Snap Schedule 365 (dat $ 900 per jaar kost voor 25 werknemers) is een uitgebreide en uitgebreide tool voor personeelsplanning en ploegendienst die zeer geschikt is voor grotere organisaties.
Het anticipeert niet alleen op de vereisten van de meeste grote organisaties, het biedt uitstekende aanpassingsmogelijkheden zodat die grote organisaties unieke workflows kunnen bouwen.
Door de gebruikersinterface (UI) van Snap Schedule 365 te gebruiken, wordt al snel duidelijk dat er weinig is dat deze oplossing niet kan.
In tegenstelling tot de winnaars van onze Editors 'Choice in deze ruimte, inclusief Deputy en Paycor Scheduling, is de functionaliteit van Snap Schedule 365 aanzienlijk complex.
Dit is geen hulpmiddel dat uw managers kunnen gebruiken zonder eerst een flinke leercurve te verslinden.
Toch maken de uitgebreide functieset en uitstekende aanpasbaarheid het de moeite waard om van dichtbij te bekijken voor grote organisaties met complexe personeels- en planningsbehoeften.
Het blinkt uit in het opzetten van verschillende controles en regels voor werknemers, is gericht op het omgaan met ploegwisselingen en biedt duidelijke documentatie en tracking.
Wat veel gebruikers op het eerste gezicht misschien overweldigt, is dat Snap Schedule 365 zoveel mogelijk informatie op het scherm propt, wat verwarrend kan zijn.
U zult echter ook enkele innovatieve functies aantreffen, waaronder een verregaande integratie met de mobiele applicatie, die werknemers kunnen gebruiken om in te toetsen.
De geofencing-functie haalt GPS-gegevens van het apparaat van een werknemer wanneer hij of zij toetst of aanwezigheid meldt; het helpt om te bepalen of ze zich binnen een voorgeschreven gebied bevinden.
Prijsniveaus
Snap Schedule 365 kost $ 900 per jaar voor 25 werknemers, wat neerkomt op maandelijkse abonnementskosten van $ 3 per werknemer per maand.
Elke Scheduler kost $ 450 per jaar en stelt een planner in staat een onbeperkt aantal werknemers in te plannen.
Dit is echter exclusief de add-on voor toegang voor werknemers, die $ 36 per werknemer per jaar kost.
Die hoge kosten kunnen lastig zijn voor veel kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's), maar dan is de doelgroep van Snap Schedule 365 middelgrote tot grote ondernemingen met honderden of meer werknemers.
Meestal vindt u de meeste software in deze categorie in hetzelfde bereik als Shiftboard, dat begint bij $ 45 per maand voor 50 werknemers, $ 120 voor maximaal 75 werknemers, $ 276 voor 125 werknemers, $ 476 voor 200 werknemers en $ 976 voor 350 werknemers.
.
Flexibiliteit wordt een overweging voor kleinere organisaties die misschien niet over een groot aantal werknemers beschikken.
Toegang voor werknemers is optioneel en kost $ 36 per werknemer per jaar.
Bovendien wordt de add-on voor toegang voor werknemers alleen verkocht in pakketten van vijf werknemers.
Prijzen met volumekorting zijn beschikbaar voor meer dan 50 werknemers.
Interface en dashboard
Door in te loggen op Snap Schedule 365 wordt een dashboard geopend met een overzicht van alle werknemersactiviteiten en toegewezen uren.
Dit wordt gepresenteerd met kleurrijke grafieken en diagrammen die snel het grote geheel weergeven.
Nadere inspectie onthult een gedetailleerd overzicht van hoeveel personeelsleden zijn ingeroosterd, hoeveel uren ze zijn toegewezen, hun uren per locatie, gegevens voor verlofverzoeken en zelfs dreigende certificeringsverlopen.
Elk van deze grafieken kan worden gesorteerd om vergelijkbare informatie weer te geven.
Geplande uren per locatie kunnen bijvoorbeeld worden geconverteerd naar Geplande uren per positie.
Dit dashboard is een unieke, goed ontworpen en nuttige landingsplaats voor iedereen die verantwoordelijk is voor het onderhouden van de planningsworkflow binnen een organisatie.
Als u dieper in de software duikt, kunt u navigeren via de tabbladen Beheer, Beheer, Rapporten en Planning.
