Zenefits (dat begint bij $ 5 per gebruiker per maand) bestaat pas sinds 2013 en in die korte tijd heeft het onze Editors 'Choice-prijs gewonnen voor zowel secundaire arbeidsvoorwaarden (BA) als software voor personeelszaken (HR).
Het is een van de best ontworpen HR-softwareoplossingen voor startups en kleine bedrijven.
Het biedt een indrukwekkende reeks functionaliteiten, waaronder intuïtieve beheerfuncties en de mogelijkheid om indien nodig services toe te voegen.
Zenefits vult zijn oplossing aan met toegang tot hulp van echte menselijke adviseurs.
In termen van BA blijft Zenefits de meest complete oplossing voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) en onze Editors 'Choice, samen met Rippling.
BambooHR ontving de Editors 'Choice voor algehele HR-toepassing.
Dit is de eerste keer dat we ook de mogelijkheden van de oplossing als loonadministratie hebben beoordeeld.
Hoewel de payroll-app van Zenefits - het is een aanvulling op het hoofdproduct - redelijk goed is, vonden we het niet zo geschikt voor kleine bedrijven als onze Editors 'Choice voor salarisadministratie, Gusto.
De Zenefits-optie zou beter worden gebruikt door grotere bedrijven vanwege de nadruk op een geavanceerde benadering van secundaire arbeidsvoorwaarden en algemene HR, de toegang tot loonlijst- en navigatietools en de genereuze capaciteit.
Beheer van diepe voordelen
Hoewel het andere HR-functies heeft, is de BA-functionaliteit van Zenefits veel diepgaander dan andere, meer algemene HR-producten zoals BambooHR.
Ervaren gebruikers van Zenefits zullen niet teleurgesteld zijn.
Het bevat alle elementen van de vorige versie, inclusief de HR-app-directory en partnerintegraties.
Door functies toe te voegen zoals Plan Building en Electronic Data Interchange (EDI), heeft Zenefits een al indrukwekkend platform versterkt.
In andere nieuwe ontwikkelingen sinds we het voor het laatst hebben getest, werkt Zenefits nu samen met Checkr om gemakkelijke toegang te bieden tot een effectieve online dienst voor antecedentenonderzoek.
Het bedrijf heeft ook partnerschappen gesloten met Google Meet, Microsoft Teams en Slack, waardoor al deze systemen informatie kunnen delen.
Versies en prijzen
De versie en prijsstellingsschema's van Zenefits zijn ingewikkeld.
Ten eerste moet u weten dat, ongeacht hoeveel actieve werknemers u heeft, u voor vijf moet betalen (Workful heeft een soortgelijk beleid).
U kunt kiezen uit drie basis-HR-plannen op maand- of jaarbasis.
Essentials ($ 10 of $ 8 per maand per werknemer) omvat het basis-HR-platform plus tijd en aanwezigheid, planning, compliance, mobiele toegang, PTO-tracking en app-connectie (laat u integreren met tal van productiviteitstoepassingen).
Groei ($ 18 of $ 14 per maand per werknemer) voegt compensatiebeheer en prestatiebeheer toe, waarmee u compensatiebeslissingen kunt nemen en een verscheidenheid aan werknemersbeoordelingen kunt uitvoeren.
Ten slotte biedt het zen-niveau ($ 27 of $ 21 per maand per werknemer) meerdere manieren om het welzijn van de werknemers te beoordelen, te volgen en te verbeteren.
Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar.
Om salarismogelijkheden aan uw HR-basis toe te voegen, betaalt u $ 6 per maand per actieve werknemer.
Een extra vergoeding van $ 5 per maand per werknemer wordt toegevoegd als u uw eigen secundaire arbeidsvoorwaarden gaat inschakelen; deze dienst is gratis als u gebruik maakt van de eigen makelaar van Zenefits.
Rippling heeft hier vergelijkbare prijzen.
En voor $ 8 per maand per werknemer kunt u profiteren van de adviesdiensten van het bedrijf, die u toegang geven tot de HR- en salarisadministratie-experts van de site, die u kunnen helpen met nalevingskwesties en u kunnen begeleiden bij het werken aan een effectiever gebruik van Zenefits.
Aangepaste prijzen zijn beschikbaar voor grotere bedrijven.
Als je de prijzen van Zenefits vergelijkt met die van onze payroll Editors 'Choice, Gusto, zul je zien dat het voor sommige bedrijven redelijk zuinig zou zijn.
