Terwijl u deze recensie leest, is het belangrijk om te onthouden dat ik de Sage 300c-cloudversie (die begint bij $ 75 per gebruiker per maand) heb getest vanwege de grootboekadministratie voor kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB).
Toen ik het platform echter testte vanuit het perspectief van Enterprise Resource Planning (ERP), schakelde ik over naar de interne, gehoste Sage 300 ERP-line-up.
Sage beschouwt het volledige 300-platform als een enkel product, ongeacht hoe het wordt geleverd, maar er waren nog steeds functionele verschillen tussen de twee toen ik Sage 300c testte.
In de tijd tussen mijn grootboek- en ERP-tests, heeft Sage een aantal aanvullende modules voor de cloudversie uitgebracht.
Deze modules bevatten zaken als orderinvoer, voorraadbeheer en inkooporders.
Dit bracht de twee versies veel dichterbij wat betreft functionaliteit.
Hoewel deze modules Sage 300c enorm uitbouwen, vooral op het gebied van financiële boekhouding, voegen ze nog steeds niet genoeg toe om Sage 300c een echt ERP-systeem te noemen.
Sage 300 ERP heeft echter geen moeite om voor die aanduiding in aanmerking te komen.
Toch werkt Sage er continu aan om de twee productplatforms op niveau te brengen wat betreft functies en modules.
Dit betekent dat Sage 300c mogelijk de echte ERP-status bereikt tegen de tijd dat we deze recensie publiceren, dus vergelijk zorgvuldig.
Ik vond ook dat Sage 300c een solide grootboekadministratiesysteem was, dus toen ik het bekeek, gaf ik het een 3-sterrenrangschikking, wat zich vertaalt naar "Goed".
Toen ik echter naar Sage 300 ERP keek, vond ik dat het product iets beter in staat was in een ERP-scenario, dus ik heb het 3,5 sterren toegekend.
Een lichte stijging, maar gerechtvaardigd voor mensen die op zoek zijn naar een capabel ERP-systeem voor kleine bedrijven.
Sage 300c voor grootboekadministratie
Sage Software is al lang een speler op het gebied van grootboekadministratie en heeft zijn productportfolio voornamelijk opgebouwd door middel van langetermijnacquisities.
Het huidige aanbod, Sage 300, begon zijn leven als Accpac-software die in 2004 door Sage van Computer Associates werd gekocht.
Hoewel dat niet meetelt voor het product, heeft Sage Software niet zoveel gedaan als sommige concurrenten om diepte toe te voegen of uit te breiden.
zijn product.
Dit feit houdt het achter Editors 'Choice-winnaar Intacct (Visit Site at Sage Intacct) in onze verzameling.
De meeste boekhoudapplicaties voor kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) die ik heb beoordeeld, kunnen verder gaan dan alleen boekhouding en andere sleutelfuncties integreren, zoals klantrelatiebeheer (CRM), human resources (HR) of zelfs volledige enterprise resource planning (ERP).
Dat geldt vooral voor de grotere namen zoals Oracle NetSuite OneWorld en SAP Business One Professional.
Sage 300 probeert hetzelfde te doen, wat blijkt uit het modulaire ontwerp van de applicatie.
U schaft alleen de modules aan die u nodig heeft en ze worden naadloos geïntegreerd in een financiële suite of ERP-systeem dat specifiek is afgestemd op uw zakelijke behoeften.
Dat is in ieder geval het idee.
Het probleem met Sage 300 is dat het niet zoveel modules biedt als de meeste andere concurrenten.
Ons testsysteem leverde alleen General Ledger, Accounts Payable en Accounts Receivable, die samen het basisaanbod van Sage 300 vormen.
Ook inbegrepen waren administratieve taken zoals banktransacties en reconciliatie, evenals het berekenen van belastingtarieven.
Een klantrelatiebeheer (CRM) is ook een optie, maar werd niet getest.
Op het moment dat ik deze review uitvoerde, waren er geen andere modules in de 300-omgeving uitgebracht.
Dit zet het platform in het nadeel ten opzichte van niet alleen bekende namen zoals de eerder genoemde, maar zelfs volwassen spelers die niet zo bekend zijn, waaronder Open Systems Traverse ($ 175,00 bij Software Advice).
