Zoho Corporation is geen gespecialiseerd bedrijf in financiële dienstverlening zoals Intuit.
Het is daarentegen een ontwikkelaar van zeer goed geïntegreerde online productiviteitstoepassingen.
Een van die producten is Zoho Books, dat tools bevat die voldoen aan het leeuwendeel van de boekhoudbehoeften van kleine bedrijven.
De bruikbaarheid, flexibiliteit en diepgang van Zoho Books op het gebied van standaardboekhouding - verkoop en aankopen, tijd- en projectregistratie en voorraadbeheer - is gelijk aan en overtreft soms wat wordt aangeboden door concurrerende websites.
Het biedt ook meer hulpbronnen dan de meeste rivalen, wat cruciaal is voor boekhoudkundige oplossingen.
Onder boekhoudwebsites voor kleine bedrijven is Zoho Books een uitzonderlijke waarde.
De bestaande infrastructuur, gecombineerd met de talloze nieuwe functies en verbeteringen die het heeft toegevoegd sinds onze laatste review, plaatst het in feite in een soort overgangsfase.
We beschouwen het nog steeds als een goede keuze voor kleine bedrijven, maar de aantrekkingskracht begint ook uit te breiden naar de duurdere markt.
Het kan uiteindelijk concurreren met oplossingen zoals NetSuite en Sage Intacct.
Op dit moment maakt de zeer beperkte loonadministratie-integratie (alleen Californië, New York en Texas) het een non-starter voor de meeste bedrijven met veel werknemers.
QuickBooks Online, onze Editors 'Choice-winnaar voor boekhouding voor kleine bedrijven, is beter geschikt voor kleine bedrijven die een geïntegreerde salarisadministratie nodig hebben.
Hoeveel kost Zoho Books?
Na een gratis proefperiode van 14 dagen voor Zoho Books, kunt u zich abonneren op het basisplan voor $ 9 per organisatie per maand, wat u beperkt tot 50 contacten, één gebruiker plus een accountant en vijf geautomatiseerde workflows (daarover later meer).
De ondersteunde functies omvatten facturen, onkostenregistratie, projecten, urenstaten en de nieuwe budgetteringstools van de site.
Het standaardplan ($ 19 per organisatie per maand) geeft u hogere limieten voor alles in Basic en voegt rekeningen, leverancierskredieten en rapportagetags toe.
Het biedt ook twee extra functies: aankoopgoedkeuringen op meerdere niveaus en integratie met Twilio, waarmee u sms-berichten naar klanten kunt automatiseren.
De Professional-laag ($ 29 per organisatie per maand) ondersteunt een onbeperkt aantal contacten en gebruikers en 10 geautomatiseerde workflows per module, naast inkooporders, verkooporders en voorraadtracering.
Die prijs steekt gunstig af bij die van onze Editors 'Choice-winnaar QuickBooks Online, die begint bij $ 25 per maand voor zijn Simple Start-plan.
Het volgende niveau is Essentials, dat facturering, meerdere gebruikers en tijdregistratiemogelijkheden toevoegt voor $ 40 per maand.
Het Plus-abonnement van $ 70 per maand biedt volledige project- en voorraadtracering.
Het startniveau van Sage 50cloud Accounting, Pro Accounting, staat op $ 503,95 per jaar.
Veel verbeterd, maar hoe zit het met de salarisadministratie?
Sinds ik het voor het laatst heb beoordeeld, heeft Zoho Books tientallen kleine wijzigingen doorgevoerd die de flexibiliteit en bruikbaarheid verbeteren, samen met vele grote wijzigingen.
De site biedt nu naast klantportals ook leveranciersportals, meer functionaliteit in automatisering, tracking van personeelskosten, meer granulariteit in gebruikersrollen (inclusief de nieuwe accountantsrol) en ondersteuning voor bedrijven met meerdere filialen (franchises).
Het voegde ook budgetteringsmogelijkheden en bulkkosten toe.
De site is nu geïntegreerd met de Uber for Business-app en ondersteunt rapportvergelijkingen.
Geen enkele andere service die ik dit jaar heb besproken, is zo veel verbeterd.
Er is een gebied waarop Zoho Books niet voldoet aan de normen van Xero en Intuit QuickBooks Online of deze overtreft, maar voor sommige bedrijven is dit een cruciaal gebied.
