VeriClock (dat begint bij $ 15 per maand) is een klein tot middelgroot bedrijf (MKB) -gericht tijdregistratieplatform dat de meest gebruikelijke functies biedt in een ontwerp zonder franjes.
VeriClock is betrouwbaar en intuïtief voor zowel managers als werknemers en biedt een breed scala aan configuratie-instellingen voor hoe en wanneer werknemers hun tijd registreren, en het is redelijk geprijsd.
Voor bedrijven die nauwkeurige tijdregistratie nodig hebben, dekt dit ongeveer al hun behoeften in een nette en gemakkelijk te beheren workflow.
VeriClock is strikt genomen geen oplossing voor het monitoren van medewerkers.
Het kan niet worden gebruikt om schermafbeeldingen te maken, toetsaanslagen te loggen of complexe algoritmen uit te voeren om de productiviteit van werknemers te bepalen op basis van wat er op hun schermen staat.
We hebben verschillende tools behandeld die dit en meer doen, waaronder Editors 'Choice-keuze Veriato Cerebral.
Omdat het een pure oplossing voor het bijhouden van speeltijd is, betekent dat VeriClock zich niet richt op samenwerking of projectbeheer (PM) zoals concurrenten Zoho Projects (een van onze Editors 'Choices in onze PM software review roundup) of de goed ontworpen inklokknoppen van TSheets (onze keuze van de Editors 'Choice in de categorie tijdregistratiesoftware) Hoewel het enkele kleine functies mist, blinkt VeriClock uit in tijdregistratie en doet dit voor een prijs die moeilijk te verslaan is.
Sinds we het voor het laatst hebben getest, heeft VeriClock zijn integraties uitgebreid, met name met Intuit QuickBooks Online en Sage 50, wat een enorm pluspunt is voor klanten die deze oplossingen al gebruiken.
Ook nieuw voor 2020 is de mogelijkheid om roosters te maken.
Voor managers bespaart dit veel tijd, omdat ze potentiële planningen kunnen opstellen en deze in de toekomst kunnen gebruiken terwijl ze solliciteren op specifieke functietypen en werknemers.
Hoewel planning VeriClock veelzijdiger maakt, biedt het nog steeds geen manier voor werknemers om op open diensten te bieden.
Volgens het bedrijf was planning een functie waar klanten om vroegen, wat aantoont dat VeriClock openstaat voor het toevoegen van de functionaliteit die zijn gebruikers nodig hebben.
VeriClock heeft ook de mogelijkheid om eenvoudig realtime gegevens te extraheren uit in- en uitgaande klokken en rapporten te genereren om de gewerkte uren in realtime te vergelijken.
VeriClock bevindt zich nu in een unieke positie tijdens de pandemie en de daaruit voortvloeiende behoefte aan werk op afstand.
Deze oplossing is gebouwd voor externe werknemers met en is ontworpen rond de behoeften van handelaars, gezondheidswerkers en werknemers in ploegendienst op bouwterreinen.
Aanvankelijk een oplossing die was ontworpen om papieren urenstaten te vervangen, kan VeriClock bedrijven helpen ervoor te zorgen dat werknemers aan het werk zijn en aan het werk worden geklokt dankzij de solide basis en functies, evenals de mogelijkheden voor geolocatie en geofencing.
VeriClock biedt ook IP-whitelisting, om ervoor te zorgen dat mensen alleen inklokken vanaf een aangewezen pc en IP-adres.
VeriClock stelt medewerkers in staat om aantekeningen toe te voegen of foto's te maken die relevant zijn voor hun diensten (een mogelijke toepassing is voor en na foto's van een taak, zoals het schoonmaken van een kamer).
Het ondersteunt nu handtekeningverzoeken voor werknemers om zich af te melden voor werk dat ze hebben voltooid.
Aangezien dit in bepaalde rechtsgebieden soms een wettelijke vereiste is voor bepaalde soorten werk, is het een handige functie om op te nemen, aangezien klanten van andere oplossingen vaak een extra workflow moeten gebruiken om aan deze vereiste te voldoen.
VeriClock heeft ook een goedkeuringsfunctie van derden toegevoegd, die kan worden opgenomen in een werkopdracht, waarna de derde partij of klant rapporten kan ontvangen via sms of e-mail op dezelfde manier als beheerders en werknemers.
VeriClock is de enige oplossing voor tijdregistratie met deze functie.