Het tabblad Planning is waar verschillende agendaweergaven, verlofaanvragen en goedkeuringsverzoeken voor ploegendienst live zijn.
Het tabblad Beheren geeft u toegang tot al uw mensen, plaatsen en teams, evenals de verschillende beleidsregels die u en uw werknemers hebben opgesteld voor planning.
Op het tabblad Rapporten kunt u een uitgebreide hoeveelheid planningsgegevens produceren, inclusief zaken als arbeidskosten, verwachte arbeidskosten en vrije tijd.
U kunt aangepaste rapporten maken, maar u moet aan de achterkant met Snap Schedule 365 werken om de gegevens te verzamelen, wat waarschijnlijk de algehele kosten zal verhogen.
Als je gek bent op rapporten, dan wil je een tool als APS Online gebruiken, die al je human resources (HR) en salarisgegevens koppelt aan je planningstool.
Van de zelfstandige tools voor ploegendienstplanning is de rapportage van Snap Schedule 365 echter behoorlijk solide.
Op het tabblad Admin bepaalt u hoe de software is geconfigureerd en wie toegang heeft tot het hoofdschema.
Deskundige functies
Een van de vele handige en unieke functies die je in Snap Schedule 365 zult vinden, is de Schedule Example-tool, die je een overzicht geeft van hoe je planningen zou kunnen maken op basis van hoe andere industrieën hun planningen opzetten.
Als u bijvoorbeeld een restaurant runt maar nog nooit een schema voor servicepersoneel heeft gemaakt, zal de tool een voorbeeld maken van wat een typisch restaurant met uw vergelijkbare parameters zou doen.
Ongeacht hoe u ervoor kiest om een ??schema te maken, als uw agenda eenmaal is vergrendeld, kunt u een schema uit elk datumbereik kopiëren en alle opdrachten uit dat tijdsbestek overnemen en naar voren plakken.
Je kunt medewerkers ook automatisch inroosteren zodat ze altijd samenwerken, wat geweldig is voor medewerkers met complementaire vaardigheden, voor studentmedewerkers die hetzelfde schema volgen en voor het koppelen van nieuwe medewerkers aan ervaren medewerkers.
Deze functies geven u de mogelijkheid om het schema te beheren in plaats van elke afzonderlijke cyclus een geheel nieuw schema te moeten maken.
Nog een handige functie voor nieuwe gebruikers en voor gebruikers die waarschijnlijk nieuwe werknemers zullen importeren massaal, is de mogelijkheid om werknemersgegevens te importeren met Microsoft Excel.
Dit klinkt misschien als een ho-hum-functie, maar je stagiaires zullen je bedanken dat je ze niet handmatig honderden nieuwe bestanden met elk meerdere velden heeft laten invoeren.
Helaas, in tegenstelling tot tools zoals Shiftboard (waarmee je planningssjablonen kunt uploaden via Microsoft Excel), moet je je sjablonen maken binnen Snap Schedule 365.
De software is enorm configureerbaar, dus je bent niet verplicht aan zaken als vaste velden of een vast aantal ploegen.
U kunt aangepaste velden maken om alle soorten gegevens vast te leggen die vervolgens automatisch kunnen worden meegenomen in de manier waarop u uw planningen automatiseert.
Als Eve, een van uw vrachtwagenchauffeurs, bijvoorbeeld allergisch is voor maïs, kunt u haar allergie in het systeem registreren, zodat ze geen ploegen krijgt die verband houden met de levering van maïs.
De zoekfunctie van Snap Schedule 365 was ook eenvoudig en robuust, grotendeels dankzij de uitstekende filtering.
U kunt sorteren op werknemer en ploeg, en u kunt aangepaste filters maken, zodat u werknemers kunt scannen op basis van criteria die u aan het systeem hebt toegevoegd.
U kunt ook premiumploegen maken voor zaken als vakanties of nachtploegen, waarmee u loonkostenberekeningen kunt automatiseren.
Andere software, die vereist dat u ploegen op kerstdag hetzelfde behandelt als elke andere dag, zal bijvoorbeeld niet berekenen dat werknemers op kerstdag mogelijk extra worden betaald voor het nemen van een premiumploeg.
Past in alle diensten
Snap Schedule 365 zit boordevol handige velden waarmee je een schijnbaar eindeloze hoeveelheid gegevens kunt vastleggen.
