TeamGantt is misschien wel onze favoriete app voor projectbeheer voor het bekijken en bewerken van een project in een Gantt-diagram, een soort staafdiagram dat wordt gebruikt om de voortgang van het hele project tegelijkertijd te volgen op een manier die de afhankelijkheden tussen taken laat zien.
TeamGantt is een topapp voor projectbeheer omdat het zo gemakkelijk te gebruiken is, zelfs als je geen ervaring hebt met het werken met Gantt-grafieken.
Het is intuïtief en goed ontworpen, het kost slechts enkele minuten om op te zetten en misschien een uur om echt op gang te komen.
Er is echter nog ruimte voor verbetering in de communicatiemiddelen en rapportages.
Het biedt ook niets op het gebied van budgettering of facturering.
Maar voor kleine of middelgrote teams die projectbeheersoftware nodig hebben die doodeenvoudig te leren en te gebruiken is, is TeamGantt een van de beste die je zult vinden.
Onder de projectbeheer-apps heeft Daxdi drie Editors 'Choices-winnaars geïdentificeerd.
Een daarvan is LiquidPlanner, wat het beste is voor grote organisaties die veel mensen en projecten tegelijk beheren.
Het heeft een schat aan functies en rapportagetools, evenals ondersteuning voor andere apps en services.
De andere twee, Zoho Projects en Teamwork (voorheen Teamwork Projects genoemd), zijn onze keuzes voor respectievelijk goedkope en middelgrote opties en zijn het beste voor kleine en middelgrote teams.
Wat is een Gantt-diagram?
De meeste projectbeheer-apps bieden Gantt-grafieken en, zoals je zou verwachten, zijn ze prominent aanwezig in een product met de naam TeamGantt.
Als u er niet bekend mee bent, zijn Gantt-grafieken grafieken die taken op een tijdlijn vertegenwoordigen.
Ze helpen projectmanagers en projectteams in te zien hoe lang elke taak zal duren, welke taken tegelijkertijd met andere zullen worden uitgevoerd en welke taken moeten wachten tot voorgaande taken zijn voltooid voordat ze kunnen beginnen.
Deze grafieken maken het gemakkelijk om de vervaldatums van taken te zien, hoeveel tijd er nodig is voor elke taak, taakafhankelijkheden en hoeveel tijd er nodig is voor het hele project.
Bovendien, als sommige taken te laat komen, zal iedereen die naar het Gantt-diagram kijkt, weten welke andere taken door de vertraging worden beïnvloed.
Voor meer informatie over Gantt-grafieken kunt u mijn 5 eenvoudige tips lezen om aan de slag te gaan met Gantt-grafieken.
Hoewel TeamGantt uitblinkt in Gantt-grafieken, zijn ze niet de enige optie om projecten te bekijken en in de app te werken.
U kunt ook takenlijsten of een agendaweergave bekijken; en er is een nieuwe functie in bèta voor borden, die in wezen kanbanborden zijn.
Hoeveel kost TeamGantt?
TeamGantt biedt vier serviceniveaus: Gratis, Standaardteam, Geavanceerd team en Enterprise.
Een gratis account ondersteunt maximaal drie leden en laat u slechts één project beheren.
U krijgt alle belangrijke functies voor projectbeheer, maar u krijgt geen tijdregistratie, tijdschattingen, een knop voor ongedaan maken, aangepaste projectsjablonen of basislijnen, waarmee u de oorspronkelijke projecttijdlijn kunt vergelijken met de werkelijke tijdlijn zoals deze zich afspeelt.
Je mist ook een paar andere functies.
Voor betaalde abonnementen gebruikt TeamGantt glijdende schaalprijzen.
Het begint bij $ 24,95 per maand voor één persoon met het Standard Team-abonnement, en elke extra persoon kost ongeveer $ 9,95 per maand meer.
Voor het geavanceerde team begint het bij $ 29,95 per maand voor één persoon en kost het een extra $ 14,95 per persoon per maand.
Een groep van 10 personen kost $ 114,50 per maand voor Standard Team en $ 164,50 per maand voor Advanced Team.
Er is een prijscalculator op de site van TeamGantt.
Voor ondernemingsplannen moet u contact opnemen met het bedrijf voor een offerte.
Een groot verschil onderscheidt de standaard- en geavanceerde teamplannen: tijdregistratie.
