Online faxdiensten, zoals RingCentral Fax, maken het eenvoudig om faxen te verzenden of te ontvangen.
Deze service is een uitstekende, zij het prijzige keuze als u op zoek bent naar een vanity-faxnummer of van plan bent om elke maand veel te faxen.
We houden ook van de gestroomlijnde web- en mobiele apps.
RingCentral ondersteunt echter geen internationale nummers en mist tools voor digitale handtekeningen.
Voor de online faxcategorie zijn Fax.Plus en HelloFax onze keuze voor de redactie.
Hoeveel kost RingCentral Fax?
RingCentral Fax biedt twee prijsniveaus.
Het Fax 1500-abonnement kost $ 22,99 per maand en u kunt maximaal 1.500 pagina's per maand verzenden of ontvangen.
We geven veel de voorkeur aan services, zoals RingCentral, die een pool van faxen bieden, in plaats van services die afzonderlijke limieten opleggen aan het aantal faxen dat u kunt verzenden en ontvangen.
Het tarief voor overschrijding per pagina op dit niveau is 4,9 cent.
Eerder bood Ring Central een voordeliger abonnement van $ 14,99 per maand aan waarmee u tot 750 faxpagina's kon verzenden of ontvangen.
Houd er rekening mee dat u mogelijk meer dan deze tarieven betaalt voor uw faxnummer.
Tijdens het testen brachten RingCentral's verschillende vergoedingen en kosten de maandelijkse kosten in de buurt van $ 26.
Het abonnement Fax + Telefoon + Video (Office) kost $ 49,99 per persoon per maand, maar dit abonnement omvat bedrijfsvriendelijke functies (zoals beheer van meerdere gebruikers, VoIP en teamberichten) die de meeste mensen niet nodig hebben.
Er zijn echter geen beperkingen voor verzonden of ontvangen faxen op dit bereik.
U kunt geld besparen door jaarlijks voor deze plannen te betalen.
Het jaarlijkse Fax 1500-abonnement kost effectief $ 17,99 per maand (ongeveer $ 216 bij het afrekenen exclusief belastingen en toeslagen), terwijl het jaarlijkse Office-abonnement effectief $ 34,99 per persoon per maand kost (ongeveer $ 419 bij het afrekenen, exclusief belastingen en toeslagen).
Extra lokale faxnummers kosten $ 4,99 per maand; als u een extra gratis of vanity-nummer wilt, moet u een eenmalige vergoeding van $ 30 betalen.
Het basisplan van RingCentral is duurder dan alle andere faxservices die we hebben getest, inclusief eFax, dat $ 16,99 per maand kost (bovenop de eenmalige installatiekosten van $ 10).
Ondanks die hoge kosten vooraf biedt RingCentral echter een van de beste waarde per pagina ($ 0,015 per pagina) van alle services die we hebben getest.
Dat tarief overtreft Nextiva vFax ($ 0,018 per pagina), maar is iets hoger dan MetroFax's Best Value Plan ($ 0,013 per pagina).
Nextiva rekent $ 8,95 per maand voor 500 pagina's en MetroFax kost $ 12,95 per maand voor een pool van 1.000 pagina's.
SRFax is de goedkoopste van de betaalde services die we hebben beoordeeld (in absolute termen); het kost slechts $ 3,29 per maand voor 25 gecombineerde (verzonden of ontvangen) pagina's.
Fax.Plus is een redelijkere, goedkope optie, omdat u een pool van 100 pagina's krijgt voor slechts iets meer ($ 5,99 per maand).
(Noot van de redactie: eFax, MetroFax, MyFax en SRFax zijn eigendom van j2 Global, het moederbedrijf van Daxdi's uitgever, Ziff Davis.)
Als u een fax naar een locatie buiten de VS wilt verzenden, brengt Ring Central Fax u een extra vergoeding per pagina in rekening.
Het verzenden van een fax naar Ierland kost u bijvoorbeeld 3,9 cent per pagina.
HelloFax en Fax.Plus gebruiken een systeem waarbij afhankelijk van de faxbestemming een aantal extra pagina's van uw totalen worden afgetrokken.
We geven veel de voorkeur aan de laatste prijsstructuur, omdat u dan niet meer hoeft te betalen bovenop uw maandelijks abonnement voor internationale faxen.
Als u gratis faxen wilt verzenden, zijn HelloFax en mFax goede opties, hoewel uw pool van gratis te verzenden faxen niet automatisch wordt aangevuld.
