Verschillende soorten werk vereisen verschillende manieren om ze te beheren.
Zoho Sprints is een online app voor softwareontwikkelaars die een flexibel proces gebruiken om hun werk te beheren.
Zie hieronder voor een kort overzicht van de agile methodiek.
Je kunt het desgewenst een projectmanagement-app noemen, maar apps die zijn ontworpen voor agile, zijn niet geschikt voor het beheren van andere soorten projecten, zoals het verkopen van onroerend goed of het voeren van een campagne.
Naast andere flexibele tools die ik heb getest, is Zoho Sprints gebruiksvriendelijk, rijk aan functies en goedkoop.
Het is niet de meest uitgebreide app; Het beschikt bijvoorbeeld niet over hulpmiddelen voor resourcebeheer of een factureringssysteem.
U kunt echter factureerbare uren bijhouden en bijna al het andere dat erin staat, is grondig en volledig.
Als u op zoek bent naar een flexibele app voor projectbeheer, laat Zoho Sprints dan op uw shortlist staan.
Wat is Agile?
Agile is een manier van werken die meestal wordt geassocieerd met het ontwikkelen of onderhouden van software.
In het agile proces werken teams in sprints, meestal in periodes van twee weken.
Het doel van agile ontwikkeling is om teams te laten focussen op het leveren van iets functioneels aan het einde van elke sprint, in plaats van hun zinnen te vast te stellen op het leveren van alleen een eindproduct over een aantal weken, maanden of jaren.
Het idee is vaak om iets te maken dat nu werkt, ook al is het onvolledig, zodat het team al in een vroeg stadium iets te testen heeft.
Alle volgende sprints kunnen gericht zijn op het toevoegen van functies of het anderszins voltooien van het project.
Zoho Sprints bevat ook een taal die naar scrum verwijst.
Scrum is een soort agile ontwikkelproces met meer specifieke regels, zoals hoe een vierkant een rechthoek is, maar een rechthoek is niet altijd een vierkant.
U hoeft niet per se scrum te volgen om de app te gebruiken.
In de rest van deze review leg ik kort alle concepten of termen uit die verwarrend kunnen zijn voor iemand die niet bekend is met agile-ontwikkeling, maar ik ga niet in op de details.
Prijzen en plannen van Zoho Sprints
Zoho Sprints heeft vier abonnementen: gratis, standaard, premium en enterprise.
Als u zich aanmeldt voor een gratis proefperiode van 15 dagen, krijgt u toegang tot het Enterprise-plan, dat alle functies en praktisch geen beperkingen heeft.
Let bij alle abonnementen op een paar functies die u alleen in Premium en Enterprise krijgt.
Deze omvatten urenstaten, aangepast itemtype, aangepaste prioriteit, webhooks en integratie met GitHub, GitLab, Bitbucket en Zoho Desk.
Als een van deze functies dealbreakers voor u is, moet u alleen de twee beste plannen in overweging nemen.
Vrij: Het gratis abonnement wordt geleverd met ondersteuning voor vijf personen en vijf projecten, plus 500 MB opslagruimte.
Het mist echter verschillende functies: heldendichten, globale weergave, de mogelijkheid om sprints te vergelijken en meer.
Standaard: Standaard kost $ 12 per maand of $ 120 per jaar voor maximaal 12 personen.
U kunt 50 projecten beheren en u krijgt 50 GB opslagruimte.
Standaard wordt geleverd met 5 projectsjablonen, plus zwembanen, scrum-instellingen, meldingsinstellingen, sprintherplanning en alles wat ik noemde ontbrak in het gratis plan.
Premie: Premium begint bij $ 42 per maand of $ 420 per jaar voor maximaal 20 personen.
Extra teamleden kosten $ 4 per persoon per maand of $ 36 per persoon per jaar.
Er is geen limiet op het aantal projecten dat u kunt beheren en u krijgt 100 GB opslagruimte.
Premium bevat alles in Standard, evenals 20 projectsjablonen, urenstaten, een statustijdlijn en 30 aangepaste itemtypes en aangepaste prioriteitsclassificaties per project.