De landing vasthouden
Als u echter alleen op zoek bent naar midrange bedrijfsboekhoudfunctionaliteit, heeft Sage 300 u redelijk goed gedekt met functies en mogelijkheden die in lijn zijn met de concurrentie, hoewel op sommige gebieden nog steeds een beetje achter.
Veel boekhoudsystemen hebben bijvoorbeeld het dashboardconcept aangenomen, waarbij het eerste invoerscherm wordt gevuld met gegevensselecties of "widgets" die een panoramisch overzicht geven van het totale bedrijf.
Bij het openen van Sage 300 ziet u een basisscherm met een dashboard dat maximaal zes gegevenswidgets kan bevatten.
U kunt widgets eenvoudig toevoegen en verwijderen vanuit een afvinkmenu.
Met verschillende van de softwaretoepassingen die ik heb beoordeeld, kun je navigeren of inzoomen vanuit een widget.
Helaas is de Sage 300 die het dichtst in de buurt komt, de mogelijkheid om een ??rapport te genereren, en dit wordt alleen aangeboden op de widgets Debiteurenveroudering en Veroudering te betalen posten.
De rapporten verschijnen snel, maar er is geen inzoomen op de afzonderlijke transacties waaruit een regelitem in het rapport bestaat.
Zelfs het gebrek aan eenvoudigere functionaliteit, zoals de mogelijkheid om uw startscherm aan te passen, loopt een beetje achter op de concurrentie.
Het Help-scherm geeft aan dat widgets kunnen worden verplaatst door middel van slepen en neerzetten, maar dit werkte niet toen ik het probeerde.
Ik werkte in een virtuele serveromgeving die hier mogelijk invloed op had, hoewel ik voor de meeste recensies zo werkte en de concurrentie dit probleem niet had.
Het lijkt ook niet mogelijk om de grootte van de widgets te wijzigen.
Als er zes widgets zijn geselecteerd, moet u naar beneden scrollen om ze alle zes te zien.
Nogmaals, klein, maar achterblijvend.
Cloudfuncties die de mogelijkheden op locatie weerspiegelen
In veel opzichten weerspiegelen de beschikbare Sage 300-modules de mogelijkheden van het interne 300-systeem.
De accountconfiguratie en -structuur zijn bekend, en het genereren en opmaken van rapporten zijn eveneens vergelijkbaar.
Sage 300 biedt een accountopmaak met 10 segmenten om echt complexe bedrijfsopstellingen te configureren, en u kunt de lengte van elk accountsegment, de titel en de hiërarchie specificeren.
Verschillende bedrijven en divisies kunnen met verschillende valuta's worden bediend, waardoor multinationale operaties eenvoudig te configureren zijn.
Dat komt goed van pas wanneer de Sage 300-infrastructuur is uitgebouwd, maar is op dit moment waarschijnlijk niet zo nuttig gezien het beperkte aantal beschikbare modules.
Ook ontbreekt elke vorm van procesnavigatie.
Het vervolgkeuzemenu van de bovenste lintbalk is eigenlijk de enige navigatiemethode.
Andere software in deze verzameling bood alternatieve navigatiemogelijkheden.
Met SAP Business One Professional kunt u bijvoorbeeld dashboardwidgets maken die lijken op een stroomdiagram en de afzonderlijke processen in een specifiek gebied weerspiegelen.
Zelfs het Sage 300 on-premises systeem heeft enkele hiervan, die Sage Visual Process Flows noemt.
Het is gemakkelijk om in Sage 300 te navigeren en u kunt aanpassen welke vervolgkeuzelijsten beschikbaar zijn voor specifieke gebruikers, maar gezien de navigatie-opties in de andere software die ik heb besproken, komt Sage 300 wat tekort op dit gebied.
Mobiel gaan is geen probleem
Met cloudgebaseerde software is mobiele toegang vooral belangrijk en moet deze eenvoudig en probleemloos zijn.
Mijn testaccount draaide op een virtuele machine (VM), wat misschien een extra laag van complexiteit heeft toegevoegd, maar ik kon met succes inloggen en navigeren op alle drie mijn mobiele testapparaten (iPad, Android-tablet en Microsoft Windows 10 Surface 3) met de Chrome-browser.