Zoals eerder vermeld, is het salarissysteem in de eerste plaats bedoeld voor bedrijven die zijn gevestigd in Californië, New York en Texas met werknemers die in die staten wonen.
Het niet verstrekken van salarisadministratie is geen showstopper, maar Zoho Books kan niet eens worden geïntegreerd met externe salarisadministratieproviders zoals Gusto.
Dit is een ernstig tekort voor een boekhoudkundige oplossing die geschikt is voor bedrijven die groot genoeg zijn om werknemers te hebben.
Maar op elk ander gebied - contact- en artikelrecords, transacties, voorraadbeheer en projectbeheer, aanpasbaarheid, automatisering en gebruikersinterface - is het de krachtigste en meest flexibele boekhoudservice die ik heb besproken.
Royale installatie, importopties
De installatie van Zoho Books leidt u door een reeks schermen nadat u een account heeft aangemaakt en helpt u bij het configureren van enkele persoonlijke instellingen.
U kunt de instellingsopties later opnieuw bekijken als u dat wilt, hoewel het een goed idee is om deze informatie vooraf te verstrekken.
U begint met het verstrekken van contactinformatie en relevante btw-informatie.
Sommige functies, zoals facturen en onkosten, zijn standaard op de site opgenomen, maar u kunt kiezen welke andere modules u wilt activeren, zoals voorraad, inkooporders en urenstaten.
Het volgende scherm toont een installatiegids met suggesties voor acties die u moet ondernemen, samen met educatieve video's en links naar de juiste pagina's.
Deze omvatten het verbinden met betalingsgateways; gebruikersrollen en machtigingen configureren; het opzetten van de goedkeuringsstroom; en het toevoegen van aangepaste velden.
Dit is een geweldig inleidend scherm dat u helpt een basis te leggen voor uw boekhoudgegevens en activiteiten.
Er is echter nog meer te doen in het gedeelte Voorkeuren van de site.
Deze pagina is een enorme lijst met verschillende sublijsten.
Geen enkele andere boekhoudwebsite voor kleine bedrijven splitst zijn functies voor installatie in dit detail op, omdat geen enkele andere site die ik heb beoordeeld zo flexibel of rijk aan functies is.
Neem de tijd om de instellingen te bekijken voor elke module die u wilt gebruiken, en u kunt volledig profiteren van de uitzonderlijke functionaliteit van Zoho Books.
Een complexe website vereist een gedetailleerde set voorkeuren.
Voordat u aan uw werk met Zoho Books begint, moet u alle opties verkennen. Een deel van de installatie omvat het maken van records voor contacten en items.
U kunt dit gaandeweg doen, maar het kost minder tijd om transactieformulieren te maken als u dit al vroeg heeft gedaan.
U kunt natuurlijk alles handmatig invoeren, maar er zijn weinig gegevens die u niet in Zoho Books kunt importeren.
Op de site kunt u voorbeeldbestanden downloaden om ervoor te zorgen dat uw toewijzing correct is, en vervolgens contacten, artikelrecords en verkoop- / aankooptransacties in CSV en een handvol andere algemene indelingen importeren, afhankelijk van wat u importeert.
Uitstekende gebruikersinterface, navigatie, hulp
Het dashboard van Zoho Books biedt meer financiële informatie dan het dashboard in Kashoo, maar het is niet zo interactief als dat van Xero.
Huidige en achterstallige vorderingen / schulden en cashflow verschijnen bovenaan in zowel cijfers als grafieken.
Daaronder staat een aanpasbare grafiek waarin inkomsten en uitgaven worden vergeleken, en een boekhouding van uw belangrijkste uitgaven.
Projectstatus en rekeningsaldi, samen met een rekeningwachtlijst, ronden de gegevens van het scherm af.
De gebruikersinterface van Zoho Books is uitzonderlijk schoon, aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen.
Het linker verticale paneel toont navigatielinks naar de functionele gebieden van Zoho Books: Dashboard, Artikelen, Bankieren, Verkoop, Aankopen, Tijdregistratie, Accountant, Rapporten en Documenten.
Er is hier ook een link naar Payroll, die in een apart scherm wordt geopend.
