Teams kunnen tienduizenden dollars per jaar uitgeven aan projectbeheersoftware.
Als u echter op zoek bent naar de beste app voor projectbeheer voor een klein team met een beperkt budget, hoeft u echt niet zoveel uit te geven, omdat Zoho Projects zowel een zeer goede optie is als volledig betaalbaar voor zelfs de meeste opstart vastgebonden teams.
Zoho Projects heeft een breed scala aan effectieve functies, zelfs als het niet alles onder de zon omvat.
Het hoogste serviceniveau omvat bijvoorbeeld tijdregistratie, resourcemanagementrapporten en de mogelijkheid om projectbudgetten bij te houden, en het kost slechts $ 6 per persoon per maand.
U krijgt geen automatisering, facturering en factureringstools of andere geavanceerde functies, hoewel u verbinding kunt maken met andere apps die deze mogelijkheden bieden.
Over het algemeen biedt Zoho Projects veel waarde voor een lage prijs, waardoor het een Editors 'Choice-winnaar is voor projectbeheer voor kleine en groeiende bedrijven.
We hebben twee andere Editors 'Choice-prijzen uitgereikt voor projectmanagementsoftware.
Een daarvan is Teamwork, dat iets meer kost, maar wordt geleverd met extra functies die middelgrote bedrijven misschien willen, zoals facturering.
Voor grote organisaties die honderden of duizenden werknemers en projecten beheren, is LiquidPlanner onze eerste keus.
Het is meer bedreven in het omgaan met meerdere projecten en gedeelde bronnen, en het heeft indrukwekkende tools voor automatische planning en het oplossen van conflicten.
Wat is er nieuw in Zoho Projects?
In 2021 brengt Zoho Projects een nieuwe versie van zijn software uit met bijgewerkte prijzen.
De afbeeldingen in deze recensie weerspiegelen het uiterlijk van de nieuwe app, maar omdat nog niet alle details van de nieuwe release openbaar zijn gemaakt, zijn alle andere aspecten van deze recensie correct op het moment van schrijven.
We zijn van plan de nieuwe versie te testen zodra deze openbaar beschikbaar is en zullen deze beoordeling dienovereenkomstig bijwerken.
Andere updates aan Zoho Projects sinds we het voor het laatst in 2019 hebben beoordeeld, zijn onder meer nieuwe integratie-opties, de mogelijkheid om aangepaste velden en lay-outs voor urenstaten te maken en verschillende kleine wijzigingen in Gantt-grafieken, waaronder een knop voor ongedaan maken als je fouten maakt.
Met nieuwe integraties kunt u verbinding maken met Microsoft OneDrive, Toggl Track, SugarCRM, Insightly CRM en Zoho Expense.
Hoeveel kost Zoho Projects?
Zoho Projects biedt vijf abonnementen, waaronder een gratis abonnement.
U kunt gratis een proefperiode van 10 dagen van het hoogste niveau krijgen.
Alle betaalde abonnementen zijn scherp geprijsd, hoewel de Premium- en Enterprise-abonnementen de functies bieden die de meeste organisaties nodig hebben.
Vrij: Met het gratis abonnement kunt u drie gebruikers hebben (voorheen waren dat er vijf) en drie klantgebruikers.
Dit niveau beperkt u tot het beheren van twee projecten.
U krijgt 10 MB opslagruimte, wat een zeer kleine hoeveelheid is.
Er zijn maar weinig functies opgenomen in dit accounttype, zoals u kunt zien op de vergelijkingspagina van Zoho Projects.
Standaard: Het standaardplan kost $ 3 per persoon per maand of $ 30 per persoon per jaar, met een minimum van zes gebruikers en een maximum van 10.
U kunt 10 projecten beheren en u krijgt zes klantgebruikers, 5 GB opslagruimte, vijf projectsjablonen, en een paar andere beperkte functies.
Net als bij het gratis abonnement zijn de functiebeperkingen talrijk.
U kunt Gantt-grafieken bekijken, maar u kunt uw project of taken niet vanuit deze weergave bewerken.
U krijgt geen terugkerende taken, goedkeuringen van urenstaten, projectbudgetten, kritieke padweergaven, aangepaste velden in taken, de mogelijkheid om teams te maken en te beheren, en meer.
Uitdrukken: Het Express-abonnement kost $ 4 per persoon per maand of $ 36 per persoon per jaar, en u moet uw teamgrootte tussen 12 en 50 personen houden.
