden de venta, luego cancelarla o ejecutarla.
El Inventario también se puede configurar para redactar automáticamente una orden de compra cuando se detecta una condición de stock bajo.
En este caso, convertiría el borrador en una orden de compra real, lo modificaría o lo cancelaría.
Opciones de informes justos
Al hacer clic en la etiqueta "Informes" en la barra de tareas vertical, aparece el menú de informes.
No hay una cantidad abrumadora de informes disponibles, por lo que debe verificar antes de comprar para asegurarse de que los que necesita estén disponibles.
Los que están disponibles se clasifican en una de cuatro categorías: Inventario, Ventas, Compras y Actividades.
Dentro de cada uno de estos se encuentran los informes reales disponibles para esa clase de tarea, aunque existe cierta superposición.
Por ejemplo, en Inventario, los informes proporcionados son Detalle de inventario, Resumen de valoraciones de inventario y Seguimiento de lote de costo FIFO, todos los cuales tratan directamente con el inventario.
Pero esta subdivisión de informe también incluye el Informe de ventas de productos y las órdenes de compra activas, que probablemente se incluirían mejor en sus respectivas clasificaciones de informes de Ventas y Compras.
Zoho se encuentra actualmente en el proceso de integrar Inventory con su generador de informes, Zoho Reports ($ 25.00 por mes para el plan básico en Zoho Analytics).
Cuando esté disponible, le permitirá generar informes personalizados y ad hoc, aunque no estaba disponible en el momento de escribir este artículo.
Otra debilidad clave en la capacidad de generación de informes de Zoho es que no le permite pronosticar las tendencias y necesidades futuras, una característica importante que ofrecen muchos otros sistemas de inventario, incluidos los ganadores de nuestra elección de los editores y las soluciones empresariales QuickBooks.
Realmente no es un independiente
Inventory no es una aplicación independiente eficaz.
Incluso cuando se combina con ventas y procesamiento de órdenes de compra, como lo hace Zoho Inventory, es una salsa débil en comparación con un sistema que está completamente integrado con sus sistemas back-end de contabilidad, fabricación, gestión de relaciones con el cliente (CRM) e inteligencia empresarial (BI) para nombrar solo algunos.
Claro, podría exportar las cifras a algo como una hoja de cálculo de Microsoft Excel ($ 99 por año en Microsoft365 for Business), masajearlas y luego importarlas a QuickBooks u otro programa de contabilidad, pero ese es un proceso extremadamente manual propenso a errores.
Todo esto puede hacer que parezca que Zoho Inventory es una solución muy básica, ya que se vende como un producto independiente.
Pero eso es incorrecto, ya que Zoho Inventory se puede integrar fácilmente con la lista bastante larga de otras aplicaciones de Zoho, que incluyen contabilidad, CRM, administración de ventas y muchas otras ofertas.
El único inconveniente es que deberá evaluar cuidadosamente todas estas otras aplicaciones para asegurarse de que sean las mejores para su negocio antes de decidirse por Zoho Inventory.
Otra opción que requerirá un poco más de trabajo es experimentar con la integración de Zoho Inventory con otras aplicaciones de terceros utilizando el soporte de la compañía para las interfaces de programación de aplicaciones (API) de transferencia de estado representacional (REST) ??estándar de la industria.
Eso requerirá algo de talento de desarrollo en su equipo de TI, pero puede ser una forma efectiva de encadenar una serie de aplicaciones de diferentes proveedores, cada una con el conjunto de características más efectivo para su organización en particular.
Por lo tanto, incluso si tiene que manipular para que funcione con el software de contabilidad de otro proveedor, puede tener sentido probar Zoho Inventory, especialmente si está muy interesado en el comercio electrónico y / o las operaciones comerciales multinacionales.
No es realmente una buena opción para las empresas de distribución, puntos de venta minoristas o fabricación, pero como inventario de uso general, tiene un precio razonable y es fácil de usar.
Finalmente, recuerde que Zoho Inventory es un producto en proceso.
Con frecuencia se agregan nuevas características y capacidades, por lo que vale la pena consultar la página "Novedades" de la aplicación para mantenerse al día con sus capacidades.
Pros
Contras
Zoho Inventory calcula su costo en función de la cantidad de usuarios, pedidos y almacenes, lo que lo convierte en un sistema de gestión de inventario a un precio asequible.
Comienza en $ 29 por mes para hasta 10 usuarios, 100 pedidos en línea (pedidos sin conexión ilimitados) y dos almacenes.
Si bien la mayoría de los otros sistemas de inventario apuntan a integrarse, Zoho ha optado por seguir el camino del sistema independiente, lo que significa que requerirá integración en la mayoría de los escenarios, muy probablemente con su sistema de contabilidad pero potencialmente también con su punto de venta (POS ), seguimiento de activos y sistemas de gestión de la producción.
Tiene un conjunto de características sólidas para las empresas que envían inventario a países fuera de los EE.