Helaas zorgt deze volledigheid ervoor dat de software vol en compact aanvoelt.
De tool zit boordevol lange vervolgkeuzemenu's en abstracte knoppictogrammen.
In tegenstelling tot de winnaar van de Editors 'Choice, Paycor, met navigatie aan de linkerkant, neemt de bovenste navigatie van Snap Schedule 365 te veel schermruimte in beslag.
Dat is duur, vooral als u zich in uw dagelijkse of wekelijkse agendaweergave bevindt.
Het markeren van conflicten, een van de belangrijkste elementen van een tool voor het plannen van een ploegendienst, wordt gedaan via kleine rode vlaggen die gemakkelijk te missen zijn als u alleen de kalender scant.
Sommige tools, zoals Shiftboard, activeren een pop-upvenster wanneer u een conflict creëert.
Snap Schedule 365 geeft je gewoon een klein, slechts licht waarneembaar vlagpictogram.
Het Daily View by Employee-dashboard is ongelooflijk rommelig.
U kunt het uit elkaar plaatsen en opschonen, afhankelijk van hoeveel gegevens u verwijdert.
Maar als je een grote staf hebt en veel ploegendiensten, dan begin je claustrofobisch te worden.
Daily View by Shift is ook erg rommelig.
Het is kleurrijk, maar de namen zijn gekreukt.
Als je niet wist hoe je moest kijken, dan zou je niet eens de behulpzame maar minuscule tabbladen opmerken die automatisch het aantal toegewezen werknemers en uren berekenen, die zich onder aan het scherm bevinden.
Het gebruik van Shift View is een veel betere manier om uw planning te beheren.
U kunt al uw diensten op één dag zien.
Alle medewerkers die aan een ploeg zijn toegewezen, staan ??boven elkaar in een kolom.
Onderaan de pagina kun je duidelijk alle gegevens zien, evenals de opdrachtstatistieken.
Blijven je diensten relatief gelijk, dan kun je dit rooster kopiëren en vervolgens voor altijd inzien.
Klik met de rechtermuisknop op deze weergave, voeg wat querygegevens toe en de tool zal proactief beschikbare werknemers zoeken die in die ploeg kunnen werken.
Klik op het profiel dat u wilt selecteren, klik op "Toewijzen" en de persoon wordt aan de dienst toegevoegd.
Aanpasbaar maar complex
Snap Schedule 365 is een van de meest uitgebreide, aanpasbare en sorteerbare oplossingen in de categorie personeelsplanning en ploegendienst.
Het heeft geen tekort aan kijkopties, maar lijdt wel aan een soms overweldigend bereik.
Voor een groter personeelsbestand kan het een formidabel hulpmiddel zijn om lastige uitdagingen op het gebied van ploegendienst te voorkomen.
De uitgebreide gegevens kunnen echter een beetje overweldigend worden.
Sinds we het voor het laatst hebben beoordeeld, is prijsstelling nog steeds een omstreden kwestie voor kleinere bedrijven die misschien moeite hebben om een ??Snap Schedule 365-laag te vinden die een goede prijs biedt voor hun behoeften.
Met dit in gedachten is het de moeite waard om Snap Schedule 365 eens te proberen door gebruik te maken van de gratis proefperiode van 30 dagen.
Dit is de beste manier om te bepalen of de functieset en diepgaande aanpassingsmogelijkheden passen bij de behoeften van uw bedrijf.
Het komt neer op
Snap Schedule 365 blinkt uit in ploegendienstplanning en biedt onbeperkte aanpassingsmogelijkheden.
Het is ontworpen en geprijsd voor grotere organisaties en kan daarom buiten het budget van veel kleine bedrijven worden geprijsd.
Snap Schedule-specificaties
| iOS-app | Ja |
| Open API | Ja |
| Maximaal aantal gebruikers | Onbeperkt |
| Android-app | Ja |
| 24/7 ondersteuning | Ja |
| Gebruikersforums | Ja |
| Onbeperkte machtigingsniveaus | Ja |
| Shift Wisselen | Ja |
| Voorspelling | Ja |
| Medewerkersportal | Ja |
| Nieuwsfeed of groepsaankondigingen | Ja |
| ADP-integratie | Nee |
| Intuit QuickBooks-integratie | Ja |
| Verkrijgbaar in het Spaans | Nee |
| Gratis proefperiode | Ja |