Met andere woorden, zodra u uw toewijzing van verzonden faxen heeft bereikt, moet u beginnen met betalen.
FaxZero is een volledig gratis oplossing; het zijn barebones, maar de faxlimiet wordt dagelijks opnieuw ingesteld.
RingCentral Fax biedt een van de gierigste gratis proefversies; u moet een creditcard invoeren om toegang te krijgen en deze duurt slechts zeven dagen.
De meeste andere services bieden proefversies van 30 dagen.
Aan de slag met RingCentral Fax
Het aanmeldingsproces van RingCentral Fax vereist meer informatie dan elke andere faxservice die we hebben getest.
Onderweg moet u uw creditcardgegevens en een geldig telefoonnummer toevoegen.
RingCentral gebruikt uw telefoonnummer om een ??verificatiecode te sturen.
Ondanks de lengte is het proces grotendeels pijnloos en voelt de service keihard aan, zelfs vanaf dit vroege stadium.
We zijn ook blij dat RingCentral Fax wachtwoordbeveiliging duidelijk serieus neemt.
Met RingCentral moet u niet alleen uw account verifiëren met een geautomatiseerde code, maar ook een pincode aanmaken en daarna een sterk wachtwoord instellen.
Helaas bevat RingCentral Fax geen opties voor tweefactorauthenticatie.
Voor elk abonnement kunt u kiezen tussen een lokaal, gratis of ijdel (dat wil zeggen, een nummer dat u zelf kiest) faxnummer.
Lokale en gratis nummers kosten geen extra kosten (afgezien van de mogelijke belastingen en toeslagen die we noemden), maar er is een eenmalige vergoeding van $ 30 voor het activeren van een vanity-nummer.
U kunt ook een bestaand nummer overzetten naar RingCentral Fax, maar u moet hiervoor contact opnemen met hun ondersteuningsteam.
Merk op dat RingCentral Fax geen faxnummers buiten de VS verstrekt, iets dat eFax en MyFax beide bieden.
RingCentral publiceert mobiele en desktop-apps met faxmogelijkheden, en we bespreken deze later in meer detail.
Andere faxdiensten, waaronder Biscom 1-2-3, Fax.Plus en MetroFax, bieden ook mobiele apps, maar niet allemaal.
We geven de voorkeur aan services met mobiele apps, omdat ze onderweg faxen mogelijk maken.
Een groot voordeel van RingCentral is de integratie met RingCentral's andere zakelijke services voor oproepen, vergaderingen en zakelijke berichten.
U moet echter upgraden naar RingCentral Professional om al deze functies te krijgen.
Hands On Met RingCentral Fax
De interface van RingCentral Fax is modern, met een duidelijke en gebruiksvriendelijke lay-out.
Het concurreert in dit opzicht met HelloFax en mFax.
Andere services, zoals eFax en MetroFax, zien eruit als oude webmail-homepages, wat geen vertrouwen wekt.
Het is echter duidelijk dat de RingCentral-webinterface niet alleen bedoeld is om te faxen.
In plaats daarvan lijkt het het reguliere RingCentral-dashboard te zijn met faxfuncties.
Zo toont het tabblad Overzicht, waar u elke keer dat u inlogt, inkomend en uitgaand verkeer oproepen- geen faxen.
Het tabblad Berichten toont de faxen die u hebt verzonden en ontvangen, maar u moet de bestanden handmatig downloaden om ze te kunnen zien.
RingCentral Fax beschikt ook over een Call Log-sectie, die veel van wat zich in het gebied Verzonden faxen bevindt, repliceert.
Afronding van de functies is een contactenboek, dat prima werkt voor het beheren van uw faxontvangers, en een instellingenpagina met opties die niet van toepassing zijn op faxen, zoals voor nummerweergave en geblokkeerde oproepen.
U kunt echter de informatie configureren die op het faxvoorblad wordt weergegeven, en de meldingsvoorkeuren wijzigen.
RingCentral Fax stuurt u standaard een e-mail met uw ontvangen fax als pdf-bestand, maar u kunt er ook voor kiezen om sms-waarschuwingen te ontvangen wanneer u een fax ontvangt.
Nextiva vFax kan u ook via sms op de hoogte stellen van faxen.
Met RingCentral Fax kunt u uw account nu rechtstreeks vanuit de webinterface annuleren.
