Redmine is een unieke open-source applicatie in de projectmanagementruimte, en om eerlijk te zijn, het is niet voor iedereen.
Hoewel veel van de beste apps voor projectbeheer online en cloudgebaseerd zijn, waardoor ze voor elke bedrijfseigenaar of projectleiding gemakkelijk kunnen worden ingesteld en gebruikt, is Redmine niet zo eenvoudig.
Het vereist dat u het installeert en onderhoudt, dus u hebt iemand nodig die dat kan doen.
U kunt het op elke gewenste manier instellen, op voorwaarde dat iemand in uw team weet hoe te werken met een applicatie die is geschreven met het Ruby on Rails-framework.
Bovendien maakt de functieset het geschikter voor het volgen van problemen en bugs dan voor het beheren van projecten van alle niveaus.
Redmine is een uitstekend platform voor dat gebruik, vooral omdat u het aan uw behoeften kunt aanpassen.
Als uw team echter niet zo technisch ingesteld is, kunt u beter investeren in een projectbeheer-app die kant-en-klaar werkt.
Onze topkeuzes voor apps voor projectbeheer zijn Zoho Projects en Teamwork voor kleine tot middelgrote bedrijven en LiquidPlanner voor zeer grote organisaties.
Redmine is gratis
Redmine is open-source en 100 procent gratis.
Een gemeenschap van vrijwilligers onderhoudt het project, dat halverwege de jaren 2000 is gestart.
Er zijn plug-ins voor Redmine, die u kunt gebruiken om specifieke functies en services toe te voegen, maar er zijn geen betaalde opties voor.
Als de plug-ins niet genoeg zijn, kunt u volledige apps van derden kopen die bijdragen aan de mogelijkheden van Redmine en de interface verbeteren.
Een app genaamd Easy Redmine zorgt er bijvoorbeeld voor dat Redmine er gelikter uitziet en bevat zijn eigen plug-ins die u kunt kopen, zoals tools voor resourcebeheer, financieel beheer en flexibele workflows.
Hoewel u nooit een rekening betaalt om Redmine te gebruiken, u zullen middelen besteden om de app te installeren, aan te passen, bij te werken en anderszins te onderhouden.
Omdat u geen bedrijf betaalt voor een service, is er bovendien geen speciale ondersteuningslijn om u te helpen als er iets misgaat.
Bij andere projectbeheer-apps worden de hoogste serviceniveaus meestal geleverd met een speciaal contactpunt in het ondersteuningsteam van het bedrijf of met andere ondersteuningsvoordelen, zoals training.
Dat krijg je niet met Redmine.
Er bestaat een gemeenschap van Redmine-gebruikers om de software vrij en openlijk online te bespreken, maar dat is verre van het kunnen sturen van een specifieke ondersteuningsvraag naar een groep mensen die betaald worden om u te helpen.
U kunt een idee krijgen van de app door naar de online demoversie van Redmine te gaan.
Daar kun je een account aanmaken en demo-projecten opzetten om mee te spelen en te zien welke functies er zijn.
De demo-versie is wat we hebben gebruikt om de service te testen.
Redmine is niet de enige app voor projectbeheer die gratis is.
U kunt een gratis account krijgen bij Zoho Projects, Wrike, Teamwork, TeamGantt en anderen.
Deze gratis accounts hebben echter allemaal een aantal beperkingen, zoals het beperken van het aantal projecten dat u kunt beheren of het uitschakelen van meer geavanceerde functies.
Als u bereid bent te betalen voor een projectbeheer-app, hoeveel u uitgeeft, hangt af van de grootte van uw team en het serviceniveau dat u nodig heeft.
Kleine bedrijven kunnen wegkomen door minder dan $ 10 per persoon per maand te betalen.
Grote teams die een high-end product nodig hebben, kunnen tussen de $ 30 en $ 45 per persoon per maand betalen voor een geweldige app.
Tussen deze twee uiteinden van het spectrum ligt een brede middenweg van projectbeheer-apps die vaak worden geleverd met ten minste één speciale of unieke functie, zoals facturering en facturering (Paymo), een inbegrepen proefproces (ProofHub) of de mogelijkheid om automatiseringen te creëren (Smartsheets).