Het betalen van vijf werknemers (het minimum) in Zenefits zou u $ 70 per maand kosten als u kiest voor de low-end Essentials HR-basis.
Gusto zou $ 69 per maand kosten voor vijf werknemers en het Core-platform.
Natuurlijk zou je je moeten abonneren op Gusto's Complete HR-platform om tools te krijgen die vergelijkbaar zijn met wat Zenefits aanbiedt in zijn Essentials-basis, die $ 99 per maand zou kosten.
Aan de andere kant, als u slechts een of twee werknemers heeft, kost Gusto iets minder.
De duurste van de payroll-services die we hebben getest, is QuickBooks Payroll; de normale prijs zou het $ 100 per maand maken voor vijf werknemers, en het biedt niet zoveel op het gebied van HR-tools.
Alleen al op basis van de prijs is Patriot Software het minst duur ($ 50 per maand voor vijf werknemers), maar er worden extra kosten in rekening gebracht voor enkele basisfuncties die concurrenten gratis aanbieden.
Rippling, onze andere BA Editors 'Choice, heeft geen gedifferentieerde prijsstructuur.
De basiskosten zijn $ 35 per maand plus $ 5 per maand (jaarlijks betaald) of $ 7 per maand (maandelijks betaald) per werknemer.
Flexibele functies
De gebruikersinterface van Zenefits is goed in kaart gebracht, met gemakkelijk te begrijpen instructies voor het voltooien van elementaire HR-taken, en biedt een snelle manier om verbinding te maken met bestaande vergoedingenplannen, waaronder medische, tandheelkundige, visuele, langdurige en korte-termijnongeschiktheid, en 401 (k ) verstrekkers van pensioensparen.
Als u een bedrijf start en geen providers heeft, kunt u Microsoft Excel-werkbladen invullen, offertes opvragen, u aanmelden en aan de slag gaan.
Zenefits lijkt de behoeften te begrijpen van startups en kleine bedrijven met fulltime, parttime en uurarbeiders.
Inbegrepen applicaties stroomlijnen het inhuren van onafhankelijke contractanten en maken het opzetten van een betaald verlofbeleid (PTO) en aandelenopties snel en gemakkelijk.
Diverse meegeleverde BA-tools passen bij het opstartmodel, en de optie om functionaliteit per gebruiker per maand toe te voegen, geeft bedrijven flexibiliteit.
Qua bedrijfsgrootte is Zenefits ontworpen om op te schalen van twee werknemers tot 2.000.
De site heeft een groot aantal nieuwe functies toegevoegd die hem helpen om dichter bij de top van zijn categorie te komen.
De meer dan 40 integraties die bij de lancering door het hele platform werden ingeschakeld, omvatten apps voor productiviteit, salarisadministratie en boekhouding, onkostendeclaratie-apps, aandelenopties, prestatiebeheer, werving en medewerkersbetrokkenheid.
De geautomatiseerde workflow van de oplossing werkt dynamisch alle relevante documenten en geïntegreerde apps bij, of dat nu Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack of Intuit QuickBooks is.
Dus ook al gebruikt u onafhankelijke applicaties binnen de Zenefits-hiërarchie, alle informatie wordt overgedragen naar alles dat op uw systeem is aangesloten.
Zenefits heeft duidelijk ook nagedacht over beveiligingsmaatregelen bij het ontwerpen van de bijgewerkte app.
Een belangrijk kenmerk hier is dat het ingebouwde multifactor-authenticatie (MFA) inbouwt.
Door op de menuknop met vier regels en vervolgens op Beveiligingsinstellingen te klikken, kunt u tweefactorauthenticatie (2FA) selecteren, wat betekent dat iedereen die inlogt op het systeem aanvullende verificatie via e-mail of sms moet bieden.
Werknemersrecords aanmaken
In Zenefits is het opzetten van een beheerdersaccount eenvoudig.
U voert gewoon een wachtwoord in, voert uw bedrijfsinformatie in en u ontvangt een e-mailbevestiging.
Klik op de link en je wordt doorgestuurd naar de welkomstpagina, waar je een overzichtelijk hoofddashboard ziet met duidelijk gelabelde knoppen voor specifieke werknemers en Zenefits-geactiveerde applicaties zoals vrije tijd, aanwerving of secundaire arbeidsvoorwaarden.
