Projectmanagement is zo complex dat je twee jaar kunt besteden aan het behalen van een masterdiploma in het vak.
Met Teamwork (voorheen bekend als Teamwork Projects), een van onze best beoordeelde apps voor projectbeheer, voelt het niet zo ingewikkeld.
Dit uitstekende online platform verlicht veel van de pijn van het beheren van projecten en al hun mijlpalen en taken door teamleden een duidelijke interface te bieden met alle tools die ze nodig hebben.
Projectmanagers of bedrijfseigenaren kunnen de tijd en werklast van mensen in de gaten houden, weten wanneer deadlines dreigen te verschuiven, facturen naar klanten sturen voor factureerbaar werk en meer.
Teamwork is een winnende app voor projectbeheer door Editors 'Choice, naast Zoho Projects en LiquidPlanner.
Zoho Projects is zeer geschikt voor kleine en groeiende teams met een beperkt budget.
LiquidPlanner is een best beoordeelde keuze voor grote organisaties en complexe behoeften.
Teamwork zit ergens in het midden.
Hoeveel kost teamwerk?
Teamwork heeft vier accounttypes: Free Forever, Pro, Premium en Enterprise.
Wanneer u zich aanmeldt voor een account, krijgt u automatisch een proefperiode van 30 dagen van de Premium-service zonder dat u een creditcard nodig heeft.
Om een ??Free Forever-account te krijgen, moet u zich aanmelden voor de service, de Premium-proefperiode starten en Premium annuleren om het naar het gewenste niveau te downgraden.
Het gratis account ondersteunt vijf mensen en twee projecten tegelijk, met 100 MB opslagruimte voor bestanden.
U krijgt de meeste kernfuncties die bij de andere accounttypen horen, maar geen facturering en facturering, projectsjablonen, taaksjablonen, klantgebruikers, medewerkers, geavanceerde functies voor teambeheer, de mogelijkheid om klanten uit te nodigen voor beperkte toegang tot projecten, en een paar andere kenmerken.
Je kunt niet integreren met andere apps behalve Zapier (een app waarmee je enigszins ironisch genoeg Teamwork kunt verbinden met andere apps).
Het Pro-account kost $ 12,50 per persoon per maand of $ 120 per persoon per jaar, en er zijn minimaal vijf personen nodig.
Dat brengt de werkelijke startkosten op $ 62,50 per maand of $ 600 per jaar, plus meer voor elk extra teamlid.
Het Pro-account wordt geleverd met alles in het gratis account en verhoogt de bestandsopslag tot 100 GB en het aantal projecten tot 300.
Dit account wordt ook geleverd met een onbeperkt aantal medewerkers en klanten, en de mogelijkheid om teams op projectniveau te beheren, maar niet op bedrijfsniveau.
teams of subteams.
U krijgt meer integratie-opties: Google Drive, Box.com, OneDrive Personal, Dropbox, Slack, Microsoft Teams en Office, Harvest, QuickBooks, Xero maar niet HubSpot, OneDrive Business, SharePoint of Microsoft Project.
De Premium-service kost $ 22,50 per persoon per maand of $ 216 per persoon per jaar met een minimum van vijf personen.
Dit account wordt geleverd met alles in Pro, vergroot de opslag tot 250 GB en projecten tot 600.
Het bevat ook 50 projectsjablonen, burndown-rapporten, projecttijdbudgetten, aangepaste velden, wijzigingsgeschiedenis en alle integraties die worden ondersteund door Teamwork.
Teams van 100 personen of meer kunnen contact opnemen met het bedrijf voor informatie en een prijsopgave voor een Enterprise-account.
Dit plan biedt meer opslagruimte, onbeperkte teamleden en projecten, premium ondersteuning, een toegewijde accountmanager, HIPAA-compliance en andere zakelijke functies.
Hoe vergelijken de prijzen van Teamworks?
De prijs voor Teamwork is de afgelopen jaren langzaam maar zeker gestegen.
Hoewel het moeilijk is om projectbeheer-apps naast elkaar te vergelijken op prijs, kunnen we ze beschouwen als in drie niveaus.
De eerste zijn apps die ongeveer $ 10 per persoon per maand of minder kosten, die meestal goed geschikt zijn voor kleine bedrijven.