UU., Pero su falta de funcionalidad de contabilidad o pronóstico más avanzada lo mantiene detrás de nuestros ganadores de Editors 'Choice Acumatica y Syspro por ahora.
Una versión gratuita está disponible para usuarios con necesidades de inventario limitadas e incluye 20 pedidos en línea y 20 fuera de línea al mes, 20 etiquetas de envío al mes y tres integraciones de comercio electrónico.
Estos límites serán importantes para usted, ya que Zoho ofrece una amplia variedad de opciones de envío y comercio electrónico / pago, la mayoría de las cuales no se encuentran en los EE.
UU.
Esto hace que Zoho Inventory sea particularmente atractivo para las empresas que comercian a nivel mundial, y Zoho también ofrece versiones adaptadas para países específicos, incluidos no solo los EE.
UU., Sino también el Reino Unido, Canadá, Australia e India, así como una prueba gratuita de 30 días.
puede ver cómo funciona el sistema y si se siente cómodo usándolo.
Si es más conveniente pagar anualmente, Zoho ofrece un descuento del plan de pago mensual.
Navegación fácil
Después de iniciar Zoho Inventory, se lo dirigirá a una página de destino (que Zoho llama Tablero) que brinda fácil acceso a todo el sistema.
Una barra de menú vertical en el lado izquierdo de la pantalla brinda acceso a las subtareas individuales, incluidos Contactos, Artículos, Órdenes de Venta, Paquetes, Facturas, Órdenes de Compra (PO), Facturas (Cuentas por Pagar) e Integraciones e Informes.
El resto de la página de destino se ocupa de mosaicos que representan indicadores clave de rendimiento (KPI), como Actividad de ventas, Detalles del producto, Artículos más vendidos y Estado de la orden de compra y la orden de venta.
Al hacer clic en cualquiera de estos mosaicos, ingresa al subsistema correspondiente y proporciona un informe de elementos de línea para esa categoría.
Puede profundizar aún más para obtener detalles sobre artículos de línea individuales.
Más que solo un inventario
Por sí mismo, el inventario es solo una cuestión de realizar un seguimiento de los artículos que ha almacenado: cuántos son, dónde están y cuál es su valor.
El seguimiento del valor del inventario se denomina cálculo de costos y para calcular que Zoho Inventory utiliza uno de los métodos más comunes: FIFO.
Esto significa Primero en entrar, primero en salir y asume que siempre está vendiendo los artículos más antiguos de su inventario.
Si bien ese es un método común, no todas las empresas operan de esa manera.
Hay otros métodos de cálculo de costos, como el costo promedio ponderado, el último en entrar es el primero en salir (LIFO) y el costo de artículo específico, que a menudo se usa cuando los artículos de inventario no tienen un costo común.
Zoho no es el único proveedor que estandariza solo FIFO, pero debe considerar qué tipo de inventario está rastreando y cómo su empresa necesita rastrearlo antes de poder tomar una decisión de compra segura.
En el lado positivo, Zoho Inventory le permite mantener varios almacenes, incluida la capacidad de transferir fácilmente el inventario entre almacenes o enviar pedidos desde varios almacenes.
Al igual que Cougar Mountain Denali Summit ($ 275.00 en Software Advice), se admiten múltiples monedas y envíos directos.
Lo que Zoho Inventory no tiene es una verdadera lista de materiales (BOM) o soporte para la creación de kits.
Zoho Inventory le permite crear un paquete de artículos llamado "artículo compuesto", pero estos no son kits reales, ya que no se utilizan para sustituir un artículo en una lista de materiales.
Esto hace que el uso de Zoho en el entorno de un fabricante sea difícil o absolutamente imposible según los procesos comerciales involucrados.
El comercio minorista es un mejor caso de uso para el software.
Zoho Inventory incluye la capacidad de ventas y pedidos.
Los pedidos de venta se pueden ingresar en el sistema manualmente o mediante un canal de ventas en línea.
Estos canales de venta se acoplan al sistema de inventario a través del menú Integración, al que se accede a través del menú principal vertical de la aplicación en el lado izquierdo de la pantalla.
Ese menú de integración muestra selecciones de aplicaciones y servicios de terceros que puede vincular al sistema de inventario, y también incluye varios otros canales comerciales, opciones de envío, contabilidad, CRM y Avalara.
Avalara es un proveedor importante en el espacio de cálculo de impuestos sobre el uso y las ventas en línea, no solo para los EE.
UU.
Sino también para muchos mercados internacionales.
Tenga en cuenta que debe establecer cuentas separadas con estos servicios antes de que puedan integrarse con Zoho Inventory, y todas estas otras aplicaciones tienen sus propios costos que no se incluyen en la tarifa mensual o anual de Zoho.
La sección de Ventas de Inventario también abarca la generación de una factura de venta y una etiqueta de envío.
Puede crear una estimación de ventas para un cliente y convertirla automáticamente en una factura y una operación de envío cuando el cliente realiza el pedido.
Al crear un presupuesto o un pedido de venta, el sistema le dirá si tiene suficiente stock disponible para cumplir con el pedido o si necesita hacer un pedido pendiente.