We hebben op Training geklikt in het gedeelte met snelkoppelingen aan de rechterkant om enkele handige videozelfstudies te bekijken.
De navigatie was intuïtief.
Alle Zenefits-gebruikers loggen in op hetzelfde dashboard.
U kunt de tabbladen Instellingen Beheerders en Managers gebruiken om in te stellen wie wat kan zien.
Managers kunnen bijvoorbeeld vakantieverzoeken goedkeuren voor mensen op hun afdeling, maar geen disciplinaire maatregelen zien voor werknemers die geen directe ondergeschikten zijn.
We waren onder de indruk van de eenvoud van het proces bij het toevoegen van werknemersrecords.
We hebben eenvoudig records voor vijf werknemers toegevoegd door op het tabblad Aanwerving te klikken en Nu een werknemer aannemen of Nu toevoegen te selecteren.
Het is een intuïtief proces van invoeren, naam, titel, datum van indiensttreding en type medewerker.
Nadat je een werknemer hebt aangemeld en de salarisinformatie van de persoon hebt ingevoerd, kun je ervoor kiezen om een ??achtergrondcontrole uit te voeren via de partner service Checkr.
U kunt nieuwe medewerkers uitnodigen voor Zenefits via e-mail of later via een link.
U kunt een record voor een werknemer bewerken door op het ronde pictogram met de initialen te klikken en vervolgens het potlood te selecteren om basisinformatie te bewerken.
Wanneer u een record verwijdert, bouwt het systeem een ??slimme maatregel in om ervoor te zorgen dat u geen robot bent door u de voornaam van de werknemer opnieuw te laten typen voordat het record wordt verwijderd.
Er zijn links naar andere functies, zoals het bijhouden van vrije tijd en prestatiebeheer.
Voor werknemers kunt u eenvoudig documenten bijvoegen en bekijken, zoals een aanbiedingsbrief, I-9-formulier voor arbeidsgeschiktheid, W-4-belastingformulier en prestatiebeoordeling.
Zenefits draait op een enkele database, dus alle informatie die nieuwe medewerkers toevoegen, vult automatisch andere functies in de software, waarbij de dubbele vermeldingen worden opgeslagen waarvan oudere HR-systemen bekend waren en waarvoor ze een hekel hadden.
Voordat nieuwe medewerkers beginnen, kunnen ze ook documenten uploaden om in aanmerking te komen voor werk, zoals een rijbewijs of groene kaart.
De uitzondering hierop zijn systemen met partners die geen integraal onderdeel zijn van Zenefits.
Als bedrijfseigenaren bijvoorbeeld een achtergrondcontrole willen uitvoeren, moeten ze extra betalen, aangezien dat via Checkr verloopt.
Een standaardcheque is $ 25 plus county recordkosten, variërend van 75 cent tot $ 65, en een premiumcheque om overal te zoeken waar een nieuwe medewerker in de afgelopen zeven jaar heeft gewoond, kost $ 35 plus county fees.
Zodra nieuwe medewerkers hun profiel hebben voltooid, voegt een beheerder of manager de huurdatum, het salaris en andere relevante informatie toe.
Een manager kan het tabblad Werknemersweergave gebruiken om nieuwkomers te zien in een werknemerslijst of een organigram, of werknemersgegevens filteren op status, functietitel, afdeling of andere parameters.
Soortgelijke processen voor het beheer van personeelsdossiers zijn van toepassing op rekruten, promoties van werknemers, beëindigingen en in feite elke aan werknemers gerelateerde gebeurtenis die u wilt volgen binnen een personeelsbeheersysteem.
Beste voordelen in zijn klasse
De HR-software van Zenefits omvat ook een module voor betaalde vrije tijd (PTO), programma's voor woon-werkvergoedingen en 401 (k) pensioenspaarplannen via verschillende partners.
Zenefits zorgt voor ontslagvergoedingen (ook bekend als voortzetting van de ziektekostenverzekering) met uitkeringen in de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) en werkloosheidsverzekering.
Zenefits automatiseert de voordelen tijdens de onboarding van werknemers en berekent automatisch inhoudingen voor elke betalingsperiode.
Zenefits valt echt op in BA, waar het onze Editors 'Choice in de categorie verdient.
Het verdient hoge cijfers met de volledigheid en verscheidenheid van zijn opties plus een heleboel beheerfuncties voor ...
