Hoeveel verschillende manieren heb je nodig om ideeën uit te wisselen met collega's? Om iemand meteen iets te vertellen, kun je een teamchat-app gebruiken, zoals Slack.
Als een paar van u elkaar als groep moeten ontmoeten en dingen uit de weg moeten ruimen, kunt u vertrouwen op software voor videoconferenties, zoals Zoom.
Dus wat gebruik je voor levende documenten, bestanden die belangrijke informatie bevatten en regelmatig moeten worden bijgewerkt, zoals een tutorial, lijst met procedures of een stijlgids? Teamwork Spaces is samenwerkingssoftware dat zit op die goede plek.
U gebruikt het voor het samen maken, bewerken en delen van documenten, en het werkt het beste voor levende documenten.
Het is niet echt een app voor het maken van notities en het is ook geen app voor tekstverwerking.
Het is iets ertussenin.
Het meest vergelijkbare product is Quip van Salesforce.
Quip en Salesforce kunnen nauw worden geïntegreerd, en Teamwork Spaces kan worden geïntegreerd met andere apps uit de familie, namelijk Teamwork Projects, die Daxdi een van de beste apps voor projectbeheer. Teamwork Spaces heeft een relatief lage prijs en een aantal unieke kenmerken, zoals de mogelijkheid om een ??document te markeren als "verplicht gelezen".
De beslissing om al dan niet voor Teamwork Spaces te betalen, hangt er echter vanaf of u dit soort software überhaupt nodig heeft.
Als u een gesprek voert tussen Teamwork Spaces en Quip, zou ik voor Spaces kiezen - zolang u niet hoeft te integreren met Salesforce.
Als u niet met een andere app integreert, kunt u het meeste van wat Spaces doet gemakkelijk repliceren met een online kantoorsuite.
Teamwork Spaces-plannen en prijzen
Teamwork Spaces heeft geen gratis serviceniveau, hoewel u de app een maand gratis kunt uitproberen.
De prijzen die op de website van het bedrijf worden weergegeven, komen niet precies overeen met wat u ziet als u eenmaal bent ingelogd op de app en uw upgrade-opties bekijkt.
Teamwork Spaces biedt vanaf de hoofdwebsite een startersplan ($ 2 per persoon per maand), pro-plan ($ 5 per persoon per maand) en een ondernemingsplan met aangepaste prijzen.
Als u vooraf betaalt voor een jaarverplichting voor een van de plannen, krijgt u een kleine korting.
Binnen de app veranderen de opties enigszins.
Hier geeft het startersplan een lijst van $ 10 per maand voor tot vijf teamleden en maximaal 30 pagina's.
Als u 5 mensen in uw team heeft, zijn de kosten per persoon per maand hetzelfde als wat extern wordt geadverteerd.
Het Pro-abonnement wordt vermeld op $ 5 per persoon per maand, dezelfde kosten als de externe prijs, maar nu is er een specificatie voor minimaal 6 personen.
Afgezien van het feit dat het beperkt is tot 5 personen en 30 pagina's, heeft het startersplan alles wat het pro-plan doet.
Er is een opmerking dat Teamwork Spaces enige tijd in de toekomst paginatoestemmingen zal introduceren, en deze zal worden gereserveerd voor Pro- en Enterprise-klanten.
Op het moment van schrijven is de functie echter nog niet beschikbaar.
Hoe verhouden de prijzen zich?
In vergelijking met vergelijkbare apps liggen de prijzen van Teamwork Spaces aan de lage kant van het gemiddelde.
Quip is de meest vergelijkbare app.
De prijzen beginnen bij $ 30 per maand voor maximaal 5 personen (dwz gelijk aan $ 6 per persoon per maand).
Voor groepen groter dan 5 is er een jaarlijkse vergoeding van $ 120 per persoon (dat wil zeggen, gelijk aan $ 10 per persoon per maand).
Het Enterprise-abonnement kost $ 300 per persoon per jaar (dat wil zeggen, gelijk aan $ 25 per persoon per maand).
Quip biedt een versie die nauw integreert met Salesforce, en de prijzen voor dat plan zijn niet openbaar; neem contact op met het bedrijf voor een offerte.
Evernote Business kost $ 14,99 per persoon per maand.
Het deelt veel overeenkomsten met Teamwork Spaces, in die zin dat jij en je teamgenoten samen aantekeningen kunnen maken.
Dat gezegd hebbende, zijn ze conceptueel iets anders.
Ik denk dat Teamwork Spaces en Quip ideaal zijn voor levende documenten, zoals organisatorisch beleid en procedures, terwijl Evernote meer is voor notities die je op een dag misschien nog een keer moet raadplegen, maar die niet de hele tijd actief bijhouden.
Terwijl Box voor bedrijven is misschien het best bekend voor cloudopslag, het biedt ook gezamenlijke bewerking en het delen van notities.
De prijzen beginnen bij $ 5 per persoon per maand en lopen op tot $ 15 of $ 25 per persoon per maand, afhankelijk van het serviceniveau dat u krijgt.
