Wrike is een krachtige en flexibele samenwerkingsapp die ook projectmanagementtools bevat.
Wrike begon als een online platform voor teamsamenwerking, werkbeheer en projectbeheer, en het blijft die gebieden uitbreiden en tegelijkertijd gerelateerde functies toevoegen.
Recentelijk kreeg de app een aantal nieuwe Work Intelligence-functies die bijvoorbeeld kunnen voorspellen wanneer een project dreigt achter te raken en de aandacht kunnen vestigen op mogelijke oorzaken.
Hoewel Wrike aan de dure kant is, is het gemakkelijker in te stellen en te gebruiken dan veel andere vergelijkbare projectbeheer-apps.
Hoewel Wrike hoog scoort in onze tests en analyses, hangt het van verschillende factoren af ??of dit de juiste app voor uw team is.
De beste app voor projectbeheer voor u moet de juiste functies hebben op basis van het soort werk dat uw team doet en het aantal mensen dat het zal gebruiken.
Budget en snelheid zijn twee andere veel voorkomende factoren.
Daxdi heeft drie Editors 'Choice-winnaars voor prijsbewuste kleine bedrijven, middelgrote teams en grote organisaties.
Dit zijn respectievelijk Zoho Projects, Teamwork (voorheen Teamwork Projects) en LiquidPlanner.
Dat gezegd hebbende, vinden we de meeste speelruimte voor de "beste" keuze onder middelgrote organisaties, omdat ze vaak een aantal specifieke speciale functies nodig hebben, die variëren tussen concurrerende producten.
Wrike kan gemakkelijk de beste pasvorm zijn, afhankelijk van de speciale functies die uw team nodig heeft.
We hebben Wrike ook opgenomen in onze vergelijking van tijdregistratiesoftware.
Het voldoet niet aan onze Editors 'Choice TSheets, die opmerkelijk eenvoudig te gebruiken zijn - hoewel TSheets is tijdregistratiesoftware en Wrike niet.
Wrike biedt het alleen aan in sommige plantypen in combinatie met hulpmiddelen voor werkbeheer.
Hoeveel kost Wrike?
Als u overweegt om Wrike te gebruiken, raden we u aan om met een vertegenwoordiger te praten om er zeker van te zijn dat u het juiste accounttype krijgt, aangezien het geen eenvoudig een-tweetje-aankoopproces is.
Wrike biedt acht plannen.
Omdat er zo veel zijn, geven we eerst een samenvatting en geven we vervolgens een meer gedetailleerde lijst van wat elk plan te bieden heeft.
Opties
Vrij; maximaal 5 personen
Professioneel ($ 9,80 per persoon per maand); betaald in groepen van 5, 10 of 15
Zakelijk (gemiddeld $ 24,80 per persoon per maand); voor 5-200 personen
Enterprise (aangepaste prijzen); minimaal 5 personen
Wrike for Marketers (aangepaste prijzen); een upgrade van Business of Enterprise met tools voor marketing- en creatieve teams
Wrike for Marketers Performance (aangepaste prijzen); een upgrade van optie 5
Wrike for Professional Services (aangepaste prijzen); een upgrade van Business of Enterprise met tools voor professionele serviceteams
Wrike for Professional Services Performance (aangepaste prijzen); een upgrade van optie 7
Voor sommige soorten abonnementen kunt u andere upgrades kopen, add-ons genaamd.
Wrike Proof is bijvoorbeeld een add-on die u een gestroomlijnd proefproces biedt voor het beoordelen en goedkeuren van bestanden.
Niet alle accounts komen in aanmerking voor add-ons en sommige accounts bevatten er al een of twee.
Accounttypen
Vrij: Het gratis account is in wezen een gedeelde takenlijst met een aantal verschillende weergaven voor kleine teams.
U kunt maximaal vijf teamleden hebben, plus een onbeperkt aantal medewerkers.
Medewerkers kunnen een project zien en bespreken, maar ze kunnen geen taken maken of bewerken.
Er is geen limiet aan het aantal projecten dat u kunt maken.
Je krijgt 2GB opslagruimte.
U krijgt geen Gantt-grafieken, subtaken, taakafhankelijkheden, een widget voor tijdregistratie, bulkacties voor taken, dashboards en een paar andere functies.
