Als u op zoek bent naar een selfservice business intelligence (BI) -tool die bewijst dat hij in staat is om datavisualisaties te produceren zonder uw portemonnee kapot te maken, kijk dan eens naar Zoho Analytics.
Met zijn intuïtieve gebruikersinterface (UI) moeten gebruikers van alle vaardigheidsniveaus gemakkelijk door de functionaliteit van het product kunnen navigeren.
Hoewel de Enterprise-editie eenvoudiger te gebruiken is in vergelijking met onze Editors 'Choice-keuze Tableau Desktop, loopt Zoho Analytics achter op andere oplossingen, zoals IBM Watson Analytics en Microsoft Power BI.
Toch moet u, met zijn betaalbare prijs, zeker Zoho Analytics overwegen.
Zoho Analytics is een van de vele toepassingen binnen een volledige softwaresuite met productiviteitstools en zakelijke apps.
Echter, zoals de meeste andere apps in Zoho's portfolio, is Zoho Analytics niet afhankelijk van de suite of een enkel element daarvan; het werkt goed als een zelfstandige app.
Dat gezegd hebbende, heeft Zoho aanzienlijke moeite gedaan om de integratie van zijn apps met elkaar niet alleen eenvoudig maar ook waardevol te maken, met een eenvoudig integratieproces en gedeelde werkbalken, werkruimten en functies.
Het nieuwste integratievoorbeeld is echter voornamelijk licentiegericht in plaats van functieafhankelijk.
Zoho biedt ook Zoho One, een manier om toegang tot al zijn producten tegelijkertijd te kopen, voor een gemiddelde prijs van $ 30 per gebruiker per maand.
Dat zijn veel softwaretools voor een zeer laag abonnementsgeld, hoewel de enige technologie die Zoho One met zich meebrengt een bijkomend voordeel is voor IT-beheerders die nieuwe provisioning- en toegangscontrole-tools krijgen via het bijgewerkte Admin-paneel.
Als u besluit Zoho One te vermijden en te kiezen voor standaardprijzen, is de structuur voornamelijk vastgemaakt aan drie items: aantal gegevensrijen, aantal gebruikers en aantal geplande e-mails voor waarschuwingen of rapporten.
De gratis versie biedt 10.000 rijen met gegevens, twee gebruikers en nul geautomatiseerde e-mails.
Op de gratis versie is er wat extra beperking die niet bestaat in de betaalde edities, voornamelijk op het aantal databases, querytabellen en geplande importen die je in een maand kunt gebruiken.
Een basiseditie van $ 25 per maand biedt toegang voor twee gebruikers en maakt 500.000 rijen en vier geautomatiseerde e-mails mogelijk.
Of u kunt voor de Standard-laag springen voor $ 50 per maand, waarmee u niet alleen maximaal vijf gebruikers kunt hebben, maar ook tot 1 miljoen rijen met gegevens kunt springen en maar liefst 10 e-mails per maand kunt plannen.
Professionele niveaus gaan van daaruit omhoog en cumuleren in de Enterprise-editie, voor $ 495 per maand voor 50 gebruikers en tot 50 miljoen rijen en 100 e-mails per maand.
Ongeacht de editie die u kiest, de leercurve is een korte, relatief zachte helling die bijna elke gebruiker snel onder de knie kan krijgen.
Dat betekent zeker dat de gebruikersinterface op zijn minst redelijk intuïtief is, maar het toont ook prominent een Helpcentrum, instructievideo's, een snapshot-tour, een selectie van gegevensvoorbeelden om te leren en een live chat-tool.
U zult merken dat elke stap zo is, aangezien er onopvallend hulp wordt geboden tijdens het proces.
Klantondersteuning is de beste van elke BI-app die ik heb getest.
Inderdaad, hoewel ik de gratis versie gebruikte, kreeg ik e-mails van een accountmanager die ondersteuning bood, zonder pogingen om mij te verkopen (wat indrukwekkend is).
En zoals de meeste Software-as-a-Service (SaaS) -leveranciers, werkt Zoho de software voortdurend bij met nieuwe functies die u niet hoeft te downloaden en te installeren, aangezien het product rechtstreeks toegankelijk is via een webbrowser.