U kunt 12 klantgebruikers uitnodigen; als u meer nodig heeft, kunt u $ 10 per maand betalen voor elke vijf extra klanten.
Dit type abonnement wordt geleverd met onbeperkte projecten, 20 GB opslagruimte, 10 projectsjablonen en nog veel meer functies.
Deze omvatten goedkeuringen van urenstaten, terugkerende taken, de mogelijkheid om kantooruren in te stellen (ook voor weekenden en feestdagen) en enkele tools voor het bijhouden van problemen.
U krijgt nog steeds geen projectbudgetten, aangepaste taakvelden of kritieke pad- en basislijnweergaven, naast andere functies.
Premie: Het Premium-abonnement kost $ 5 per persoon per maand of $ 48 per persoon per jaar, en je moet tussen de 15 en 100 mensen hebben.
U krijgt 15 klantgebruikers en als u dat aantal overschrijdt, betaalt u hetzelfde tarief als Express-leden.
Premium wordt geleverd met onbeperkte projecten, 100 GB opslagruimte, 20 projectsjablonen en meer functies, inclusief alles in Express plus projectbudgetten, een grafiek voor resourcegebruik voor elk project (maar niet voor projecten), taakoverzichten, een rapport voor geplande versus werkelijk gewerkte uren, en meer.
Onderneming: Het Enterprise-abonnement kost $ 6 per persoon per maand of $ 60 per persoon per jaar, en u moet voor minimaal 20 personen betalen, zonder maximum.
Voor een offerte op maat kunt u bij het bedrijf terecht.
U krijgt onbeperkte projecten, 20 klantgebruikers (met dezelfde kosten als de andere serviceniveaus voor meer), 120 GB opslagruimte, 30 projectsjablonen en alle tot nu toe genoemde functies.
U krijgt ook grafieken over het gebruik van bronnen voor projecten en een unieke functie: de mogelijkheid om taakafhankelijkheden tussen projecten te hebben.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld intern een tool aan het bouwen is die iets mogelijk maakt in meerdere projecten, kunt u afhankelijkheden creëren om die relaties te tonen.
Hoe verhouden de prijzen van Zoho Project zich?
Zoho, het bedrijf, is gespecialiseerd in het leveren van goedkope, cloudgebaseerde bedrijfssoftware.
Het heeft een hele reeks zakelijke apps die scherp geprijsd zijn.
Het is dus logisch dat Zoho Projects ook zo'n lage prijs heeft.
Het is altijd de goedkoopste app voor projectbeheer geweest die we hebben gezien.
Laten we, om u een idee te geven van wat andere apps voor projectbeheer in rekening brengen, ze in drie niveaus bekijken.
De eerste zijn goedkope apps, die meestal het beste zijn voor kleine bedrijven.
Naast Zoho Projects vallen GanttPRO (vanaf $ 4,50 per persoon per maand) en TeamGantt (ongeveer $ 11 per persoon per maand) in dit niveau.
De volgende zijn de apps met een gemiddeld prijskaartje.
Deze apps bieden soms meer dan andere, hoewel wat ze precies bieden, varieert.
Als u op zoek bent naar projectbeheersoftware die iets specifieks doet, zoals facturering en facturering, of tools voor proefdrukken aanbiedt, kunt u deze meestal in deze middenklasse vinden.
Dit soort apps kost tussen de $ 15 en $ 35 per persoon per maand.
Enkele voorbeelden zijn Celoxis (bedreven in tijd- en resourcebeheer), Smartsheet (laat je automatiseringen bouwen) en ProofHub (inclusief tools voor het proeflezen van bestanden).
Ten slotte zijn er softwareproducten aan de bovenkant van de prijsschaal.
Ze zijn gebouwd om honderden projecten en duizenden teamleden aan te kunnen, en ze kosten meer dan $ 40 per persoon per maand.
Voorbeelden zijn onder meer LiquidPlanner, Mavenlink en Clarizen.
Deze geavanceerde tools worden vaak geleverd met geavanceerde functies, zoals het automatisch opnieuw plannen van werk wanneer een deadline verstrijkt of wanneer een teamlid onverwachts niet beschikbaar is.