Met het Advanced Team-plan kan iedereen in het team het aantal uren dat ze in elke taak hebben gestoken bijhouden met een timer of via handmatige invoer.
Een systeem voor vroegtijdige detectie laat u weten of het project dreigt te missen deadlines.
Bovendien kunt u met een Advanced Team-plan rapporten genereren op basis van de bijgehouden tijd en andere beslissingen nemen met betrekking tot het geschatte aantal uren dat werknemers werken.
Het standaardplan heeft geen van deze tools.
Hoe vergelijken de prijzen van TeamGantt?
In vergelijking met andere services liggen de prijzen van TeamGantt ergens in het midden.
Het is moeilijk om de kosten in deze categorie in te schatten omdat projectmanagementdiensten hun prijzen anders berekenen.
Als u het echter opsplitst, is een honkbalcijfer voor mid-tier-services ergens tussen de $ 20 en $ 40 per persoon per maand.
Onder de mid-tier-opties moet u vaak zien welke speciale tools en services de app biedt om zich te onderscheiden van andere.
ProofHub valt bijvoorbeeld in de middenklasse en is gespecialiseerd in het geven van tools aan teams voor het delen, bespreken en goedkeuren van visueel materiaal.
Paymo is een andere mid-tier-service met uitstekende tools voor tijdregistratie, budgettering en facturering.
Het voordeel van TeamGantt is het gebruiksgemak en op de hoogste accountniveaus, de tijdregistratie.
Middelgrote projectbeheer-apps zijn goed voor middelgrote tot grote bedrijven en groeiende teams.
Kleine bedrijven hoeven echter niet zo veel uit te geven voor een goede tool, met opties die binnen het bereik van $ 5 - $ 12 per persoon per maand vallen.
Aan het hoogste punt zullen zeer grote organisaties die honderden projecten beheren, waarschijnlijk $ 45 per persoon per maand of meer betalen.
Aan de slag met TeamGantt
TeamGantt opzetten is buitengewoon eenvoudig.
De site spreekt voor zich, met voorbeeldinhoud, handige videozelfstudies en algemene richtlijnen terwijl je de app induikt.
Hoewel er krachtigere Gantt-gestuurde projectbeheertools zijn, denk ik aan LiquidPlanner, kan het weken duren voordat ze zijn ingesteld, leren gebruiken en aan de slag gaan.
TeamGantt duurt minuten.
U kunt helemaal opnieuw een nieuw project starten, vanuit een sjabloon werken of een CSV-bestand uploaden.
Nadat je TeamGantt een beetje hebt gebruikt, zie je ook een optie om een ??van je eigen projecten te dupliceren.
Tijdens het maken van een project, selecteer je ook welke dagen van de week je team als werkdagen beschouwt.
Nodig vervolgens medewerkers uit om u te helpen bij het beheren en voltooien van uw projecten.
Wanneer u nieuwe leden uitnodigt, wijst u voor elk van hen een machtigingsniveau aan.
Gevorderde gebruikers hebben toegang tot projecten waarvoor ze zijn uitgenodigd, en ze kunnen nieuwe projecten voor het team maken.
Een basisgebruiker heeft alleen toegang tot zijn eigen projecten.
Gastgebruikers kunnen slechts één actief project tegelijk bekijken met alleen-lezen toestemming.
U kunt ook kleuren aan teamleden toewijzen, waardoor uw Gantt-diagrammen nog visueel informatiever worden.
Naast het toevoegen van mensen, kunt u met TeamGantt middelen toevoegen, zoals teams, zodat u een taak kunt toewijzen aan de programmeerafdeling in plaats van een persoon te kiezen.
Bronnen kunnen ook een kleurcode hebben.
Rondkijken op de TeamGantt-website, het gemak waarmee iedereen kan achterhalen wat te doen, is indrukwekkend.
De app stelt snel tutorials en advies voor op het moment dat je het nodig hebt.
Als u bijvoorbeeld probeert uit te zoeken hoe u afhankelijkheden tussen taken kunt creëren, verschijnt er recht voor uw ogen een link naar een videozelfstudie over dit onderwerp.
De suggesties zijn ook niet opdringerig.
Na verloop van tijd zie je er minder van.