Professioneel: Professionele accounts zijn goed voor het plannen van projecten en het samenwerken.
Ze bevatten alles in Gratis, plus subtaken, Gantt-grafieken, beperkte integratie-opties, deelbare dashboards en medewerkers.
Het bevat 5 GB opslagruimte en 15 GB per maand voor video-uploads.
Bedrijf: Bedrijfsplannen bieden u alles in Professional, plus extra hulpmiddelen voor werkbeheer, rapporten, aangepaste velden, tijdregistratie, project- en taakgoedkeuringen, Salesforce-integratie, een kalender en meer.
De prijzen zijn op een glijdende schaal met maximaal 200 personen.
De prijs per persoon wordt lager naarmate u meer stoelen koopt.
Dit abonnement wordt geleverd met 50 GB opslagruimte plus 15 GB per maand voor video-uploads.
Onderneming: Enterprise-accounts voegen gebruikersbeheer en beveiligingscontroles toe die typerend zijn voor bedrijfssoftware: opties voor eenmalige aanmelding, vereisten voor tweefactorauthenticatie, wachtwoordbeleid, evenals netwerktoegang en nalevingsbeleid.
U krijgt 100 GB opslagruimte en 15 GB ruimte voor video-uploads per maand.
Wrike voor marketeers: Deze versie is bedoeld voor marketing- en creatieve teams.
Je krijgt alles in het Business- of Enterprise-abonnement (afhankelijk van wat je kiest), plus Wrike Proof voor proefdrukken en goedkeuringen, Wrike Publish voor het online publiceren van inhoud, Wrike-extensie voor Adobe Creative Cloud, evenals op maat gemaakte sjablonen en werkruimten.
Wrike voor marketeersprestaties: Dit plan voegt analyses toe aan het Wrike for Marketers-plan om teams te helpen zien hoe effectief hun marketinginspanningen zijn.
Het voegt dashboards, rapporten en gegevensvisualisaties toe, integratie met Salesforce en Marketo en meer.
Wrike voor professionele services? Deze versie biedt u alles in het Business- of Enterprise-account, plus Wrike Resource (hulpmiddelen voor resourcebeheer), een op maat gemaakte werkruimte en sjablonen en 50 GB opslagruimte.
Als u budgettering, urenstaten, inspanningstoewijzing, werklastoverzicht, teamgebruik, facturering en facturering nodig heeft, dan is dit het accounttype voor u.
Wrike for Professional Services Performance: Dit plan is een upgrade naar Wrike for Professional Services en voegt dashboards, geavanceerde rapportage en gegevensvisualisatie en integratie met meer dan 400 apps toe, waaronder Salesforce, NetSuite en QuickBooks.
Hoe verhouden de prijzen van Wrike zich?
Het vergelijken van prijzen voor projectmanagementsoftware is zelden een appeltje-tot-appelsaangelegenheid.
Er zijn goedkope apps voor kleine bedrijven en enterprise-grade suites voor grote.
Bovendien is het met veel van Wrike's plannen met aangepaste prijzen moeilijk om een ??idee te krijgen van waar ze vallen.
Over het algemeen dekt het zowel het middenbereik als het hoge bereik.
Een honkbalcijfer voor midden- tot high-end services is $ 20- $ 45 per persoon per maand.
LiquidPlanner, de winnaar van onze Editors 'Choice voor geavanceerde software, kost $ 45 per persoon per maand voor zijn professionele serviceniveau.
Smartsheets, wat geweldig is als u automatisering in uw proces wilt inbouwen, kost $ 32 per persoon per maand voor een Standard Business-abonnement.
ProofHub, gespecialiseerd in proofing, runt $ 99 per maand voor een onbeperkt aantal mensen.
Celoxis, dat geweldige tools heeft voor het beheren van tijd en middelen, kost ongeveer $ 25 per persoon per maand.
Paymo, dat ingebouwde facturering en facturering heeft, loopt $ 18,95 per persoon per maand voor een bedrijfsplan.
Kleine bedrijven hoeven niet zo veel te betalen.
Met Editors 'Choice Zoho Projects kunt u slechts $ 3 per persoon per maand betalen en niet meer dan $ 6.
Teamwork, een andere keuze van de redactie, heeft betaalde abonnementen vanaf $ 12,50 per persoon per maand.
