Die Kosten und der Aufwand für die Wartung eines physischen Faxgeräts sind für die meisten Menschen wahrscheinlich nicht wert.
Zum Glück haben Sie eine Alternative: Online-Faxdienste.
iFax ist ein solcher Faxdienst, der Apps für Desktop- und Mobilgeräte bietet.
Die Preispläne von iFax sind jedoch kein überzeugender Wert, und der Service berechnet Ihnen für die meisten Pläne erheblich mehr, wenn Sie sich über die mobilen Apps anmelden.
Es bietet auch keine integrierten Zwei-Faktor-Authentifizierungsoptionen.
HelloFax und Fax.Plus sind die Gewinner unserer Redaktionsauswahl für diese Kategorie, da sie eine hervorragende Auswahl an Funktionen zu einem angemessenen Preis bieten.
Wie viel kostet iFax?
iFax bietet drei Preisstufen: Plus, Pro und Enterprise.
Mit dem Plus-Plan für 9,99 USD pro Monat können Sie 200 Faxe pro Monat senden.
Sie können jedoch keine Faxe empfangen und erhalten mit dieser Stufe keine Faxnummer.
Die durchschnittlichen Gebühren für diesen Plan betragen fünf Cent pro Seite.
Um eine Faxnummer zu erhalten und Faxe zu empfangen, müssen Sie sich für die Pro-Stufe von 19,99 USD pro Monat entscheiden.
Mit dieser Stufe können Sie bis zu 500 Seiten pro Monat senden und empfangen.
Beachten Sie, dass dies kein Pool von 500 Seiten ist, sondern separate 500-Seiten-Limits für jede Aktivität.
Die Überalterungsgebühr sinkt für Pro-Benutzer geringfügig auf vier Cent pro Seite.
Die Enterprise-Stufe von iFax ist die nächsthöhere Stufe von Pro.
Sie müssen sich jedoch an das Unternehmen wenden, um ein Preisangebot zu erhalten.
Dieser Plan richtet sich nicht nur an Benutzer, die monatlich mehr als 1.000 Seiten senden und empfangen müssen, sondern kann auch unbegrenzte Faxnummern, Subteams und den Zugriff auf die iFax-API umfassen.
Sie können bei den Plus- und Pro-Plänen Geld sparen, wenn Sie sie jährlich bezahlen.
Die Plus- und Pro-Pläne kosten bei diesen Abonnementlängen 99,99 USD bzw.
199,99 USD pro Jahr.
Wenn Sie sich über die mobile App für iFax anmelden - was Sie nicht tun sollten -, kosten die meisten Pläne wesentlich mehr.
Der Plus-Plan beträgt bis zu 24,99 USD pro Monat (149,99 USD pro Jahr) und der Pro-Plan erhöht sich auf 27,99 USD pro Monat.
Der jährliche Pro-Plan ist die einzige Ausnahme.
Der Preis sinkt auf 169,99 USD pro Jahr.
Ein Vertreter des Unternehmens teilte mir mit, dass diese Preiserhöhung auf die Gebühren zurückzuführen ist, die Apple, Google und Microsoft für In-App-Käufe erheben.
Trotzdem fühlt sich diese Praxis räuberisch an.
iFax sollte nur verhindern, dass sich Benutzer bei der mobilen App anmelden, anstatt höhere Gebühren zu erheben.
Kein anderer von uns überprüfter Faxdienst bietet unterschiedliche Preise, abhängig von der Plattform, auf der Sie sich anmelden.
iFax bietet kostenlose Testversionen für alle Pläne an.
Sie müssen sich jedoch über die mobilen Apps anmelden, um diese Angebote zu erhalten.
Wenn Sie sich im Internet anmelden, gilt das einzige kostenlose Testangebot für den Enterprise-Plan.
Diese Versuche verlängern sich jedoch zu den gestiegenen Mobilfunkpreisen, was sie zu einer schlechten Option macht.
Weder die Plus- noch die Pro-Pläne von iFax sind besonders wettbewerbsfähig, zumal Sie mit dem Einstiegsplan keine Faxe empfangen können.
Im Vergleich dazu beginnt Fax.Plus bei 5,99 USD pro Monat und ermöglicht Ihnen das Senden oder Empfangen von bis zu 100 Faxen pro Monat.
SRFax ist mit 3,29 US-Dollar pro Monat noch günstiger, beschränkt sich jedoch auf einen Pool von 25 Seiten.
(Anmerkung der Redaktion: eFax, MetroFax, MyFax und SRFax gehören j2 Global, der Muttergesellschaft des Daxdi-Herausgebers Ziff Davis.)
Nextiva vFax ist ein viel besserer Wert.
Sie können jeden Monat bis zu 500 Seiten für 9,99 USD pro Monat senden oder empfangen.
MetroFax ist der Faxdienst, den Sie erhalten, wenn Sie den besten Preis pro Seite wünschen.