Enkele voorbeelden zijn Zoho Projects, GanttPro en TeamGantt.
Ten tweede zijn er apps met een gemiddeld prijskaartje.
Deze apps bieden soms meer dan andere, al verschilt wat ze precies bieden.
Als u op zoek bent naar een app voor projectbeheer die iets specifieks doet, zoals facturering en facturering opnemen of tools aanbieden voor het proeflezen van visuele bestanden, kunt u deze meestal in dit middenniveau vinden.
Enkele voorbeelden van apps in deze prijsklasse (ongeveer $ 15- $ 35 per persoon per maand) zijn Smartsheet, EasyProjects, Celoxis en Microsoft Project.
Ten slotte zijn er softwareproducten aan de bovenkant van de prijsschaal.
Ze zijn meestal gebouwd om honderden projecten en duizenden teamleden aan te kunnen, en ze draaien ongeveer $ 40 per persoon per maand en hoger.
Een paar voorbeelden zijn LiquidPlanner, Mavenlink en Clarizen.
Deze geavanceerde tools kunnen werk vaak automatisch opnieuw plannen wanneer een deadline verstrijkt of wanneer een teamlid onverwachts niet beschikbaar is voor werk.
Teamwork's Pro-account valt nauwelijks in de eerste laag en het Premium-account bevindt zich vierkant in het middensegment.
Aan de slag met teamwerk
Teamwork maakt het gemakkelijk om een ??account aan te maken en meteen details over een project in te voeren.
Sommige projectbeheer-apps maken het moeilijker omdat ze onconventionele terminologie gebruiken voor hun functies of instellingen verbergen die u nodig hebt op plaatsen waar u misschien niet kijkt.
Teamwork doet dat niet.
Het is een van de meer intuïtieve tools voor projectbeheer.
Binnen enkele minuten na het aanmaken van een account hadden we een project opgezet, medewerkers uitgenodigd, een lijst met mijlpalen ingevoerd en begonnen met het toevoegen van taken.
U kunt uw Teamwork-account aanpassen aan uw bedrijfsidentiteit.
Elk account krijgt een unieke URL om in te loggen en u kunt optioneel een logo toevoegen.
U kunt ook unieke logo's aan elk project toevoegen en aanpassen welke functies in elk project verschijnen.
Als u bijvoorbeeld een project heeft waarvoor geen tijdregistratie of facturering vereist is, kunt u die functies uitschakelen zodat mensen die aan het project werken geen velden voor hen zien.
U kunt ook kiezen wat u als standaardpagina voor elk project wilt hebben, wat betekent dat wanneer u een project opent, waar wilt u terechtkomen: op de overzichtspagina met de dashboards, op de lijst met mijlpalen, taken?
De app heeft een fris en slim ontwerp.
Het is parmantig en toch professioneel, met een kleurenthema dat u kunt aanpassen.
Het gebruikt ook de ruimte op de juiste manier.
Dit alles zorgt voor een visueel uitnodigende app.
Navigatie kan niet intuïtiever zijn.
Het is altijd duidelijk waar u heen moet om een ??lijst met projecten te zien, een taak aan een bepaalde persoon toe te wijzen, iemands machtigingsniveaus te wijzigen, details aan een taak toe te voegen, een rapport uit te brengen of een timer te starten om de tijd van een taak bij te houden.
Teamwork is niet zo simpel als het is om te navigeren en de app te gebruiken.
De functieset is diep.
Bij het maken van taken kunt u bijvoorbeeld subtaken toevoegen, taakafhankelijkheden creëren, prioriteitsniveaus aangeven, een vervaldatum of tijdspanne voor de taak definiëren en deze aan een of meer personen toewijzen.
Het mist de mogelijkheid om een ??tijd toe te wijzen waarop de taak moet worden uitgevoerd (u kunt alleen de datum instellen), maar verder zijn de opties talrijk.
Teamwork heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd om mensen in teams te groeperen.
Het hebben van teams betekent dat u gemakkelijker met de juiste mensen kunt communiceren, werk kunt herverdelen wanneer iemand overbelast is en taken kunt toewijzen op een manier die een team laat beslissen wie het meest geschikt is om ze te doen.
De blog en de helppagina's van Teamwork dragen aanzienlijk bij aan het gebruiksgemak van de app.