Plannen en prijzen
VeriClock doet het erg goed op het gebied van prijsstelling, omdat het slechts $ 5 per gebruiker per maand kost met een maandelijkse accountvergoeding van $ 10 (in totaal $ 15 per maand).
De prijzen per gebruiker en de accountkosten veranderen niet, ongeacht hoeveel gebruikers er in het systeem werken, dus vermenigvuldig $ 5 met het aantal gebruikers dat je hebt en voeg dan $ 10 toe, en dat is de prijs die je voor het systeem betaalt.
Als zodanig is VeriClock een van de meest betaalbare oplossingen voor tijdregistratie die we hebben getest.
Als u echter een enkele gebruiker bent die de tijd voor uw eigen projecten wil bijhouden, biedt Time Doctor een gratis, inleidend plan voor alleen desktop dat geen toegang biedt tot rapportage.
TSheets is een andere op tijdregistratie gerichte tool die ook begint met een gratis abonnement dat op één gebruiker is gericht.
Het heeft een abonnement voor maximaal 99 gebruikers dat $ 5 per gebruiker per maand kost met een basisvergoeding van $ 20 per maand.
Deze tools bieden echter geen van de basiselementen voor facturering of onkostenregistratie die u in de concurrent TimeSolv Pro aantreft.
Gebruikersinterface en functies
De gebruikersinterface en het website-ontwerp van VeriClock zijn zo eenvoudig als maar kan.
Als u zich aanmeldt bij de service, wordt een schaarse witte ruimte zichtbaar met een topnavigatie die leidt naar Tijd, Werknemers, Jons, Rapporten, Instellingen, Account, Integraties en Help.
Als u op een van deze secties klikt, worden meer opties weergegeven.
Sommige gebruikers vinden deze ontwerpbenadering misschien saai en saai, maar het heeft zo zijn voordelen.
Omdat het een Software-as-a-Service (SaaS) -oplossing is, werkt VeriClock op vrijwel elke webbrowser en als zodanig ook op de meeste computerapparatuur.
Het grotendeels op tekst gebaseerde ontwerp is bedrieglijk snel, waardoor het gemakkelijk te beheren is.
Voor taken die tijdkritisch zijn, zoals tijdregistratie van tientallen werknemers, zou VeriClock heel goed de snelste tool kunnen zijn die we hebben getest.
Dat gezegd hebbende, deze oplossing zal geen ontwerpprijzen winnen, wat een van de redenen is waarom het niet helemaal overeenkomt met de door Editors 'Choice-winnende TSheets.
Het medewerkersaccount wordt vergeleken met de administratieve kant verkleind, maar aangezien medewerkers zich vooral bezighouden met het in- en uitklokken, worden deze functies zeer goed gepresenteerd.
De gebruikersinterface is vrij eenvoudig in vergelijking met geliktere ontwerpen, zoals die je vindt in Hubstaff en TSheets.
Er is veel witruimte, vooral op de pagina's Inklokken en Uitklokken.
Er zit veel functionaliteit verborgen in dit stoere ontwerp dat, eenmaal onder de knie, het beheren en volgen van de tijd van werknemers kan vereenvoudigen.
De kracht van VeriClock is zijn vooruitziende blik en flexibiliteit.
Het biedt werknemers meerdere manieren om in te klokken buiten het gebruik van desktops of smartphones.
Er is de mogelijkheid om een ??vaste lijn te gebruiken voor het inklokken van Interactive Voice Response (IVR) en sms op niet-smartphones (voor het in- en uitchecken van sms-berichten).
Inlogfunctionaliteit voor sms-berichten kan worden toegevoegd voor $ 3 extra per gebruiker per maand.
Omdat VeriClock een open Application Programming Interface (API) heeft, kan uw ontwikkelingsteam de inklokknop van VeriClock in elke andere open tool van derden inbouwen.
Andere apps in onze verzameling, zoals TSheets, Hubstaff en TimeSolv, bieden ook deze open API-functionaliteit.
VeriClock is een van de weinige leveranciers die gebruikers veel speelruimte geeft bij het opzetten van accounts.
In tegenstelling tot de meeste oplossingen, heeft de service geen e-mailadres nodig voor gebruikers om een ??account aan te maken.
VeriClock doet ook goed werk door zich te concentreren op het automatiseren van handmatige repetitieve processen.
Wanneer u de tool bijvoorbeeld voor het eerst gaat gebruiken, kunt u werknemers batchgewijs uploaden.
