SurePayroll, dat nu 20 jaar bestaat, is al lang bekwaam in het maken en beheren van personeelsdossiers, het verwerken van salarisruns, het afhandelen van gerelateerde belastingen en het op de hoogte houden van kleine bedrijven van hun verplichtingen.
Sinds we de service voor het laatst hebben beoordeeld, is het grootste nieuws van SurePayroll de toevoeging van een goedkopere versie.
Het is ook aangepast op gebieden zoals onboarding, navigatie, hulp en, natuurlijk, COVID-19-bronnen.
Een paar jaar geleden werd de dienst overgenomen door Paychex, dat nog steeds veel van zijn inspanningen ondersteunt, waaronder compliance.
Hoewel de flexibiliteit van SurePayroll erg goed is en de gebruikersinterface gepolijst en professioneel, mist het nog steeds een deel van de bruikbaarheid en HR-ondersteuning die onze twee Editors 'Choices, Gusto en OnPay, bieden.
Beiden blinken uit in het eenvoudig maken van het complexe, en ze bieden een meer geavanceerde gebruikerservaring.
Prijzen en abonnementen van SurePayroll
SurePayroll heeft een abonnementsservice met twee niveaus geïntroduceerd.
SurePayroll Full Service is hetzelfde product dat we in de afgelopen jaren hebben beoordeeld.
Het is $ 29,99 per maand, plus $ 5 per werknemer per maand.
Er zijn echter een aantal andere vergoedingen die u uiteindelijk zou kunnen betalen, zoals de kosten voor het maken en distribueren van W-2's en 1099's (concurrenten bieden deze formulieren gratis aan, en ze kunnen behoorlijk oplopen in SurePayroll).
Er zijn andere, zoals een vergoeding voor boekhoudkundige integratie.
De nieuwe SurePayroll Self Service kost $ 19,99 per maand plus $ 4 per maand per werknemer.
Dit omvat alles in Full Service, maar u moet uw eigen loonheffingen en aangiftes indienen (SurePayroll berekent ze nog steeds).
Dit gebeurt automatisch voor u in de Full Service-versie.
Er zijn geen HR-tools in Self Service zoals in Full Service, maar SurePayroll biedt lang niet zo veel op dit gebied als OnPay.
Als u de tweedaagse loonadministratie wilt die wordt aangeboden door Full Service in plaats van de standaard vier dagen, moet u $ 7,99 per maand betalen.
Alleen Patriot Software, met zijn basisaanbod ($ 10 per maand plus $ 4 per werknemer per maand), is minder duur.
Het vereist ook dat u uw eigen loonheffingen indient.
U betaalt het meeste voor Editors 'Choice Gusto's Concierge-niveau ($ 149 per maand plus $ 12 per werknemer per maand).
Zelfs het Core-abonnement op instapniveau kost meer, $ 39 per maand, plus $ 6 per werknemer per maand.
Aan de slag met Surepayroll
Elke salarisadministratie die we onlangs hebben beoordeeld, levert uitstekend werk op om u klaar te stomen voor het betalen van uw werknemers.
Ze bieden allemaal menselijke hulp naast stapsgewijze handleidingen binnen de applicatie.
Deze fase van het algehele salarisadministratieproces is tergend gedetailleerd, ongeacht welke service u kiest.
En je moet het 100 procent goed doen.
Vorig jaar introduceerde SurePayroll een nieuw aanmeldingsproces, evenals een gratis proefperiode.
Het was nog niet helemaal af toen ik het beoordeelde, maar het is nu en het is uitstekend.
Het gebruikt een stapsgewijze wizard om u door de vereiste stappen te leiden.
Nadat u uw login met SurePayroll heeft ingesteld, brengt de site u naar de centrale setup-hub, die is onderverdeeld in vijf secties.
U heeft de vereiste informatie al opgegeven wanneer u op het tabblad Over u klikt (naam, e-mailadres en telefoonnummer), maar u kunt deze indien nodig bewerken.
Klik op het volgende tabblad, genaamd Bedrijfsinformatie, om uw officiële naam, bedrijfstype, enzovoort op te geven.
Vervolgens kunt u uw loonschema (SurePayroll is hier bijzonder flexibel) en eerste looncyclus vastleggen.
Op het volgende scherm geeft u aan of u al dan niet werknemers heeft betaald in uw huidige bedrijf.
