Het wereldwijde e-mailsysteem waarop we allemaal vertrouwen, is vele decennia geleden uitgevonden en de uitvinders hebben gewoon niet veel nagedacht over het beschermen van e-mail privacy? Snel vooruit naar de moderne tijd, en e-mail is essentieel voor bedrijven.
Bedrijven moeten er niet alleen voor zorgen dat hun e-mailberichten niet worden onderschept door de verkeerde mensen, ze zijn ook verplicht door nalevingswetten om al dergelijke communicatie te bewaren.
Virtru beheert zowel de beveiliging als het bewaren van gegevens voor grote bedrijven, maar individuen kunnen profiteren van deze hoogwaardige technologie door Virtru Email Protection voor Gmail te installeren.
Op consumentenniveau is deze e-mailversleutelingsservice gratis.
Benaderingen van e-mailbeveiliging
Er zijn veel manieren om uw e-mailprivacy te waarborgen.
Een van de manieren is om spammers en oplichters de toegang tot uw e-mailaccount te ontzeggen door wegwerp-e-mailadressen (DEA's) te gebruiken.
Wanneer u bijvoorbeeld een online aankoop doet, geeft u de handelaar een DEA.
Berichten komen zoals gewoonlijk in uw inbox binnen en uw antwoorden lijken van de DEA te komen.
Als u spam op een van die adressen begint te ontvangen, schakelt u deze gewoon uit (en maakt u een mentale notitie om de volgende keer een betrouwbaardere handelaar te kiezen).
Abine Blur, Burner Mail, ManyMe, Private-Mail en StartMail behoren tot de leveranciers van DEA-services die we hebben onderzocht.
Abine Blur Premium brengt het maskeren van uw identiteit naar een hoger niveau.
Naast het maskeren van uw werkelijke e-mailadres, kunt u ermee winkelen zonder uw werkelijke creditcardnummer te onthullen en zelfs uw telefoonnummer maskeren.
Daarnaast biedt het actieve blokkering van webtrackers, een standaard wachtwoordbeheerder en meer.
Virtru's benadering van privacy omvat het versleutelen van het inhoud van uw e-mailberichten, zodat niemand ze kan onderscheppen terwijl ze van server naar server reizen.
StartMail en Private-Mail bieden encryptie samen met DEA-services, terwijl ProtonMail richt zich specifiek op versleuteling.
Private-Mail verwijdert de opmaak van versleutelde berichten; de andere twee staan ??rich text, afbeeldingen en zelfs bijlagen toe.
Voor de meeste e-mailbeveiligingsproducten moet u een nieuw e-mailaccount binnen de service maken, net zoals u zou doen wanneer u voor het eerst Gmail of Yahoo gebruikt.
Virtru is ongebruikelijk omdat het werkt met uw bestaande Gmail-account en een verzameling coderingsgerelateerde functies toevoegt.
Dat betekent wel dat deze editie alleen voor Gmail-gebruikers is.
Bovendien is het afhankelijk van een browserextensie die specifiek is voor Chrome.
Toch is de pool van mensen die zowel Gmail als Chrome gebruiken zeker vrij groot, en dat kan iedereen op elk e-mailsysteem te ontvangen uw gecodeerde berichten en zelfs veilig beantwoorden.
Prijzen en functies
De prijzen voor deze e-mailbeveiligingsservices zijn net zo gevarieerd als hun functies.
ManyMe kost niets (hoewel er een premium-editie met verbeterde functies is gepland).
U kunt ProtonMail gratis gebruiken, met enkele beperkingen, of u betaalt $ 48 per jaar.
Privé-mail's gratis editie legt strengere beperkingen op aan functies; het verwijderen ervan kost $ 69,99 per jaar.
Wat Virtru betreft, als u de website van het bedrijf bekijkt, krijgt u de indruk dat bij elke aankoop moet worden onderhandeld tussen Virtru en zijn grote zakelijke klanten.
Het is helemaal niet duidelijk hoe een gewone gebruiker het programma kan verkrijgen en gebruiken.
Ik was eerst verbijsterd, verbijsterd door de pure eenvoud.
Zodra u de gratis Chrome-extensie heeft gedownload en geactiveerd voor uw Gmail-account, bent u binnen.
U hoeft niet te betalen en u hoeft zich niet te registreren.
Aan de slag met Virtru
De sleutel tot het toevoegen van Virtru aan uw beveiligingsarsenaal is dat u dit niet vanaf de bedrijfswebsite doet.
