LiquidPlanner ist eines der beeindruckendsten und komplexesten Arbeitsmanagementsysteme auf dem Markt.
Während wir LiquidPlanner als Projektmanagement-Software (und eine der besten) klassifizieren, kann die App viel mehr als herkömmliche Projektmanagement-Apps.
Es hilft Teams, nicht nur die Arbeit, sondern auch die Ressourcen, einschließlich der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, zu verfolgen und zu verwalten.
Es ist hoch spezialisiert und braucht Zeit zum Lernen, aber wenn Sie sich voll und ganz dafür einsetzen, lohnt sich die Auszahlung.
Für große Unternehmen ist LiquidPlanner ein Gewinner der Editors 'Choice und eine wunderbare Software für Unternehmen, die es ernst meinen, intelligenter zu arbeiten.
Kleine Teams, die schnell mit einem Projektmanagement-Tool arbeiten möchten, sollten sich für eine einfachere und kostengünstigere Option entscheiden, z.
B.
Zoho Projects, unsere erste Wahl unter den kostengünstigen Optionen.
Teamwork (früher Teamwork Projects) ist eine weitere Top-Wahl für kleine bis mittelgroße oder wachsende Teams, obwohl es etwas mehr kostet.
Sowohl Zoho Projects als auch Teamwork sind derzeit Inhaber der Editors 'Choice Awards.
Wie viel kostet LiquidPlanner?
LiquidPlanner bietet zwei Kontoebenen: Professional und Enterprise.
Beide Pläne erfordern mindestens fünf Personen und einen Jahresvertrag.
Professional kostet 540 USD pro Person und Jahr.
Dies entspricht 45 USD pro Person und Monat.
Da das Minimum fünf Personen beträgt, betragen die Mindeststartkosten 2.700 USD pro Jahr.
Sie können LiquidPlanner Professional vor dem Kauf 14 Tage lang testen.
Mit einem Professional-Konto erhalten Sie 100 GB für die Dokumentenspeicherung, 20 benutzerdefinierte Felder, die Möglichkeit, 100 Clients, 10 externe Dashboards, 25 virtuelle Mitglieder und ein Limit von 2.000 aktiven Aufgaben hinzuzufügen.
Wenn Sie mindestens 10 Personen in Ihrem Konto haben, qualifizieren Sie sich auch für zwei Sitzungen mit einem LiquidPlanner-Vertreter, um beim Onboarding zu helfen, sowie für den Support per Telefon und E-Mail.
Mit dieser Serviceebene erhalten Sie weder Ausgaben (die Möglichkeit, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Ausgaben zu erfassen) noch Berichte zur Ressourcenauslastung.
Sie können Ihrem Team auch keine einmalige Anmeldung anbieten.
Die Enterprise-Ebene enthält alles, was Professional nicht hat, sowie höhere Grenzwerte für benutzerdefinierte Felder (50), virtuelle Mitglieder (50) und externe Dashboards (unbegrenzt).
Die Kosten für ein Unternehmenskonto beginnen bei 4.140 USD für einen Einjahresvertrag.
Das sind 69 US-Dollar pro Person und Monat.
Das Enterprise-Konto bietet außerdem mehr Unterstützung von LiquidPlanner beim Einrichten und Erlernen der Verwendung der App.
Sie erhalten fünf Sitzungen mit einem Onboarding-Experten anstelle von nur drei sowie eine längere Zeitspanne, um Ihr Team zu schulen.
Wie vergleichen sich die Preise von LiquidPlanner?
LiquidPlanner kostet mehr als viele andere Arbeitsverwaltungs-Apps, ist aber auch anspruchsvoller als die meisten anderen.
Insbesondere im Unternehmensbereich zeichnet es sich aus.
Der Vergleich der Preise für Unternehmensprodukte ist schwierig, da diese Preise normalerweise nicht beworben und an jeden Kunden angepasst werden.
Kleinere Unternehmen, die keine Software für Unternehmen benötigen, können damit rechnen, viel weniger zu zahlen, nur ein paar Dollar pro Person und Monat.
Einige Beispiele für kostengünstige Projektmanagement-Apps sind Zoho Projects, TeamGantt und GanttPro.
Diese Apps bieten im Allgemeinen das Kernprojektmanagement und nicht viel mehr.
Erwarten Sie keine Ressourcenmanagement-Tools oder -Kontrollen für die Verwaltung von Vertragsarbeitern, die manchmal Projekte durchführen, und so weiter, es sei denn, Sie aktualisieren auf eine höhere Serviceebene.
Dann gibt es Apps mit einem mittleren Preis.
Diese Apps bieten manchmal mehr als andere, obwohl das Angebot unterschiedlich ist.
Wenn Sie etwas Bestimmtes benötigen, z.
B.
integrierte Fakturierungs- und Abrechnungs- oder Proofing-Tools, finden Sie es normalerweise in dieser mittleren Ebene, müssen jedoch einige Nachforschungen anstellen.