Onderneming: Het Enterprise-abonnement kost $ 80 per maand of $ 804 per jaar voor maximaal 25 personen.
Extra teamleden kosten $ 5 per persoon per maand of $ 48 per persoon per jaar.
Net als bij het Premium-abonnement zijn er geen limieten aan projecten en krijg je 200 GB opslagruimte.
De weinige functies die beperkt zijn tot alleen het Enterprise-account zijn aangepaste weergaven en aangepaste velden.
Bovendien zijn er geen limieten aan het aantal aangepaste statussen, typen en prioriteiten dat u kunt maken.
Zoho heeft de reputatie zijn software goedkoop te houden, en Zoho Sprints is daarop geen uitzondering.
In vergelijking met bijna elke andere op agile gerichte app voor werkbeheer, kost het minder.
De open-source software Taiga.io rekent bijvoorbeeld $ 7 per persoon per maand of $ 60 per persoon per jaar voor een Premium, in de cloud gehoste account.
Pivotal Tracker begint bij $ 15 per maand of $ 150 per jaar voor maximaal vijf personen, wat ook duurder is dan Zoho Sprints.
LeanKit en Wrike kosten zelfs meer dan dat.
Beginnen
U kunt een gratis proefversie van Zoho Sprints starten door een Zoho-account aan te maken (of in te loggen als u er al een heeft) en de Sprints-app te openen.
De app vraagt ??om details over uw werk en team, zoals het aantal mensen in uw team en uw branche.
Als u de prompt op het scherm ziet om u aan te melden voor de gratis proefperiode, moet u erop klikken.
Van daaruit moet u een telefoonnummer invoeren om de proefperiode te activeren, hoewel er geen verificatie is; u krijgt de proef onmiddellijk, wat er ook gebeurt.
Uiteindelijk beland je in een actieve app die een voorbeeldproject bevat.
De app leidt u door enkele van de functies en functionaliteit, die u kunt overslaan als u er zeker van bent dat u ermee aan de slag kunt.
Er zijn een paar verschillende weergaven die u tijdens het werken kunt openen, maar degene die u het meest zult gebruiken tijdens het werken, zijn Backlog en Scrum-bord.
De Backlog bevat alle taken, bugs en "verhalen" die uw team moet doen voor het project.
Een verhaal, ook wel een gebruikersverhaal genoemd, is een verslag van iets dat moet worden gedaan, verteld vanuit het oogpunt van de eindgebruiker.
Door de behoefte door de ogen van de gebruiker te kaderen, kan het team een ??doelgericht bouwen.
Een taak kan bijvoorbeeld 'het sitemenu bouwen' zijn, maar als een gebruikersverhaal wordt verteld, zou het kunnen zeggen: 'Ik wil een sitemenu zodat ik een idee kan krijgen van wat de website bevat en gemakkelijk naar secties kan navigeren die relevant voor mij.
"
Het Scrum-bord is vergelijkbaar met een kanban-bord, behalve dat het team bij agile-ontwikkeling agile-specifieke regels volgt over hoe het te gebruiken.
Het Scrum-bord toont alle taken, bugs en verhalen die aan de actieve sprint zijn toegevoegd.
De taken en dergelijke verschijnen als kaarten.
Teamleden trekken een kaart om eraan te werken door deze van de kolom Taken naar de kolom In uitvoering te verplaatsen.
Wanneer het werk aan de kaart is voltooid, gaat het naar de kolom Gereed.
Details in de kaarten
De taken, verhalen en bugrapporten die u maakt, zijn zo goed als de details die u eraan toevoegt, en Zoho Sprints deinst er niet voor terug om u veel te laten toevoegen.
Elk item kan een startdatum, einddatum, duur, schattingspunten (die de benodigde inspanning aangeven), een beschrijving, opmerkingen, bijlagen, subitems (vergelijkbaar met subtaken) en meer hebben.