Die apps kosten doorgaans tussen de $ 20 en $ 30 per persoon per maand.
Aan de slag met Redmine
De meeste apps voor projectbeheer zijn online en cloudgebaseerd.
Met andere woorden, je gaat naar een website en maakt een account aan, daarna nodig je je teamgenoten uit om mee te doen via een speciale URL.
Het is hetzelfde als een ander webaccount gebruiken.
Redmine werkt niet zo.
In plaats daarvan installeert u het eerst - en het is niet zo eenvoudig als het downloaden van een app van een app store of website en erop dubbelklikken.
Er is een document van vijf pagina's met instructies voor het opzetten van Redmine.
Om de instructies te begrijpen, moet u enige bekend zijn met Debian, MySQL, Apache en Linux.
Als je je misselijk voelt van die laatste paar woorden, is Redmine niets voor jou.
Als je nog steeds bij me bent, moet je weten dat Redmine is geschreven met behulp van het Ruby on Rails-framework.
Het is een webgebaseerde, platformonafhankelijke en databasetoepassing.
Op het moment van schrijven kun je het instellen in 49 verschillende talen, waaronder verschillende dialecten Engels en Spaans.
Hoewel Redmine een webgebaseerde app is, is het aan jou hoe je ervoor kiest om het toegankelijk te maken voor je team.
U kunt het bijvoorbeeld op een intranet installeren, waardoor het alleen beschikbaar is voor mensen die zich op hetzelfde netwerk bevinden als de app.
Of u kunt het zo instellen dat het overal en vanuit elke webbrowser toegankelijk is.
Als het team dat Redmine gaat gebruiken volledig uit programmeurs bestaat, komt het waarschijnlijk goed met de documentatie.
Toch, omdat het door de gemeenschap wordt ondersteund, hebben de instructies van Redmine enkele hiaten.
Op het moment van schrijven zegt een Aan de slag-gids in vijf stappen bijvoorbeeld "TBD" voor de stappen drie, vier en vijf, en dat is al meer dan een jaar zo.
Wees voorbereid om met de stoten te rollen.
Functies en interface
Redmine kan worden geconfigureerd als een traditionele app voor projectbeheer, maar in de standaardconfiguratie is het gericht op het volgen van fouten en probleembeheer.
Hoe verschilt dat van projectmanagement?
Projectmanagement-apps zijn gebouwd voor allerlei soorten projecten, van het bouwen van een raket tot het ontwerpen van een website.
Ze geven je tools voor het kiezen van een start- en einddatum voor het project, het creëren van mijlpalen die je team onderweg moet halen om op schema te blijven en het beheren van alle taken die tussendoor moeten worden gedaan.
Je zou Redmine kunnen gebruiken om alle stappen te organiseren en bij te houden die nodig zijn om een ??raket te bouwen, maar het is misschien niet de handigste tool voor deze klus.
Bij het bouwen van een raket heb je bijvoorbeeld tientallen teams die zich bezighouden met verschillende soorten informatie, van bouwkundige tekeningen tot uitgebreide wiskundige vergelijkingen.
Heeft Redmine tools om al deze verschillende activa gemakkelijk te delen en te bespreken? Niet echt.
Je zou Redmine zeker kunnen aanpassen om meer van de tools te hebben die je nodig hebt, maar daarvoor is iemand in je team nodig die weet hoe het moet.
Maatwerk kost ook tijd.
Wat Redmine wel heeft in de standaardconfiguratie, zijn tools die zijn ontworpen om programmeurs te helpen bij het delen en bespreken van code, het opsporen van bugs en problemen en het afhandelen van functieverzoeken.
De app is gebouwd met dat softwareontwikkelingswerk in gedachten.
De interface van Redmine heeft niet veel persoonlijkheid of bloeit, nog een ander aspect dat u zou kunnen aanpassen.
Het is schaars en bijna volledig op tekst gebaseerd, maar het is in ieder geval netjes.
Problemen en taken
Wanneer u een nieuw probleem of nieuwe taak toevoegt, kiest u of u deze wilt classificeren als een bug, functie of ondersteuningsverzoek.
U kunt er een onderwerp aan toevoegen (het is meer een naam of titel), beschrijving, status, prioriteit, toegewezen persoon, startdatum, vervaldatum en geschatte hoeveelheid tijd.
