WebHR (dat begint bij $ 3 per werknemer per maand voor maximaal 10 werknemers) biedt een uitgebreide reeks human resources (HR) -functies, in tegenstelling tot andere leveranciers waarvan de software slechts in een handvol functies doordringt.
WebHR is cloudgebaseerde software waarmee u elk aspect van personeelsbeheer kunt beheren.
Dat gezegd hebbende, heeft WebHR onze Editors 'Choice-prijs niet gewonnen, die in plaats daarvan naar BambooHR ging in onze HR-softwarebeoordeling.
Moet u taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer, zoals het plaatsen van een vacature, het beheren van de salarisadministratie, het doen van prestatiebeoordelingen, iemand belonen voor een goed uitgevoerde taak of iemand anders disciplineren omdat hij te vaak te laat komt? Moet u ploegen plannen, medewerkers onderzoeken of omzet analyseren? U kunt dit doen met WebHR omdat het dit allemaal en meer doet.
WebHR concurreert met Zenefits (Visit Site at Zenefits) door een gratis service aan te bieden, maar - en het is een grote maar - alleen voor bedrijven met maximaal vijf personen.
Wat je gratis krijgt, is een uitgeklede versie waarin veel van de zojuist beschreven toeters en bellen ontbreken.
De software biedt modulaire prijzen voor abonnementen groter dan vijf personen.
Zoals gezegd, zijn basisprijs begint bij $ 3 per werknemer per maand, maar kan in sommige scenario's zo laag zijn als $ 1 per werknemer per maand.
Als u modules toevoegt, stijgt de prijs.
Prestatiebeheer kost $ 1 extra per werknemer, e-handtekeningen kosten $ 0,10 extra per werknemer en formulieren kosten $ 0,20 extra per werknemer, om maar een paar modules te noemen.
Amerikaanse bedrijven met werknemers of locaties in het buitenland kunnen de internationale wortels van WebHR waarderen.
De commandostructuur van de software kan worden geprogrammeerd om in 30 talen te verschijnen en de salarisadministratie kan in tientallen valuta's worden berekend.
Sjablonen voor het invullen van werknemersbestanden bevatten velden voor informatie die Amerikaanse werkgevers normaal gesproken niet of wettelijk niet kunnen vragen aan werknemers, maar die werkgevers buiten de VS vaak verzamelen (zoals de namen van de ouders van een werknemer).
De belangrijkste functies van de software omvatten een paar Brits-Engelse termen zoals "station" voor locatie en "organogram" voor organogram, wat gebruikers in de VS misschien vervelend vinden (althans dat deden we).
Nieuwe medewerkers inwerken
Het hoofdscherm van WebHR heet My Dashboard.
Systeembeheerders kunnen een extra maar goed georganiseerde hoofdnavigatiebalk zien die bestaat uit een rij pictogrammen die over de bovenkant van de pagina lopen en die de belangrijkste functies vertegenwoordigt.
Deze pictogrammen omvatten Agenda, Discussies, Werknemerslijst, Werknemers, Bestanden, Help, Startpagina, Postvak IN, Meldingen, Organisatie, Salarisadministratie, Werving, Rapporten, Urenstaat en Trainingen.
Door de cursor over een pictogram te bewegen, wordt een vervolgkeuzemenu geopend met opties die binnen die functie beschikbaar zijn.
Binnen elk van de hoofdfuncties verschijnen pictogrammen voor elke subfunctie in een verticale kolom aan de linkerkant.
Werving is een eenvoudig vanille-volgsysteem voor sollicitanten (AT) met opties voor het maken van een vacature, het plannen van sollicitatiegesprekken, het beoordelen van kandidaten en een vacatureportaal dat HTML-code genereert om vacatures toe te voegen aan de bestaande carrièrepagina van een bedrijf.
Het vacatureportaal integreert met Indeed.com, wat betekent dat elke vacature die een bedrijfspost op zijn eigen carrièrepagina opent, automatisch wordt doorgestuurd naar de populaire vacaturesite.
Het is een handige functie die deel uitmaakt van sommige stand-alone AT-systemen, maar niet altijd in het AT-systeem van andere HR-softwaresuites.
Zodra een nieuwe medewerker zich aanmeldt, is het vrij eenvoudig om deze toe te voegen aan de personeelsdatabase.
Vanaf het pictogram Werknemers kozen we "Deelnemen aan werknemers" en gebruikten de knop "Deelnemen aan werknemer toevoegen" onder aan de pagina om een ??formulier te openen.