In januari 2018 kondigde Zoho aan dat Zoho Reports nu de primaire rapportage-engine zal zijn voor HubSpot CRM (Bezoek Site op HubSpot) en dat het ook mediaan- en modusfuncties zou ondersteunen in de gebruikersinterface voor het maken van rapporten.
Aan de slag
Het laden van gegevens in Zoho Analytics gebeurt met een paar klikken.
Ik heb dezelfde Comma Separated Value (CSV) -bestanden geladen die op mijn lokale schijf zijn opgeslagen en die ik heb gebruikt om elke BI-app in deze review-verzameling te testen.
Als je datasets groter dan 50 megabytes (MB) en een half miljoen rijen moet importeren, dan wil je Zoho's Upload Tool gebruiken om de data te comprimeren.
Hoe dan ook, het proces is snel en eenvoudig, vooral als u bekend bent met dergelijke bewerkingen.
Zoho Analytics heeft 15 connectoren in de gebruikersinterface, maar u kunt Zapier, een webautomatiseringsapp, gebruiken om verbinding te maken met en gegevens te extraheren uit nog eens 500 apps.
Ze omvatten HubSpot, Microsoft Dynamics en Salesforce.
Door de connectoren te gebruiken, kunt u uw verkooppijplijn en trechter voor verschillende regio's zien, de prestaties van verkoopvertegenwoordigers bekijken en uw winst-verliespercentage bekijken.
Onthoud gewoon: als u grote hoeveelheden gegevens gaat gebruiken, controleer dan eerst of u de juiste Zoho Analytics-editie gebruikt.
Het systeem vraagt ??ook het gebruik van tweefactorauthenticatie (2FA) om de beveiliging te verhogen.
Hoewel 2FA op geen enkele manier onfeilbaar is, is het een verstandige beveiligingsstap.
U vindt dezelfde functie echter beschikbaar in IBM Watson Analytics en SAP Analytics Cloud.
Het ontdekkingsproces
Het systeem waarschuwde me voor fouten zoals lege velden en inconsistente opmaak van datums.
Nadat die waren verholpen, bood het systeem onmiddellijk aan om automatisch rapporten voor mij te genereren.
Deze functie zal waarschijnlijk door de meeste gebruikers worden toegejuicht, omdat deze automatisch inzichten oplevert zonder dat u query's en modellen hoeft te construeren.
Zoho Analytics is dus vanaf het begin handig, voordat de gebruiker er nauwelijks moeite voor doet.
Ik was binnen enkele minuten klaar, en dat alles zonder de pretentie een vraag te formuleren.
Ik zou zeggen dat dat zo eenvoudig is als data-analyse mogelijk kan krijgen, vooral wat betreft het aspect van veelvoorkomende vragen.
Ja, hoewel het nog steeds gemakkelijker is om IBM Watson gewoon te vragen wat u maar wilt weten, is de formatieve kunstmatige intelligentie (AI) duidelijk op weg om een ??echte virtuele assistent op bedrijfsniveau te worden.
Maar de automatisering van Zoho Analytics lijkt een beetje gedachten te lezen, omdat het zelf kan uitzoeken welke rapporten u waarschijnlijk wilt hebben van welke dataset u het ook hebt gegeven.
En die functie gaat een lange weg, niet alleen om zakelijke gebruikers aan de slag te krijgen, maar vooral om ze dat te laten doen houden met behulp van de tool.
Het een onderdeel maken van de belangrijkste productiviteitstools van gebruikers - en daarbij betrouwbare data-analyse toevoegen zonder de noodzaak van al te zware training - dat is waar bedrijven die op zoek zijn naar datademocratisering als culturele verschuiving echt naar op zoek zijn.
Zoho is daar niet perfect, maar het is zeker een van de beste die ik heb gezien.
Hoewel de automatisch gegenereerde rapporten een uitkomst zijn in een echt gedistribueerde BI-omgeving, hebben gebruikers op een gegeven moment waarschijnlijk een complexere analyse nodig.