Wanneer er nieuwe functies worden uitgebracht, kunt u er meestal over lezen en een video-tutorial bekijken over hoe u ze kunt gebruiken of instellen.
Als je vastloopt, kun je meestal snel een nuttig antwoord vinden door op de site te zoeken.
Teamwork-functies
Terwijl u en uw team Teamwork vullen met projecten en bijbehorende details, vullen uw projectdashboards zich met gegevens.
Elk dashboard bevat verschillende grafieken en infoboxen die u vertellen over de staat van uw projecten.
Het toont teambeheerders het aantal taken dat binnenkort binnen alle projecten moet worden uitgevoerd, hoeveel actieve taken zijn toegewezen aan verschillende teamleden, hoeveel tijd het team de laatste tijd aan taken heeft besteed en hoeveel van die uren factureerbaar zijn.
Voor personen die geen beheerdersrechten hebben, zien ze informatie die voor hen relevant is, zoals aankomende taken en mijlpalen, geregistreerde tijd en actieve taken die aan hen zijn toegewezen.
De app heeft ook interactieve Gantt-grafieken (hoewel niet in het gratis niveau van het product).
U kunt taken en mijlpalen toevoegen, de tijdlijn van het project of specifieke taken eenvoudig aanpassen, afhankelijkheden tussen taken creëren, voortgang vastleggen door het voltooiingspercentage van een taak te noteren, een taak opnieuw toewijzen, het prioriteitsniveau wijzigen, enzovoort.
Vaak is de Gantt-diagramweergave de gemakkelijkste plek om een ??project te bewerken, omdat u alle andere taken en deadlines kunt zien terwijl u nieuwe invoert.
Als u bijvoorbeeld een website-lanceringsproject heeft, helpt het om te zien wanneer de programmering naar verwachting zal plaatsvinden terwijl u een reeks taken maakt om kwaliteitsborging uit te voeren.
In de Gantt-diagramweergave kunt u allerlei details over het project zien die relevant zijn bij het bepalen van de startdatum en einddatum van elke nieuwe taak die u invoert.
Teamwerk omvat optionele kanbanborden, de zogenaamde bordweergave.
Kanban is een methode om werk te beheren.
Het gebruikt een bord met een reeks verticale kolommen, waar je kaarten op legt.
Elke kaart is een taak.
De kolommen kunnen vertegenwoordigen wat u maar wilt, hoewel mensen ze vaak labelen volgens een workflow, zoals To Do, Doing, Done.
Op die manier begint u met het plaatsen van een taakkaart in de Taken-kolom en gaat u door de stappen.
Iedereen met toegang tot het kanbanbord kent dus de status van elke taak.
Hoewel we steeds meer projectbeheersoftware met kanbanborden zien, zijn er ook tal van zelfstandige kanbanbord-apps.
Met Teamwork kunt u een kanbanbord maken en zoveel kolommen maken als u wilt, gelabeld zoals u wilt.
Vervolgens kunt u taken ophalen uit een bestaande takenlijst, dit zijn de kaarten.
Een voorbeeld van hoe u de bordweergave zou kunnen gebruiken, is om een ??achterstand aan taken weg te werken.
U kunt een kolom maken en deze vullen met niet-toegewezen taken en vervolgens iedereen in het team vragen om naar de bordweergave te gaan en elk ten minste twee taken claimen.
Van daaruit kan elke persoon de voortgang van het werk volgen zoals u dat wilt, of het nu in de bordweergave is of door simpelweg de balk met percentage voltooid in de taakdetails in te vullen.
Binnen de bordweergave heeft Teamwork een handige functie genaamd Triggers.
Triggers zijn automatiseringen die u maakt, zodat wanneer iemand een taakkaart naar een bepaalde kolom verplaatst, een bepaalde actie automatisch plaatsvindt.
Als u bijvoorbeeld een kolom heeft met de naam In afwachting van goedkeuring, kunt u een trigger maken zodat elke keer dat een kaart in deze kolom terechtkomt, een manager een melding ontvangt dat het werk klaar is om te worden goedgekeurd.
Merk op dat triggers niet beschikbaar zijn in het gratis abonnement.
Premium-abonnementhouders krijgen ook een functie genaamd ...