Sommige van deze links brengen u rechtstreeks naar een werkpagina, terwijl andere een submenu met opties weergeven.
Een effectieve combinatie van knoppen, vervolgkeuzelijsten, invulvelden en selectievakjes maken de navigatie- en gegevensinvoeropties vrij duidelijk.
Klik op het kleine tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en er wordt een menu geopend met links naar verschillende instellingenschermen.
Deze omvatten valuta's, belastingen, sjablonen, herinneringen en automatisering (automatiseringsopties zijn verbeterd sinds ik de site voor het laatst heb beoordeeld en omvatten aangepaste functies).
Er is ook een link naar een pagina met alle strakke ingebouwde integraties die Zoho Books heeft met andere applicaties (naast de eigen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expenses en andere), zoals Office 365, Google G Suite (fetch alleen voor klanten Gmail), Yearli (1099-archivering), Slack en Square.
Je kunt ook verbinding maken met Amazon, eBay en Etsy.
Een link naar hulpbronnen verschijnt ook in de rechterbovenhoek van het scherm.
De talrijke begeleidingstools van Zoho Books (zoals veelgestelde vragen, documentatie en forums) zijn op zijn minst vergelijkbaar met die aangeboden door Xero, dat enkele van de beste ondersteuningsopties heeft die ik heb gezien.
U kunt ook contact opnemen met experts via chat, telefoon en e-mail.
Maar Zoho Books beschikt bij lange na niet over het netwerk van experts dat QuickBooks en Xero in de loop der jaren hebben opgebouwd.
Dat gezegd hebbende, de pool is respectabel voor een product dat pas in 2011 uitkwam.
De klantrecords van Zoho Books zijn gedetailleerder dan die van de concurrentie. Indrukwekkende records
Klant- en leveranciersrecords zijn uitzonderlijk gedetailleerd.
U voert uw primaire contactgegevens bovenaan elke record in en gaat vervolgens omlaag naar een venster met tabbladen hieronder, waarin u kunt schakelen tussen belasting- en betalingsgegevens, adres, contactpersonen, aangepaste velden, rapportagetags en opmerkingen.
Geen enkel ander boekhoudprogramma voor kleine bedrijven waar ik naar heb gekeken, laat u tot 46 aangepaste velden voor records maken en geen van deze ondersteunt zulke grondige profielen voor contacten.
Nadat u een aantal contactrecords heeft opgebouwd, kunt u ze allemaal bekijken in een venster dat, nogmaals, beter is dan de rivalen van Zoho Books.
De records tonen de belangrijkste contactgegevens op het standaardscherm, evenals cijfers en grafieken voor vorderingen / schulden en inkomsten / uitgaven - een soort minidashboard voor elke klant.
Er is ook een tijdlijn - vergelijkbaar met een audittrail - voor de huidige contactpersoon en een vak met aanvullende details, zoals valuta en portaaltaal (met Zoho Books kunt u communiceren met contactpersonen in hun voorkeurstaal).
Tabbladen openen hier andere soorten gerelateerde inhoud, zoals Verkoop (per formulier), Mails (u kunt uw Gmail-, Outlook- of Zoho Mail-account koppelen) en Afschriften.
Voorraadbeheercapaciteiten zijn ook vergelijkbaar met de concurrentie en beter dan sommige.
Artikelrecords bevatten standaardvelden (verkoop- en inkoopomschrijving, tarieven / verkoopprijzen en rekeningen), maar u kunt ook maateenheden maken en gebruiken.
Als u aangeeft dat u de voorraad wilt volgen, kunt u velden invullen voor openingsvoorraad, openingsvoorraad per eenheid, bestelpunt en voorkeursleverancier.
Facturen geven vervolgens het nummer weer dat beschikbaar is wanneer u een item invoert.
U kunt ook gemakkelijk prijslijsten opstellen en voorraadniveaus aanpassen.
QuickBooks Online biedt vergelijkbare voorraadflexibiliteit en gaat een stap verder, waardoor items (assemblages) kunnen worden gebundeld.
U moet zich abonneren op de Inventory-add-on van Zoho Books om deze functie te krijgen.
De transactieformulieren van Zoho Books bevatten links naar gerelateerde tools en gegevens. Zoho Books biedt meer transactietypen en ...