Nog een ander teken dat de RingCentral Fax-interface niet alleen voor faxen is, is dat de knop om faxen te verzenden zich in de rechterbovenhoek bevindt.
Het is niet gelabeld en is gemakkelijk over het hoofd te zien.
Klik erop en u kunt uw ontvangers invoeren, een voorblad selecteren en schrijven, en een bestand bijvoegen (tot 200 pagina's of 20 MB in totaal).
RingCentral Fax ondersteunt zowat elk bestandsformaat dat u maar kunt bedenken.
We zijn teleurgesteld dat RingCentral geen ondersteuning biedt voor het slepen en neerzetten van bestandsbijlagen of het weergeven van documentvoorbeelden, maar we stellen het op prijs dat u hiermee uw Box-, Dropbox-, Google Drive- en Microsoft Office-accounts kunt verbinden.
Als u klaar bent, drukt u op de knop Nu verzenden om uw fax onmiddellijk te verzenden.
U kunt ook op het vak Inschakelen onder de kop Planning klikken en een tijd instellen waarop uw fax moet worden verzonden.
Dat is handig als u facturen per fax verstuurt en het is een functie die we bij de meeste andere services niet hebben gezien.
Behalve het webportaal kunt u met RingCentral faxen via e-mail verzenden, zoals het geval is met de meeste andere faxdiensten die we hebben besproken.
Voer gewoon het faxnummer van de ontvanger in het formaat in [NUMBER]@ rcfax.com en druk op verzenden.
Op deze manier hadden we geen problemen met het verzenden en ontvangen van faxen.
Desktop- en mobiele apps
RingCentral heeft faxmogelijkheden toegevoegd aan de belangrijkste desktop- (macOS en Windows) en mobiele (Android en iOS) apps, wat betekent dat u niet hoeft te zoeken naar de oudere RingCentral Phone-app.
Dit is een substantiële verbetering.
Ik heb deze apps getest op een laptop met Windows 10 en een Android 11-apparaat.
We hadden geen problemen met het verzenden van faxen vanuit beide apps.
De RingCentral desktop-app is snel te installeren en ziet er strak uit.
Nadat u zich hebt aangemeld, klikt u op het telefoonpictogram in het menu aan de linkerkant om het faxgedeelte te openen.
Hier vindt u dezelfde faxopties als op de webinterface, inclusief toegang tot een contactenlijst.
eFax en iFax bieden ook zelfstandige desktop-apps.
Evenzo heeft de mobiele app van RingCentral een intuïtief ontwerp en is hij snel te navigeren.
De app heeft drie navigatiepictogrammen in een onderste menu: Bericht, Fax en Contacten.
Het gedeelte Fax heeft dezelfde mogelijkheden als op de webinterface.
Een ding dat RingCentral Fax op al zijn platforms mist, is de mogelijkheid om documenten digitaal te ondertekenen.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus en HelloFax bieden deze mogelijkheid allemaal op ten minste één platform.
Fax naar de toekomst
Daxdi heeft geen faxmachines meer op ons kantoor, dus testen we faxdiensten door bestanden tussen twee online diensten te verzenden.
Om hun prestaties te evalueren, testen we hoe goed elke service zowel een grafisch zware test-pdf verwerkt en verzendt als een pdf die voornamelijk uit tekst bestaat.
RingCentral Fax had geen probleem met het verzenden of ontvangen van faxen tijdens onze tests, ongeacht het platform dat we gebruikten.
RingCentral Fax heeft uitstekend werk geleverd met het grafische testdocument.
De tekst was duidelijk en het verwerkte document behield alle kleurovergangen, ondanks enkele kleine artefacten op de achtergrond.
RingCentral had ook geen problemen met het document dat voornamelijk uit tekst bestond.
De tekst leek scherp en alle kleine ontwerpdetails waren aanwezig.
Voor grote faxen met diepe zakken
Als u in de loop van een paar weken regelmatig honderden faxen verstuurt of ontvangt, is de genereuze toewijzing van RingCentral Fax van 1.500 pagina's per maand, ondanks de hoge basiskosten, moeilijk te verslaan.
We stellen het op prijs dat RingCentral Fax ook gratis en vanity faxnummers biedt, zelfs als het niet de mogelijkheid heeft om faxnummers buiten de VS te gebruiken.
De mobiele en desktop-apps zijn ook intuïtief.
Onze...