Si no tiene suficiente stock en un almacén, puede consultar otros almacenes.
También puede cumplir con pedidos parciales colocando los artículos agotados en el pedido pendiente para que se procesen automáticamente cuando se reponga el stock del almacén.
Si lo desea, puede configurar el sistema para reabastecer automáticamente un artículo cuando se vende.
También puede realizar un seguimiento de los artículos no vendidos en el inventario, como suministros de envío, llenado de paquetes, etiquetas y artículos similares.
El lado de Compras funciona de manera muy similar a la sección de Ventas.
Usted crea la orden de compra inicial, la ejecuta y la convierte en una factura (pagadera), cuando la orden es aceptada o recibida, según los términos que tenga con el proveedor.
Puede redactar una orden de compra sin enviarla realmente, similar a crear un presupuesto en el lado de la orden de venta, luego cancelarla o ejecutarla.
El Inventario también se puede configurar para redactar automáticamente una orden de compra cuando se detecta una condición de stock bajo.
En este caso, convertiría el borrador en una orden de compra real, lo modificaría o lo cancelaría.
Opciones de informes justos
Al hacer clic en la etiqueta "Informes" en la barra de tareas vertical, aparece el menú de informes.
No hay una cantidad abrumadora de informes disponibles, por lo que debe verificar antes de comprar para asegurarse de que los que necesita estén disponibles.
Los que están disponibles se clasifican en una de cuatro categorías: Inventario, Ventas, Compras y Actividades.
Dentro de cada uno de estos se encuentran los informes reales disponibles para esa clase de tarea, aunque existe cierta superposición.
Por ejemplo, en Inventario, los informes proporcionados son Detalle de inventario, Resumen de valoraciones de inventario y Seguimiento de lote de costo FIFO, todos los cuales tratan directamente con el inventario.
Pero esta subdivisión de informe también incluye el Informe de ventas de productos y las órdenes de compra activas, que probablemente se incluirían mejor en sus respectivas clasificaciones de informes de Ventas y Compras.
Zoho se encuentra actualmente en el proceso de integrar Inventory con su generador de informes, Zoho Reports ($ 25.00 por mes para el plan básico en Zoho Analytics).
Cuando esté disponible, le permitirá generar informes personalizados y ad hoc, aunque no estaba disponible en el momento de escribir este artículo.
Otra debilidad clave en la capacidad de generación de informes de Zoho es que no le permite pronosticar las tendencias y necesidades futuras, una característica importante que ofrecen muchos otros sistemas de inventario, incluidos los ganadores de nuestra elección de los editores y las soluciones empresariales QuickBooks.
Realmente no es un independiente
Inventory no es una aplicación independiente eficaz.
Incluso cuando se combina con ventas y procesamiento de órdenes de compra, como lo hace Zoho Inventory, es una salsa débil en comparación con un sistema que está completamente integrado con sus sistemas back-end de contabilidad, fabricación, gestión de relaciones con el cliente (CRM) e inteligencia empresarial (BI) para nombrar solo algunos.
Claro, podría exportar las cifras a algo como una hoja de cálculo de Microsoft Excel ($ 99 por año en Microsoft365 for Business), masajearlas y luego importarlas a QuickBooks u otro programa de contabilidad, pero ese es un proceso extremadamente manual propenso a errores.
Todo esto puede hacer que parezca que Zoho Inventory es una solución muy básica, ya que se vende como un producto independiente.
Pero eso es incorrecto, ya que Zoho Inventory se puede integrar fácilmente con la lista bastante larga de otras aplicaciones de Zoho, que incluyen contabilidad, CRM, administración de ventas y muchas otras ofertas.
El único inconveniente es que deberá evaluar cuidadosamente todas estas otras aplicaciones para asegurarse de que sean las mejores para su negocio antes de decidirse por Zoho Inventory.
Otra opción que requerirá un poco más de trabajo es experimentar con la integración de Zoho Inventory con otras aplicaciones de terceros utilizando el soporte de la compañía para las interfaces de programación de aplicaciones (API) de transferencia de estado representacional (REST) ??estándar de la industria.
Eso requerirá algo de talento de desarrollo en su equipo de TI, pero puede ser una forma efectiva de encadenar una serie de aplicaciones de diferentes proveedores, cada una con el conjunto de características más efectivo para su organización en particular.
Por lo tanto, incluso si tiene que manipular para que funcione con el software de contabilidad de otro proveedor, puede tener sentido probar Zoho Inventory, especialmente si está muy interesado en el comercio electrónico y / o las operaciones comerciales multinacionales.
No es realmente una buena opción para las empresas de distribución, puntos de venta minoristas o fabricación, pero como inventario de uso general, tiene un precio razonable y es fácil de usar.
Finalmente, recuerde que Zoho Inventory es un producto en proceso.
Con frecuencia se agregan nuevas características y capacidades, por lo que vale la pena consultar la página "Novedades" de la aplicación para mantenerse al día con sus capacidades.
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Contras
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