Zoho Corporation is geen gespecialiseerd bedrijf in financiële dienstverlening zoals Intuit.
Het is daarentegen een ontwikkelaar van zeer goed geïntegreerde online productiviteitstoepassingen.
Een van die producten is Zoho Books, dat tools bevat die voldoen aan het leeuwendeel van de boekhoudbehoeften van kleine bedrijven.
De bruikbaarheid, flexibiliteit en diepgang van Zoho Books op het gebied van standaardboekhouding - verkoop en aankopen, tijd- en projectregistratie en voorraadbeheer - is gelijk aan en overtreft soms wat wordt aangeboden door concurrerende websites.
Het biedt ook meer hulpbronnen dan de meeste rivalen, wat cruciaal is voor boekhoudkundige oplossingen.
Onder boekhoudwebsites voor kleine bedrijven is Zoho Books een uitzonderlijke waarde.
De bestaande infrastructuur, gecombineerd met de talloze nieuwe functies en verbeteringen die het heeft toegevoegd sinds onze laatste review, plaatst het in feite in een soort overgangsfase.
We beschouwen het nog steeds als een goede keuze voor kleine bedrijven, maar de aantrekkingskracht begint ook uit te breiden naar de duurdere markt.
Het kan uiteindelijk concurreren met oplossingen zoals NetSuite en Sage Intacct.
Op dit moment maakt de zeer beperkte loonadministratie-integratie (alleen Californië, New York en Texas) het een non-starter voor de meeste bedrijven met veel werknemers.
QuickBooks Online, onze Editors 'Choice-winnaar voor boekhouding voor kleine bedrijven, is beter geschikt voor kleine bedrijven die een geïntegreerde salarisadministratie nodig hebben.
Hoeveel kost Zoho Books?
Na een gratis proefperiode van 14 dagen voor Zoho Books, kunt u zich abonneren op het basisplan voor $ 9 per organisatie per maand, wat u beperkt tot 50 contacten, één gebruiker plus een accountant en vijf geautomatiseerde workflows (daarover later meer).
De ondersteunde functies omvatten facturen, onkostenregistratie, projecten, urenstaten en de nieuwe budgetteringstools van de site.
Het standaardplan ($ 19 per organisatie per maand) geeft u hogere limieten voor alles in Basic en voegt rekeningen, leverancierskredieten en rapportagetags toe.
Het biedt ook twee extra functies: aankoopgoedkeuringen op meerdere niveaus en integratie met Twilio, waarmee u sms-berichten naar klanten kunt automatiseren.
De Professional-laag ($ 29 per organisatie per maand) ondersteunt een onbeperkt aantal contacten en gebruikers en 10 geautomatiseerde workflows per module, naast inkooporders, verkooporders en voorraadtracering.
Die prijs steekt gunstig af bij die van onze Editors 'Choice-winnaar QuickBooks Online, die begint bij $ 25 per maand voor zijn Simple Start-plan.
Het volgende niveau is Essentials, dat facturering, meerdere gebruikers en tijdregistratiemogelijkheden toevoegt voor $ 40 per maand.
Het Plus-abonnement van $ 70 per maand biedt volledige project- en voorraadtracering.
Het startniveau van Sage 50cloud Accounting, Pro Accounting, staat op $ 503,95 per jaar.
Veel verbeterd, maar hoe zit het met de salarisadministratie?
Sinds ik het voor het laatst heb beoordeeld, heeft Zoho Books tientallen kleine wijzigingen doorgevoerd die de flexibiliteit en bruikbaarheid verbeteren, samen met vele grote wijzigingen.
De site biedt nu naast klantportals ook leveranciersportals, meer functionaliteit in automatisering, tracking van personeelskosten, meer granulariteit in gebruikersrollen (inclusief de nieuwe accountantsrol) en ondersteuning voor bedrijven met meerdere filialen (franchises).
Het voegde ook budgetteringsmogelijkheden en bulkkosten toe.
De site is nu geïntegreerd met de Uber for Business-app en ondersteunt rapportvergelijkingen.
Geen enkele andere service die ik dit jaar heb besproken, is zo veel verbeterd.
Er is een gebied waarop Zoho Books niet voldoet aan de normen van Xero en Intuit QuickBooks Online of deze overtreft, maar voor sommige bedrijven is dit een cruciaal gebied.