Zodra uw project is gevuld met opdrachten en deadlines, verschijnt er een tabel onder het Gantt-diagram die laat zien hoeveel taken elke dag aan uw verschillende teamleden en resources worden toegewezen.
Deze tabel helpt projectmanagers en teamleiders om potentiële bottlenecks en burn-out in de gaten te houden voordat ze zich voordoen.
Functies en interface
Taken maken en er details aan toevoegen, zoals vervaldatums en toegewezen personen, is eenvoudig.
De interface ondersteunt slepen-en-neerzetten en reageert snel.
Een mix van vrolijke kleuren en een passende hoeveelheid witruimte maakt de app prettig voor de ogen.
Het is helemaal niet intimiderend, vooral in vergelijking met LiquidPlanner, dat er serieus en dichtgeknoopt uitziet.
Naast het maken van een enkele taak, kunt u groepen taken, subgroepen (in wezen subtaken) en mijlpalen maken.
U kunt groepen taken samenvouwen om de weergave van het Gantt-diagram te stroomlijnen wanneer dat nodig is.
Gantt-grafieken zijn uw primaire weergave in TeamGantt, en ze zijn interactief en bewerkbaar.
U kunt vervaldatums, beschrijvingen, afhankelijkheden en andere taakdetails wijzigen vanuit de Gantt-weergave.
Het is net zo eenvoudig om taken opnieuw toe te wijzen, opmerkingen toe te voegen, de tijd die aan de taak is besteed bij te houden, enzovoort.
U kunt praktisch alles bewerken vanuit de Gantt-diagramweergave.
TeamGantt heeft ook een handige "shake" -functie die overtredingen in afhankelijke taken oplost.
Stel dat u bijvoorbeeld een reeks afhankelijkheden heeft en dat een van de taken niet in de juiste volgorde is gepland.
Je kunt de bovenste taak in de ketting pakken en met je cursor bewegen.
Alle volgende taken worden automatisch opnieuw gepland in de juiste volgorde.
Tijdregistratie en rapporten
TeamGantt heeft tools voor tijdregistratie in de Advanced- en Enterprise-versies.
Teamleden krijgen twee manieren om bij te houden hoeveel tijd ze aan elke taak besteden.
Een daarvan is een in-app-timer.
Voordat de timer start, kiest u een taak die momenteel voor u beschikbaar is, wat betekent dat deze op uw taakplanning staat en beschikbaar is om te starten volgens geplande startdatums of taakafhankelijkheden.
Als het vandaag bijvoorbeeld donderdag is en je hebt een taak die vrijdag zou moeten beginnen, kun je de timer ervoor vandaag niet starten.
U laat de timer lopen terwijl u werkt.
Het houdt de minuten en uren bij.
Als je klaar bent, wordt de geregistreerde tijd toegevoegd aan de geselecteerde taak.
De tweede methode is handmatige invoer.
Dit type invoer is op geen enkele manier verboden, dus u kunt de hoeveelheid tijd invoeren die u aan een taak hebt besteed, zelfs als deze niet in orde is of technisch te vroeg om te starten.
TeamGantt bevat rapporten.
In vergelijking met sommige projectbeheer-apps zijn ze tamelijk rudimentair, maar nuttiger op het niveau van het Advanced Team- en Enterprise-account, waar u rapporten van de gewerkte tijd kunt maken.
U kunt een aangepast rapport maken met behulp van drie variabelen: mensen, project en tijd.
U kunt bijvoorbeeld een rapport uitspugen van het aantal uren dat Carolyn deze week heeft gewerkt.
Betaalde accounts hebben ook basislijnweergaven / -rapporten, die u laten zien hoe ver uw team afwijkt van het schema waar u dacht te zijn.
Een ander rapport dat u kunt uitvoeren, is Project Health, dat is ontworpen voor projectmanagers of iedereen die toezicht houdt op projecten.
Het is eigenlijk meer een dashboardweergave dan een rapport, omdat het laat zien hoe dicht bij de voltooiing van elk project is.
Het toont ook drie statussen en het aantal taken voor elk: Ok (op schema om deadlines te halen), Achter (achter op schema) en Achterstallig (al gemiste deadlines).
Er is ook een Workloads-rapport, dat in wezen een hulpmiddel voor resourcebeheer is.
Het laat zien hoeveel taken zijn toegewezen aan een bepaalde persoon of ...