Zeker, Zoho Analytics behandelt complexere vragen met zelfvertrouwen.
De onderliggende motor is een virtuele muscle car.
Maar je hebt wat data science-vaardigheden nodig om deze app voorbij de startlijn te rijden.
Dat betekent dat beginners welkom zijn, maar om verder te gaan dan dat zal wat werk vergen.
Voor elke ervaren bedrijfsanalist is Zoho Analytics relatief eenvoudig te navigeren.
Het is een eenvoudig proces van slepen en neerzetten om gegevens op de x-as of y-as te plaatsen en in eventuele nieuwe kolommen die u besluit te maken.
Bovendien kunnen analisten een verscheidenheid aan filters toevoegen en indien nodig gegevens, query's en uitvoervisualisaties manipuleren.
Maar als een van de door u beoogde zakelijke gebruikers ook maar een beetje in de war is over wat deze termen betekenen, zullen ze snel verdwalen in dit systeem.
Training is nodig, of ze zullen zich aan de geautomatiseerde rapporten moeten houden.
Serieus gevorderde gebruikers en dataprofessionals zullen dit systeem echter erg vriendelijk vinden.
Ze kunnen aangepaste SQL-query's (Structured Query Language) schrijven en van daaruit uitvoeren op een eenvoudig en elegant systeem dat is ontworpen met het oog op maximale efficiëntie.
Gegevensvisualisaties
Nadat het systeem automatisch een hele reeks visualisaties voor mij had gegenereerd, was het eenvoudig om op het tabblad "Ontwerp bewerken" te klikken om de visualisaties op elke gewenste manier aan te passen.
Idem met het tabblad "Thema's", waarmee u het dashboardontwerp er verfijnder uit kunt laten zien of misschien gewoon beter kunt laten aansluiten bij de branding-inspanningen van uw bedrijf.
Dit is een erg leuke manier om visualisaties te implementeren en concurreert met wat ik heb gevonden in Microsoft Power BI (Bezoek site op Microsoft Power BI), een andere speler die bekend staat om zijn eenvoudige visuals.
Ik vond vooral de gebruikersfilters leuk waarmee je rapporten en gegevenstoegang tot lezers of medewerkers kunt knippen en dobbelen in overeenstemming met hun rollen.
Deze functie "één rapport, meerdere weergaven" bespaart tijd, zorgt voor naleving en voegt op een zeer efficiënte manier beveiliging toe.
Teksteditors, tools voor formaataanpassing, positionering met slepen en neerzetten en andere tools zijn allemaal schoon en eenvoudig en zeer gemakkelijk te gebruiken.
Ik moest kiezen hoe ik mijn voltooide operaties wilde publiceren, hetzij als dashboard of rapport.
Eén klik produceert een URL en laat me kiezen of de gebruiker autorisatie nodig heeft om deze te zien.
Die link kan verbinding maken met interactieve of dynamische rapporten (interactief zijn alle functies van Zoho Analytics, zelfs als de medewerker zelf Zoho Analytics niet gebruikt).
Nog een klik laat me een diavoorstelling maken en een timer instellen voor pagina-voortgang.
Die functie maakt van elke visualisatie op het dashboard een aparte dia.
Zoho Analytics-gebruikers worden creatief in de soorten dashboards die ze kunnen genereren, met name als het gaat om sportgegevens.
Ze creëerden boeiende dashboards met scores van de Commonwealth Games 2018 en de FIFA Cup 2018.
Alles bij elkaar is Zoho Analytics een geweldige tool, vooral voor onervaren gebruikers in een gedistribueerde BI-omgeving.
Het is ook een geweldige tool voor meer gevorderde gebruikers en voor zakelijk gebruik.
Waar het onder lijdt, is door beginners naar complexere vragen te leiden.
Maar gezien de superieure gebruikersondersteuning, kan dat worden overwonnen als de gebruiker de tijd en motivatie heeft om meer te leren.
Het komt neer op
Zoho Analytics is een solide optie voor algemene zakelijke gebruikers die mogelijk geen kennis hebben van analysesoftware.
Het is ook verkrijgbaar voor een aantrekkelijke prijs.