Zoals eerder vermeld, is het salarissysteem in de eerste plaats bedoeld voor bedrijven die zijn gevestigd in Californië, New York en Texas met werknemers die in die staten wonen.
Het niet verstrekken van salarisadministratie is geen showstopper, maar Zoho Books kan niet eens worden geïntegreerd met externe salarisadministratieproviders zoals Gusto.
Dit is een ernstig tekort voor een boekhoudkundige oplossing die geschikt is voor bedrijven die groot genoeg zijn om werknemers te hebben.
Maar op elk ander gebied - contact- en artikelrecords, transacties, voorraadbeheer en projectbeheer, aanpasbaarheid, automatisering en gebruikersinterface - is het de krachtigste en meest flexibele boekhoudservice die ik heb besproken.
Royale installatie, importopties
De installatie van Zoho Books leidt u door een reeks schermen nadat u een account heeft aangemaakt en helpt u bij het configureren van enkele persoonlijke instellingen.
U kunt de instellingsopties later opnieuw bekijken als u dat wilt, hoewel het een goed idee is om deze informatie vooraf te verstrekken.
U begint met het verstrekken van contactinformatie en relevante btw-informatie.
Sommige functies, zoals facturen en onkosten, zijn standaard op de site opgenomen, maar u kunt kiezen welke andere modules u wilt activeren, zoals voorraad, inkooporders en urenstaten.
Het volgende scherm toont een installatiegids met suggesties voor acties die u moet ondernemen, samen met educatieve video's en links naar de juiste pagina's.
Deze omvatten het verbinden met betalingsgateways; gebruikersrollen en machtigingen configureren; het opzetten van de goedkeuringsstroom; en het toevoegen van aangepaste velden.
Dit is een geweldig inleidend scherm dat u helpt een basis te leggen voor uw boekhoudgegevens en activiteiten.
Er is echter nog meer te doen in het gedeelte Voorkeuren van de site.
Deze pagina is een enorme lijst met verschillende sublijsten.
Geen enkele andere boekhoudwebsite voor kleine bedrijven splitst zijn functies voor installatie in dit detail op, omdat geen enkele andere site die ik heb beoordeeld zo flexibel of rijk aan functies is.
Neem de tijd om de instellingen te bekijken voor elke module die u wilt gebruiken, en u kunt volledig profiteren van de uitzonderlijke functionaliteit van Zoho Books.
Een complexe website vereist een gedetailleerde set voorkeuren.
Voordat u aan uw werk met Zoho Books begint, moet u alle opties verkennen. Een deel van de installatie omvat het maken van records voor contacten en items.
U kunt dit gaandeweg doen, maar het kost minder tijd om transactieformulieren te maken als u dit al vroeg heeft gedaan.
U kunt natuurlijk alles handmatig invoeren, maar er zijn weinig gegevens die u niet in Zoho Books kunt importeren.
Op de site kunt u voorbeeldbestanden downloaden om ervoor te zorgen dat uw toewijzing correct is, en vervolgens contacten, artikelrecords en verkoop- / aankooptransacties in CSV en een handvol andere algemene indelingen importeren, afhankelijk van wat u importeert.
Uitstekende gebruikersinterface, navigatie, hulp
Het dashboard van Zoho Books biedt meer financiële informatie dan het dashboard in Kashoo, maar het is niet zo interactief als dat van Xero.
Huidige en achterstallige vorderingen / schulden en cashflow verschijnen bovenaan in zowel cijfers als grafieken.
Daaronder staat een aanpasbare grafiek waarin inkomsten en uitgaven worden vergeleken, en een boekhouding van uw belangrijkste uitgaven.
Projectstatus en rekeningsaldi, samen met een rekeningwachtlijst, ronden de gegevens van het scherm af.
De gebruikersinterface van Zoho Books is uitzonderlijk schoon, aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen.
Het linker verticale paneel toont navigatielinks naar de functionele gebieden van Zoho Books: Dashboard, Artikelen, Bankieren, Verkoop, Aankopen, Tijdregistratie, Accountant, Rapporten en Documenten.
Er is hier ook een link naar Payroll, die in een apart scherm wordt geopend.