Als dat het geval is, moet u uw salarisgeschiedenis (werknemers, inkomsten en inhoudingen) voor het lopende jaar opgeven.
Een SurePayroll-vertegenwoordiger neemt automatisch contact met u op om u te helpen als dit het geval is.
Vervolgens kunt u medewerkersrecords toevoegen (SurePayroll-medewerkers kunnen u ook helpen bij deze taak).
U voegt contactgegevens, geboortedatum en geslacht toe op het eerste scherm in deze vierdelige wizard.
U kunt ook aangeven of u de werknemer wilt toestaan ??zijn of haar persoonlijke gegevens te bewerken en toegang te hebben tot loonstrookjes, vrije tijdgegevens en W-2's op een mobiele app.
Even terzijde: op elk punt in deze wizard en anderen op de SurePayroll-site worden er drie navigatiepictogrammen weergegeven in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Hiermee kunt u teruggaan, doorgaan of terugkeren naar het Dashboard.
De meeste sites bieden niet zoveel navigatieflexibiliteit, en het ontbreken hiervan kan uw inspanningen om gegevens in te voeren frustreren.
Op het volgende scherm geeft u de status van de werknemer (actief, nieuw aangenomen of beëindigd) en het type (fulltime, parttime of 1099 aannemer) op, samen met zijn of haar aanwervingsdatum.
U kunt hier ook de werklocatie invoeren.
De opties voor salaristype verschijnen op het volgende scherm: uur, salaris, eenheden of mk ,,,,, mijlen.
Ik heb deze laatste twee opties op geen enkele andere site gezien.
Na het invoeren van het reguliere tarief en het eventuele overwerktarief dat van toepassing is, geeft u aan of u de werknemer wilt betalen per cheque, directe storting of beide.
Ten slotte geeft u zijn of haar burgerservicenummer op en vult u een reeks vragen over inhouding in door op knoppen te klikken, uit vervolgkeuzelijsten te selecteren of gegevens in te voeren.
Dit omvat het type W-4 (er is een nieuwe die moet worden gebruikt voor 2020-aanwervingen), de indieningsstatus en federale en nationale bronbelastinggegevens.
De volgende stap bij de installatie omvat het invoeren van informatie over federale en staatsbelastingen.
Als u eerder werknemers heeft betaald, moet u de gevraagde informatie bij de hand hebben.
Als dit niet het geval is, moet u wat onderzoek doen om de benodigde gegevens te verstrekken.
SurePayroll kan hierbij helpen.
Ten slotte geeft u de nummers van uw salarisbankrekening op, die SurePayroll verifieert.
Met de installatietool van de site kunt u de hele wizard doorlopen, zelfs als u een stukje informatie mist.
Wanneer dit gebeurt, ziet u een knop Problemen oplossen wanneer u terugkeert naar de Dashboard post-wizard.
Klik op deze knop en er wordt een scherm geopend met alle ontbrekende gegevens.
Klik op het kleine moersleutelpictogram aan het einde van elke regel en u wordt teruggeleid naar de relevante pagina zodat u de informatie kunt toevoegen.
U blijft klikken op Volgende item repareren totdat u alle vereiste gegevens heeft opgegeven en de installatietool kunt verlaten.
Deze tool voor het beoordelen van instellingen is uniek voor SurePayroll en is zeer effectief.
Zich verplaatsen
SurePayroll ziet eruit en werkt net als vorig jaar toen ik het beoordeelde.
Het heeft een serieuze, professionele uitstraling (wat geen kritiek is; sommigen geven misschien de voorkeur aan deze benadering), vergeleken met Gusto's lichtere, meer geavanceerde beelden.
Maar over het algemeen is het een beetje gemakkelijker om de lay-out van het land op SurePayroll te krijgen dan op Gusto.
Het op menu's gebaseerde navigatiesysteem wijst u vaardiger in de goede richting.
SurePayroll opent naar het Dashboard, een van de beste in deze groep sites.
Informatie over uw huidige salarisadministratie - de meest cruciale gegevens op de pagina - wordt in de linkerbovenhoek weergegeven.
Hier zie je het begin, het einde en de controledatum van de huidige betaalperiode; deadline (de meest prominente datum / tijd op de pagina); en een grote oranje knop met de tekst Doorgaan (of Begin) Salarisadministratie.