Diese Arten von Apps kosten ungefähr 15 bis 35 US-Dollar pro Person und Monat.
Einige Beispiele sind Smartsheet, Paymo, EasyProjects und Microsoft Project.
Schließlich gibt es Softwareprodukte am oberen Ende der Preisskala.
Dies ist die Ebene von LiquidPlanner.
Sie sind für Hunderte von Projekten und Tausende von Teammitgliedern ausgelegt und kosten mindestens 40 US-Dollar pro Person und Monat.
Andere Beispiele sind Mavenlink und Clarizen.
Erste Schritte mit LiquidPlanner
Seit etwa 2014 machen wir alle paar Jahre mit LiquidPlanner eine neue Probefahrt.
Ab 2019 sah die Website veraltet aus.
Wir freuen uns, dass LiquidPlanner angekündigt hat, dass eine neue Version seines Produkts im Frühjahr 2021 verfügbar sein wird.
Es befindet sich derzeit in der öffentlichen Beta.
"Die neue Version wird keine einzige Codezeile mit dem vorhandenen Produkt teilen", sagte uns ein Unternehmensvertreter.
Es verfügt jedoch über dieselben bewährten Features und Funktionen wie LiquidPlanner.
Daxdi beabsichtigt, die neue Version zu testen und zu überprüfen, wenn die öffentliche Beta-Phase endet und eine öffentliche Version für den Markt bereit ist.
Wir werden diese Bewertung zu diesem Zeitpunkt aktualisieren.
Seit unserer letzten Überprüfung von LiquidPlanner hat das Unternehmen bereits die Sicherheit und den Datenschutz verbessert, indem es seinen Software-Stack aktualisiert hat, um weitere Cloud-Sicherheitsfunktionen hinzuzufügen.
Details finden Sie auf der Sicherheitsseite von LiquidPlanner.
Kommen wir zum Programm selbst.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, um LiquidPlanner zu testen, wird die App mit einigen bereits ausgefüllten Daten geöffnet.
Es reicht aus, um Ihnen einen Eindruck von der Struktur der App zu vermitteln, aber nicht genug, um ihre Leistungsfähigkeit zu erkennen.
In einigen Popup-Feldern erfahren Sie, was was ist.
Sie sollten sich jedoch einige der Video-Tutorials von LiquidPlanner ansehen, um eine ausführlichere Einführung zu erhalten.
Die Standardansicht von LiquidPlanner ist eine Gantt-Diagrammansicht, es gibt jedoch auch Optionen für die Kanban-Board-Ansicht und die Basislinienansicht.
In den Basisansichten können Sie den tatsächlichen Status eines Projekts mit dem ursprünglich festgelegten Kurs vergleichen, um genau zu bestimmen, wie, wo und vielleicht sogar warum Aufgaben vom Kurs abgekommen sind.
Es dauert nicht lange, einige der Grundlagen zu erlernen, z.
B.
das Erstellen eines neuen Projekts und das Hinzufügen von Aufgaben.
Sie können jeder Aufgabe viele Details hinzufügen und Ihren Aufgabenkarten benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Platz für alles zu schaffen, was standardmäßig nicht vorhanden ist.
LiquidPlanner unterstützt Meilensteine, obwohl ich eine Minute gebraucht habe, um mich daran zu erinnern, wie sie erstellt wurden (Antwort: über das Pluszeichen oben links in der Projektansicht).
Einige der anderen Funktionen und Einstellungen erfordern jedoch mehr Aufwand.
Für die Verwaltung von Projekten bietet LiquidPlanner alles, was Sie möchten oder brauchen.
Sie können ein Projekt erstellen und benennen, eine Beschreibung hinzufügen, verschiedene Teammitglieder damit beauftragen, daran zu arbeiten, Fristen festzulegen, Meilensteine ??hinzuzufügen usw.
Aufgaben können Checklisten haben, aber keine richtigen Unteraufgaben.
Mit anderen Worten, Sie können eine Checkliste für jede Aufgabe erstellen, aber den Elementen in dieser Checkliste können keine Fristen, Anhänge und andere Details hinzugefügt werden, wie dies bei Aufgaben möglich ist.
Aufgaben können auch voneinander abhängig sein.
Wenn Sie den Fortschritt Ihres Teams bei seinen Projekten und Arbeiten verfolgen möchten, können Sie benutzerdefinierte Dashboards erstellen, in denen Diagramme, Tabellen und andere grafische Informationen angezeigt werden.
Es ist leicht, sich in der Fülle an Optionen zu verlieren.
Verwalten von Arbeiten über Projekte hinaus
Wenn es um die Verwaltung von Projekten geht, bietet LiquidPlanner zahlreiche großartige Funktionen, z.