Wat is er nieuw in Wrike?
Als je Wrike eerder hebt gebruikt, zijn er drie nieuwe en opmerkelijke functies die eind 2020 uitkwamen, die beschikbaar zijn of zullen zijn voor alle accountniveaus.
Een daarvan wordt projectrisicovoorspelling genoemd.
Deze functie maakt gebruik van machine learning om de juiste mensen te waarschuwen wanneer een project het risico loopt de deadlines niet te halen.
Het is handig voor teams die met meerdere projecten tegelijk jongleren.
De risicovoorspelling geeft een label aan projecten die van koers dreigen te raken en kan teamleiders de taken of gebieden van het project voorstellen die het meest waarschijnlijk problemen veroorzaken.
De tweede functie is documentverwerking.
Het is een functie voor een mobiele app (momenteel alleen voor mobiele Apple-apparaten) waarmee u een document kunt scannen en de tekst eruit kunt extraheren in een bewerkbare indeling.
Het werkt met zowel gedrukte als handgeschreven documenten.
Het omzetten van tekstpagina's in bewerkbare bestanden was vroeger het domein van dure OCR-software, maar nu kunnen een flink aantal mobiele scan-apps het ook.
De derde functie is een mobiele app-functie genaamd Smart Replies.
Net als een functie die in veel e-mailprogramma's veel voorkomt, stelt Smart Replies korte antwoorden voor op berichten die u ontvangt en waarop u tikt om deze automatisch in te vullen.
Als iemand u bijvoorbeeld een bericht met een vraag stuurt, kunnen de voorgestelde antwoorden zijn "Ja", "Laat me controleren", "Ik weet het niet zeker", enzovoort.
Op het moment van schrijven is de functie beschikbaar in de Android-app van Wrike en komt deze in 2021 uit voor de iPhone- en iPad-apps.
Aan de slag met Wrike: interface
Wrike heeft een moderne, eigentijdse uitstraling.
Over het algemeen is het eenvoudig, duidelijk en netjes.
U kunt het kleurenthema wijzigen en de donkere modus inschakelen om het uiterlijk aan uw voorkeur aan te passen.
Wrike werkt op internet, op desktop voor macOS en Windows, en op mobiele Android- en Apple-apparaten.
Enigszins nieuw voor Wrike zijn Spaces.
Spaties verschijnen in de navigatiebalk aan de linkerkant en u kunt zoveel spaties maken als u wilt, ongeacht het type account dat u heeft.
Ze bieden je een manier om projecten en ander werk dat bij elkaar hoort te groeperen.
U kunt ze zien als mappen, die structuur en organisatie bieden.
Wrike's filosofie
Wrike is een beetje anders dan concurrenten omdat het, zoals hierboven vermeld, niet strikt vasthoudt aan projectmanagement.
Het dringt door in het domein van werkbeheer, dat iets anders is.
LiquidPlanner doet hetzelfde.
Wrike heeft traditionele projectmanagementtools, dus als je een project van begin tot eind moet plannen, kan dat zeker.
U kunt alle taken in dat project op een Gantt-diagram bekijken, afhankelijkheden tussen taken creëren en de voortgang van alle taken waaruit het project bestaat in de gaten houden.
Bovendien kunt u met Wrike ook het lopende werk beheren.
Lopend werk omvat doorgaans taken die niet noodzakelijkerwijs een eindresultaat of een vaste deadline hebben.
Het eenmaal per week bijwerken van de bedrijfsblog is een voorbeeld van doorlopend werk, terwijl het lanceren van een nieuwe blog een voorbeeld van een project is.
In Wrike kun je een project maken en het vullen met taken.
Aan elke taak kunnen een of meer mensen worden toegewezen om deze te voltooien, een beschrijving, deadline, opmerkingen, bijlagen en andere details.
Elke taak heeft ook statusopties, die standaard actief, voltooid, uitgesteld of geannuleerd zijn.
Degene die verantwoordelijk is voor een taak, verandert de status indien nodig.
Projectmanagers of projectleiders gebruiken die informatie om taken te filteren om te zien hoeveel er momenteel bijvoorbeeld zijn uitgesteld, welke actief zijn, enzovoort.
Met een zakelijk account kunt u deze statussen aanpassen aan wat u maar wilt.
Voor niet-projectwerk moet u ...