Dat mag je niet missen.
Direct onder dat gedeelte vindt u een samenvatting van uw meest recente salarisrun (met eerdere in een vervolgkeuzelijst), inclusief eventuele uitstaande actie-items.
Andere inhoud omvat herinneringen, een aanpasbare grafiek met momentopnames van salaristrends en koppelingen naar activiteiten buiten de cyclus, zoals aanvullende controles.
Deze pagina is informatiever dan het dashboard in bijvoorbeeld Square Payroll.
Dit startscherm toont vijf andere tabbladen voor de hoofdsecties van de site in een horizontale werkbalk: Salaris, Rapporten, Werknemers, Bedrijf en Middelen (zoals herinneringsvoorkeuren, inschrijvingsformulieren en eindejaarsinformatie).
Klik op een, en een vervolgkeuzemenu toont alle taken voor de sectie.
Dat is het enige globale navigatietool; al het andere wordt afgehandeld binnen de werkschermen.
Die schermen gebruiken een combinatie van lege velden, vervolgkeuzelijsten, meerkeuzeknoppen, interactieve balken en hyperlinks voor gegevensinvoer en navigatie.
Wanneer u bijvoorbeeld werknemersinformatie invoert, geeft een verticaal paneel aan de linkerkant de verschillende soorten informatie weer die u voor elke werknemer moet invoeren, inclusief bank, belastingen en inhoudingen.
Klik erop en de rechterkant van het scherm verandert om uw opties weer te geven.
Het tabblad Werkgelegenheid opent het meest complexe scherm met veel details.
U vult velden in en klikt op knoppen om een ??profiel op te geven dat informatie bevat zoals Type werknemer, Functie, Datum van aanstelling en Type loon.
Als je een sectie hebt voltooid, verandert een klein pictogram naast het label in Gereed.
Flexibele salarisadministratie
SurePayroll biedt een mate van flexibiliteit die u niet aantreft in de meeste concurrerende services.
Het kan voldoen aan de gespecialiseerde behoeften van verschillende bedrijfstypen, waaronder huishoudens, non-profitorganisaties, restaurants en tandheelkundige bedrijven.
Het ondersteunt ook verticale industrieën zoals transport, landbouw en gezondheidszorg.
Het integreert ook met meer boekhoudapplicaties dan de concurrentie.
Behalve QuickBooks en Xero deelt SurePayroll salarisinformatie met sites als Kashoo en Sage 50.
Geen enkele concurrent biedt zo'n flexibiliteit; OnPay komt waarschijnlijk het dichtst in de buurt.
QuickBooks Payroll linkt alleen naar QuickBooks.
Ervan uitgaande dat u tijdens de installatie alle vereiste details hebt ingevoerd, zou het proces van het uitvoeren van een salarisadministratie eenvoudig moeten zijn.
SurePayroll presenteert een scherm dat horizontaal is onderverdeeld in werknemers per uur, werknemers in loondienst en 1099 contractanten.
Elk personeelslidgedeelte bevat vier soorten informatie.
In de kolom Inkomsten voor werknemers op uurbasis voert u de uren in die ze hebben gewerkt tegen hun normale salaris, overuren, enzovoort, en eventuele aanvullende tarieven.
De andere twee categorieën werknemers bevatten alleen reguliere uren, maar u kunt overuren en andere soorten uren toevoegen.
Als u op de pijl-omlaag in het veld Selecteren van de kolom Andere compensatie klikt, wordt een lijst geopend met aanvullende soorten betalingen die mogelijk in de huidige cheque moeten worden opgenomen (bijvoorbeeld bonus, commissie of vergoeding), samen met de optie om anderen.
In de kolom Meer kunt u eventuele opgelopen vakantie- of ziektedagen invoeren en eventuele eenmalige aftrekkingen toevoegen, naast de reeds gedefinieerde aftrekposten.
Als u tijdens het instellen afdelingen heeft aangemaakt, kunt u hieraan lonen en uren toewijzen.
Naast elk van deze drie items staat een klein potloodpictogram.
Als u hier klikt, kunt u bijvoorbeeld vrije uren toevoegen en zelfs direct afdelingen en inhoudingen maken tijdens de verwerking, zoals u kunt met OnPay.
De vierde kolom ...