B.
die Möglichkeit, einen kritischen Pfad zu einer Aufgabe schnell hervorzuheben oder eine Projektfrist automatisch anzupassen, wenn sich die erwartete Abschlusszeit für Aufgaben ändert.
LiquidPlanner jedoch nicht gerade zum Verwalten von Projekten.
Sie können es auch für die Ressourcenverwaltung verwenden und verfolgen, wer für neue Aufgaben verfügbar ist und wer wann abwesend sein soll.
Berichte spielen eine große Rolle im Ressourcenmanagement von LiquidPlanner.
Mithilfe von Filtern können Sie einige nützliche Berichte erstellen.
Sie können beispielsweise Personen nach ihrer Jobfunktion oder ihren Fähigkeiten gruppieren und dann einen Bericht aufrufen, aus dem hervorgeht, wer unter ihnen verfügbar ist, um neue Aufgaben zu übernehmen, wenn Sie eine Aufgabe haben, die Sie zuweisen müssen.
Die App erledigt auch Ad-hoc-Arbeiten, dh Aufgaben, die nicht Teil eines Projekts sind.
Angenommen, Sie müssen jemanden zuweisen, der Upgrades für einen Server vornimmt.
Sie können dies in LiquidPlanner tun, unabhängig davon, ob Projekte davon abhängen oder nicht.
Sie können die App auch zum Verwalten von Ticketwarteschlangen verwenden, die wir als laufende Arbeit und nicht als Projektarbeit klassifizieren.
Wenn Sie über LiquidPlanner verfügen, benötigen Sie keine zwei verschiedenen Apps, um die Projektarbeit und die laufende Arbeit zu erledigen.
Sie haben beide einen Platz.
Ressourcen verwalten und Prioritäten jonglieren
LiquidPlanner ist sowohl eine Arbeitsweise als auch eine Plattform, um den Überblick über die Arbeit zu behalten.
Auf hohem Niveau hilft es größeren Organisationen, Ressourcen projektübergreifend und nach wechselnden Prioritäten zu verwalten.
Aus diesem Grund spricht es eher große als kleine Unternehmen an.
Nehmen wir zum Beispiel an, Genevieve hat eine zweistündige Aufgabe, die plötzlich Vorrang hat.
Wie wirkt sich diese Änderung der Priorität auf alle anderen Arbeiten aus, die Genevieve zugewiesen wurden? Wie wirkt es sich auf alle Aufgaben aus, die anderen Personen zugewiesen sind, die von Genevieve abhängig sind? Und was passiert, wenn Genevieve's zweistündige Aufgabe stattdessen vier Stunden dauert? LiquidPlanner befasst sich genau mit dieser Art des Jonglierens.
Mitarbeiter können ihre Best- und Worst-Case-Szenariozeiten für Aufgaben eingeben, und die App verfolgt sowohl die Schätzungen als auch die tatsächliche Zeit bis zur Fertigstellung.
Auf diese Weise hilft LiquidPlanner den Teams im Laufe der Zeit zu lernen, wie sie die Länge von Projekten und Aufgaben genauer abschätzen können.
LiquidPlanner verwendet auch andere Daten, die sich auf Aufgaben beziehen.
Sie können beispielsweise Prioritäten hinzufügen, den Aufwand für die Erledigung von Aufgaben abschätzen und die für die Erledigung der Aufgaben verwendeten Ressourcen zuweisen.
Von dort aus kann LiquidPlanner die Berechnungen für Sie durchführen, um realistische Fertigstellungstermine für Projekte zu ermitteln.
Das System ist auch intelligent genug, um zu erwarten, dass sich Schätzungen, Ressourcen und Prioritäten von Zeit zu Zeit ändern.
Manchmal sind diese Änderungen unvorhergesehen und manchmal geplant - beispielsweise wenn ein Mitarbeiter die Urlaubszeit plant.
Teammitglieder können ihre geplante Freizeit direkt in LiquidPlanner eingeben und anschließend genau sehen, welche Arbeit und Ressourcen betroffen sind, wenn sie weg sind.
In der Lage zu sein, ermöglicht es Managern, die Arbeit angemessen neu zuzuweisen.
Wenn nichts anderes, ist LiquidPlanner sicherlich hoch entwickelt.
Das Erlernen der Verwendung des Systems erfordert Zeit, und das Gleiche gilt für die Einrichtung, die Ihren Anforderungen entspricht.
Welche Arten von benutzerdefinierten Feldern benötigen Sie? Welche Dashboard-Widgets eignen sich am besten für Sie? Wie sollten Sie Projekte in Ordnern organisieren? Erwarten Sie einen erheblichen Zeitaufwand für die Inbetriebnahme.
Dies ist bei Projektmanagement-Tools für kleinere Teams wie Teamwork und Easy Projects nicht immer der Fall.
Mit diesen anderen Apps können Sie schnell loslegen, obwohl sie bei weitem nicht so viel leisten wie LiquidPlanner.
Zeiterfassung und Zeitplanung
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