In plaats daarvan opent u de Chrome Web Store, zoekt u op Virtru en installeert u Virtru Email Protection.
Dat is het.
De volgende keer dat u Gmail opent, wordt u gevraagd om de service voor uw Gmail-account te activeren.
Een grondig onboarding-proces volgt.
Wanneer u voor het eerst een bericht opstelt na het installeren van Virtru, wordt u op de nieuwe Virtru-knop gewezen en wordt uitgelegd dat u erop klikt om een ??beveiligd bericht te verzenden.
Nadat je op de knop hebt geklikt, wijst een ander pop-upvenster erop dat je "een vervaldatum kunt instellen, doorsturen kunt uitschakelen of bijlagen kunt watermerken".
Vervolgens wordt de plek aangegeven waar u een niet-versleuteld persoonlijk bericht aan de ontvanger kunt toevoegen.
Voer uw bericht in, klik op Veilig verzenden en u gebruikt e-mailversleuteling.
Een Virtru-bericht ontvangen
De ontvanger van een Virtru-bericht heeft een heel andere ervaring dan met andere versleutelde e-maildiensten.
Met Private-Mail kunt u helemaal geen versleuteld bericht verzenden, tenzij de ontvanger ook gebruikmaakt van de service of als u de openbare coderingssleutel van de ontvanger hebt geïmporteerd.
StartMail en met ProtonMail kunt u naadloos e-mail uitwisselen met andere gebruikers van de service.
Net als bij Private-Mail kunnen technisch onderlegde gebruikers openbare sleutels importeren om e-mail uit te wisselen met degenen die de service niet gebruiken.
StartMail en ProtonMail bieden echter ook een voorziening voor het beveiligen van de communicatie met degenen die geen abonnees zijn.
Ze laten je elk bericht versleutelen met een wachtwoord dat je vervolgens via een ander kanaal naar de ontvanger stuurt, bijvoorbeeld een sms of een telefoontje.
De ontvanger klikt op een link en voert dat wachtwoord in om het bericht op de website van de dienst te bekijken en te beantwoorden.
En nogmaals, het maakt helemaal niet uit welke e-mailservice de ontvanger gebruikt.
Elk Virtru-bericht wordt ook geleverd met een link, maar vereist geen wachtwoord.
De ontvanger klikt gewoon op de link om uw bericht te bekijken of te beantwoorden.
Zoals opgemerkt, kunt u de niet-gecodeerde inleidende tekst besturen of Virtru standaardplaat laten invoegen.
De ontvanger hoeft de Virtru-extensie helemaal niet te installeren.
Zonder wachtwoorduitwisseling en geen import van openbare sleutels, is het duidelijk dat Virtru de coderingssleutels namens u moet beheren.
De zakelijke edities laten beheerders sleutels beheren, zoals vereist door de regelgeving, maar voor de consument zorgt Virtru voor die stap.
Toch betekent dat niet dat Virtru uw berichten kan lezen.
Ik heb geprobeerd de link van een Virtru-e-mail naar de browser van een andere pc te kopiëren.
In plaats van toegang te krijgen tot het bericht, kreeg ik een scherm waarin ik eiste dat ik verifieer dat ik eigenaar ben van het ontvangende adres, hetzij door in te loggen of door een eenmalige code naar dat adres te laten sturen.
Verder dan versleuteling
U kunt uw Virtru-berichten verder beschermen door ze te laten verlopen na een bepaald aantal minuten, uren, dagen, weken, maanden of jaren.
Ja, dat is nogal een breed assortiment, maar het geeft je zeker keuzes.
Niet alleen dat, u kunt zelfs na het verzenden van het bericht een vervaldatum toevoegen of wijzigen, of op een knop klikken om alle toegang onmiddellijk in te trekken.
ProtonMail ondersteunt ook het verstrijken van berichten, gemeten in dagen en uren, tot 28 dagen.
Wat als uw ontvanger zich niet zo druk maakt om privacy als u? Er is geen manier om te voorkomen dat een ontvanger het meldingsbericht doorstuurt naar iemand anders, maar, zoals hierboven vermeld, dat iemand anders toegang zou moeten hebben tot het e-mailaccount van de slordige ontvanger.
Virtru's pagina voor het bekijken van berichten staat veilig beantwoorden en doorsturen toe, maar u kunt de kibosh op de laatste plaatsen door een vakje aan te vinken om doorsturen uit te schakelen.
Net als bij het verstrijken, kunt u die optie zelfs na verzending wijzigen.