Sommige van deze links brengen u rechtstreeks naar een werkpagina, terwijl andere een submenu met opties weergeven.
Een effectieve combinatie van knoppen, vervolgkeuzelijsten, invulvelden en selectievakjes maken de navigatie- en gegevensinvoeropties vrij duidelijk.
Klik op het kleine tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en er wordt een menu geopend met links naar verschillende instellingenschermen.
Deze omvatten valuta's, belastingen, sjablonen, herinneringen en automatisering (automatiseringsopties zijn verbeterd sinds ik de site voor het laatst heb beoordeeld en omvatten aangepaste functies).
Er is ook een link naar een pagina met alle strakke ingebouwde integraties die Zoho Books heeft met andere applicaties (naast de eigen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expenses en andere), zoals Office 365, Google G Suite (fetch alleen voor klanten Gmail), Yearli (1099-archivering), Slack en Square.
Je kunt ook verbinding maken met Amazon, eBay en Etsy.
Een link naar hulpbronnen verschijnt ook in de rechterbovenhoek van het scherm.
De talrijke begeleidingstools van Zoho Books (zoals veelgestelde vragen, documentatie en forums) zijn op zijn minst vergelijkbaar met die aangeboden door Xero, dat enkele van de beste ondersteuningsopties heeft die ik heb gezien.
U kunt ook contact opnemen met experts via chat, telefoon en e-mail.
Maar Zoho Books beschikt bij lange na niet over het netwerk van experts dat QuickBooks en Xero in de loop der jaren hebben opgebouwd.
Dat gezegd hebbende, de pool is respectabel voor een product dat pas in 2011 uitkwam.
De klantrecords van Zoho Books zijn gedetailleerder dan die van de concurrentie. Indrukwekkende records
Klant- en leveranciersrecords zijn uitzonderlijk gedetailleerd.
U voert uw primaire contactgegevens bovenaan elke record in en gaat vervolgens omlaag naar een venster met tabbladen hieronder, waarin u kunt schakelen tussen belasting- en betalingsgegevens, adres, contactpersonen, aangepaste velden, rapportagetags en opmerkingen.
Geen enkel ander boekhoudprogramma voor kleine bedrijven waar ik naar heb gekeken, laat u tot 46 aangepaste velden voor records maken en geen van deze ondersteunt zulke grondige profielen voor contacten.
Nadat u een aantal contactrecords heeft opgebouwd, kunt u ze allemaal bekijken in een venster dat, nogmaals, beter is dan de rivalen van Zoho Books.
De records tonen de belangrijkste contactgegevens op het standaardscherm, evenals cijfers en grafieken voor vorderingen / schulden en inkomsten / uitgaven - een soort minidashboard voor elke klant.
Er is ook een tijdlijn - vergelijkbaar met een audittrail - voor de huidige contactpersoon en een vak met aanvullende details, zoals valuta en portaaltaal (met Zoho Books kunt u communiceren met contactpersonen in hun voorkeurstaal).
Tabbladen openen hier andere soorten gerelateerde inhoud, zoals Verkoop (per formulier), Mails (u kunt uw Gmail-, Outlook- of Zoho Mail-account koppelen) en Afschriften.
Voorraadbeheercapaciteiten zijn ook vergelijkbaar met de concurrentie en beter dan sommige.
Artikelrecords bevatten standaardvelden (verkoop- en inkoopomschrijving, tarieven / verkoopprijzen en rekeningen), maar u kunt ook maateenheden maken en gebruiken.
Als u aangeeft dat u de voorraad wilt volgen, kunt u velden invullen voor openingsvoorraad, openingsvoorraad per eenheid, bestelpunt en voorkeursleverancier.
Facturen geven vervolgens het nummer weer dat beschikbaar is wanneer u een item invoert.
U kunt ook gemakkelijk prijslijsten opstellen en voorraadniveaus aanpassen.
QuickBooks Online biedt vergelijkbare voorraadflexibiliteit en gaat een stap verder, waardoor items (assemblages) kunnen worden gebundeld.
U moet zich abonneren op de Inventory-add-on van Zoho Books om deze functie te krijgen.
De transactieformulieren van Zoho Books bevatten links naar gerelateerde tools en gegevens. Zoho Books biedt meer transactietypen en ...