Zoho Projects heeft een functie die vergelijkbaar is, maar lichter is en die u optioneel kunt inschakelen: wanneer de vervaldatum van een voorgaande taak wordt verlengd, kunt u het systeem automatisch zijn opvolgtaken met dezelfde hoeveelheid tijd laten verschuiven.
Evenzo, als een taak wordt teruggeschoven, is er een optionele instelling om afhankelijke taken automatisch dienovereenkomstig terug te schuiven.
Beginnen
Om aan de slag te gaan met Zoho Projects, gaat u naar de website en meldt u zich aan voor een plan.
Zoals gezegd krijgt elk nieuw account eerst een gratis proefperiode.
Zoho Projects werkt het beste als een web-app en er zijn apps voor mobiele Android- en iOS-apparaten om uw werk bij te houden wanneer u niet achter uw computer kunt zitten.
Er zijn echter geen lokale desktop-apps.
De site ziet er vriendelijk en eigentijds uit.
Het is intuïtief genoeg dat als u de meeste elementaire online-apps, zoals webmail, kunt gebruiken, u binnen een paar minuten door Zoho Projects kunt werken.
Het kan langer duren om alle uitgebreide functies te leren kennen, maar het simpelweg navigeren op de site kost geen tijd.
Dit gebruiksgemak en deze eenvoud is nodig voor kleine bedrijven die geen toegewijde projectmanager in dienst hebben.
Bedrijfseigenaren en teamleiders zullen het waarderen dat Zoho Projects mensen vraagt ??om tweefactorauthenticatie in te schakelen om accounts veiliger en veiliger te houden.
Tweefactorauthenticatie helpt om alle bedrijfsinformatie die u in uw Zoho-account plaatst beter te beveiligen.
Enkele van de basisfuncties en weergaven van uw gegevens die Zoho Projects biedt, zijn onder meer dashboards, taken, Gantt-grafieken, rapporten, documenten, mijlpalen, urenstaten, forums en pagina's.
Ik behandel enkele van de meer relevante functies verderop in iets meer detail.
Het aanmaken van een account, het maken van uw eerste project, het toevoegen van mijlpalen en taken, en het uitnodigen van meer mensen om mee te doen, kost minuten.
Als er nieuwe mensen lid worden, geeft de site ze hints over hoe ze aan de slag kunnen en wat ze vervolgens moeten doen.
Een aanpasbaar dashboard laat je zien wat voor jou het meest relevant is, zodat je bij het inloggen een momentopname krijgt van de projecten, statussen of budgetten die voor jou belangrijk zijn.
U kunt bijvoorbeeld een taakstatuswidget toevoegen die zowel een cirkeldiagram als een onbewerkt aantal taken laat zien hoeveel taken open of gesloten zijn.
Of u zich nu bezighoudt met urenstaten of individuele workloads, u kunt uw dashboard dienovereenkomstig aanpassen.
Werken met taken en mijlpalen
Om projecten in Zoho Projects te gaan beheren, moet u een nieuw project maken, het een naam en beschrijving geven en enkele taken en mijlpalen toevoegen.
Hoewel sommige projectbeheer-apps, zoals Smartsheet, vol zitten met sjablonen, zijn er geen in Zoho Projects.
Met deze software kunt u uw eigen sjablonen bouwen of helemaal opnieuw beginnen.
Taken kunnen veel details bevatten.
Elke taak kan een begin- en einddatum hebben, in plaats van alleen een deadline, hoewel u een taak niet kunt toewijzen aan een specifiek tijdstip van de dag, alleen de datum.
U kunt aangeven hoeveel uur per dag iemand aan de taak moet besteden.
U kunt meerdere mensen toewijzen om verantwoordelijk te zijn voor een taak, en meer.
Met Express-accounts en hoger heeft elke taak een ingebouwde timer om de tijd bij te houden die aan de taak is besteed.
U heeft ook de mogelijkheid om die tijd toe te wijzen als factureerbaar of niet-factureerbaar.
Als toegewezen personen aan taken werken, kunnen ze een voltooiingspercentage invoeren om hun voortgang te laten zien.
Met een andere optie kunt u een project instellen als zijnde op een streng tijdlijn, wat betekent dat u geen vervaldatums kunt toewijzen voor mijlpalen die buiten het tijdsbereik van het project vallen.
Zoho Projects heeft afhankelijkheden, die het gemakkelijkst te maken zijn vanuit de Gantt-diagramweergave.
Gantt-grafieken zijn interactief, wat betekent dat u ...