Dieser Service bietet einen monatlichen Tarif von 12,95 USD, der einen Pool von 1.000 Faxen enthält, die jeden Monat gesendet oder empfangen werden können.
Ein Vertreter bestätigte, dass der Preis pro Seite für internationale Faxe vom Zielort abhängt.
Diese Preise sind auf der Preisseite von iFax aufgeführt.
Ich bevorzuge Dienste wie HelloFax, die eine entsprechende Anzahl von Seiten von Ihrer monatlichen Zuteilung abziehen.
Auf diese Weise müssen Abonnenten nichts über dem Abonnementpreis bezahlen.
Sie müssen für einen Faxdienst überhaupt nicht bezahlen, wenn Sie nur Faxe senden müssen.
Mit FaxZero können Sie täglich bis zu fünf Faxe (jeweils bis zu drei Seiten) kostenlos senden.
HelloFax und Fax.Plus haben kostenlose Optionen, aber ihre Kontingente an Faxseiten werden nicht automatisch aufgefüllt.
Die Existenz von FaxZero macht den Plus-Plan von iFax effektiv irrelevant und eine Geldverschwendung.
Wenn Sie beispielsweise mit FaxZero die maximale Anzahl von Seiten pro Tag senden, sind dies insgesamt 450 Seiten pro Monat.
Wie FaxZero bietet iFax die Option, ein Fax zu senden, ohne den Dienst zu abonnieren.
iFax berechnet für diesen Service mindestens 1,99 USD pro Fax.
Dies entspricht dem Preis für das fast kostenlose Faxangebot von FaxZero.
Ein Vertreter von iFax stellte klar, dass der Preis pro Fax von der Anzahl der Seiten im Fax abhängt.
Erste Schritte mit iFax
Die Anmeldung für die Plus-Stufe von iFax ist einfach - Sie müssen nicht einmal eine Nummer auswählen.
Sie geben lediglich eine E-Mail-Adresse an und legen ein Passwort fest.
Wenn Sie sich für einen der Pläne mit einer Faxnummer entscheiden, ist es nicht schwierig, einen auszuwählen.
Sie wählen zuerst ein Land (Kanada, Großbritannien oder USA) und dann für US-Benutzer einen Bundesstaat aus.
Als Nächstes wählen Sie eine Vorwahl und die restlichen Ziffern der Faxnummer aus drei separaten Dropdown-Menüs aus.
Ich finde es gut, dass Sie eine Nummer auswählen können, anstatt dass der Faxdienst eine für Sie auswählt, aber die Auswahl der einzelnen Ziffern nach der Vorwahl scheint mühsam.
Wenn Sie sich während des Anmeldevorgangs an iFax wenden, können Sie ohne zusätzliche Kosten eine gebührenfreie Nummer oder eine Vanity-Nummer erhalten und Ihre vorhandene Nummer portieren.
Mit RingCentral Fax können Sie auch eine Vanity-Nummer angeben, während mFax und Fax.Plus zu den Diensten gehören, die gebührenfreie Faxnummern anbieten.
iFax bietet weit weniger internationale Nummernoptionen als MyFax.
iFax bietet keine native Zwei-Faktor-Authentifizierungsoption.
Sie können sich über ein LinkedIn-, Microsoft- oder Google-Konto bei iFax anmelden (alle unterstützen die Zwei-Faktor-Authentifizierung), aber ich würde viel lieber eine integrierte Option sehen.
Sowohl Fax.Plus als auch HelloFax bieten diese Sicherheitsfunktion.
Zusätzlich zur Verwendung von iFax im Web können Sie dedizierte Apps für Windows (aus dem Microsoft Store) für MacOS, Android und iOS herunterladen.
Die meisten modernen Faxdienste bieten mobile Apps an.
Von den von uns getesteten Apps verfügen jedoch nur eFax und RingCentral Fax über dedizierte Desktop-Apps.
Die Desktop-App von eFax ist nur für Windows verfügbar.
iFax im Web
Das iFax-Web-Dashboard ist einfach zu navigieren und sieht modern aus.
Es ist nicht ganz so elegant wie HelloFax oder mFax, aber sein Design ist dem von eFax, MetroFax und MyFax, die antiquierten Webmail-Portalen ähneln, immer noch weit voraus.
Auf der linken Seite des Bildschirms können Sie sehen, wie viele Seiten Sie noch in Ihrem Plan haben, Ihre Faxnummer anzeigen und auf Links zu den iFax-App-Downloads auf jeder Plattform zugreifen.
Im Abschnitt Einstellungen können Sie Benachrichtigungseinstellungen auswählen, Ihr Standarddeckblatt für Faxe festlegen und Abrechnungs- und Planungsdetails ändern.
Um ein Fax zu senden, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Neues Fax.
Geben Sie dann die Nummer des Empfängers ein, fügen Sie einen Betreff und Kommentare hinzu und fügen Sie Ihre Dokumente bei (bis zu 20 MB).