Uw ruimtes opzetten
Om aan de slag te gaan met Teamwork Spaces, maakt u een account aan (voor de gratis proefperiode is geen creditcard vereist), nodigt u mensen uit om zich bij u aan te sluiten en begint u met het maken van ruimtes.
Hoe je ruimtes aanwijst, is aan jou.
Ze kunnen voor afdelingen, teams of secties zijn.
Elke ruimte is in wezen slechts een map.
U organiseert uw documenten in verschillende ruimtes.
Met Teamwork Spaces kunt u bepalen welke teamleden toegang hebben tot elke ruimte.
Al uw ruimtes verschijnen op een dashboard.
Om de weergave gemakkelijker te maken, krijgt elke ruimte een naam, kleur en pictogram.
Je kunt ook een ster toevoegen aan je meest bekeken ruimtes.
Zodra u sterren begint toe te voegen, bestaat uw standaard dashboardweergave alleen uit spaties met sterren.
Documenten maken en bewerken
Binnen elke ruimte maak je documenten, die je samen kunt schrijven en bewerken met iedereen die voor de ruimte is uitgenodigd.
Er zijn opties om te beperken welke leden toegang hebben tot een pagina.
U kunt commentaar geven op het document in het algemeen of inline terwijl u het bewerkt.
De twee gebieden voor opmerkingen worden gescheiden gehouden.
Het inline opmerkingenvenster geeft u ook de mogelijkheid om te reageren en opmerkingen als opgelost te markeren.
Een activiteitenpaneel legt alle wijzigingen vast die in een document zijn aangebracht, zodat iedereen in het team de geschiedenis kan zien van wat er is gewijzigd en door wie.
De editor heeft veel mogelijkheden.
Het heeft WYSIWYG-opmaak en -stijl, en het ondersteunt de Markdown-taal als u liever op die manier typt.
(Met markdown-taal kunt u eenvoudige pseudo-code toepassen voor stijl en opmaak, zoals het gebruik van _underscores_ rond woorden die u cursief wilt weergeven of * sterretjes * om iets vetgedrukt te zetten.) U kunt tabellen, codevoorbeelden, afbeeldingen, een inhoudsopgave invoegen, multimedia-items en meer.
U kunt ervoor kiezen om elke pagina te volgen, zodat u updates ontvangt over eventuele wijzigingen die erop plaatsvinden.
U kunt ook een pagina markeren als verplichte lectuur voor uw team.
Door die functie in te schakelen, houdt Teamwork Spaces bij wie de pagina wel en niet heeft bekeken en krijgt u een klein rapport.
Integratie met teamwerkprojecten en apps
Als u Teamwork Spaces gebruikt in combinatie met Teamwork-projecten, kunt u ook live widgets invoegen, dat wil zeggen elementen uit projecten die in realtime worden bijgewerkt.
U kunt bijvoorbeeld een lijst met taken uit Teamwork-projecten ophalen om in Teamwork Spaces weer te geven.
Andere Teamwork-apps kunnen ook worden geïntegreerd met Spaces.
Er is bijvoorbeeld een chat-app die direct op je scherm verschijnt als je deze wilt gebruiken voor realtime communicatie.
Teamwork Projects kan op dit moment niet worden geïntegreerd met externe apps, iets dat Quip wel doet.
Quip maakt verbinding met een groot aantal andere zakelijke apps, waaronder Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet en andere.
Ze zijn echter moeilijk te vinden, omdat ze Live Apps worden genoemd en verborgen zijn in sjablonen.
Zoals eerder vermeld, kunt u Quip ook integreren met Salesforce op dezelfde manier als hoe u Teamwork Spaces kunt verbinden met Teamwork-projecten.
Om Quip en Salesforce samen te laten werken, hebt u het hoogste serviceniveau nodig, Enterprise.
Hoewel u Teamwork Spaces niet met veel andere apps kunt integreren, is er een importtool voor het overzetten van de notities en documenten van uw team van Atlassian Confluence?
Heeft u een app voor levende documenten nodig?
Head to head, ik vind Teamwork Spaces netter om naar te kijken dan Quip.
Quip kan snel rommelig worden met bewerkingen en markeringen.
Teamwork Spaces verwerkt dezelfde opmerkingen en bewerkingen door meerdere personen met minder rommel op het scherm.
Of je een van deze apps überhaupt nodig hebt, is de echte vraag.
Teamwork Spaces biedt een aantal unieke functies, zoals het verplichten van teamleden om bepaalde documenten te lezen.
Dat gezegd hebbende, kunt u een groot deel van de app repliceren met bijvoorbeeld Google Documenten of Microsoft Word in een samenwerkingsomgeving.
Vergis je niet: Teamwork Spaces is een uitstekende app.
Het biedt gewoon niet veel aantrekkelijke functies die nergens anders beschikbaar zijn.
Het komt neer op
Als je een app nodig hebt waarmee je team documenten kan maken, samen bewerken en delen, is Teamwork Spaces de moeite van het bekijken waard.
Om er het meeste uit te halen, moet u echter ook Teamwork-projecten gebruiken.