Virtru biedt ook speciale bescherming voor document- en afbeeldingsbijlagen die u verzendt.
Als u watermerken inschakelt, wordt uw e-mailadres als watermerk gebruikt als bewijs dat de bijlage van u afkomstig is.
U kunt ook "Permanente bescherming" inschakelen.
Hiermee wordt de bijlage omgezet in een formulier dat alleen door de ontvanger kan worden bekeken, net als een Virtru-bericht, en kunt u de toegang indien nodig intrekken.
Private-Mail omvat ook veilig bestandsbeheer, maar op een heel andere manier.
Het biedt een veilige opslagruimte waar u bestanden kunt uploaden die zijn versleuteld met een sleutel die niet hetzelfde is als uw berichtversleutelingssleutel.
Met deze veilige cloudopslag hebt u overal toegang tot de bestanden en kunt u ze zelfs delen.
Wacht, is Gmail niet versleuteld?
Misschien herinner je je een tijdje geleden dat Google Gmail heeft aangepast, zodat het altijd een veilige HTTPS-verbinding gebruikt.
Wanneer het uw berichten verzendt, gebruikt het de standaard gecodeerde Secure Sockets Layer (SSL).
Sinds een paar jaar geleden zegt Google dat het uw e-mail niet meer leest.
Het is echter gemakkelijk om per ongeluk toestemming voor het lezen van e-mail te geven aan apps van derden.
En Google leest uw berichten voldoende om bijvoorbeeld hotelreserveringsmeldingen automatisch in uw agenda te plaatsen.
Google heeft een beleid voor wanneer het uw e-mail vrijgeeft aan overheidsinstanties, waarin duidelijk wordt aangegeven dat het dit kan doen als het wordt gedagvaard.
Met de Virtru-service die hier wordt beoordeeld, gebruikt u nog steeds Google als de koerier voor uw berichten, maar krijgt deze geen toegang tot hun inhoud.
De onboarding-meldingen wijzen erop dat wanneer u een beveiligd bericht maakt, zelfs automatisch opgeslagen concepten worden gecodeerd.
Google weet nog steeds met wie u praat via e-mail, maar niet wat u tegen hen zegt.
Virtru-dashboard
U kunt veel met Virtru doen zonder ooit naar het dashboard te hoeven kijken.
Als u alleen versleutelde e-mailberichten uitwisselt, merkt u het misschien nooit.
Maar u moet op het Virtru-pictogram in de Chrome-werkbalk klikken en uzelf vertrouwd maken met het dashboard.
Een groot deel van de menukeuzes aan de linkerkant heeft geen betrekking op individuele gebruikers.
Het kopje Organisatie erboven is een aanwijzing.
Wat belangrijk voor u is, zijn de drie belangrijkste items: e-mail, bestanden en instellingen.
Als u op E-mail klikt, krijgt u een lijst met alle versleutelde berichten die u heeft verzonden.
Ik heb er zelfs een paar gevonden van een eerdere recensie, jaren geleden.
Pictogrammen geven aan of er bijlagen zijn en of ontvangers het bericht hebben gelezen.
Misschien nog belangrijker is dat u op elk bericht kunt klikken en de beveiligingsinstellingen kunt wijzigen, of alle toegang onmiddellijk kunt intrekken.
Op de pagina Bestanden zie je alle bestanden die je aan versleutelde berichten hebt toegevoegd.
U kunt hier geen watermerken of permanente bescherming toevoegen, maar u kunt watermerken uitschakelen als deze al aanwezig zijn, of de toegang tot het bestand intrekken.
Ten slotte zijn er nog maar een paar instellingen.
In plaats van voor elk bericht een persoonlijke inleiding in te stellen, kunt u hier het standaardbericht opnieuw definiëren.
En je kunt Virtru vertellen dat het standaard moet worden versleuteld, geen versleuteling of wat je het laatst hebt gebruikt.
Gemakkelijk!
De authenticatievraag
StartMail, ProtonMail en Brander Mail zijn voorbeelden van privacydiensten die tweefactorauthenticatie bieden.
U kunt ze zo instellen dat voor toegang tot uw inbox zowel het wachtwoord als een tijdgevoelige code vereist is die is gegenereerd door Google Authenticator of een compatibele app.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=AMOtB7XkTT4[/embed]
Virtru heeft zelfs geen enkele factor nodig voor authenticatie.
Als u zich heeft aangemeld bij uw Gmail-account, heeft u geen extra wachtwoord nodig.
En dat maakt ...