Sie können aus einem schwindelerregend großen Dropdown-Menü mit Themen auswählen oder selbst schreiben.
Sobald Sie bereit sind, das Fax zu senden, zeigt Ihnen iFax eine voraussichtliche Lieferzeit sowie einige andere Anhangs- und Benachrichtigungsoptionen an.
Beispielsweise fügt die Option SecureFax der Faxseite einen QR-Code hinzu, den ein Empfänger scannen muss, um Anhänge anzuzeigen.
Ich bin mir aus Sicherheitsgründen nicht ganz sicher, was dies bewirkt, da Sie diesen Code auf die gleiche Weise senden, wie Sie den Anhang ursprünglich gesendet hätten.
Alle eingehenden und ausgehenden Faxe können auf der Registerkarte Fax angezeigt werden.
Dies ist die Standardseite im Web.
Einträge sind nicht sortierbar, aber oben befindet sich eine Suchleiste.
iFax enthält auch eine Kontaktverwaltungskomponente.
Wählen Sie im Haupt-Dashboard die Registerkarte Kontakte oben auf der Seite aus, um alle Ihre gespeicherten Kontakte anzuzeigen.
Das Formular "Neuer Kontakt" enthält grundlegende Felder wie die Faxnummer, die E-Mail-Adresse, die Firma und die Telefonnummer einer Person.
Auf dieser Kontaktseite können Sie einen Ihrer Kontakte als Favoriten festlegen, die dann in einem separaten Abschnitt mit markierten Kontakten oben auf der Seite "Kontakte" angezeigt werden.
Um schnell ein Fax an einen Kontakt zu senden, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Kontakts und wählen Sie die rechts angezeigte Schaltfläche Fax senden.
iFax bietet derzeit keine integrierten Tools für digitale Signaturen im Web oder über seine mobilen Apps an.
Ein Vertreter des Unternehmens erklärte, dass iFax zwar zuvor über eine solche Funktion verfügte, diese jedoch aufgrund ihrer Unbeliebtheit eingestellt wurde.
Sie können jedoch weiterhin eine Signatur hochladen und zum Kommentarbereich des Deckblatts hinzufügen.
Der iFax-Kontakt wies mich auch auf die Fill-App des Unternehmens hin, die Signatur- und Anmerkungswerkzeuge enthält.
Die kostenpflichtige Fill-App lässt sich in iFax integrieren.
Einige andere Dienste, wie z.
B.
mFax, trennen Signaturfunktionen ebenfalls in andere Apps.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.
Plus und HelloFax gehören zu den Diensten, die integrierte Funktionen für digitale Signaturen auf mindestens einer Plattform bieten.
E-Mail-Integration und dedizierte Apps
iFax lässt sich in jeden von Ihnen verwendeten E-Mail-Client integrieren, aber die Implementierung scheint etwas umständlicher zu sein als die anderer Faxdienste.
Anstatt die E-Mail direkt an eine Faxnummer zu adressieren und an eine dienstspezifische E-Mail-Adresse anzuhängen (d.
H.
[Fax number]@ faxservice.com), iFax erfordert, dass Sie eine E-Mail an senden [email protected] und geben Sie die 11-stellige Faxnummer des Empfängers in die Betreffzeile der E-Mail ein.
Sie können beliebige Dokumente wie jede E-Mail anhängen, und alles, was Sie in den Text der E-Mail eingeben, wird auf dem Deckblatt angezeigt.
Wie bei anderen Diensten müssen Sie diese E-Mail von dem Konto senden, mit dem Sie sich bei iFax angemeldet haben.
Nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben, erhalten Sie eine Zwischen-E-Mail, die bestätigt, dass iFax das Fax sendet, bevor es am Ziel ankommt.
Beim Testen hat die E-Mail-Integration von iFax einwandfrei funktioniert.
Ein Vertreter des Unternehmens bestätigte, dass dieser Prozess vollständig automatisiert ist.
Ich habe die iFax-App auf einem Google Pixel 3 mit Android 11 heruntergeladen und hatte keine Probleme, mich in meinem Konto anzumelden.
Die mobile App ähnelt in Design und Funktionalität stark der Weboberfläche, obwohl ich meine Zahlungsinformationen im Abschnitt "Einstellungen" der App nicht ändern konnte.
Eine für Mobilgeräte spezifische Funktion ist die Möglichkeit, Fotos von Dokumenten aufzunehmen und diese als Anhänge zu Ihren Faxen hinzuzufügen.
Ich habe auch die iFax-App aus dem Microsoft Store auf einen Laptop unter Windows 10 heruntergeladen und festgestellt, dass die Desktop-Erfahrung dieselbe ist wie auf Mobilgeräten und im Internet.
Alle Benachrichtigungen, die Sie von der App erhalten, werden im Action Center von Windows 10 angezeigt.
Dies ist eine hilfreiche Berührung.
eFax und RingCentral Fax ...