Op dit formulier hebben we de contactgegevens van de nieuwe persoon, het e-mailadres van het bedrijf, de functie, de afdeling, de manager en de kantoorlocatie toegevoegd.
Er zijn plekken voor persoonlijke informatie zoals geboortedatum, geslacht en huurdatum, evenals voor optionele informatie zoals rijbewijs en paspoortnummer.
Als u vanaf een ander systeem overstapt naar WebHR, is het mogelijk om personeelsgegevens te uploaden vanuit Microsoft Excel-bestanden ($ 99 per jaar bij Microsoft365 for Business), maar niet als u de gratis versie gebruikt.
Nadat we de informatie van de nieuwe medewerker hadden ingevoerd, gebruikten we Mijn dashboard> Medewerkerslijst of Rapporten> Medewerkerslijst om deze samen met die van alle andere medewerkers te zien.
Door op de naam van de nieuwe medewerker te klikken, werd een personeelspagina geopend met hun informatie plus hun agenda en persoonlijke takenlijst.
Als systeembeheerder zouden we een aanbeveling kunnen schrijven en een badge voor Hard Worker of Creative kunnen plaatsen die in hun bestand zou verschijnen.
Salaris- en prestatiebeoordelingen
De functie Medewerkers van WebHR omvat een module voor prestatiebeheer (PM).
In tegenstelling tot leveranciers zoals SAP SuccessFactors (Visit Site at SAP) die een uitgebreide bibliotheek met beoordelingssjablonen in hun prestatiebeoordelingsmodule inbouwen, vereist WebHR dat u bestaande beoordelingsformulieren uploadt of ze helemaal opnieuw maakt met behulp van een formuliergenerator.
Dat is normaal voor de meeste modules op het platform, waardoor sommige eigenaren van kleine bedrijven wel twee keer nadenken over het gebruik van de software.
Als u nog geen formulieren heeft die u kunt kopiëren en in het systeem kunt plakken, zal het behoorlijk wat tijd kosten om ze helemaal opnieuw op te bouwen.
Bovendien lijkt het opslaan en routeren van dergelijke door de klant gemaakte documenten het meeste te zijn van wat WebHR aanbiedt op het gebied van PM.
Als u op zoek bent naar geautomatiseerde feedback of herzieningsworkflows, het volgen van doelen of het beheren van vaardigheden, dan moet u deze functies blijven zoeken of zelf creëren in WebHR door een combinatie van documenten en zelfgedefinieerde HR-statistieken te gebruiken om mee te werken.
vul uw dashboards.
Rapporten hebben betrekking op oppervlakkige onderwerpen zoals omzet en totale loonlijst, maar het is gemakkelijk om afbeeldingen te maken en te genereren die kunnen worden afgedrukt of geëxporteerd als Microsoft Excel of andere bestandsindelingen, wat het maken van presentaties vereenvoudigt.
WebHR heeft ook een paar functies die we niet zagen in veel andere HR-softwareoplossingen, waaronder instellingen om de toegang tot bepaalde IP-adressen te beperken (waardoor werknemers niet kunnen inloggen van buiten het werk als dat niet is toegestaan).
Het heeft ook een functie voor systeemlogboeken die alles vastlegt wat iemand in de software doet, een digitaal archief dat nuttig kan zijn in het geval van een geschil met een werknemer.
De software kan ook worden geïntegreerd met biometrische apparaten zoals vingerafdrukscanners die sommige bedrijven gebruiken in plaats van traditionele tijdkaarten voor werknemers om in en uit te klokken.
WebHR streeft ernaar een one-stop-shop te zijn voor HR-software voor kleine bedrijven, met een scala aan people management-functies die anderhalve kilometer breed maar een centimeter diep zijn.
Kleine bedrijven en startups zonder een groot personeelsbestand of HR-budget zullen de gratis versie zonder franjes waarderen en kunnen van daaruit overstappen naar meer functierijke betaalde abonnementen.
Het komt neer op
WebHR is software voor personeelsbeheer (HR) die een goede, gratis optie biedt voor kleine bedrijven.
De systeemopties worden complexer en gevarieerder naarmate u overstapt van het gratis abonnement naar de betaalde versies.
WebHR-specificaties
| Gratis proefperiode | Ja |
| Jaarlijkse kortingen | Ja |
| 24/7 ondersteuning | Ja |
| Onbeperkte gebruikersoptie | Ja |
| Android-app | Ja |
| iOS-app | Ja |
| Google Synch | Ja |
| Outlook-synchronisatie | Ja |
| Aangepaste e-mailsjablonen | Nee |
| Integratie met LinkedIn Recruiter | Nee |
| Doel / taak volgen | Nee |