Zodra de werknemers zich in het systeem bevinden, kun je als groep inchecken bij banen.
Bedenk hoe belangrijk deze functionaliteit is voor een mobiel personeelsbestand dat van site naar site reist voor opdrachten.
Het team van een schoonmaakbedrijf kan bijvoorbeeld zijn rooster van 700 werknemers uploaden via een Microsoft Excel-bestand en vervolgens elke werknemer met een enkele klik op een knop voor een taak inchecken.
Dit wordt natuurlijk ingewikkelder wanneer variabelen worden toegevoegd, zoals uurtarieven, maar het is verreweg de beste batching die we hebben gezien bij elke tool die we hebben beoordeeld.
Geo-functies en tijdbeheer
Dankzij diep geïntegreerde geolocatiefuncties kunnen managers de laatst bekende positie van alle ingeklokte werknemers volgen, en het bedrijf heeft zijn kaartweergave op grotere zoomschalen vereenvoudigd om de gebruikersinterface schoner te maken.
Bovendien heeft VeriClock zijn waarschuwingsfunctionaliteit verbeterd om bij te houden of werknemers zijn ingeklokt op de locaties waar ze zouden moeten werken.
VeriClock biedt ook geofencing, een functie die u ook aantreft in tijdregistratiesoftware zoals TSheets en Hubstaff.
Als u een bepaalde geografische straal verlaat, kunt u automatisch uit een dienst klokken.
Bovendien kunt u VeriClock's geofence instellen op zelfvernietiging wanneer u uitklokt.
U kunt VeriClock een waarschuwing laten sturen als u op het punt staat een geofence-straal te verlaten en niet kunt inklokken.
Managers kunnen een waarschuwing krijgen als een medewerker te ver weg is gegaan.
U kunt een schaal gebruiken om de afstand voor de geofence in te stellen.
Geofencing is een handige functie die mensen kunnen gebruiken om te controleren of ze zich binnen of buiten de omtrek van een locatie zoals een kantoor bevinden.
In mijn tests hebben we de schaal zo ingesteld dat mensen worden aangemeld of afgemeld als ze zich binnen ongeveer 1 mijl van hun kantoor (ongeveer 5,289 voet) bevinden.
Tijd toevoegen in VeriClock is eenvoudig.
Om te beginnen met volgen, klokt u gewoon in boven aan het scherm, recht onder uw naam.
Selecteer vervolgens de job en selecteer nogmaals "Inklokken".
De gebruikersinterface is barebones en geen chique stopwatch zoals in TSheets, maar het klaart de klus.
TSheets stelt altijd een stopwatch beschikbaar als u besluit om de tijd snel van project tot project bij te houden.
De mobiele app toont een stopwatch met uren en minuten maar geen seconden.
Om in te loggen in de afgelopen tijd, selecteert u Tijd toevoegen, kiest u uw naam en klikt u op de naam van de baan waarin u aan het klokken bent.
Vervolgens selecteert u de gewerkte dagen en uren.
VeriClock maakt het gemakkelijk om ploegen te bewerken, zodat u de tijd dat een ploeg plaatsvindt kunt optellen of aftrekken in het geval van een fout
Configuratie-opties voor beheerders
Beheerders kunnen gemakkelijk accounts voor nieuwe werknemers aanmaken, er is de mogelijkheid om ze een voor een in te voeren of ze uit een spreadsheet te importeren.
Tijdens mijn test van VeriClock slaagde ik erin om snel nieuwe medewerkers toe te voegen, de details van hun baan, salaris en werkschema te bepalen en hun wachtwoorden in te stellen.
De volgende stap is om vacatures toe te voegen door op Job toevoegen te klikken.
Voor de verschillende projecten hebben we een budget toegevoegd.
U kunt All Time Budget, Monthly Budget, Weekly Budget, Daily Budget en Payroll Budget instellen.
U kunt ook aangeven of het project is vrijgesteld van overuren.
De opties om deze budgetitems te selecteren vallen op tussen concurrenten zoals TSheets en Hubstaff.
Beheerders vinden een rijke en uitgebreide reeks opties onder de sectie Instellingen die veelzijdiger is dan vergelijkbare oplossingen voor tijdregistratie die we hebben getest.
Hier kunnen beheerders waarschuwingen beheren, salarisnormen instellen, uw hoofddashboardweergave aanpassen, documentopslag beheren en uw tijdkaarten samenstellen voor specifieke ...