Als er een bovenliggende tasktredm is, kunt u deze ook koppelen.
De bovenliggende taak moet echter al bestaan.
Er is een veld voor percentage voltooid dat moet worden bijgewerkt terwijl u aan de taak werkt.
Bestandsuploads worden ondersteund.
Je kunt ook 'kijkers' toevoegen, die de meeste andere apps volgers noemen.
Het zijn mensen die updates over het probleem krijgen, ook al zijn ze niet toegewezen om het te voltooien.
Hoewel Redmine geen tijdregistratiewidget bevat om tijd op de taak vast te leggen terwijl u werkt, kunt u wel een onbewerkt getal invoeren dat aangeeft hoe lang het duurde voordat een taak voltooid was.
U kunt deze cijfers in een rapport samenstellen om klanten te factureren of om een ??idee te krijgen van hoe lang verschillende taken duren, wat na verloop van tijd de nauwkeurigheid van tijdschattingen en projectvoorspellingen kan verbeteren.
Redmine bevat verschillende manieren om taken te bekijken zodra ze zijn aangemeld bij het systeem.
Er is een kalenderweergave, een takenlijstweergave en Gantt-grafieken.
Wiki's zijn een groot deel van de aantrekkingskracht van Redmine.
U krijgt een wiki-ruimte voor elk project, waar teamleden aantekeningen over het project kunnen toevoegen, documentatie kunnen bewaren of gewoon een lopende discussie kunnen voeren.
De app heeft ook ruimtes voor het uploaden van documenten en bestanden die niet noodzakelijkerwijs bij een specifiek probleem horen.
Alleen aangepaste integraties, geen mobiele apps
Zoals met de meeste aspecten van Redmine, zijn integraties alleen beschikbaar als u ze bouwt.
Er wordt er geen uit de doos aangeboden.
U kunt integreren met Zapier, een tool die in wezen apps voor u verbindt, hoewel het instellen van de Zapier-integratie een API-sleutel vereist.
Dat is niet bijzonder moeilijk, maar het zijn een paar extra stappen vergeleken met wat u zou verwachten als u voor software zou betalen.
De beste apps voor projectbeheer bieden doorgaans een paar belangrijke app-integraties die u met een paar klikken kunt instellen.
Deze omvatten vaak opslagservices, zoals Google Drive, Microsoft OneDrive en Dropbox voor het bijvoegen van bestanden, evenals populaire zakelijke apps zoals Salesforce en Slack.
Veel projectbeheer-apps maken verbinding met facturerings- en factureringssoftware, zoals Xero, QuickBooks en FreshBooks, waardoor het gemakkelijk is om factureerbare uren op te tellen en een factuur naar klanten te sturen.
Mobiele apps zijn ook niet inbegrepen bij Redmine.
Als uw team een ??projectbeheer-app met mobiele apps nodig heeft, hebben alle drie onze Editors 'Choice-keuzes, Zoho Projects, Teamwork en LiquidPlanner, deze.
Een open source-app voor ontwikkelaars
Als u op zoek bent naar een projectbeheer-app die u wilt gebruiken voor het volgen van bugs, en u graag met open-source software werkt, kan Redmine een goede match zijn.
U kunt het zo veel aanpassen als u wilt door de interface te wijzigen, nieuwe functies toe te voegen en integraties met andere zakelijke tools te bouwen.
Dat kost echter allemaal tijd en moeite, en het is geen ideale tool voor teams die geen personeel in dienst hebben om de app vanuit technisch oogpunt te beheren.
Een betere benadering voor bedrijven die niet over de middelen beschikken om met Redmine om te gaan, is om te betalen voor een projectbeheer-app die precies werkt zoals u wilt dat deze voor een paar dollar per persoon per maand uit de kast komt.
Zoho Projects en Teamwork zijn topkeuzes voor kleine tot middelgrote organisaties.
Zeer grote teams die honderden of duizenden projecten beheren, zullen waarschijnlijk merken dat investeren in een hoogwaardige app de moeite waard is, waarbij LiquidPlanner onze aanbeveling is.
Redmine Specs
| Prijs per persoon per maand | Vrij |
| Opslag inbegrepen tegen vermelde prijs | Nvt |
| Gratis versie... |