De hoeveelheid details die u kunt toevoegen is zo groot dat elke kaart bovenaan een menu heeft waarmee u gemakkelijk naar verschillende secties kunt springen, zoals bijlagen en beschrijving.
Er gebeurt zoveel dat het overdreven kan aanvoelen.
Ik werkte vroeger in een app met een vergelijkbare lay-out.
Het voelde zo onproductief om over de kaart heen te springen en alle informatie erop te begrijpen.
Het detailniveau houdt daar niet op.
Wanneer u subitems toevoegt, kunt u er ook meer details aan toevoegen.
Subitems zijn vergelijkbaar met subtaken.
Zoho Sprints biedt u ook checklists, die schrikbarend veel op elkaar lijken, alleen met ruimte voor minder details.
Het voelt voor mij overbodig.
Op de kaart kun je gewerkte uren loggen en informatie uit andere apps, zoals GitHub en Bitbucket, koppelen.
Elke kaart heeft ook een activiteitenstroom die precies laat zien welke wijzigingen mensen erin hebben aangebracht en wanneer.
Extra functies
Zoho Sprints heeft veel functies.
Om te beginnen heeft het ingebouwde machtigingen.
Iedereen die zich bij het team voegt, moet een beheerder, manager of lid zijn.
Managers en beheerders met een Premium- of Enterprise-account kunnen in Zoho Sprints limieten voor onderhanden werk (WIP) instellen, en zelfs deze kunnen worden aangepast.
U kunt het aantal werkitems, werkitems inclusief subitems, werkitems inclusief toegewezen personen en werkitems inclusief subitems en toegewezen personen beperken.
Het Scrum-bord heeft een functie voor zwembanen, waarmee je in wezen de kaarten op het bord horizontaal kunt filteren terwijl je gesorteerd blijft in hun verticale kolommen.
Ik noemde in het kort heldendichten, die niet beschikbaar zijn in de gratis versie van de tool.
Epics zijn een groep verhalen, taken of bugs die niet noodzakelijk in dezelfde sprint zitten, maar die naar een gemeenschappelijk doel toewerken.
Ze helpen bij het opbreken van zeer grote stukken werk die geen enkel team in een enkele sprint zou kunnen volbrengen.
In het gebied Rapporten van Zoho Sprints nemen grafieken en grafieken bijna het hele scherm in beslag terwijl u klikt om burndown-grafieken, sprintsnelheidsrapporten, uw epische voortgang en meer te zien.
Hoewel u deze prachtige rapporten in de app kunt bekijken, kunt u ze ook exporteren.
Of, als u een Enterprise-account heeft, kunt u zelfs snel kopiëren en plakken en de gegevens in een Excel-blad gooien.
Zoho Sprints heeft ook urenstaten om factureerbare gewerkte uren bij te houden en webhooks om eenvoudig aangepaste integraties te maken.
Zoho Sprints maakt deel uit van de Zoho-familie, dus u kunt vanuit de app een Zoho Chat-box openen om de gesprekken met uw collega's voort te zetten.
Een Apt-app voor Agile
Agile projectmanagementsoftware voorziet in een specifieke behoefte.
Deze apps kunnen worden geclassificeerd als projectbeheer, maar u kunt ze niet gebruiken voor een oud project, en een team dat in agile werkt, kan ook geen projectbeheer-app oppikken en verwachten dat deze aan hun behoeften voldoet.
Zoho Sprints is een betrouwbare, flexibele app voor projectbeheer tegen lage kosten.
Het zou meer integraties kunnen bieden, hoewel het in ieder geval webhooks heeft, waardoor je meer mogelijkheden hebt om verbinding te maken met de apps van je keuze.
Het werkt soepel en heeft over het algemeen een aangenaam ontwerp, hoewel de logge itemkaart baat zou hebben bij een beetje aanscherping.
Houd er ook rekening mee dat sommige belangrijke functies alleen toegankelijk zijn in de bovenste twee serviceniveaus, dus vergeet het Enterprise-account niet als u een relatief klein team beheert.