Ik ervoer een beetje latentie en aarzeling als reactie, maar dit was hoogstwaarschijnlijk te wijten aan het doorlopen van de VM.
Met een direct cloud-abonnement betwijfel ik of klanten hetzelfde probleem zouden ervaren.
Een goede pasvorm?
Sage Software is prijzenswaardig omdat het de neiging weerstaat om iedereen in hetzelfde basissysteem te schoenlepen.
Het bedrijf weet dat één maat niet iedereen past.
Het biedt eerder tal van producten die zijn gericht op bedrijven met behoeften die variëren van eenvoudig tot complex.
De Sage 300-productlijn is niet wat ik op dit moment als een echt ERP-systeem zou beschouwen.
Het biedt een goed, eenvoudig boekhoudsysteem dat geschikt is voor meerdere valuta's en meerdere bedrijven, divisies en afdelingen zonder onnodige complexiteit.
Het ontbreekt echter nog steeds aan componenten zoals salarisadministratie, voorraad en HR.
Over het algemeen vond ik Sage 300c leuk als een grootboekadministratieplatform voor het MKB, maar het is zeker een werk in uitvoering.
Als u meer nodig hebt dan de momenteel beschikbare CRM-add-on-mogelijkheden, zoals salarisadministratie of inventaris, moet u kiezen voor een cloudconcurrent of de meer volwassen, on-premise Sage 300-productlijn (die tal van add-on-modules ondersteunt).
).
U kunt deze mixen en matchen met de beschikbare Sage 300c-modules door gegevensimport en -export te gebruiken, maar waarom zou u bewerkingen en instellingen ingewikkelder willen maken dan nodig is? Als uw bedrijf deze functies nodig heeft, kunt u beter de duurdere infrastructuurkogel bijten en het standaard Sage 300-systeem implementeren.
Zoals aan het begin van deze recensie vermeld, voegt Sage Software voortdurend nieuwe modules toe aan de 300c-lijn, dus zorg ervoor dat u zorgvuldig controleert wat er beschikbaar is op het moment van aankoop voordat u een beslissing neemt.
Overstappen naar ERP
Zoals vermeld aan het begin van deze recensie, hoewel ik Sage 300c niet als een ERP-systeem zou classificeren, overbrugt zijn broer, Sage 300 ERP, zeker die kloof.
De verbeterde inventaris, HR, CRM en business intelligence (BI) leveren zeker genoeg mogelijkheden op om dit een echte ERP-tool te noemen.
Om die verschillen te benadrukken, heb ik ervoor gekozen om dat platform te gebruiken om de waarde van Sage 300 op dit gebied te beoordelen.
Een belangrijk verschil dat u echter vrij snel zult opmerken, is de prijs.
Omdat de productlijn van Sage grotendeels modulair is, verhoogt het samenstellen van de modules om een ??ERP-systeem te bouwen het prijskaartje aanzienlijk.
Hieronder vindt u meer informatie over prijzen, maar als startcijfer kunt u ervan uitgaan dat Sage 300 ERP uw bedrijf ongeveer $ 3.065 per gebruiker per jaar kost (zoals blijkt uit mijn geteste configuratie en implementatie).
Sage 300 ERP is beschikbaar in verschillende edities, waaronder Standard, Advanced en Premium, waarvan ik de laatste heb beoordeeld.
Het is ook verkrijgbaar in twee bundels, Financieel en Distributie (elk met verschillende modules).
De verschillende edities definiëren kenmerken en capaciteiten in de afzonderlijke modules.
Dit is een heel andere benadering dan andere volledig modulaire systemen zoals Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 bij Software Advice) of Open Systems Traverse.
Het aantal bedrijven dat door de software is toegestaan, is bijvoorbeeld onbeperkt in de geavanceerde en premiumversies, maar beperkt tot vijf in de standaardversie.
Evenzo varieert de structuur van de grootboekrekening tussen de verschillende edities van drie segmenten in de standaardeditie tot maximaal 10 segmenten in de premiumeditie.
Dus als u een organisatie opzet met meerdere bedrijven, dochterondernemingen, divisies en locaties, ...
